中集开发部物资管理办法

1、中集开发部物资管理办法第一章物资采购治理4第一条总则 4第二条物资合格供方的评定5第三条供方的选择8第四条供方的除名8第五条合格物资供方名册的更换 8第六条物资打算治理9第七条物资采购价格治理11第八条物资采购方式 11第九条 物资采购合同治理12 第十条 米购产品进货前的验证15第十一条物资供应治理15第二章物资采购招标治理15第一条目的 15第二条适用范畴 16第三条编制依据16第四条组织机构 16第五条治理职责 16第六条招标物资范畴16第七条违规处罚17第八条招标条件 17第九条招标方式17 第十条不进行采购招标的条件17第十一条招标依据17第十二条招标文件编制与评审18第十三条 投标

2、单位资格预审18第十四条投标人的要求 19第十五条招标文件格式 19第十六条投标文件的编制及送标 19第十七条重新组织招标条件19第十八条开标20第十九条废标20第二十条评标20第二十一条综合评审20第二十二条招标物资以外的物资采购2121第二十三条公司与项目之间举荐投标人第二十四条项目经理部提交的材料 21第二十五条附件22第三章顾客提供物资治理26第一条目的 26第二条适用范畴 26第三条职责 26第四条顾客提供产品的依据26第五条顾客提供产品的检验和试验 26第七条不合格品的评审27第八条结算与核算28第九条质量记录治理28第四章物资检验与试验28第一条目的 28第二条适用范畴 28第四

3、条验收预备 28第五条进货检验和试验29第六条紧急放行32第七条不合格物资的处理33第八条物资标识治理33第九条物资检验与试验资料35第十条 对分承包方自行采购物资的操纵第十一条物资验收入库36第十二条验收过程中其它情形的处理36第五章物资搬运与贮存36第一条目的 36第二条适用范畴 36第三条职责 36第四条有专门搬运、储存要求的物资第五条搬运方案 36第六条物资搬运治理37第七条物资仓库治理38第八条现场料具治理39第九条专门材料的贮存治理40第十条现场文明施工治理40第十条废旧余料治理41第六章周转料具治理42第一条周转料具的分类42第二条治理职责42第三条周转材料打算 42第四条周转材

4、料米购43第五条周转材料租赁 43第六条自行加工周转料具44第七条周转材料保管及使用治理 44第八条周转材料摊销 44第九条剩余周转材料治理45第十条附则 45第七章物资消耗治理46第一条目的46第二条物资消耗操纵策划46第三条物资消耗过程操纵4636第四条物资消耗节超统计结算 47第五条材料核算治理 47第六条材料成本分析 49第八章物资采购治理规范表格49物资采购治理第一条总则1.1目的本章规定了物资供货方的选择、评定方法和采购方式，以保证采购的物资能够满足工程质量、环境、职业健康安全目标及工程合同要求。1.2适用范畴适用于本公司所有与工程质量、环境、职业健康安全目标有关的物资 米购。1.

5、3名词定义大批量物资：指总价款在10万元以上（含10万元）的物资。132 样批量物资：指总价款在 210万元的物资。小批量物资：指总价款在2万元以下（含2万元）的物资。采购部门：指公司所有进行工程物资采购的实施主体，（物资部）。指定物资：指顾客（甲方）指定的物资和设备。1.4治理职责总经理负责对本章的实施情形进行监督检查。物资部负责执行本章的有关规定，从合格物资供方名册中选 定供方、拟定有关采购文件及合同，报主管领导审核签署，负责进物资资 的检验试验，并操纵有采购关系的合格供方。造价部负责提供工程投标主材用量，由项目各责任工程师负责核 定O造价部负责提供顾客（甲方）供应材料设备一览表，由项目各

6、责 任工程师负责核定。145财务部负责物资款的拨付。第二条物资合格供方的评定2.1物资分类为对不同类不的物资供方实施不同的操纵，按照物资对工程质量、环 境和职业健康安全等方面阻碍的程度，将物资分为A、B、C、D四类A类物资：指用其构成工程实体并对工程质量、环境产生专门大与较 大阻碍；或虽不用其构成工程实体，但对工程产生间接阻碍的物资。B类物资：指不用其构成工程实体，但将对职业健康安全产生阻碍的物资。C类物资：指不用其构成工程实体，或对工程质量阻碍较小的物资。D类物资:指不用具构成工程实体，办公或生活有关物品。表1.1物资分类类不明细A类物资钢材；水泥；商品混凝土；墙体材料；砂石；混凝土掺和料；

7、外加剂；防 水材料；保温材料；预制构件；门窗幕墙；吊顶隔墙材料；焊接材料；石 材；墙地砖；油漆涂料；胶粘剂；玻璃；架模工具；木材、板材；金属板 材等。给排水系统的管材、管件等；散热器；卫生器具及配件；热交换器；风机 盘管、锅炉、水泵；制冷系统的管材、防腐保温材料；各种阀门、外表及 各系统中的专用设备等。变压器；高低压配电柜、配电箱；高低压开关、插座；电机；母线；电线； 电缆；电线导管、线槽；桥架；灯具；应急电源设备等。B类物资各种安全网、安全帽、安全带；各类漏电爱护器、开关；电焊机爱护器； 脚手架扣件；临电用电缆以及各类临电配电箱、柜；各类机械和设备的重 要安全防护装置等重要安全防护用品。C类

8、物资各种机械配件、油料、小五金、杂品、工具、临时设施用零星辅料等VD类物资各种办公用品、生活用品、通讯器材等。2.2对供方的评定供应A、B类物资的供方，应对其进行资质评定，建立评定档案222顾客（甲方）指定的供方应对其进行资质评定；对顾客（甲方）提供物资和设备的供方不做评定，但对其所供物资应有供料质量记录（GF/物资 /09/01）。每年对公司合格物资供方名册内的供方进行一次重新评定。2.3评定内容供方资质评定属于生产厂家的供方，重点评定其经营生产资质，质量保证与供货能力、产品环保与安全技术指标、企业业绩、服务质量等；属于经销单位的供方，重点评定其经营的资质、品种、品牌、供货能力、产品环保与安

9、全技术指标、供应业绩及服务质量等。供方供料情形评定采纳供料质量记录的形式，对供方进货质量及服务质量进行评定。2.4评定程序241申请供应公司A、B类物资的供方，均应填写供方资质预审表 （GF/物资/09/02），提供能证明该企业生产经营有关产品能力及资质的资料 （如营业执照、材料供应备案治理手册、检测报告、企业资质、治理体系 及产品认证证书及业绩资料等），经物资部核对无误预审合格后，报总经理 审批。申请供应公司B类物资的供方，除执行规定外，还要提供 重要防护用品认定资格证书或有关资料。若对供方存在疑咨询或认为有必要时，采购单位应要求供应商提 供产品样品或对供方进行考察，验证其所提供资料和样品的

10、真实性，同时 将做出的考察报告或验证记录纳入预审资料。、B类物资供方通过资质预审并与公司签订环境爱护、健康 安全协议书后，由物资部按2.4规定对供方进行评定，经总经理批准为合 格物资供方后方可采购。对指定物资的供方，物资部应按本程序规定进行评审，经总经理 批准，注明“一次性采购订货”，可不列入合格物资供方名册，用料单 位应有供料质量记录。合格物资供方名册内A、B类物资供方的预审、评定资料由 公司办公室存档。2.5重新评定每年一季度对公司合格物资供方名册内的供方进行一次重新 评判，按照评判形成的评定意见编制公司新的年度合格物资供方名册。重新评定的程序材料（保管）员对所进 A、B类物资须填写供料质

11、量记录， 每季末报送物资部作为评判合格供方的依据，物资部必须每年对其进行评 判考核。每年一季度，物资部对合格物资供方名册内与本单位有采购关系的供方进行一次评估并填写供方年度评估考核表（GF/物资/09/03），按照评判结果进行综合评定，经总经理批准后重新编制、颁布和发放合格物资供方名册。第三条供方的选择3.1 A、B类物资的供方经公司总经理审核批准，由物资部编制本公司 的合格物资供方名册。3.2本公司的合格物资供方名册由物资部负责分发， 并按规定进行 受控治理。3.3京内项目公司所属各分公司、项目经理部须从公司合格物资供方 名册中选择供方。工程分承包方A、B类物资采购必须经各分公司、项目 经理

12、部审核并经公司物资部复核后方可执行。3.4京外项目的供方选择由所属项目部按“物资合格供方的评定”程序 提供资料，报公司物资部审核经总经理批准后方可执行。工程分承包方A、B类物资采购须经项目部审核报请公司物资部复核后执行。3.5 C、D类物资经公司物资部经理批准的供方处采购。第四条供方的除名4.1在考核中有下列情形之一的供方应考虑从合格物资供方名册中 除名：a. 物资供应因违约而严峻阻碍工期的；b. 年内两次供应物资达不到所规定质量标准的；c. 可能或差不多造成重大环境污染或存在重大安全隐患并拒不整改的；d. 服务质量低下的；e. 恶意催款的；f. 提供虚假发票的；4.2被除名的供方，一年内不得

13、进入本公司合格物资供方名册。第五条合格物资供方名册的更换5.1如发生下列情形，合格物资供方名册则应予以更换；a. 经批准后，新增加物资合格供方；b. 发生因评定不合格而被除名的供方。5.2合格物资供方名册的更换，由物资部以书面形式按原发放途径 下达正式通知5.3日常合格供方的增加和除名，由物资部每季度公布通知，由各单位 资料员（或材料员）按规定和通知要求对名册进行增删。第六条物资打算治理6.1要紧物资（A类）需用总打算要紧物资需用总打算（GF/物资/09/04）的编制内容：包括物资 名称、规格型号、计量单位、数量、进场时刻等，它是物资采购供应前期 策划、编制资金打算、进行总体操纵的依据。本打算

14、由项目总包责任工程师、分包对各自负责采购的物资分不 编制。项目总包应于工程开工后十日内完成，项目分包于进场后十日内向 总包材料部报送。材料部汇总后核对并经项目经理确认，七天内编制出材 料采购打算，并上报物资部审批。凡有物资采购供应职责的项目总包及分包单位涉及A类物资时须编制此打算。6.2月度物资需用打算每月25日前，由用料单位各责任工程师按照月度施工生产打算及各种 结构件、门窗制品、工程设备加工订货清单等资料，编制月度物资需用 打算（GF/物资/09/05）。打算须注明物资名称、规格型号、单位、数量、 进场时刻、质量等级、技术标准等。本打算的编制应符合以下规定：对各类物资进场时刻提出明确要求。

15、需外委加工的物资，专门是 非标准的各类构件、制品及工程设备，其需用打算均应提早编报。在一样 情形下，一般门窗、标准砼构件、水磨石制品应提早1个月，砼梁柱等大型构件及非标准砼构件、工程设备等应提早2个月。需用打算中的物资规格型号要明确，并注明顾客提出的专门要 求，关于专门的或装饰材料、工程设备等，必要时应注明其材质、花色、 生产厂家、商标及产品对环保与安全技术性能指标等要求。对工程竣工收尾时期及专门专用物资的需用打算，在编制时应专 门慎重，严格操纵打算数量，幸免发生物资积压缺失。打算要报送项目材料部审核、汇总经项目经理确认后报公司物资 部审批6.3物资采购打算631项目材料部依据汇总的物资需求与

16、结存情形后，本着合理储备的 原则，编制物资采购打算（GF/物资/09/07）,项目经理审核后作为采购 的依据，经公司物资部审批后方可采购。632物资采购打算和临时编制的追加采购打算应在物资打算进场 时刻的八天前下达到公司物资部633物资采购打算的编制要求见 6.2。6.4周转料具租赁打算周转料具租赁打算参照本规定。应以租赁打算为依据，同租赁部门签 订租赁合同。材料员负责按租赁合同条款进行所租料具的进场验收、使用 过程监督检查和清退等治理工作。6.5物资打算的变更因顾客缘故或设计变更等因素，阻碍到已编制打算中的物资品 种、规格型号、数量时，责任工程师应及时通知物资部。由于专门缘故不能按期供应的物

17、资，材料员应及时向生产经理及 时反映，以便按照具体情形提早对施工生产打算做相应的调整。6.6各工程分包单位A、B类物资的打算治理工作参照本规定执行，项 目总包对各分包单位编制的以上打算进行审核及存档。6.7项目总包编制的物资需用总打算和物资采购打算经审核后报送公司物资部一份。表1.2物资打算编制一览表项目要紧物资需用总打算月度物资需用打算物资采购打算编制时刻开工后10日内上月25日前物资进场10天前编制人责任工程师（生产经理）责任工程师（生产经理）项目材料部审核人项目材料部、项目经理项目材料部、项目经理项目经理审批人公司物资部公司物资部公司物资部存档公司办公室公司办公室公司办公室第七条物资采购

18、价格治理7.1公司物资部负责对工程常用要紧材料市场价格信息进行收集、分析或通过招标，将符合质量标准的市场平均价格，提供给公司造价部作为编 制工程预算制造成本的依据。7.2工程预算制造成本材料价格表中注明“公司招标”的材料由公司物资部组织招标确定价格。7.3对规格型号、质量等级要求等技术条件不明确的物资，其价格注明“暂估价”。7.4预算制造成本材料价格表中凡未注明“公司招标”或“暂估价”的 材料价格为公司物资部核定价，此价格属于不再调整的价格。7.5 “暂估价”类材料在采购前，公司物资部依据采购打算对价格进行 重新核定和确认，造价部依据重新核定的确认价对预算制造成本进行调整。7.6京外项目依据“

19、预算制造成本材料价格表”按照项目地实际市场情 形进行比选后确定最优价格，由项目材料部报公司物资部核定和确认后执 行，造价部依据重新核定的确认价对预算制造成本进行调整。第八条物资采购方式8.1 A及B类物资（不包括招投标物资、甲指物资）单项采购额超过3万元由项目物资部汇总，经项目经理确认，报公司物资部审批后方可采购（京外项目应与公司物资部比选后择优采购）；单项采购额未超过3万元的 按本章8.2条执行8.2其它类物资由项目物资部通过“货比三家”（比质量、比价格、比 服务），经项目经理审批并向公司物资部备案后可自行采购。8.3招投与比价采购具体工作，按第二章“物资采购招标治理”规定 执行。8.4公司

20、各项目对外采购一律签订正式采购合同。8.5物资款由项目物资部打算，经项目经理确认后报公司物资部审核， 经总经理批复后由财务部支付第九条物资采购合同治理本条适用于公司各项目物资采购合同的拟定、评审、签订、履约、修 订、结算等有关治理工作。9.1物资采购合同的拟定各项目经理部的物资采购合同，由项目部负责与供货方协商拟订 合同条款，合同中物资技术要求由项目总工确定。物资采购合同的拟定，应以：物资采购打算、施工生产进度打算、 加工订货清单、物资检验标准及顾客提供图纸中提出的要求等采购文件为 依据。拟定的合同条款应满足采购文件要求。如顾客、监理有要求，应在合同签订之前履行工程物资选样审批 手续。合同拟定

21、人员应遵守中华人民共和国合同法，在甲、乙双方 协商一致的基础上，对合同各项条款均应明确双方责任、权益，必须爱护 公司的权益和权益。除零星辅料外，大宗材料、机电物资、设备均应在合同中注明物 资的质量保证期限，预留不低于 5%的质量保证金在质量保证期满后支付。 质量保证期限最少为工程竣工后一年，并许多于公司对顾客承诺的工程质 量保修期限。合同拟定人员要与供货方协商，采纳公司制订的标准合同文本。 （如需和集团公司签订合同的其合同治理按照集团公司合同治理流程执 行）9.2物资采购合同评审项目经理部拟定的采购合同项目物资采购合同评审由合同拟定部门负责组织，应有项目经 理、合同员及经营、物资、质量、技术等

22、部门负责人参加，填写物资采 购合同评审表（GF/物资/09/08）,连同合同（含合同附件）报公司物资部。公司物资部负责组织有关部门对采购单位报送的合同进行评 审，填写物资采购合同评审表，由公司主管经理批准。（如需和集团公 司签订合同的其合同治理按照集团公司合同治理流程执行）922合同评审的要紧内容及有关责任部门9.221项目部各部门负责评审的要紧内容：a. 商务经理（合同员）负责：合同条款内容完整、明确，符合合同法及政府法律法规有关规定； 合同双方责任、权益明确，无对本公司不利及可能承担风险的条款；b. 经营部门负责：合同中物资价格合理，数量及合同总价款准确无误； 合同价款结算方式及付款方式合

23、理可行。c. 物资部门负责评审合同中供货方的合格物资供方资格。d. 质量部门负责合同中物资质量要求、 等级、供货方对质量负责的期限 等条款。e .技术部门负责对合同中物资的技术标准、验收标准等条款进行评审。 公司有关部门负责评审的要紧内容a. 技术部负责合同中物资技术标准、验收标准、质量等级等内容。b. 物资部负责合同中物资价格、供应商的资质等内容。c. 合约部负责合同中违约责任、解决纠纷方式等方面的评审。d. 机电部负责机电物资的技术标准、质量要求、价格等方面的评审。 9.3物资采购合同的签订项目经理部的物资采购合同经评审后，由集团公司托付代理人签 字，公司按本方法规定评审，加盖公司合同章后

24、正式生效。合同托付代理人必须具有公司法人代表签发的法人代表授权托 付书，其它人员无权签订合同。项目招标（比价）后签订的合同向公司报送时，应附物资采购 招标综合评审表（GF/物资/09/09）。9.4物资采购合同的履行本着谁采购谁负责的原则，物资采购合同生效后由采购单位负责 合同履约，并承担按合同履约及违约的治理责任942供货方供料质量、数量及服务等情形（A、B类物资），由用料单 位材料员填报供料质量记录（GF/物资/09/01），作为对合格物资供方评 判与重新评定的依据。943关于合同履行中显现的咨询题，由采购单位与供货方按合同约定 协商解决，关于显现的重大咨询题应及时向项目经理及公司物资部报

25、告或 向公司法律事务部进行法律咨询，任何人不得随意处置给公司造成经济缺 失。9.5物资采购合同的修订物资采购合同签订后，由于工程设计变更或其它因素阻碍，必须对合 同进行修订时，视变更合同的阻碍程度分不处理：9.5.1 一样变更： 在不阻碍本公司经济利益、对用料单位施工生产无 阻碍时，采购单位应及时与供货商协商，签署合同修订文件，作为合同补 充附件。重大变更： 指合同变更将导致本公司经济缺失或对施工生产造 成重大阻碍。对此类合同修订，采购单位第一要尽快与供货商协商，测定修 订合同后本公司的缺失额度，属顾客缘故的应向顾客提出索赔。在幸免或 尽量减少本公司经济缺失的原则下与供货商协商签订修订协议，并

26、将此协 议作为主合同附件。所有修订所发生的合同补充附件，一律注明原合同编号，并按规 定进行评审及审批。9.6物资采购合同的结算合同全部履行后，物资验收人员将整理后的物资验收、入库凭证 报送公司物资部/财务部门，公司物资部/财务部门按合同条款约定的时刻进 行合同价款结算。支付合同价款一律采纳转帐支票或网银汇款，收款方应与合同供 应商名称、开户行、银行帐号及发票开具单位一致，并应按合同约定扣除 质量保证金。9.7合同文件的治理合同文件由公司办公室负责收集、编号、登记、存档，并负责分发各 有关部门，合同登记采纳物资采购合同登记表（GF/物资/09/10）。第十条 米购产品进货前的验证10.1对合同规

27、定须在货源单位验证的物资，由物资部门组织技术、质 检、采购人员到货源处进行实物验证，并填写物资验证表（GF/物资/09/11）。常规验证 的内容有：a产品合格证、讲明书、技术资料；b. 产品规格、型号、外观；c. 当对a、b项有异议时，可对产品质量进行抽样检验。10.2当施工合同有规定，顾客或其代表要求到供方（生产、销售单位） 进行验证时，物资部门应主动配合，提供方便。物资部门应清晰，对所采购产品负有全部 责任，顾客或其代表的验证不能作为物资部门免除责任的依据。10.3货源处包括产品生产厂家、经销单位或产品存放仓库等。第十一条物资供应治理11.1物资部负责物资供应及有关的治理工作。11.2物资

28、部负责操纵与其有采购关系的供方，以物资采购打算、物资 购销合同具体要求和条款为依据，及时将所需物资供到施工现场。11.3采购人员应随时了解物资供应情形，处理物资供应中存在的咨询 题，及时办理物资验收、入库，配合财务办理物资采购结算、付款，报销 等工作。11.4物资部应执行物资供应治理“证随料走”的规定，对各类物资合 格证、材质单、检测报告等有关技术资料的真实、有效、完整及按时提供 负责。11.5顾客指定产品、高于工程中标价或定额指导价的材料，采购单位 在采购前应书面报请顾客签认，采购终止后作为同顾客结算的依据。物资采购招标治理第一条目的为规范工程物资采购行为，实现物资采购公布、规范、程序化和物

29、资 供应商的合理竞争，降低采购价格，为项目提供质优价廉的产品，提升公 司经济效益。第二条适用范畴适用于以本公司名义签订合同、单项在三万元以上的工程物资和设备 采购招标。“工程物资和设备”包括用于构成工程实体、非实体和临时设施 等涉及工程施工的所有物资。第三条编制依据3.1中华人民共和国招标投标法；3.2北京市建设工程材料设备采购招标投标治理方法（试行）»；3.3集团公司的有关规定；3.4政府有关的法律法规和公司其它有关治理制度、规定。 第四条组织机构公司物资部应成立由经营、技术、商务、工程等部门负责人为成员， 公司物资部主管经理为组长的物资采购招标工作小组，负责治理职责范畴 内的物资

30、采购招标、评标、决标工作，招标工作的组织部门为物资部。第五条治理职责5.1公司物资部采购招标工作小组负责 A及B类单项物资、设备总金 额在3万元（含）以上的大批量物资采购招标；负责招标文件评审、确定 投标单位以及开标、评标、决标和本方法实施过程的监督、审核等工作。5.2项目部负责5.1款规定范畴以外和单项物资总金额为 3万元（不含） 以内的采购招标；负责与中标单位拟定采购合同（须报物资部审批）。5.3公司可按照具体情形将公司负责招标范畴的物资托付项目部组织 招标。5.4公司及招标组织部门负责编制采购招标文件和招标组织等各项具 体治理工作。第六条招标物资范畴6.1项目所需的A及B类物资单项在3万

31、元以上的，需通过招标的物 资采购6.2公司各项目部可按照实际情形确定本单位必须进行招标的物资范 畴和单项物资金额，但不得缩小本方法规定的必须招标的物资范畴。第七条违规处罚应当招标而未招标的，公司物资部对相应的采购合同将不给予评审和 盖公司合同章，如违反本方法给公司造成缺失，公司将追究有关人员的责 任。第八条招标条件物资采购招标应当具备下列条件：8.1编制完成物资采购打算，并通过公司物资部审核批准；8.2物资采购资金或采购结算付款方式差不多落实；8.3有满足采购招标需要的文件与有关技术资料。第九条招标方式招标方式一样采纳邀请招标，也可按照具体情形进行公布招标。9.1当采纳邀请招标方式时，应当向3

32、个（含3个）以上符合资质条件 的物资供应商发出招标邀请。9.2招标邀请应当明确招标人的名称、地址、招标物资的名称规格型号 数量、交货时刻地点、付款方式以及猎取招标文件的方法等事项。9.3采纳公布招标的，应当在地点政府主管部门指定的信息媒介上公布 招标公告。招标公告应当载明9.2款规定的事项。9.4公司和项目均能够相互举荐符合资质条件的物资供应商参加同等 条件下的公平竞争。第十条不进行采购招标的条件有下列情形之一的，经公司物资主管经理批准，能够不进行采购招标：10.1提供了工程业主指定供应商并确认价格的书面文件；10.2该品牌、型号的物资（设备）为独家生产或代理销售的。第十一条招标依据项目经理部

33、按规定要求编制、并向公司物资部报送物资打算。11.1要紧物资需用总打算：由项目于工程开工后10日内报公司物 资部。本打算将作为项目总包及公司编制物资采购招标打算的依据。11.2月度物资采购打算：由项目经理审核签字后报公司物资部。属 于招标物资的采购打算于进料前 20天编报（属项目招标的应明确招标时 刻）。11.3公司物资部依据项目报送的打算确定公司和项目各自负责的招标 物资范畴，同时向项目下达通知，由公司和项目分不组织各自负责范畴内 的招标。第十二条招标文件编制与评审12.1编制依据公司工程部提供的项目工程预算制造成本中的物资数量。项目经理部编制的要紧物资需用总打算、月度物资采购打算、加工制品

34、订货清单及可行的付款方案等。12.2招标文件的要紧内容：招标物资范畴；资格审查条件；交货时刻、地点；质量标准； 投标报价要求；开标时刻、地点等。物资（设备）技术要求的有关文件、图纸；投标函的格式及必要的附录；拟签订合同的要紧条款或预备采纳的合同文本；要求投标人提交的其它资料及样品。12.3招标文件由招标组织部门编制并组织招标小组成员进行评审，评 审后填写物资采购招标文件评审会签表（GF/物资/09/12）。12.4招标组织部门负责按照招标小组成员对招标文件提出的咨询题， 对招标文件进行修订。12.5编制招标文件可参照公司制订的文本格式，招标文件能够按照情 形简化，但必须具有本条12.2规定的要

35、紧内容。第十三条 投标单位资格预审13.1参加投标的单位必须具备公司合格物资供方资格。13.2参加投标的物资生产（供应）单位应提供下列资料：工商营业执照和资质证书；1322政府主管部门颁发的产品生产许可证、产品生产厂家授予的销 售代理证书（指物资经销单位）；对备案治理的产品，应提供市建委颁发的北京市建筑工程材 料供应备案治理手册。产品执行标准（包括环保与安全技术指标）、经法定监督检验部 门检测合格的检测报告、技术资料；近年来产品在北京地区建筑工程上的应用情形、企业生产供应 能力及荣誉证书等。必要时，招标小组应到投标单位进行考察和产品验证。13.3招标小组负责对投标申请人进行资格预审，告知投标申

36、请人合格 与不合格等预审结果。13.4如资格预审合格的投标申请人过多，应从中选择许多于5家投标申请人参加投标，并同时告知投标申请人猎取招标文件的方式。第十四条投标人的要求物资采购招标的投标人是响应采购招标、参与投标竞争的物资生产（经销）企业，具备相应的企业资质，并在企业经营生产能力、质量服务承诺、 结算付款方式等方面满足招标文件提出的要求。第十五条招标文件格式投标人应按招标文件要求编制投标文件，对招标文件提出的要求和条 件做出响应。投标书的格式可参照“附件 1”。第十六条投标文件的编制及送标16.1投标文件的编制依据为招标文件，按规定格式编制。16.2投标单位按照自身实力和市场情形确定竞争价格

37、，明确技术标准、质量等级、付款方式和各项产品与技术服务的承诺。16.3如发觉投标单位相互串通、哄抬标价、弄虚作假，在开标前取消 其投标资格。16.4投标单位的投标文件按招标文件规定的时刻和地点送标。第十七条重新组织招标条件当提交投标文件的投标人少于3个时，招标小组应当按本方法重新组 织招标。第十八条开标开标在招标文件确定的时刻公布进行，由招标小组人员参加，开标结 果应作记录并存档备查。第十九条废标对投标文件未加盖投标人企业印章及法定代表人印章、托付代理人没 有合法有效的托付书、投标文件关键内容模糊无法辨认等情形的，作为无 效投标文件不进入评标。第二十条评标评标由招标小组负责，对投标文件进行评审

38、和比较，并对评标结果签 字确认。20.1评标按物资价格、质量要求、供应能力及服务、付款方式四部分 进行评审。20.2物资价格按固定单价评审，固定单价含出厂价、包装费、运输费、 装卸费、国家政策性取费等。20.3质量要求：按物资质量满足招标人要求程度评审，物资质量不能 满足招标人要求的为废标；20.4供应能力、服务：供应能力、服务不满足招标人要求的为废标； 20.5付款方式：不能满足招标人要求的为废标。第二十一条综合评审21.1评标活动应遵循公布、公平、科学、择优的原则，能够采纳综合 评审法、最低投标价法和国家法规承诺的其它评标方法。采纳综合评审法时，应当对投标文件提出的物资质量等级、技 术性能

39、参数、价格、服务保证承诺、付款方式以及供应能力、企业业绩等 能否最大限度满足招标文件规定的各项要求进行评审。采纳最低投标价法时，应当在投标文件能够满足招标文件各项 要求的投标人中，评审出投标价格最低的投标人，但投标价格明显低于其 企业成本的除外。21.2综合评审由招标小组全体成员参加，评审后填写物资采购招标 综合评审表（GF/物资/09/09）。21.3通过综合评审，由招标小组确定中标人。中标人的投标应符合下 列条件之一：能够最大限度满足招标文件规定的各项要求。2132能够满足招标文件各项要求、经评审投标价格最低，但投标价 格明显低于其企业成本的除外。21.3经招标小组评审，所有投标都不符合招

40、标文件要求时，应重新组 织招标。21.4中标通知书（格式见“附件2”由招标工作的组织部门向中标单 位及有关采购单位下达。采购单位负责与中标单位协商拟订采购合同及履 行合同。21.5为统一合同文本治理，物资采购合同应使用公司制订的标准合同 文本。第二十二条 招标物资以外的物资采购参照第一章8.1、8.2款执行。第二十三条公司与项目之间举荐投标人26.1项目如预备向公司举荐投标人，应在报送物资采购打算的同时向 公司提交申请投标人的资料，由公司招标小组负责其资质预审以及确定是 否邀请其投标等工作。26.2公司物资部将按照情形向项目举荐符合资质的投标人，项目如对 其投标资质没有异议则不应拒绝其投标。第

41、二十四条 项目经理部提交的材料属项目负责招标、比价范畴内的物资采购，项目经理部在向公司报送 合同的同时向公司物资部提交下列资料：27.1属招标采购的：应提交参加投标单位的投标书（报价单）、招标综 合评审表和中标单位的资质预审资料。27.2属比价采购的：应提交所有参与比价的报价单和物资供应单位选 择表27.3报价单应有以下内容：物资名称、规格型号、质量等级、技术标 准、计量单位、单价、付款方式、质量保证期限、其他承诺、报价单位盖 章、经办人签名、报价时刻。第二十五条附件附件1附件2投标书样板中标通知书样板附件1投标书编号：XXX :在充分研究招标物资的技术标准、质量要求及招标文件中规定的 其它要

42、求和条件后，我单位将以下列各项承诺，要求承担招标物资的供应。 并承担在质量保证期内所供物资的“三包”（包修、包换、包退）责任。物资名称规格型号生产厂家及商标单位单价（元）数量技术标 准质量 等级对质量负责的条件与期限：结算方式与付款期限：单价组成方式及所含费用：其它承诺：我单位随时预备同意你单位的中标通知书，如果我单位中标，我单位将按招标文件规定及中标通知书的要求，同你单位签署合同协议，并保证 在合同规定的时刻内供应上述物资。我单位明白得你单位有权拒绝包括投标价格最低的投标在内的任何投 标，且不要求你单位讲明选择或拒绝任何投标的缘故。（签字）（盖章）日期：年月日注：后附页，为本投标书补充附件。

43、附件2中标通知书编号：中标人名称：按照我公司物资采购招标工作小组的综合评审，决定同意你单位递交 的投标文件及双方在招标过程中达成的条件，同意你单位为我公司供应本 招标物资。现提醒你单位注意以下要紧中标条件，这些中标条件是本中标 通知书中的重要组成部分：要紧中标条件中标物资（设备）范畴：物资产地、品牌、规格型号：物资供应时刻及送达地点：中标合同价及组价方式：物资货款支付方式：对招标单位的承诺及让利：其它须重申及明确的事项：请核对上述中标条件并在本中标通知书发出后日内来我单位签订合同（盖章）年 月 日顾客提供物资治理第一条目的保证顾客提供的产品符合规定要求。第二条适用范畴适用于对顾客提供产品的操纵

44、工作。第三条 职责公司物资部负责本章的编制、修改和运行情形的监督、检查。物资部负责办理顾客提供产品明细一览表及有关承诺或协议资料； 物资部办理顾客提供物资或设备的结算与核算等工作。?项目经理部负责与顾客联系及签订具体供货协议。?有关试验室负责提供顾客供料检验和试验报告。第四条顾客提供产品的依据4.1工程部按照北京市建设工程施工合同附后的 程甲方供应材料设备一览表中确定顾客供应的产品。如因其他缘故不能按要求 签订工程合同时，工程部应提供一份双方初步认定的顾客提供产品清单。 清单内容包括：产品的名称、规格、数量、供应时刻和送达地点等。4.2项目经理部按照 程甲方供应材料设备一览表与顾客签订指导实施

45、的具体协议，明确双方的权益和义务及有关费用的结算方法。第五条顾客提供产品的检验和试验5.1项目经理部接到顾客进货通知后， 应按照合同规定，按照物资检验 和试验的相应规定，组织有关人员对顾客提供的产品进行检验和试验，保 证未经检验或试验的产品不投入使用。5.2除一次性施工不能追回该产品的工程部位， 不得使用未经检验试验 或差不多检验试验但待决定的物资，确因施工急需紧急放行的产品，必须 经项目（分公司）经理或主任工程师批准同意，并通知顾客（或其代表） 签字认可，填写物资紧急放行情形记录表（GF/物资/09/14）,以保证一旦发觉不符合规定要求时，能够赶忙追回或更换。5.3本公司的验证不能减轻顾客提

46、供合格产品的责任。5.4对重要的进口物资，必须有有关专业技术人员和顾客代表共同检 测、验证，必要时由专业接收单位或项目主任工程师负责，按规定报送法 定检验单位（包括国家商检局）进行检测和验证。以保证产品的质量和使 用功能。第六条 顾客提供产品的标识、贮存、爱护和发放6.1顾客提供产品的标识由材料员和/或仓库保管员负责，按标识与 可追溯性操纵工作程序有关规定进行标识，对紧急放行物资应明确标识。6.2贮存、爱护和发放对顾客提供产品或工程设备，材料员或保管员负责按搬运、贮存、 爱护和发放工作的有关规定执行，单独建立顾客提供产品或设备的验收与材料员和/或保管员应按照物资的特性妥善地贮存和爱护，定期检

47、查，防止物资变质或损坏。对在贮存、爱护、发放过程中发生丢失、损坏或不适用的物资要 填写顾客提供物资丢失、损坏、不适用情形记录表（GF/物资/09/15） 式两份报主管领导审批后及时通知顾客或其代表。第七条不合格品的评审7.1对顾客提供的不合格产品，材料员应积存、提供详细的证明资料。7.2项目经理部负责组织有关人员对顾客提供的不合格物资或工程设备 进行评审，并请顾客或其代表参加。7.3经评审，确认顾客提供的产品为不合格品时，应以书面形式通知顾 客，并按不合格（品）操纵工作程序的有关规定执行。第八条结算与核算8.1材料员负责将验收、消耗的甲供材料设备按协议确定的价格编制材 料核算报表交财务成本员。

48、8.2物资/财务部门负责按协议规定与顾客办理结算手续和编制成本核 算资料。第九条质量记录治理项目经理部的资料员应负责收集整理有关顾客提供物资的质量记录。物资检验与试验第一条目的工程物资验收是按照合同（打算）及有关技术标准对运达的物资进行检 验和收货，所有与工程质量有关的物资验收，必须按本章规定执行，通过 物资检验和试验工作，确保物资质量符合规定要求。第二条适用范畴本章适用于公司工程物资、设备检验和试验的有关工作。第三条 职责公司物资部负责本章的编制和修改，并对运行情形进行监督检查。中心实验室负责物资理化试验，提供试验结果。项目经理部和专业分公司负责工程物资、设备的检验和试验操纵。项目经理部负责

49、对工程分承包方执行情形的监督、检查。现场试验员对须检验和试验的物资，负责按规定取样并送检。现场技术负责人及材料员、保管员负责物资的检验或验收。第四条验收预备项目经理部/或仓库的物资验收负责人，接到送货通知后按照物资和设 备的重要程度从以下几个方面落实验收预备工作：4.1确定验收人员：即负责质量验收的技术人员、材料员、仓库保管员, 配合数量验收的装卸、搬运人员。如合同规定还应包括顾客代表；4.2熟悉有关的文件资料：包括进货待验物资的采购文件、技术标准等;4.3预备检验器具：预备验收所用的外表、仪器、衡器、量具等，并保 证其灵敏、准确；4.4落实货位：确定到货后卸车位置和验收入库的存放位置；按照物

50、 资的性能、特点和数量，确定物资存放地点、垛形和保管方法；4.5预备防护用具：对有毒品、腐蚀品、放射性、易燃易爆物资的验收 应按即定方案预备好防护用品和应急措施，以确保人身安全及实现环境目 标和指标。；4.6配合设备：对体积较大或批量大的物资验收，明确装卸、搬运机械 配备；4.7预备防护材料：关于露天存放的物资，要预备好苫垫、覆盖材料。 第五条进货检验和试验5.1检验：验收人员在验收物资时，分以下几个方面对进场物资进行验证：a. 检查物资名称、规格型号、及标识铭牌所列内容等是否与采购合同要 求相符；b. 计量或点验物资数量，是否与发货单据所注数量相符；c. 物资外观及测量或度量几何尺寸，是否符

51、合相应技术标准及质量等 级要求；d. 物资质量证明文件和技术资料是否齐全、真实、有效；e. 是否符合环保有关标准要求；f .是否满足顾客或工程监理提出的专门要求。材料员（仓库保管员）负责物资名称、规格型号、物资外观、包 装及数量的验证，验证物资数量应同采购文件规定计量单位一致，可采纳 点数、过磅、量方、检尺、理论换算等方法并以实际验证数量为准。技术人员负责物资质量及质量证明文件的验证，凡物资技术指标、质量证明文件不符合规定要求的均应判定为不合格物资。关于质量证明文 件不齐全的物资应作为待验物资，待供方补齐资料后方可验收。安全总监（安全员）负责对B类物资（重要安全防护用品）的质 量与物资资料进行

52、检验和验证。体会证合格的物资由材料员（仓库保管员）负责办理验收手续、 签认物资验收单。按照物资特性和规定码放或入库保管、进行标识。及时 填写料具验收记录（GF/物资/09/15），并与资料员办理质量证明文件交接。验证发觉质量证明文件内容有缺项或不合格项目时，应视该材料 为不合格品，按不合格（品）操纵工作程序处置。5.2试验对规定须做理化试验的物资，材料员应按照物资进场的数量按验收批 量的规定，填报检验和试验申报单（GF/物资/09/16）报主任工程师（技 术负责人）审定并签署意见。对审定须试验的物资由现场试验员负责按规 定取样送检并取回试验报告反馈材料员，材料员按照试验结果进行物资试 验状态标

53、识。 未经试验证明其合格的物资不得使用。经试验证明不合格的 物资按不合格物资的操纵工作有关规定处理。现场试验员负责按规定取样并送试验室送检。试验的数量、内容 和标准按建筑工程资料治理规程（DBJ 01-51-2003）中有关规定执行；公司应托付具备资格的试验室负责检验和试验。对进口的重要物资，还应按规定报请国家商检局检验。专门、新型材料的试验应在项目质量打算中具体规定并按规 定执行。5.3对材料复验和材质证明的具体规定：水泥a. 水泥除有出厂质量证明文件外，还必须通过复试检验才能认可其质量;b. 水泥出厂质量证明书应具有以下内容：厂不、品种、出厂日期、出厂 编号和试验数据等。c. 同一水泥厂、

54、同品种、同强度等级、同一出厂编号，袋装水泥每w2 00吨为一验收批，散装水泥每w 500吨为一验收批d. 有下列情形之一，必须按验收批进行复试，提供试验报告并合格后方 可使用。1）用于承重结构的水泥；2）用于使用部位有强度等级要求的水泥；3）水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥为一个月）；4）进口水泥。e. 水泥出厂超过三个月、快硬性硅酸盐水泥出厂一个月后必须复试并提 供复试检验（试验）报告，复试结果有效期限同出厂有效期限。钢筋a. 钢筋除有出厂质量证明文件外，还必须通过复试检验才能认可其质 量。b. 钢筋材质证明，必须证随料走、证物相符。采购单位负责提供材质证 明文件，如经销（供应）单位提供的文件为复印件时，应由经销（供应）单位在复印件上 注明原件存放处，加盖存放单位公章并有经办人签字。c. 同一厂不、同一炉罐号、同一规格，同一交货状态每w60吨为一验收批。d. 有下列情形之一，还必须做化学成分检验：1）进口钢筋；2）在加工过程中，发生脆断、焊接性能不良和力学性能明显不正常的。e. 有专门要求的，还应进行相应专项试验。f. 不同等级、不同国家生产的钢筋进行焊接时，应有可焊接检测报告。砖和砌块a. 应有出厂质量证明书。b. 用于承重结构的应有强度等级的试