《写答谢词的注意事项 》_第1页
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文档简介

1、写答谢词的本卷须知要想写出高质量、较完美的答谢词,除了把握以上几点“要求之外,还须“注意处理好以下几个方面的关系:1.客套与内容“客套是礼仪的表现,“内容才是实际的东西。一方面,需要客套;但另一方面,客套要为内容效劳,不宜过多,更不宜过分,以免造成对方的反感。2.友谊与原那么在议论双边关系时,既要充分表达友好之情、友谊之愿,又不可丧失原那么立场。对于敏感性问题应尽可能地回避宜放到会谈桌前去解决,对于回避不掉的矛盾与分歧,也应以坦诚的态度、温和的口吻、委婉的言辞作出恰当得体的表达,要谨防出言不逊或不慎而伤害了对方的感情。3.过去与将来“逝者已矣,来者可追。对于昔日的矛盾与分歧,不宜于念念在口、耿

2、耿于怀,应面向将来,化干戈为玉帛。故而,致词中应少讲昔日之“辛酸,多谈将来之“亮丽,在这里,连战先生的致词堪称典范。4.现实与设想也许,“现实的双边关系不那么尽如人意,甚或存在着较大的矛盾与分歧。对于这种情况,致词中可稍作点示,而应集中笔墨去做较完美的“设想,因为“设想的本身就是“面向将来。但是,“设想毕竟不是“现实,不宜于说得那么实在,忌用“一定、“必然等副词修饰,宜用“虚笔出之,比方可采用假设连词以及带有“感觉、“希望意义的意念性动词加以表达。5.“己见与“人见“己见,即自己的见解与意见;“人见,指别人的、对方的见解与意见。当然,答谢词所表述的主要是“己见;但是当自己的答谢处于对方的“欢送

3、词或“欢送词之后时,最好能将对方的意见引述过来,融入自己的意见之中。这样做,不仅可以丰富致词的内涵,而且也可巧妙地融洽双方关系,增强和悦气氛。6.“言谢与“行谢“言谢,即以言语致谢;“行谢,指以实际行动致谢。孔夫子就主张要“听其言而观其行?论语·公冶长?,可见“行是取信于人的一个最重要的方面。“谢恩型答谢词一般要把“如何以实际行动感谢对方的帮助明确地表白出来如前引例文2末段;而“谢遇型答谢词那么常将“行谢的内容隐含在对将来的期望中,而且,一般不说自己将如何做,而是常以“我们.来代指双方的共同行动。7.“直与“曲这是对“章法以及“表达形式的辩证要求。对于“谢恩型答谢词来说,无论是章法构造还是表达形式,都应求“直不求“曲,也就是说,应按照其构造常式及逻辑层次平直地写来,无需章法上的起伏或者曲折,文字表达也应直来直去,排斥任何形式的婉言曲语。而“谢遇型答谢词那么不尽然,它要求“章法求直,表达求曲。8.“雅与“俗这是对致词语言的辩证要求。与其他的演讲文书一样,答谢词是诉诸听觉的,要想让

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