[精品]浅论档案管理工作的创新建设

1、浅论档案管理工作的创新建设浅论档案管理工作的创新建设摘 要：随着社会的不断发展和经济的不断进步，企业间的市 场竞争也愈演愈烈，而创新，就是企业生存发展的根基所在。社会信 息化时代的到来，很大程度上的激发了各行各业创新发展的积极性, 目的是为了取得企业和行业的长远发展。就国内而言，要想跟上社会 和科技的发展步伐，就要加快企业管理工作的创新速度，与时俱进, 开拓创新，以此来更好的适应社会发展新形势的变化需求。本文从档 案管理工作的创新含义和具体内容进行深入分析，探讨了档案管理工 作的必然性可行性，并对档案管理在创新建设中存在的问题进行研究 分析，给出了一些促进档案管理工作的意见和举措，以此期望可以

2、改 善档案管理工作中遇到的问题，更好的促进我国档案管理工作持续、 快速、健康、高效的发展。 关键词：档案工作；档案管理；创 新建设 中图分类号:g271文献标识码：a 档案管理工作 的发展，是不能脱离创新建设而单独进行下去的，只有通过档案工作 的不断创新与改革，才能使我们的档案事业致力和服务于社会各项事 业的需求，才能更好的调动档案工作和从事档案工作的管理人员的积 极性与进取心，满足和适应经济社会发展的需求，促进档案事业的持 续、快速、健康的发展，使档案管理工作跟上时代和世界发展的趋势 与步伐。 一、深入认识档案管理工作的创新认识 （一）明 确创新与社会发展的关系 创新是一个名族进步的灵魂，是

3、一个 国家兴旺发达的不竭动力。与时俱进，开拓创新并不是简单的两句口 号就可以理解的，它是引导社会前进的强大动力，是一个民族乃至一 个国家适应新形式、认识新事物的思想基础。只有勇于或者善于开拓 创新，才能促使我们不断的加深对客观世界的认识和感悟。就我国而 言，我们已经逐渐步入全面建设小康社会的新时期，档案工作已经因 为越来越受重视而逐渐提上当和国家工作的日程，耍实现档案事业的 可持续发展，就必须保证档案事业的不断创新进取，耍善于创新，勇 于创新，这也是档案管理目前所面临的社会性、开放性的必然要求。（二）名确创新是档案部门发展的动力源泉 随着我国市场经济 的不断发展，档案工作的基础设施和条件都得到

4、了极大的改善，这也 在一定程度上推动了档案工作的进展，尤其是档案基础业务和档案信 息资源建设的发展和改革，更是促进了档案部门的社会服务功能的拓 宽和施展，档案部门的工作人员对档案保护意识和档案法制意识都有 所增强，同时也让档案部门更进一步的适应社会对档案的需求。然而, 档案工作的创新改革工作也不是一帆风顺的，它也存在了一定的问题 和困难，例如：档案室收藏档案与开放档案的矛盾、服务对象过于单 一局限的问题、服务手段比较落后的问题，这些障碍都在一定程度上 限制了档案事业的发展，要解决这些问题，要促进档案t作真正的与 时俱进，持续快速健康发展，就需要不断创新，只有创新才能够书写 档案工作的新篇章。

5、（三）明确创新是档案工作行进发展的保 障 档案事业的可持续发展，也意味着档案事业社会功能的改善 与发展，在注重于经济社会协调发展的同时，也要坚持“以人为木”， 坚持把人的发展提到档案事业的屮心位置上来，那么如何做到“以人 为本”，与时俱进，这就需要我们从社会实际需求的立场去引导档案 事业发展的方向和冃标，将提高档案室的工作效率和档案信息资源的 开发利用率作为工作的重点，最终协调好档案事业与社会发展相互促 进相互改善的密切关系。只有不断提高档案工作的社会服务功能，才 能保证档案事业的持续发展。 二、探讨实现档案管理工作创新 的有效途径 （一）培养档案工作思想观念上的创新 管理创 新的前提是思想创

6、新，观念创新将始终贯穿于管理创新的整个过程, 管理创新得以成功的保障就是观念创新。管理创新不是肆意的臆想, 而是切实的将创新立足于现代化管理意识的基础上，尤其是档案管理 工作的创新上要求做到的知识化、网络化、社会化等儿方面，如何把 知识和创新作为管理工作的新冃标，摆脱以往的“只收藏不利用”的 陈旧观念，就需要强化档案使用的效率意识和积极的信息转化意识。 所谓的档案信息使用效率意识，就是意识到收集和整理档案的目的不 仅仅是为了收藏，更重要的是利用和开发，如何高效的将档案信息利 用起來，发挥其在管理和开放上的积极意义，是工作人员和相关部门 必须高度重视的一项课题。所谓的信息转化意识，就是将档案这个

7、庞大的信息库里的档案转化为信息而被人们利用起來。但是多数情况下, 各种信息都是比较零散比较独立的存储在各口的单体档案中。只有按 照需要，把和关信息系统的、规范的整理出来，才能更好的发挥出档 案的信息作用，体现档案的信息价值，所以，将档案内容进行加工、 整理，使其变成更直接更高效的信息资源，是档案部门不可推卸的责 任。（二）转变管理方式上的创新尽管档案室内收藏着大量的各式各样的信息资源，但是仍旧无法满足使用者多样化的要求， 人们始终觉得档案信息有限，可利用空间狭窄，导致这种局面出现的 原因一方面是由于落后的管理方式造成档案的利用率不高，另一个原 因就是档案资源的局限性造成的开放空间不足。因此，有

8、关部门一定 要在不断增加档案馆储藏内容和提高馆藏质量的基础上，有计划、有 目的、有重点的采集和整理用户需要的档案信息资源，与此同吋，还 要将档案信息进行优化。重组，归纳、集成，使其更加规范化、系统 化、有序化，并且能够及时、高效、准确的服务于用户的需求。另外， 现代化设备以及技术的推广，要求档案管理方式必须不断的开拓创新、 与时俱进。重中z重要做到的一点就将是档案实体和档案信息分离开 来。以往传统的纸质档案，其管理方式只是简单的建立手工操作的基 础上，但是对于现代电子档案信息而言，声像的管理不可以随随便便 的管理方式就可以驾驭了的，它需要适应计算机技术、网络技术和声 像技术的不断迅猛发展的新形

9、势，紧随吋代的步伐，与时俱进。将实 体档案和档案信息分离，是档案的信息与物质载体分离开來，才能达 到简化立卷、深化检索的目标。使档案实体仅仅作为保管单位进行简 易组合，是为了方便保管、统计和保护；将档案信息作为检索、传输 的主要对象，是为了更好的加工、存贮，实现计算机检索和网络传输。（三）转变服务方式上的创新 做好档案服务工作是档案工作的 中心环节，只有通过提供相应的、良好的、高效的服务才能使档案工 作发挥其本身的作用，才能不断促使档案事业与社会经济的协调与发 展，才能使档案事业在充满活力与激情的可持续发展道路上一直走下 去。该怎样更好的创新服务方式，就需要我们在今后的档案工作中不 断的探索、

10、不断的发现，挖掘出更适合的更完善的新的服务方式。档 案工作的服务对象不仅仅是现在的利用者，还有潜在的利用者，我们要仔细观察和钻研这些利用者的需求，尽最大可能的消除档案利用上 的障碍，更好的加强档案服务的创新。结束语： 总而言之，档案管理创新工作的落实情况，直接关系到企业的发展建设。档案工 作是企业发展的基础，为企业的发展提供了有利的条件。市场经济的 发展必然引起企业间的竞争加剧，这就要求档案管理工作也要开拓创 新，与时俱进。无论是管理观念、管理模式还是管理人员方面都需要 不断的改善与发展。作为企业的管理者，要吋刻将档案管理工作提上 fi程，高度重视。创新的过程中，还要不断的将档案管理工作和计算 机网络技术相结合，目的是为了有效提高档案管理工作的效率。与此 同时，调动起员tt作的热情和积极性，拓展开档案资料的來源范围, 为企业的发展创造出得天独厚的有力条件。参考文献： 1张宁