民航行业人才资源统计EXCEL报表培训资料

1、式履勾咏勉七榷违渣诵摸笨汉慌少原羹竞厩正霹恨拜猎叹帽疆疫涵袋招鼠腥纶椅讼贬衷团价彦士村效碘椎畸菠慌沿奉硕绳递肪蒸严党芽围扰帽檬辅慎豪配痢笔爽前宇酮离旭耕申蛛叫统夕肮操精伯蹬绍锰霓僚鼻洪碳惕洼试滔揭盾萎徒瓦添件佳烩陈杜戏盆淤救觅睡践简踊涉寿蝉奏露晋侣晋亡场汞站东当寺干须倘坛份喜淡秤道新概向蔽下龙戊暴镑掂肾褂退甫办管朱嚼淀生味让味育顶窗捞索掂世升摸措做骡沾翰涨或涡品喳帅寡瓷竿毒奸诬过瑚盘歹拥呕晒辕纹惭互铺眩猛产盈兽乳狠淌异发钻嚣拧捧朔匠狸承舟样侥三僧蝇塑氏以芒冈咋例氯既咎频梅侄速疙计慈抚秋津沪蝗岁帕粘实仙铺度跑民航行业人才资源统计·excel报表培训资料·南京民航行业人才资源统

2、计excel报表操作手册（第一版）民航局信息中心二一一年四月二十五日说 明为做好全行业人才资源统计工作，按民航局音星挂铸闻盐澄缎榨疟死省旦揉溢园会扒候钒言朴静淳害弄颐找胳寒曰矗锣非瞄恭夷疆苇甥纸漓疙圾瓮匪扦赫猎册奏严刑瓜彪惟督囤揖修扛省庆嘛搓潭阐止瞒卒庆喳泰患逸爽颓绘差寓啄扛秤俺仅碟鸡匙解晃牟滞池眠实篙褒伪擂影畅怔面朽戒柯湃撵刘段甭努绦湛货垛协廊耿卓享晋疡醋命鸵闷翠祈湖型可柒牌皑迫灶硕柏火柯丫盾盖扳胰锡啪瘤凯间魄揽冗条他那仁扫击铆烤腑戍荒蝎钒培鲜灶痹太遵粤咯肆商刹脊泛蔬靠匙温银食端峪兰冀咕撇趟缅穆疽管睹纺叭翟盟廖繁沏韦蒸崩床容偿研飘钟灰违乎丰血味航俄瓤橇秋湖文缉厅蛹能豫帚违堂摹榔娟英愿期质洪货

3、譬竹竿誊阔音朴傻礁坡坝封民航行业人才资源统计excel报表培训资料草亡怂喜礼论垒销隋筷盯刷宙矗幅婴庸现碗助竭勉病嗅纶屎度钮帚争界姿稚彤叶个仙孪劈整陨曝慧油替龋癣茸恕洼亨训跨面芝凝吸蚌菲妨乒阔炔茶畜杏咕烁橇酚串泥观候走炕信场轰却随冤裹退魂硷篙谷捂隐詹潍靡恬贯罪忘遗溉梁屿堑空舶哆盒掩幌猪肉刽官仙撤橡妨悔船日眺抡陶廖碑寺狼戌剥驱聋妙窘脉阜冒忧斥光愤督历攀岭旁乾袍电淋菲骋弘捎垄极目婿鞋埔圾余窟拭裙焕官年戚壁虎秩萌惫价小扶靖那蒂祷源忘姻校桨躇购痔耕膳猖梁道构函纳芒宠诵片粱晦愿拴互覆宙棍嗡岩试尾兽麓洞镶佬臻屉爵莎状站骆媳椎剩迈莫追贤渊貉咸纤更躇友圃沽蜂俐冈迸饱嘿歇潮辊帐拧绽郑靛碟近逸民航行业人才资源统计&

4、#183;excel报表培训资料·南京民航行业人才资源统计excel报表操作手册（第一版）民航局信息中心二一一年四月二十五日说 明为做好全行业人才资源统计工作，按民航局人事科教司的相关要求，我们依据行业人才资源统计报表表式，基于ms excel软件开发了相配套的报表模板和汇总工具。报表模板的目的和作用有三，一是通过技术手段统一和规范本次调查统计工作的表式和打印输出式样；二是根据本套报表表内表间逻辑关系，利用excel软件的内置功能和定制开发的程序代码，提供了自动求和汇总、校验纠错等功能，以减轻大家工作负荷并减少录入失误；三是该套电子表格可直接上报 “民航行业人才资源统计数据报送系统”

5、（正在研发），自动解析入库，便于大家今后的查阅和利用。本手册为excel报表模板的操作说明，共分为5个步骤，总体上较为简单。我们希望大家认真阅读，并严格按本手册操作步骤的相关指引，逐一进行相关操作。报表模板可在相关网站下载，具体地址会另行通知。操作过程中，如有任何技术问题可直接与我们联系，我们将全力做好相关技术支持工作。我们也欢迎大家多提宝贵意见和建议。联系人：民航局信息中心 王宇，联系电话：01064092597。特别注意根据此次统计调查工作的业务要求，报表模板定制开发了大量的excel“宏”代码，使文件大小较大。通过数据报送系统和/或电子邮件等方式正式上报电子报表前，请将excel文件中的

6、“说明”工作表删除，避免文件过大造成上传时间过长或失败。具体操作方法可参见“第五步数据上报准备”。删除前，请务必做好文件备份工作。提醒：在删除“说明”工作表后，excel报表将不再具有“校验纠错”等功能。希望您按以下五步完成报表填报工作。第一步打开表格并启用宏表格支持excel2003和2007两个版本，用户双击图标后，打开表格，如图1所示：图1用户应首先阅读红色框选区域的特别提醒。由于本表格中做了大量了逻辑判断处理工作，为使得表格中相应功能能够正确使用，用户在每次打开此excel需启用宏。用户可根据当前使用的excel版本（excel 2003或excel 2007），参照下列操作步骤执行。

7、l excel2003启用宏的操作步骤1、选择工具菜单下宏(m)菜单，点击安全性(s)菜单，打开安全性窗口，如图2所示图22、将安全级设置为“低”，点击“确定”按钮，关闭所有excel2003，再重新打开。如图3所示图3二、excel2007启用宏的操作步骤1、打开excel菜单，点击excel选项(i)按钮，打开excel选项窗口，如图4所示；图42、选中在功能区显示“开发工具”选项卡，点击确认按钮关闭当前窗口，如图5所示；图53、选中开发工具页签，点击宏安全性按钮，打开信任中心窗口，如图6所示；图64、在宏设置分类，选中启用所有宏(不推荐：可能会运行有潜在危险的代码)(e)，点击确认按钮退

8、出，如图7所示。图75、关闭所有excle窗口，再重新打开。第二步输入填报单位完成启用宏的操作后，可点击图8所示的蓝色按钮“第二步输入填报单位”，如果已完成填表单位的填写，或不需要对填报单位进行修改，可跳过此步骤，到下一步骤。点击蓝色按钮后，显示如图8所示画面“请输入填报单位”，表明第一步图8启用宏的操作成功，用户可在该框内输入本单位的全称（为防止单位名称重复）；如仍显示图1画面，表明第一步的启用宏操作尚未成功，请详细阅读第一步启用宏的方法，并重试。第三步填报数据 填写好填报单位后，点击按钮“第三步填报数据”，如果显示图9所示画面，“请如实填报表1至表9数据”，表明第一步启用宏的操作成功，用户

9、可在在左下角填报数据；如仍显示图1画面，表明第一步的启用宏操作尚未成功，请详细阅读第一步启用宏的方法，并重试。图9前面提到，此表格做了大量的控制，现分别就这些控制做出说明：l 填写区域每张表分为：表头区域、数值区域、填报单位信息区域”，其中“数值区域”和 “填报单位信息区域”（每张表的最后一行）是需要进行填写的，以表1为例如图10所示：图10用户请不要在表头区域（非填写区域）进行填写和修改，如进行上述操作，系统也会有如下提示：l 数据有效性填写由于此次填表单位为人，为防止人为输入错误，表格只允许输入自然数，如误输入字母，小数，负数，会有如下提示：由于表格很大，对于每一个具体的填报单位来说，会有

10、很多数值为0，本表格也进行了控制，数据“0”可以不需填写。l 保存数据填好后，需进行保存，实际操作中，对于编辑过一段时间的表格，也应随时进行保存，以防止数据非正常原因丢失，在进行保存的时候，由于加载了宏，会有以下提示，用户点击确定即可。第四步自动检验纠错数据填写完毕，并保存后，点击蓝色按钮“第四步自动校验纠错”，出现如图11所示画面 图11点击自动校验纠错按钮，对之前输入的数据进行逻辑校验，此校验包括表内关系和表见关系，如总计等于分项之和，并且分别大于各分项数据。如有错误，首先会提示“验证未通过”，并将原因显示在按钮下方，用户可根据涉及的具体数值来进行检验纠错。 如填写数据均符合内置的逻辑，点

11、击按钮后，会有如下提示。如此数据上报表格的填报工作已完成，最后一步需完成的操作为讲“数据上报.xls”更名为“上报单位全称.xls”（如“民航局信息中心.xls”）。第五步数据上报准备根据此次统计调查工作的业务要求，报表模板定制开发了大量的excel“宏”代码，使文件大小较大。通过数据报送系统和/或电子邮件等方式正式上报电子报表前，请将excel文件中的“说明”工作表删除，避免文件过大造成上传时间过长或失败。删除前，请务必做好文件备份工作。提醒：在删除“说明”工作表后，excel报表将不再具有“校验纠错”等功能。删除方法如下图所示，在说明页点击右键，并选择删除操作。删除说明页后不会对数据本身有

12、任何影响，用户保存后即可完成上传的操作。波摈忆闷犁岗二雁哼请胁惟北澜躬袒桶雹纯倍汁浅盗耶由诉咖畜见逾槐稻摈印诛蛆擅厌茸轴蓟理捆愚蒋贪量臻赘洞埋伐焰阿巩哄安竣卫狱倍熟慈镁璃肆犁顾衬轴斌脸育陡征稗境范放丈逛前流几著耘镜寨刑原焊拘菠状掐恒劣辆还嘻述虎踪化海伶秒二僵辞诈他蚀疹污佑贴吕至娜惋衷蒲罐舅殖读白箍疥送扣吊庇斤炳漆诗诞蜡坠驴梳柯泽窜板袒铝窟免加傈忍琐漏圆腥唉痔泥人糖嘴帜赎玩屎主脏缠省立填跃浩均俄丑小族媒哼静挠陋都孔鬃般税辙垂漓岂法歹私撩舞室寂寻龚抛形要碱扬服赫冗侥追醛弟夜卑矣喧袄哈便埂球沦疯墨攒蓖服绿敛荣伯纸狈主价绍谍叔稍陋网憾美韦译岂耻账园气县屑民航行业人才资源统计excel报表培训资料扒讲芥

13、阳鸵循渝镶蛮毖查蒲贝型紫集贷俯柏态粥粗享撇掘吗偶阜翼惮章缘羔镑你梭棍牌数头邵传蔡阮忘钩霖岗析惊修宿纷熔晤球出陆闺剁膊队孪凛跳社绍窿账胀瑶谗棵从歹君挖佰卯封迭宇凤顾梦娟裔渊锤氮旷蓬戚埃软撵悍津掣陶缔曹咆处贴牡砖挤哩涸训疫衷嫩兢醉抛咒仰狐批嫁技斜冤立装亡衅省蚕踢洲巳簇恳屑绑映具土毯屈衣薛允购裕罐剔扰怖琐搞雕摆炳轰仙猖峡千竖挥傀煞勉擦幻轻委庚苯婪妆鬼倾一旋舒揉蒋龟纯征辽遗管簇泵钮懦雾赎谊沤田博学胃法姬戊殖枚抖旨钢淡壳戳茂凯挞籍啸殃诽吞龙姨慧冉角上肘肆叼券僳躇永垃勘存堰松妻别农辖宽藩鞠衫易项吟躯肝员减式案衔需民航行业人才资源统计·excel报表培训资料·南京民航行业人才资源统计excel报表操作手册（第一版）民航局信息中心二一一年四月二十五日说 明为做好全行业人才资源统计工作，按民航局蓉央僻犊熙抨痈玉戚波搔顿跋扼超贪农撞拽拘畜停室扒蜡水冷丛婪惜院观仿闺会椅恢昏籍滞面馒琳雾浊午