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文档简介
1、大川国际建材城一期市场开业策划方案一、活动目的 此次开业庆典举行,既可以让更多的群体了解到大川国际建 材城一期市场的开业情况,还可以加强大川国际建材城在商家心中的形象。同时为其二期市场招商做铺垫。 通过此次开业典礼的隆重举行其提升在行业内的知名度。 二、活动概述 活动主题:携手并进 财富双赢 活动幅题:大川国际建材城一期市场开业盛典 活动时间: 2011年9月 日 上午活动地点:大川国际建材城一期市场广场 活动内容:领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式 参与人员:领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等活动基调:隆重、品质、震撼 主办单位:大川国际建材城 策划执行:重庆桥都广告文
2、化传播有限公司 三、桥都创意 大川国际建材城是中国最大首个建材营销总部基地、中国西部最大规模装饰建材物流中心、欧亚大通道的枢纽中转市场,其规模化产业集群产生的强大市场功能蕴含着巨大的商机。第一期市场已有签约商户1000多家,现在二期招商在进行中。 此次成功开业,不仅说明一期市场招商成功,也为后面几期的招商开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意 1.规模地位 打造气势磅礴的活动现场,展现大川国际建材城的规模,体现其在业界的地位。 2.财富商机 融入财神元素,让来宾感受到大川国际建材城蕴含着巨大的财富商机。 四、活动亮点1.财神迎宾在进入会场通道的两边设置12根财神柱,客户来宾走进来就能感
3、觉到 浓浓的财气,让人心旷神怡。 2.推杆启动仪式 领导宣布开业时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,“寓意着携手并进 财富双赢”。此时,彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起,现场气氛达到高潮。3.动力滑翔机立体式宣传 动力滑翔机,上面印着开业的信息,在主城起飞,一直飞到开业活动现场,让更多的人看到大川国际建材城一期市场开业的信息,提高知名度。4.开场红鼓舞+舞狮表演 美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着大川国际建材城会红红火火,生意兴隆。五、现场布置平面图 方案一方案二五、活动流程 08:3010:00 准备、暖场时段 08:3008:50 全体工作人员到场,召开
4、临时碰头会,进行细致的分工协作安排。 08:5009:00 现场布置全部就绪, 音响师开始播放音乐,主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装,做好演出准备。 09:0010:00 军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演,礼仪小姐迎宾,引领领导在嘉宾休息区就坐。客户到签名墙签名,领取礼品。 10:0010:35 活动主体时段 10:0010:05 大型开场红鼓舞+舞狮(8人) 10:0510:10 主持人登台,开场白、主题介绍,请相关领导、贵宾等就位。 10:1010:15 请大川国际领导*致欢迎辞 10:1510:20 请政府领导*讲话(具体名单和内容由贵方提供) 10:2010:25 请*
5、领导宣布“大川国际建材城一期市场开业!”。 同时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。 (威风锣鼓、军乐、皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起) 10:2510:30 合影留念 10:3010:35 主持人宣布仪式结束,礼仪小姐引导领导至乘车处,领导先行离开,军乐队欢送。 10:3511:00 媒体专访(建议) 媒体在现场采访相关领导。 六、活动内容 1、活动暖场 活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾,现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。 2、引领领导签到、休息;客户到签名墙签名领取礼品。 领导到场签到,佩戴胸花,签到后由礼仪引领到休息区,享用茶水糕点。 客户到签名墙签名,并由工
6、作人员送上礼品。 3、大型红鼓舞+舞狮开场 美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。 4、领导讲话 邀请市区领导、项目领导致辞、讲话,现场观众以热烈的掌声欢迎,领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。 5、领导宣布“开业” 由一位级别较高领导宣布: “大川国际建材城一期市场开业!”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,与此同时 皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起,激情震荡现场。 6、全体领导嘉宾合影 举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。7、媒体专访(建议) 现场仪式结束后,开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。七、组织机构 1. 活动总指挥:
7、组成成员:项目总负责人主要职责:负责活动全程的领导、指导工作。2. 项目督导协调组:组长:组成成员:甲方对接人员+桥都广告项目负责人 主要职责:负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。3. 嘉宾接待组(含礼仪服务): 组长: 组成成员:甲方接待人员+桥都(礼仪)主要职责: 负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作 同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪; 活动的前期准备、现场接待工作; 桥都安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等,引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。4. 宣传推广组:组长:组成成员:甲方工作人员主要职责: 负责新闻通稿的撰写; 负责宣传资料的准备、现场
8、供给; 负责活动广告物料、广宣文案的确定5. 安全保卫组: 组长:组成成员:专业保安人员(8名左右):主要职责 : 负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施; 由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多,现场围观群众数量众多,现场需圈定嘉宾区域外的警戒线,以确保领导贵宾的安全。6. 后勤服务组: 组长: 组成成员:甲方工作人员主要职责: 负责资料等的准备和发放; 负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给; 其它各种物料的筹备、运输和供给保障。7. 庆典执行组: 组长:何 平 组成成员:桥都广告公司工作人员 主要职责:负责活
9、动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。八、应急预案 1)活动之细节把控1、活动迎宾阶段,协调停车区域,所有车辆都在规定的停车区域内;2、对于出席活动的来宾,做好提前的邀请; 3、对与出席活动的领导、贵宾,安排休息;4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护;2)活动之危机预案我们针对活动的方案力求考虑到每个事件,同时有针对突发事件的应对模式,所以我们成立突发事件处理组,目的是将整个活动能在我们的控制范围之内,将意外造成的损失减少到最低程度。1、突发火灾2、突发地震3、突发打架斗殴4、突发打劫被盗 1、突发火灾:1.1发生小火灾时,由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若
10、灭火器无法将其熄灭,火速 动用119消防车。 1.2用广播进行传播,迅速集结突发事件处理小组,进行现场指挥。 1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散,尽力杜绝拥挤 踩踏事件。 1.4保安人员高度警惕,严防趁火打劫者。1.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形,并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。2、突发地震:(如活动前发生地震,则重新考虑方案的可实行性) 2.1 根据地震级别及实际情况,领导及嘉宾迅速撤离到安全地带,注意保安现场围护。 2.2 保安巡查现场,关闭漏关照明电源等设施。 2.3 将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。 3、突发打架斗殴: 3.1 发生小事件时,迅速由保安进行制止,将当事人交保安处理,如当事人不听制止, 保安合力予以制止。 3.2 有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。 3.3 事态严重,保安合力都制止不住时,应立即拨打110报警,交由公安部门进行处理。 3.4 保安处理事件时,立场要公正,千万不可编袒或加人其中一方。3.5 认清对方面貌、
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