广西医科大学新站采编发培训

1、广西医科大学新网站广西医科大学新网站采、编、发培训采、编、发培训广西医科大学宣传部北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899培训目的掌握文档采集的方法；掌握文档编审的方法；掌握文档预览、发布操作方法；掌握4种文档类型的区别；掌握文档管理功能，比如引用、复制、版本控制等；掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法；掌握数据、模板、网站页面之间的关系；北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899网站数据采编发工作流程登陆系统登陆系统文档采集、编辑（采集人员）文档采集、编辑（采集人员）创建频道创建频道选择栏目选择栏目文档编辑、审核（审核人员）文档编辑、

2、审核（审核人员）网站数据发布网站数据发布注册用户注册用户北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899网站后台登陆入口网站后台登陆入口北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899提示窗口，点击确定输入用户名以及密码，如果没有用户名密码，可通过管理员设置或直接申请联系管理员开通北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899导航、检索区导航、检索区菜单区菜单区操作面板区操作面板区工作区，分类显示工作区，分类显示北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899选择栏目、打开文档列表选择栏目名称选择文档分类

3、文档列表区文档操作面板北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899新建文档，打开采集界面方式1：面板菜单方式2：系统菜单方式3：右键菜单北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899html编辑器主要功能说明-1页面属性设置：设置正文格式一次设置，多次使用北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899html编辑器主要功能说明-2内容粘贴完全粘贴粘贴为纯文本粘贴word格式内容内容链接内联文档,可以在插入本站点内的一个文章链接正文设置锚点插入图片、图片

4、库图片、音视频、flash多媒体信息、批注、内容模板、表格北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899html编辑器主要功能说明-3热词替换：需提前设置热词和热词链接。可选仅首词替换、全部替换可选对哪些词进行替换热词管理可系统级添加热词及分类可频道级继承系统级热词可频道级添加热词细览分页符：对于特长文章，可以插入细览分页符进行分页（需在细览模板中有分页代码，才有效果）北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899html编辑器主要功能说明-4自动恢复：系统提供自动定时保存文档编辑版本功能，可在个性化设置中定制此项。自动保存时间显示北京拓尔思信息

5、技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899界面功能说明-1文章标题：录入文章主标题（必填项）短于30字，自动粘贴计算标题长度打开标题的可视化编辑器设置标题颜色标题后加(图)字样首页标题：放在首页显示的标题。一般短于文章主标题副标题：文章副标题关键词：文章关键词，多个之间用半角分号分开摘要：文章摘要，可使用可视化编辑器编辑简单格式来源：文章来源，可以选择。也可以输入（根据系统设置）北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899界面功能说明-2其他属性： 作者：文章的作者 撰写时间：文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章发布时间(系统自动记录

6、) 扩展字段：当采集界面没有需采集内容的填写入口时，可以通过扩展字段方式增加内容录入接口。 扩展字段创建： （需谨慎创建） 在资源库、各类资源的站点、各栏目的扩展字段分类创建 需输入字段名称、描述名称、字段类型 字段名称可多次使用以减少字段数量 可多级继承使用 引用到：链接型应用。将当前文章也可以在被引用到的栏目概览页面显示北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899界面功能说明-3置顶设置： 当前文章的标题在设定的置顶期限内，总是显示在文档列表的最前面 多篇置顶的文章之间可以拖动排序发布设置 可单独为当前文章设置独立的细览模板，如不设置此项，将使用栏目的细览模板 可

7、设置此文章的定时计划发布时间，设置后不用再手工发布（谨慎设置），设置后文章不受站点发布状态的控制北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899界面功能说明-4附件管理：可对文章追加单独的图片、文件、链接附件，这些附件独立于文章正文 应用：比如图片附件经常使用在网站主页的图片新闻的图片显示各类附件都可添加多个北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899界面功能说明-5相关文档：同当前文档为同类主题的文档设置方式：1，手工选择相关文章 2，通过关键词相同，系统自动抽取相关文章手工选择相关的文章北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 6

8、4848899界面功能说明-6文档类型： html类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入图片等媒体信息；-默认类型 文本类型：文档的正文内容不不可以进行格式化编辑，并且不不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的url地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该url地址所指定的网页； 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件；北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899界面功能说明-7保存

9、方式直接预览发布之后的文章效果保存并发布：不受站点发布状态控制，直接发布当前文章北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档管理功能说明-1文档列表界面：可分类显示文档点标题链接，直接打开编辑窗口选中后，右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板文档当前状态文档类型，点击可查看文章内容北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档管理功能说明-2编辑文章预览发布后效果快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面只发布此文章本身修改文章状态引用文章：链接、镜像移动文档（类似剪切）复制文档

10、（区别于引用）删除到废稿箱，可回收单独设置文章权限，不受站点和栏目权限影响对于已发布的文章，从网站上撤下生成版本，可以恢复导出成xml文件管理文档版本、可恢复已经保存的版本北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档管理功能说明-3可直接修改当前文档状态可直接选择文档来源北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899智能创建文档从office文档创建新文档 需要后台启动office2htmlserver.exe北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899office文档的文件名作为wcm新文档标题office文档的

11、文件名作为wcm新文档内容北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899采集器个性化设置北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档发布审核文档发布通过站点可发布状态控制，没有达到发布状态的文章不允许被发布只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。因此审核完成后，需将文档修改成此状态“已发”的文档修改后变成的文档状态北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。 新稿:表示刚录

12、入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档预览方式1：文档列表页方式2：文档采集、编辑

13、界面方式3：功能面板注意：预览栏目，并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档流转文档建立后会自动按照栏目的工作流流转到有审核权限或发布权限的用户进行处理查看文档流转情况根据情况可强制结束文档流转或重新流转点击查看可看到文档的详细流转情况，如果下一节点的接收者没有接收，可以重新指派接收者北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档流转文档经过工作流流转后，当接收用户登录时会以短信息形式提醒可直接点击链接处理也可到协作服务-我的工作列表里处理通知文档发起人已签收告诉文档发起人需要重新指派需要

14、重新编辑或处理文档需要注意的是，返工的文档不能执行拒绝处理；文档拒绝后回到上一节点，该节点的处理人不能再向上拒绝。文档被要求返工后回到上一节点，该节点需要对文档进行处理，也可以向其上一级节点要求返工。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档流转点击文档标题打开操作菜单。接收者可能有查看、编辑、删除或发布的操作权限，其中是否有编辑、删除和发布操作是根据工作流的节点属性来判断的点击处理文档图标 ，打开处理文档页面进行处理。意见一栏可填写处理意见，这个意见会显示在下一个接收人的待处理文档列表中。点击确定文档将会往下一节点流转，如果是最后一个节点就可发布。注意只是点击

15、签收文档并不会往下一节点流转！北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899当文档通过审核后可以发布快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面只发布此文章本身页面对于已发布的文章，从网站上撤下北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档发布2通过栏目的增量发布、完全发布，可发布栏目内文档 增量发布：仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档 完全发布：发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档发布3

16、同栏目内可单独发布单篇文档，也可自选多篇文档发布北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899文档发布4文档发布后可直接在网站查看，也可在后台预览栏目或文档。如果要查看个人的发布记录，可在管理工具里查看发布监控北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899内容提要2掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法；掌握数据、模板、网站页面之间的关系；北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899栏目创建方法-1方法1：通过站点或栏目右键菜单创建方法2：通过站点或栏目功能操作面板创建方法3：通过系统菜单创建北京拓尔思信息技术有限公司 h

17、ttp:/技术支持：f 64848899栏目创建方法-2输入频道名称（唯一标识，整个站点不允许重复）必填项必填项显示名称，自动和唯一标识相同。可以和其他栏目重复。必填项必填项选择本栏目的概览模板和细览模板设置栏目的发布目录名称，允许数字、字幕、下划线必填项必填项普通栏目：可以采集文档。图片、头条栏目：不可采集文档，文档来自于其他栏目文章的引用。链接频道：频道地址为一个固定的链接。建频道时设置此链接。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：f 64848899栏目创建方法-3如设检索条件，比如wcmdocument.doctitle like %trs%，那么此栏目仅显示标题中含有trs的文档标题。若选中此项，则此栏目不能采集文档，栏目内文档来自于根据检索条件检索到的站内文章汇总栏目内文档以采集的时间倒排序。若设置此项，按此条件排序，比如wcmdocument.doctitle desc为此栏目选择其他的概览模板。设置栏目的自动发布计划