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文档简介
1、天津库顿传媒有限公司天津市天发发电设备制造有限公司 开业庆典策划方案天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司致谢:致谢: 首先,感谢贵公司给我们这次提案的机首先,感谢贵公司给我们这次提案的机会,也感谢各位领导在百忙之中阅读我们的会,也感谢各位领导在百忙之中阅读我们的提案,本案是我公司在分析了贵公司的项目提案,本案是我公司在分析了贵公司的项目特色及市场状况的情况下提出的公关策略,特色及市场状况的情况下提出的公关策略,如有未完善之处,敬请指点。如有未完善之处,敬请指点。 天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司前言:前言: 公关活动的出现终将改变全社会信息的传播格局。在我们所处的年
2、代里,每一次成功举办的公关活动,都能为产品和企业树立良好形象,并可达到成本低、效果好的宣传效应。 而贵公司开业庆典系列活动的举办,将是一个让人兴奋且期待的话题。为品牌提供系统化的策划方案,是我们一贯的理念。我司将整合策划力,精准执行力、媒体把控力,人才向心力于一身,打造出本次一系列优越与出众的庆典活动。展示出我司“专业源自精准,共赢在于执行专业源自精准,共赢在于执行”的服务风格,确立与贵司成为长期合作伙伴的形象。 谨次诚意祝愿“贵公司开业庆典贵公司开业庆典”圆满成功!天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司让我们进入贵公司开业庆典公关活动策划让我们进入贵公司开业庆典公关活动策划全案全案
3、天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司一、活动目的:一、活动目的: 展示主办方实力和品牌形象,打造开业当天热闹非凡的喜庆场面,同时在同行业界中奠定崇高的行业地位;天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司二、活动计划:二、活动计划:u活动时间:2012年6月28日u活动地点:北辰科技园区新厂房u主办单位:天津市天发发电设备制造有限公司 u承办单位:u活动主题:新厂房开业庆典u参与人数:150人(领导、嘉宾)天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司三、活动形式:三、活动形式:本次庆典活动主要包含四大项目:本次庆典活动主要包含四大项目:剪彩仪式、现场气氛剪彩仪式、现场气氛布
4、置、醒狮表演布置、醒狮表演u剪彩仪式:剪彩仪式:本次活动的重点也是核心,一个清晰准确的开业仪式能极大限 度的起到宣传定位的效果,给亲临现场的贵宾深刻的印象;u现场气氛布置:现场气氛布置:在活动现场,现场布置便是展现主办方的档次和风格,同 时展示公司的形象和实力最重要手段;声、色、艺全方位倾力打造声、色、艺全方位倾力打造天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司四、活动总体安排:四、活动总体安排:将活动区域分为四大区域:将活动区域分为四大区域:u舞台主礼区舞台主礼区(精心的策划安排,尽情在舞台上精彩绽放,特现其 在本次活动中的灵魂位置);u嘉宾观演及休息区嘉宾观演及休息区(让来宾切身处地感
5、受项目的方方面面,通过 人与环境的互动吸引来宾参与到活动中来);u会场迎宾区会场迎宾区(完全由来宾感受出发,烘托活动高贵的档次感,升 华感受);u静态气氛布置区静态气氛布置区(展现全场高度隆重、热烈的气氛,为本次活动 造势);(具体详见效果图)(具体详见效果图)天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司五、场地布置五、场地布置红色双充气拱门:在厂区大门口处放置一个直径15米的红色双拱门及八个灯笼柱以烘托喜庆气氛;在厂区内贵宾通道布置三个拱门及灯笼柱8个。嘉宾入场处设立签到墙或签到台,由礼仪引导。主舞台及背景喷绘画面(或使用LED大屏幕作为主背景,同时可播放宣传片及现场切换效果)大红地毯:
6、布置整个活动广场;花篮50个:视实际位置而摆放,主要放在公司门口及入口处以烘托喜庆氛围。金布50米:用于装饰门柱、树干及其它裸露物体。绿植100盆:放于主舞台前。桌摆几胸花若干。升空气球:预计20个升空气球围绕在厂区周围,悬挂红色条幅,内容为公司开业祝福语。彩旗100面:布置于马路两侧及厂区内适当填补处。皇家礼炮:预备10门皇家礼炮放在主礼宾区两侧,各五门。彩烟及特效冷烟花:在领导宣布开业时放彩烟及冷烟花。天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司彩色气球:提前准备五彩小气球1000个,当贵宾宣布开业吉时时,在舞台背景两侧放飞五彩小汽球。舞龙:在开业当天聘请专业的舞龙狮队,为开业营造民族
7、及喜庆气息。主舞台遮雨蓬一个(视开业当天天气情况而定)。厂区嘉宾入场两侧,做背景板造型遮挡,内容为公司发展及领导历程。厂房及办公楼悬挂若干彩色祝贺竖标。 线阵音箱一套,手持麦克两支、无线麦克4支;会议话筒2支。剪彩用具:大触摸球 彩虹机贵宾椅子150个(专用宴会椅,含椅套),放在主舞台前供贵宾就坐。贵宾桌(专用宴会桌,桌子含红色台布,桌上放贵宾名牌),放在主舞台前供贵宾就坐。停车指示牌及标识牌若干:方便贵宾识别区域天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司六、开业庆典流程介绍:六、开业庆典流程介绍: 天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司尊贵迎宾签到尊贵迎宾签到 u活动入口处,
8、来宾签到时由专业礼仪小姐礼仪小姐为嘉宾配戴襟花配戴襟花,并在其引领下移步到设计台前签名签名留念留念;u有条不紊的接待工作充分体现主办单位细致的专业服务理念及礼仪之邦的形象; 天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司醒狮热场:普天同庆醒狮热场:普天同庆 鼓声狮队齐助兴鼓声狮队齐助兴作为中国历史悠久、名扬天下的文化珍宝舞狮表演是华人每逢喜庆场合必不可少的环节,以其绘声绘影的舞台艺术与多种敲击乐器完美结合,把热闹和喜庆的气氛感染到现场的每一个角落;uSTEP1:主持人宣布开业仪式即将开始,来宾在主持人的提醒下关注舞台;uSTEP2:舞台上下四堂醒狮随着强劲的锣鼓声激情起舞,迅速令现场气氛升温
9、;uSTEP3:伴随鼓声最后一下声狮队造型就位,主持人登场; 进入开业仪式主体环节进入开业仪式主体环节天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司项目简介项目简介u主持人对项目情况进行全面简介,并介绍出席本次开业仪式的领导嘉宾;u主办单位领导致欢迎词主办单位领导致欢迎词u相关领导嘉宾为项目开业致贺词;u主持人邀请各领导嘉宾上场时由礼仪引领上台,狮队穿插助兴,制造气氛;领导致词领导致词天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司剪彩仪式剪彩仪式uSTEP1:主持人邀请进行仪式的领导嘉宾登上舞台,共同为本次开业庆典活动进行庆典开业仪式;(触摸球)uSTEP2:主持人为开业仪式进行倒数,倒数
10、最后声下,主礼嘉宾们主礼嘉宾们为项目共同揭开美好、辉煌的明天为项目共同揭开美好、辉煌的明天;uSTEP3:嘉宾剪彩完毕同时,舞台两侧电动礼炮电动礼炮与彩虹机、特技冷彩虹机、特技冷烟花、彩烟烟花、彩烟相继鸣放,营造出活动现场有声有色、气势磅礴的绚丽场面 ;uSTEP4:主持人邀请主礼嘉宾合影留念,让精彩瞬间在镜头前永远定格 ;天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司七、活动流程:七、活动流程:时间时间主要事项主要事项备注备注庆典前一天所有物料运输到酒店并於当晚布置完毕(舞台,背景,空飘,彩旗,音响等)庆典当天7:00各负责人员就位,进行检查及调试,各司其职所有工作人员着工装、带工作证礼仪
11、小姐、DJ师进行排练7:30各项负责人向总指挥汇报工作检查落实情况,对存在的问题进行及时协调和解决摄影师及摄影机位准备就绪,音响进行调试,上台音乐预演礼仪小姐在礼仪总指挥的带领下进行预演8:15工作人员进入各自的工作岗位(军乐队、战鼓、)舞舞狮在指定区域做好迎宾准备,礼仪小姐进入指定位置 皇家礼炮及五彩小气球准备就绪8:30主持人与负责人进行对接,演练台词6名礼仪小姐到厂区入口处对嘉宾进行指引天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司时间时间主要事项主要事项备注备注保安组指挥贵宾车辆停放贵宾停车区嘉宾陆续签到、入场礼仪小姐进行迎接和签到指引贵宾签到后,由公司领导或礼仪小姐引导处席军乐队演
12、奏9:30主持人与负责人进行串词文稿最后的校对,并确定出席的领导人名单10:00主持人欢迎贵宾,简要介绍本次活动主题;并介绍莅临开业盛典仪式的领导、企业家等重要贵宾及新闻媒体等10:15主持人邀请重要嘉宾上台致辞、祝贺10:30董事长致感谢辞10:40主持人邀请所有剪彩领导上台参加剪彩仪式,并宣布“公司开业” 主持人引领贵宾合影留念。现场放冷焰火、皇家礼炮及彩虹机;放飞五彩气球;(军乐队、战鼓齐奏),将活动推向最高潮醒狮表演,引领嘉宾参观新厂区醒狮在门口停留3分钟,进行表演并采青11:00公司领导陪同贵宾进行厂房内参观,开业庆典结束游机跟随领导拍摄天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公
13、司外围管控交通交通 公司负责提前与交通部门,城管部门沟通,批准在厂区正门布置拱门、彩旗及空飘,并增派交警在重要路段维持交通秩序;公司负责做好所有公共活动场所的卫生及主要通道的畅通。 安保 厂区周围由保安维护现场秩序及疏通主要通道,确保活动有序进行,不出事故;不超出活动范围,不影响交通。天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司内勤管控协调协调 各部门,各项目负责人要相互协同,遇有跨部门问题及时沟通,及时解决。秩序 礼仪小姐负责接待及安排、疏导嘉宾的就座、离席等问题,保安员负责维护其他观众的就位及观看秩序;注意活动现场的异常情况并及时汇报及时解决。停车位 由于庆典当日嘉宾车辆较多,设立停车场,由保安组指挥停车(在路口设立停车指示牌)。 天津库顿文化传媒有限公司天津库顿文化传媒有限公司紧急预案若遇雨天,由庆典承办方迅速组织人员搭建活动棚,并配合公司人员维护庆典现场卫生;舞台及嘉宾区需预备顶蓬作防雨措施,同时需预备大量雨衣和雨伞。若在庆典进行过程中遭遇不可抗力因素而导致活动无法继续进行,应立刻疏散在场人员,通过负责人与安全员的调度,保证所有人员的安全撤离,确保不发生意外事故。由公司安排保安,配合领导指示,积极预防
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