会务流程安排

1、XXXXXXXXXXXX司产品研讨会人事及工作安排方案一、会议时间： 2012年4月14日-2012年 4月 16日（共计 3天）二、报到地址： 大吉岭宾馆一楼三、参会人数：预计 100 名左右四、领导小组及工作人员具体分工：会议总顾问：钱 XX会议总指挥：张 XX 副总指挥：李 XX 秦 XX 会议主持人：鲁 XX 卓 XX 工作人员与分工： 企划教育组长 / 张 XX： 会前宣传物料制作、运用工具准备、会场布置、会后物料回收、音响设备等。 组员：漆 XX后勤组/ 温雪红：酒店住宿衔接、会后退房、就餐安排、会前物料采购及发放、回收、医疗保障。 组员：周玉娴、温雪红。接待组长 / 鲁英：客户接

2、待及签到、会议登记、礼仪迎宾、参观、会议现场秩序维护。 组员：张雪榕、严宏煜 、周玉娴、温雪红、陈艳云物流组长 / 李盛：产品准备、会议现场产品及礼品的发放、会后的回收。 组员：伍元海、卓键。安保组/ 李盛：会议安全保卫。组员：伍元海、卓键五、会议纪律、会务工作人员相关要求（一） 会场纪律1、会场不能抽烟；2、会议期间不能接听电话，不得交头接耳，大声喧哗；3、不得随意走动或中途退场；4、服从指挥、服从调动、坚守岗位；5、会议期间，工作人员按照规定统一坐在后排。（二）会务人员相关要求1、统一指挥、统一调度、服从工作安排。2、对待来宾一视同仁，工作中不循私情，做到礼貌、热情、周到、耐心、细致。3、

3、团结协作，分工不分家，工作积极，主动不推诿。4、来宾提出的请求或疑问，及时向上级反映。5、温雪红负责嘉宾发言、讲师上台引导；按要求位置站位； 市场总监坐在客人中间，回答问题、鼓掌、配合主持人和讲师调动会场气氛；严禁来回走动；其他无固定站位的同事，坐在空位或后排，严禁来回走动，配合调动会场气氛。14号时间表序号时间内容负责人备注108: 0016: 00接待鲁XX接待准备、安排客户报到、安排房间、资料发 放、10:00-12:00参观考察鲁XX根据到场人数安排参观214:30 16: 00参观考察鲁XX根据到场人数安排参观314号18:00-19 : 00晚餐温XX后勤组工作人员到餐厅配合419

4、:10会议入场鲁XX安排礼仪人员在酒店通往会场路上指引519:20-19:30会议主持人介绍张XX哉审/斷a董事长致辞619:30-19:40会议主持人介绍张XX总经理致辞719:40-21:30 （可调整）徐总课程徐XX包含第一轮沟通15号会议课程表序号时间内容负责人备注17:20-8:00早餐温XX后勤组工作人员服务客户就餐8:00-8:10入场张XX安排礼仪人员在酒店通往会场路上指引28:10-8:15会议开始张XX主持人开场白8:15-9:15公司、产品讲解张XX张胜伟主讲9:15-10:15女性产品讲解张XX李井波主讲310:15-10:30主持人介绍张XX休息10:30-11:40产品讲解、解答张XX陈宝田教授411:40-12:00主持人介绍张XX拍照合影515号12:00-12:45中餐温XX后勤组工作人员服务客户就餐12:45-14:00午休温XX酒店服务614:00-14:10主持人张XX热身活动714:10-15:10模式讲解张XX张胜伟主讲815:10-16:40徐总课程张XX徐总主讲16: 40-18 : 00第二轮沟通张XX宣读促销政策18:00-19:00晚餐温XX后勤组工作人员服务客户就餐19:00-21:30返回会场活动张XX分享、总结、