我国油田企业ERP环境下决策支持系统需求分析

1、我国油田企业erp环境下决策支持系统需求分析（中国石油青海油田天然气开发公司，青海，格尔木， 816000 ）摘要：我国油田企业erp系统已经运行多年，但是并未 达成决策支持的目的。生产系统与erp系统的分离也造成 了决策支持的障碍。在erp环境下建立决策支持系统的主 要目标就是集合erp系统和生产系统的数据，以这些数据 为基础，利用数据挖掘、联机分析处理等技术达到决策支持 的目的。关键词：erp环境决策支持系统需求分析我国油田企业erp系统大多分为五个模块：财务管理与 成本控制模块，资金管理模块、物资供应管理模块、项目管 理模块以及原油和油品管理模块。首先，生产模块是独立于erp系统之外的，

2、而对于油田 分公司来说，制定生产计划与财务和决策制定是分不开的。 因此决策支持系统需要将生产与经营状况结合。其次,erp的财务模块作为决策支持一个重要的部分， 提供了许多有用的财务数据和信息，这些数据和信息能够为决策者提供企业的经营状况，也能为企业预警。但是erp 系统中的财务数据仅仅是一组组具体的数值，影响企业决策 的资产负债率、投资回报率、股票的每股收益等不能够体现 出来。因此决策支持系统就必须要解决这些问题，为决策者 提供直观可用的数据信息。最后，决策者制定决策的过程中，需要与工行业的其他 企业进行对比，并进行市场分析。但是erp系统属于企业 内部的管理工具，并不能提供企业外部所需要的信

3、息。因此， 油田企业erp环境下的决策支持系统不仅需要erp系统及 企业内部生产部门提供的数据信息，还需要企业外部数据。、功能需求分析决策支持系统只能够辅助人们进行决策，并不能完全代 替人们决策。因此，财务分析也只能完成定量分析。财务分 析可以根据从erp财务子系统中获取企业内部以及企业外 部环境的各种相关数据，例如erp财务子系统中资产负债 表、损益表、现金流量表提供的专业财务数据等，利用各种 数学方法及数学模型对其进行加工与运算以取得与决策相 关的各种信息。决策的前提在于预测。预测就是以过去的历史资料和现在所取得的信息为基础，运用人们所掌握的科学知识和多年 的实践经验，推测事物未来发展的可

4、能趋势或结果。预测不 准，决策便会失真，企业的财务活动就可能因此而误入歧途 迷失方向。而erp系统中那些已经积累下的往年的各种历 史数据，就可以为财务预测提供方便，需要数据时直接从全 局数据库中调用数据进行加工即可。把从erp系统中析取 出的财务信息如投资期、投资金额、市场信息、当前经济政 策等，通过运用现值估价、风险估价等模型，计算出预期利 润率、风险增加率等指标，利用相关的财务预测方法（相关分 析法、回归预测法等）进行投资预测。因此,erp环境下dss应具备以下功能：1、提供现有的标准化的分析方法，方法库中已对这些可 以公式化的方法进行了定义和描述，用户在进行分析时可直 接调用这些方法。2

5、、接收用户定义、输入或从erp系统析取出的数据源， 利用方法库中的方法进行分析和各种数据的计算，并输出计 算结果。3、可以由用户自定义一些独具特色的分析方法，这些公 式若经常使用，亦可保存在方法库中以备使用，这样使得分 析与预测变得灵活，可以满足不同用户的需要，一旦用户定 义好各种数据来源、计算公式及规则、结果输出形式后，系 统可自动生成程序并保存，用户以后就可以利用其进行财务 分析。4、允许用户对已有标准化的分析方法结合本企业具体情 况进行修正，使分析变得灵活多用，适应能力更强，应用范 围更广。5、支持生产决策的制定。油田企业生产决策的实质是考 虑如何充分利用企业现有生产能力，尽可能地降低产

6、油的成 本、减少耗费，增加油品的利润总额。某些生产决策在erp 中的财务子系统中也可以完成，但是它考虑的是在严格限定 市场需求、劳动力编制等条件下的理想化的生产决策问题， 而在现实中，企业的外部环境和内部条件是经常变动的，决 策过程不可能事先完全固定，基于erp的dss就是通过一 些不断发展的模型来辅助决策者在更符合生产实际的情况 下决策。二、数据需求分析数据需求分析是数据析取的基础工作，主要任务是确定 决策所需数据并对其归类描述。基于erp的决策支持涉及 面广，需要多种内外部数据的支持，主要包括erp各子系 统产生的实时数据、财务报表数据、会计账簿数据、财务分 析数据、行业平均数据、公司基本

7、情况数据以及外部数据等 几个方面：1 . erp各子系统产生的实时数据erp环境下财务决策 支持系统需要运用erp系统运行产生的实时数据，从erp 的各子系统中读取相关数据，如库存数量、生产能力等。同 时，财务分析和财务决策等一定会运用到企业的财务数据， 如生产制造过程的成本、计划数据，企业的销售、利润数据等。2 财务报表数据包括资产负债表、利润表和现金流量表。通过erp财务子系统生成的财务报表，可以了解企业的生 产经营状况和财务状况，为财务分析、财务决策提供支持。3 .会计账簿数据包括各个科目发生额和余额，包括现金、 银行存款、短期借款、长期负债、固定资产、各种所有者权 益科目和损益科目等。通过erp财务管理模块的会计账簿 数据，可以了解企业生产经营和财务的基本情况。4财务分析数据包括企业偿债能力、盈利能力、营运能 力和综合能力等财务分析数据，全面了解企业的各方面的能 力和状况。5. 行业平均数据包括行业平均资产负债率，行业平均速 动比率、行业平均总资产利润率等。通过对行业平均数据的 了解，考虑同行业的标准和各历史时期指标变动情况，确定 评价标准，以供决策之用。6. 相关外部数据包括行业、金融市场管理分析机构、国家机构等按照特定方法统计、收集或颁布的数据和信息，各 种机构对企业的评价信息等企业相关外部数据，由此可以充 分考虑外部环境对企业的影响，了解企