校庆90年华诞迎新晚会策划书终结

1、 江西财经大学学生会 现代经济管理学院 2013年校庆90周年华诞迎新晚会 策 划书 江西财经大学现代经济管理学院学生会二0一三年十月二十八日 目录一·晚会背景二·晚会意义三·晚会主题四·晚会时间五·晚会地点六·晚会相关单位七·晚会邀请嘉宾八·晚会主要准备工作九·晚会节目单十·晚会具体流程十一·晚会当天工作安排十二·晚会后期安排十三·晚会所需用品以及经费预算一、晚会背景在江财90周年校庆之际，我院迎来了2013级新生,他们带着青春的梦想和蓬勃的朝气来到了江财这个团结

2、温暖的大家庭。与此同时，我院的校园文化发展将迎来一个新的契机。这是一个广阔的舞台,能够让我院学子在舞台上展现他们的魅力,焕发出当代青年良好的精神面貌。所以,学院团委精心策划了此次校庆90周年华诞迎新晚会，为江西财经大学现代经济管理学院的蓬勃发展，为学院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。二、晚会意义旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富学生的文娱生活，喜庆90周年校庆华诞，充实大学生的生活情调，提升学院文化底蕴，继承现代经济管理学院优良传统，促进学院新发展，新气象。三、晚会主题 校庆90周年华诞迎新晚会4、 晚会时间 2013年12月6日19:00

3、五、晚会地点枫林园大礼堂六、晚会相关单位主办单位：江西财经大学现代经济管理学院团委承办单位：江西财经大学现代经济管理学院团委学生会协办单位：院文艺部及各系文艺部七、晚会邀请嘉宾院党委领导 ：陆长平 方勤 张孝锋 陈丽萍 纪春福 等2013级新生班主任八、晚会主要准备工作宣传部：1、条幅宣传、海报宣传、腾讯微博宣传、新浪微博、百度贴吧宣传等遍布学院各公告栏、各专业班内宣传（12月1日之前做好工作） 2、联系并维护晚会现场的微博墙及投影仪。 3、做好晚会前后的腾讯微博，新浪微博等媒体宣传。 负责人：宣传部专职常委何磊体育部：1、安排嘉宾进入嘉宾席，安排学生入座观众席2、帮助布置舞台并辅助演员提供道

4、具 3、辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统4、提供后勤保障工作并处理事件 负责人：体育部专职常委章翔纪检部:1、维持好观众席纪律2、负责会场出入口，保证会场整体出勤率3、注意会场整体卫生情况维持会场的整洁 负责人：纪检部专职常委辛文强 女生部:1、在晚会准备阶段为演员化妆并提供节目服装 2、为观众席提供荧光棒和其他晚会现场用品 3、晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣誉证书 负责人：女生部专职常委石甜甜广播站：1、播报宣传本次晚会举行的详情 2、报道会场现场情况并适当采访领导嘉宾以及演员 负责人：广播站站长付雪蔓 文艺部：1、统筹运作整场晚会 2、按照办公室要求进行海选并筛选节目 3、选拔主持人并

5、定制主持人服装 4、控制会场时间安排（7：00-9:00） 5、设置晚会奖项分类 6、晚会结束做好后期总结工作 负责人：文艺部专职常委查驰 办公室： 1、印制节目单 2、制作派发邀请函(在晚会前两天，将各邀请函送至各嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处） 3、制作领导嘉宾席位牌及准备好晚会现场的领导嘉宾席的相关事宜4、协调各部门工作联系 5、配合承办单位工作 负责人：学生会办公室主任刘雨乔 记者团： 1、做好晚会现场的记录，采集会场信息并拍照，及时拟写新闻稿件报道，经团委书记审核后上传到本院官网。 负责人：记者团团长胡智灵 大礼堂内设备及管理1、 做好每次彩排及演出的灯光、音响操作工作；2、

6、大礼堂化妆间、更衣间、两侧大门的开放及管理工作；3、 管理维护好大礼堂的公共设备。 负责人：赵博、胡亚龙九、晚会节目单 待定。10、 晚会具体流程 （一）、组委会组 长： 娄小刚 禹 森张瑞翔 查 驰 组 员：团委学生会其余30常委及其委员 注：娄小刚和张瑞翔总协调团委学生会，各项工作正常进行禹森和查驰负责晚会节目和流程。（二）、时间安排1、节目审核时间： 第一次审核定于11月17日下午1点到6点，枫林大礼堂。 11月17日下午1点到6点，麦庐北区 第二次审核定于11月22日下午6点，枫林大

7、礼堂，最后确定节目。2、节目彩排时间： 第一次彩排定于11月24日，晚上5点枫林大礼堂。 第二次彩排定于11月29日，晚上5点枫林大礼堂。 第三次彩排定于12月5日，上午9点布置会场，下午1点开始彩排。相关文艺部工作人员于12月5号（周四）晚上5：00布置会场，女生部与演出人员12月6号12:30到场化妆造型（由石甜甜负责），13:3017：00进行最后一次彩排。（三）、前期宣传1.自10月29日起，宣传部制作海报，在宣传栏张贴海报，各公寓楼和食堂前贴通知进行宣传本次晚,12月4号必须张贴完毕；由两个校区的宣传部部长负责，由宣传部专职常委何磊总负责。2.由社管委向学院社团部发通知，全铺式宣传；

8、由任婉玲负责。3.由团委办公室，记者团网宣中心和广播站在晚会前三天进行宣传，飞信给院属各班班长支书，微博互动和广播站介绍等方式进行宣传；由两校区的秘书处部长和记者团团长负责（由陈天天总负责）。4.由学习部、学术部制作邀请函，邀请各位领导出席晚会，说明晚会的时间地点等。安排人员分发节目安排表，各节目单明细、领导席位牌等。分别安排本部门的人在晚会前准备好相关物品（由周兰兰、周婧婷总负责）。（四）、节目负责1.禹森、查驰总负责所有的演出节目报名与审定，全场舞蹈灯光与音响。统计节目表演需要的相关服装及道具，灯光效果。做好暖场准备。晚会主持人报名、筛选和主持稿审定工作。2.李文莹、王思雨确定麦庐的节目并

9、确保麦庐演员一一提前到场，统计节目表演需要的相关服装及道具，灯光效果，以及文艺部相关工作。3.张瑞翔负责麦庐园两个系上报的文艺节目与查驰对接，并负责麦庐的宣传、网宣和海报等相关工作。4.娄小刚、禹森总协调整场晚会的各部门之间的工作流程安排并落实到位。（五）、部门负责1. 文艺部确定节目后，并确立每个节目的负责人，准备所需音乐。确定音乐时长，整场晚会控制在一个半小时，节目精选在12个左右。2. 文艺部负责现场与音响、灯光对接，音乐效果的处理及要明确催场和麦克风负责人。3. 灯光、音响由赵博和胡亚龙负责，追光由文艺部，彩排时需全部到位。4. 文艺部负责舞台设计、背景布置、舞台布置，购买舞台设计物品

10、，租用服装。5. 纪保部与纪检部维护现场秩序，同时纪检部负责座位区的划分(可按年级或系划分）及会场进出口的安排等。6. 女生部负责所有演员的化妆及发型；提前准备好化妆品等相关工作。7. 礼仪队负责接待与迎宾，引导座位。8. 记者团负责晚会摄像及报道宣传，发布学院网站。9、负责服装租借与归还。十一、晚会当天工作安排1.9:00-11:00舞台搭建、道具服装、话筒音响、化妆造型、座区划分等相关工作。2.13:30-17:00彩排，熟悉流程。 17:00-18：00观众入场，礼仪到位，18:00-18：30播放音乐，营造并活跃气氛。文艺部按提前分配好的小组：音乐组、催场组、主持控制组、应急组、彩妆组

11、、发型组、机动组、礼仪组，再确认所负责的工作没有遗漏或不足。3. 马莹迪、郑子璇主要负责晚会前准备工作无误（如：演员服装完整，演员能正常演出，音乐能正常播放等等），负责检查所有节目的灯光效果。4. 齐韦新负责微博墙互动。5. 林萍萍主要负责嘉宾名牌摆放、节目单发放及礼仪人员。6. 体育部人员安排嘉宾和观众入座。7. 纪检部维持会场进出口出勤，同时纪检部人员维持进场秩序，合理安排。8. 赖航负责在晚会之前确保会场干净整洁及给观众席分发荧光棒。9. 熊文超负责青协兼心协部人员进入会场帮助其他部门工作。10. 所有文艺部人员就位统筹会场安排，由邹璇总负责。10.开场舞表演（六点半开始）11.主持人上

12、台宣布晚会开始，并致开场白。12.主持人介绍出席嘉宾13.娱乐节目表演正式开始，由闵雯、焦刘建负责幕后的秩序和场地的干净，周婧婷负责催台及一切突发事件必须第一时间通知娄小刚、禹森、张瑞翔或查驰。14.主持人宣布晚会的结束。 15.所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，邀请领导及嘉宾及其演员合影，感谢观众的到来。16.院文艺部所有成员留下，清理晚会会场，由叶成龙全权负责好此事。应急预案：1. 话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类。2. 音响：多借多准备，提前试用;联系事服或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命。3. 天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具。4. 踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，负责引领；自律秩序维持。5. 冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调。6. 灯光：灯突然出现有灭了的7. 受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院8. 主持说错词或忘词。主持人马上自行调整9. 正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源10. 互动环节的秩序维持11.线路短路引发的火灾：晚会正式开始之前，将安排体育部人员守在各个通道，