办公自动化OA用户使用手册PPT课件

1、办公自动化（OA）用户使用手册院长办公室院长办公室申大鹏申大鹏院长办公室职责院长办公室职责办公自动化系统介绍办公自动化系统介绍功能演示功能演示 院长办公室是学院综合协调机构，全面负责学院的日常行政事务处理。具体职责： 一、负责督促检查学院各级决定、决议的贯彻落实，以及学院领导重要批示的执行情况。负责建立、完善、监督、落实学院行政管理制度，明确各单位工作职责。 二、完成院务监督委员会意见反馈与落实，负责院长信箱管理；落实院务公开制度。 三、负责董事会、院务会和其他行政会议的会务工作。负责学院大型活动的协调和管理。 四、负责学院印章管理；负责对外证件、信函的审核及签章；负责学院内部公文的起草、审核

2、、制发；负责外来文件的上传、下达及相关工作的落实。负责学院工作要点、总结等重要材料的书写；负责学院统计工作，做好信息的汇总、统计。 五、负责学院档案馆、收发室的建设和管理。 六、负责学院公务用车、公务用餐及会议室的管理。 七、负责学院计划生育工作。 八、完成学院领导交办的其他工作。 院长办公室职责院长办公室职责办公自动化系统介绍办公自动化系统介绍 办公自动化（办公自动化（Office Automation,Office Automation,简称简称OAOA）是将现代化办公和计）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化算机网络功能结合起来的一种新型的办公方

3、式。通过实现办公自动化，优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。增加协同办公能力，强化决策的一致性。 1. 1.建立内部的通信平台。使单位内部的通信和信息交流快捷通畅建立内部的通信平台。使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2. 2.建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的规章制度、新闻简报、公告事项等能够在内部交流的场所，使内部的规章制度、新闻简报、公告事项等能够在内部员工之间得到广泛的传播，使

4、员工能够了解单位的发展动态。员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 3. 3.实现工作流程的自动化。提高办公效率，实现无纸化办公。实现工作流程的自动化。提高办公效率，实现无纸化办公。 4. 4.实现文档管理的自动化。各类文档（包括各种文件、知识、信实现文档管理的自动化。各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，方便查找。息）能够按权限进行保存、共享和使用，方便查找。 5.5.实现分布式办公扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世实现分布式办公扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，便了员工出差在外的办公与信息界各个角落通

5、过网络连接随时办公，便了员工出差在外的办公与信息交流。交流。系统登陆系统登陆使用IE或者360浏览器，打开学校主页“校内资源”“OA系统（测试版）”登录界面登录界面使用IE或者360浏览器，打开学校主页“校内资源”“OA系统（新版）”插件及致信安装插件及致信安装点击：辅助程序安装插件及致信安装插件及致信安装在弹出的提示框在弹出的提示框中，选择第一条中，选择第一条的下载按钮。的下载按钮。下方提示中点击下方提示中点击保存。保存。把下载的压缩包把下载的压缩包解压。解压。插件及致信安装插件及致信安装出现如图窗口后出现如图窗口后，按任意键退出，按任意键退出解压好之后，解压好之后，关关闭浏览器闭浏览器，双

6、击，双击“Install.bat”插件及致信安装插件及致信安装重新打开浏览器，再次点击重新打开浏览器，再次点击“辅助程序安装辅助程序安装”插件及致信安装插件及致信安装弹出上图窗口后，弹出上图窗口后，关闭浏览器关闭浏览器。分别点击安装分别点击安装“必要安装插件必要安装插件”中中“IE/windows插件插件”、“常用的插件常用的插件”，“选择安装插件选择安装插件”中中 “office控件控件”、“致信致信”，按提，按提示步骤安装即可。示步骤安装即可。主界面主界面使用使用IEIE或者或者360360浏览器，浏览器，打开学校主页打开学校主页“校内资源校内资源”“OAOA系统（系统（新新版）版）”主界

7、面主界面在电脑桌面找到已经安装好的致信，双击打开，在打开的在电脑桌面找到已经安装好的致信，双击打开，在打开的界面中输入用户名和密码，登陆。登录成功后的界面，在界面中输入用户名和密码，登陆。登录成功后的界面，在这里可以查看发生的交流，事项消息以及通讯录。双击左这里可以查看发生的交流，事项消息以及通讯录。双击左上角头像可进入浏览器端的上角头像可进入浏览器端的OA系统。系统。主界面主界面主界面主界面学校公文：学院内部以学院名义正式发布的文件，包含党务办公室、院长办公室、团委、工会四部门党政公文主界面主界面校园公告：学校内部各单位以本单位名义发布各类通知主界面主界面待办工作丨已办事项：待办工作显示：需

8、本人处理的各项事务已办事项显示：本人已经处理的各项事务主界面主界面我的模板：各项事务流程表单主界面主界面跟踪事项：本人开始的各项事务办理情况跟踪（查看事项流转环节及处理情况）我的模板：各项事务流程表单功能演示功能演示选择相应的流程选择相应的流程功能演示功能演示公文公文文件标题：填写完成标题名称，如“新乡医学院三全学院关于评选2017年度十佳人物的通知”正文：文件内容在此添加正文编辑界面：正文编辑界面：1.可选择可选择“打开打开文件文件”功能，打功能，打开本地已编辑好开本地已编辑好的文件，或直接的文件，或直接在当前界面编辑在当前界面编辑。2.文件编辑完成文件编辑完成后，系统自动实后，系统自动实时

9、保存，可直接时保存，可直接关闭界面返回起关闭界面返回起草界面草界面点击下三角箭头，可显示完成版Word编辑页面功能演示功能演示公文公文发送：确定“正文”编辑无误后，点击“发送”即可（系统默认下一步处理环节为“单位负责人”）。功能演示功能演示公文公文功能演示功能演示校园公告校园公告文件标题：填写完整标题名称，如“关于进一步完善“网上办事大厅”系统的通知”本地文件：相关附件上传通知正文：通知正文编辑处功能演示功能演示校园公告校园公告校园公告发布：校园公告发布：文件编辑格式文件编辑格式功能演示功能演示报销报销摘要：注明经费使用项目报销金额仅需填写报销金额仅需填写“小写小写”，“大写大写”自动生成自动

10、生成本地文件：票据照片上传功能演示功能演示报销报销经手人选择界面经手人选择界面点击点击“发送发送”，可选择，可选择“固固定资产登记定资产登记”、“低值易耗低值易耗品登记品登记”、“空节点空节点”（默（默认下一步处理环节为单位负认下一步处理环节为单位负责人）责人）功能演示功能演示差旅报销差旅报销本地文件：票据照片上传功能演示功能演示物资申购物资申购填写申购事由、请购人联系方式功能演示功能演示物资申购物资申购功能演示功能演示会议室申请会议室申请“会议室申请会议室申请”待会议室管理人员审核后，可在待会议室管理人员审核后，可在“会议管会议管理理”“会议资源会议资源”中查看中查看 。功能演示功能演示会议

11、室申请会议室申请会议室申请：会议室申请：1.点击点击“申请会申请会议室议室”2.点击点击“会议室会议室选择选择”框，确定框，确定会议室使用开始会议室使用开始及结束时间及结束时间功能演示功能演示会议室申请会议室申请“会议室申请会议室申请”待会议室管理人员审核后，可在待会议室管理人员审核后，可在“会议管会议管理理”“会议资源会议资源”中查看中查看 。功能演示功能演示已发事项已发事项功能演示功能演示已发事项已发事项OA系统（旧版）文件查询系统（旧版）文件查询OA系统（旧版）文件查询系统（旧版）文件查询：通过“知识社区”“文档库管理”，对OA系统（旧版）文件进行查询系统（旧版）文件进行查询。邮箱绑定邮箱绑定邮箱绑定：通过“个人设置”“个人信息”，对个人“电子邮件”进行绑定。（邮箱绑定后，OA系统个人登录密码如果遗忘，可通过系统“登录界面”“找回密码”功能，设定新密码。）微协同绑定微协同绑定1.打开微信“通讯录”，进入企业号“新乡医学院三全学院”。2.点击进入“微协同”，点击“提示”中“确认”选项。微协同绑定微协同绑定3.输入协同用户名（个人工号），协同密码（新OA系统登陆密码），点击“立即绑定”。4.绑定完成后，进入“微协同”界面。微协同绑定微协同绑定5.绑定