江苏省食品药品监督管理系统oa培训

1、信息中心信息中心江苏省食品药品监督管理系统江苏省食品药品监督管理系统oa（办公自动化系统）培训一、登录一、登录oa系统前的准备系统前的准备v电脑要求电脑要求 安装办公office软件 ie浏览器版本6.0 ie浏览器需要进行简单设置（安装插件）浏览器需要进行简单设置（安装插件）ie浏览器设置：添加添加oa网址到信任站点网址到信任站点v1、打开浏览器，点开“工具”菜单 “internet选项” 2、选择“安全”选项卡1)选择受信任站点2)点击站点 3、点击“站点” 按钮 1)此处框中的勾去掉oa.jsfda. cn3)点击添加4)完成后点确定回到刚才的界面2)填写系统的ip地址或者域名 4、 在

2、“安全选项卡”页面上继续如下操作1 ) 选 择 受信任站点2)点击“自定义级别” 5、点击“自定义级别”按钮出现下图界面 1）选择启用（共五个activex）2）点击确定，并在外面的界面中也点确定登录登录oa系统系统v在浏览器的地址栏输入http:/ v输入用户名（命名规范为行政区划代码+姓全拼+名首字母，重名时其中一人名全拼）、密码登录。caoy*ov如果用户名和密码正确，仍然无法登录系统。请确认是否关闭了弹出窗口拦截功能（包括雅虎助手、google工具栏等都有窗口拦截）。v还不行可按住ctrl键，点击登录按钮登录系统。信息综合显示区辅助菜单区功 能 菜 单子栏目功 能 菜 单区快捷菜单首页

3、面根据个人权限和自定义设置会有所不同首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同快捷菜单快捷菜单常用功能以快捷方常用功能以快捷方式放置在首页，式放置在首页，比如比如“发文拟稿发文拟稿”系统首页系统首页信息综合显示区辅助菜单区功 能 菜 单子栏目功 能 菜 单区快捷菜单首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同快捷菜单快捷菜单常用功能以快捷方常用功能以快捷方式放置在首页，式放置在首页，比如比如“发文拟稿发文拟稿”功能菜单功能菜单/子菜单子菜单所有功能菜单，所有功能菜单，主菜单和子菜单主菜单和子菜单权限不同，显示不同权限不同，显示不同系统首页系统首页信息综合显示区

4、辅助菜单区功 能 菜 单子栏目功 能 菜 单区快捷菜单首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同快捷菜单快捷菜单常用功能以快捷方常用功能以快捷方式放置在首页，式放置在首页，比如比如“发文拟稿发文拟稿”功能菜单功能菜单/子菜单子菜单所有功能菜单，所有功能菜单，主菜单和子菜单主菜单和子菜单权限不同，显示不同权限不同，显示不同信息综合显示区信息综合显示区办公中各主要的办公中各主要的最新信息最新信息系统首页系统首页信息综合显示区辅助菜单区功 能 菜 单子栏目功 能 菜 单区快捷菜单首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同首页面根据个人权限和自定义设置会有所不同v一

5、些小功能，或者状态的提示， 如左侧菜单切换、顶部图片切换、回首页、注销用户等功能按钮辅 助 菜 单 区 二、公文管理二、公文管理v公文管理主要应用于目前各级机关单位收文、发文、档案管理等各种日常工作。v实现无纸化公文传输，网上传输更加快捷便利。v记录使用状态，可以清楚的监控公文流转情况。 公文管理单元主要功能公文管理单元主要功能发文管理发文管理公文管理公文管理收文管理收文管理档案管理档案管理一、发文管理一、发文管理拟稿（所有人）部门核稿（部门领导）秘书核搞（秘书）办公室核稿（办公室主任）领导签发（由局长签发文件）编号（这一步由档案管理来做）清稿打印（这一步由办公室文员来做）发文流程示意发文流程

6、示意图图归档（这一步由档案管理来做）其他部门会签3)最后点拟新稿件发文流程之：拟稿发文流程之：拟稿v拟稿有两种方法：一、只需要点快捷菜单中的发文拟稿便可。二、如图所示的常规方法1)点公文管理2)点发文管理中的发文拟稿不管用哪种方法，出现在我们面前的是如下的界面1)在这里键入标题2)在这里选择红头后点正文编辑点正文编辑后出现的窗口点正文编辑后出现的窗口1)输入公输入公文内容文内容2)关闭窗口关闭窗口不要点这里不要点这里的的“保存保存”完成了正文编辑后回到拟稿界面完成了正文编辑后回到拟稿界面1)首先点保存首先点保存2)点点“送办送办”此时会弹出如下窗口此时会弹出如下窗口1)首先选择流程，通常默认即

7、可3)选择意见，或者直接在下面框中输入2)选择送给谁进行下步流程4)最后点确定便可局长签发秘书核稿处室核稿拟稿发文其他步骤发文其他步骤v其他步骤的操作方法和拟稿基本是一样的，只不过名称不同，根据发文流程图依次进行。主任核稿二、收文管理二、收文管理收文流程示意图收文流程示意图阅读（由拟办选择，看完便结束）收文登记（收发文登记文员）收文拟办（办公室主任）批办（由拟办选择）收文办结通知（等所有批办和阅读的人员都处理过文件后自动通知收发文登记文员）归档（强制为档案管理角色：档案员）阅读批办（由上一级批办人选择）阅读批办可以继续选择下步办理人员，如果不选，那就等同阅读批办的操作批办的操作1)注意白框和黄

8、框的区别如果什么人都不选就点了确定，那此次批办操作就相当于阅读注意复选框颜色不同代表的意思也不同文件借阅文件借阅1 1、在、在“档案管理档案管理“栏目栏目里点击里点击”借阅申请借阅申请“2 2、选择要借阅文件前的复选、选择要借阅文件前的复选框，后点击框，后点击“申请借阅申请借阅”分分 类类 信信 息息l根据权限和部门来查看和维护，权限不同查看的栏目可能不同点击分类信息信息发布信息发布也可以通过也可以通过“发布新发布新信息信息”来发布来发布由部门管理员设置访问和发布权限由部门管理员设置访问和发布权限权限不同看到的栏目可能不同只能在有权限的栏目发布信息只能在有权限的栏目发布信息1、点击分类信息2、

9、点击信息管理3、点击发布新信息4、有发布权限才能有方框显示，打勾选择发布栏目5、输完标题和内容后点击发布请输入正文请输入标题公公 务务 邮邮 件件l本功能为内部办公系统电子邮件服务l涵盖了收发普通电子邮件的主要功能l可以直接选择某个收信人或者某个部门全体人员l同时也可以对自己的邮件进行分类管理l可以查阅收信人是否签收、签收时间1 . 新建邮件新建邮件l点击新建邮件按钮，进入新建邮件功能页面1)标题一定要填2)填写邮件正文，提供了强大的文本编辑器 ，操作与word相似3)可以附加最多三份附件，如果需要更多，可以将附件压缩处理4)通过邮箱列表选择邮件接收的人员或者单位通过点击邮箱列表，可对部门进行

10、选择也可对部门中的每个人进行选择 曹云(caoy);2 . 收件箱收件箱l点击收件箱按钮，进入已收邮件列表在有很多邮件时，可是通过时间、标题、类别、发件人进行查找相应的邮件直接点击标题即可打开邮件在邮件列表中还会显示发出邮件的时间，另外通过标记和颜色显示该邮件是否打开过，红色表示未打开对打开的邮件可以进行进一步的处理，可以放入回收站、永久删除、回复、转发、邮件转存曹云(caoy);l回复和转发同新建邮件类似3 . 已发送邮件已发送邮件l点击已发送邮件按钮，进入已发送邮件列表点击 此处可以查看签收情况， 表示未全部签收， 表示全部签收曹云(caoy);曹云l如果接收邮件的人看过以后，则显示如果接

11、收邮件的人看过以后，则显示 标记标记曹云(caoy);曹云(caoy);4 . 未发送邮件未发送邮件 当写完一封邮件后，暂时不想发送，这时就可以保存在未发送邮件中，以后想发的时候点击编辑邮件可以再发送。邵小清(shaoxq);杨静怡(yangjy);点击编辑邮件可以对邮件进行编辑，操作同新建邮件5 . 回收站回收站 收件箱、已发送邮件和未发送邮件列表中的邮件都可以放入回收站曹云(caoy);曹云回收站中的邮件可以进行永久删除和还原的操作6 . 文件夹设置文件夹设置v 应用于给收到的邮件分类，用户自己任意添加多个文件夹，然后在收件箱中将不同类型的邮件转移到相应的文件夹中。2.输入名称和排序数，点

12、击添加新文件夹可对名称和排序修改删除文件夹v 对已添加的文件夹可以进行排序、修改名称、删除等操作。如果文件夹中有邮件，必须将邮件删除后才能进行文件夹的删除。1.点击文件夹设置v 设置以后在子菜单区就会多出自定义邮件夹点开自定义邮件夹中的“文件”后就看见相应的邮件点击后即可将邮件转存到相应的邮件箱中;曹云(caoy);个个 人人 事事 务务 平平 台台1个人设置：首页面的设置，地址簿设置，主页设置等。3网上交流：网上短消息、手机短信、讨论区2个人办公助理：包括日程提醒、考勤签到、外出留言、文件夹、名片管理等。个人设置个人设置1、点主页设置、点主页设置,自自定义个人主页定义个人主页2、点铅笔、点铅

13、笔,定义各定义各模块在主页中的位模块在主页中的位置置,其中排序数值越其中排序数值越大排列越靠前大排列越靠前个人设置个人设置1 1、点内部地址簿、点内部地址簿, ,添加系统内部联系添加系统内部联系地址地址2、点添加用户、点添加用户个人设置个人设置选择复选框后选择复选框后, ,点点击确定完成添加击确定完成添加个人设置个人设置2 2、选择完毕后、选择完毕后, ,点击点击“保存修改保存修改”1 1、点击界面设置后、点击界面设置后出现右边截面，根据出现右边截面，根据个人喜好进行选择个人喜好进行选择个人办公助理个人办公助理1 1、点击、点击“个人办公个人办公”后，出现本图截面后，出现本图截面2 2、点击空

14、白处可以、点击空白处可以进行个人日程安排进行个人日程安排个人办公助理个人办公助理1 1、点击、点击“考勤签到考勤签到”后，出现本图截面后，出现本图截面2 2、点击上班点、点击上班点“签到签到”下班点下班点“签退签退”。个人办公助理个人办公助理点击左边点击左边“个人便笺个人便笺”后，后，出现本图截面。点出现本图截面。点“添加记添加记事事”添加有关内容添加有关内容个人办公助理个人办公助理点击左边点击左边“外出留言外出留言”后，出现本图截面。后，出现本图截面。点点“添加留言添加留言”添加有关内容，告诉其他人添加有关内容，告诉其他人你有事外出了。你有事外出了。个人办公助理个人办公助理1 1、点击左边、

15、点击左边“个人文件柜个人文件柜”后，出现本图截面。先在文后，出现本图截面。先在文本框中填写文件夹名称，点本框中填写文件夹名称，点“创建创建”添加文件夹，对传添加文件夹，对传文件进行分类，便于对上传文件进行分类，便于对上传文件进行管理。文件进行管理。2 2、这是我已经添、这是我已经添加好的文件夹加好的文件夹个人办公助理个人办公助理1 1、点击、点击“日程安排日程安排”，出现本图截面。出现本图截面。2 2、双击空白处，添加、双击空白处，添加日程日程个人办公助理个人办公助理添加好日程后，添加好日程后，点击保存点击保存个人办公助理个人办公助理1 1、点击、点击“名片管理名片管理”，出现本图截面。出现本

16、图截面。2 2、点击、点击“名片目录管名片目录管理理”，添加目录对名片进，添加目录对名片进行分类。行分类。3 3、点击、点击“添加名片添加名片”。个人办公助理个人办公助理在文本框内输入相关内容，在文本框内输入相关内容，点击点击“保存名片保存名片”。共享信息共享信息“共享信息共享信息” ” 与与“个人助理个人助理”中的内中的内容基本相同，但要注意添加在此的内容容基本相同，但要注意添加在此的内容整个系统的人员都可以看到。整个系统的人员都可以看到。计划总结计划总结在此可以设置计划总结等内容。在此可以设置计划总结等内容。点击点击“添加添加”计划总结等内容。计划总结等内容。1 1、在文本框内输入相关、在

17、文本框内输入相关内容，点击内容，点击“保存名片保存名片”。2 2、输入完毕后，点击、输入完毕后，点击“添加添加”。网网 上上 交交 流流v 发送即时信息，将来可通过手机短信平台向手机发送。发送即时信息，将来可通过手机短信平台向手机发送。v 讨论区面向全系统开放讨论区面向全系统开放1、点击网、点击网上交流上交流2、点击图标、点击图标3、输入内容、输入内容收到短消息的回复处理收到短消息的回复处理v收到短消息后自动提醒，查看后需要点“我知道了”消除提醒。v回复可自动消除提醒。点击“我知道了”，消除提醒行政管理行政管理点击点击“用车情况查询用车情况查询”，用车，用车情况将出现在这个页面情况将出现在这个页面点击点击“用车申请用车申