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文档简介

1、关于开展a区域管理总部成本管理效能监察活动的报告母公司:为切实夯实发展基础、提高运行质量、增强竞争能力、 防范竞争风险,按照关于转发xxxx统一组织开展成本管 理专项效能监察活动的通知文件要求,我公司领导高度重 视,于4月23日召开了专题会议,成立成本管理效能监察 领导小组,全面展开成本管理效能监察活动。现将活动开展 情况报告如下:一、召开专题会议,学习文件精神4月23日召开了专题会议,传达学习文件精神,认识贯 彻落实文件的重要性和严肃性,牢固树立提质增效意识,严 格按照文件要求执行,开展成本管理专项效能监察活动,研究制定贯彻落实的具体措施。成立成本管理效能监察领导小组为加强活动组织领导,成立

2、区域管理总部成本管理效能监察领导小组。组长:xxx党工委书记、总经理副组长:xxx财务总监成员:xxx综合管理部主任xxx财务资金部经理xxx收费管理部经理xxx路产维护部经理领导小组组长负责专项活动的全面设计和指导,副组长 协助,成员负责专项活动的组织推进和检查督导。领导小组下设办公室,办公室设在综合办公室,具体负 责本次专项活动的组织协调和日常工作。办公室主任由卫思 索同志兼任,综合办公室其他同志为办公室工作人员。三、成本管理专项效能监察的重点内容(一)养护、机电工程分包方面(路产、收费部)1. 对需要采取公开招标的重大过程,其工程承包人的确定是否采取了公开招标方式,招标的程序是否正规;2

3、对无需公开招标的零星工程,其工程承包人的决定是否经过集体研究讨论;3. 是否对承包人的资信情况和技术实力进行过严格审 查;4. 是否对工程合同管理进行定期检查监督;5工程分包是否在公司内部预算控制内进行的,工程价 款是否突破内部预算文件相应部分的价款;6. 自购工程材料的采购计划是否在施工前严格按照有关规定进行编制;7. 自购工程材料的验收、发放、保管、使用、结算、周转材料租赁等是否按照有关规定严格执行;8是否按规定办理工程结算,是否安排2名专人对工程量和单价进行确认。(二)物资采购方面(综合部、人力资源部)1.物资米购管理的决策程序、计划程序、米购程序、供 应厂商管理程序与价格监督程序、付款

4、程序、检验程序、验 收程序等相关流程是否做到了机构分设、职责分离,是否建 立了相互制衡的机制;2采购计划的审批程序,是否符合本单位制度规定,采 购计划是否控制在相关预算控制范围内;3.采购部门是否严格执行采购计划,是否存在超计划采 购或者无计划采购现象,特殊情况确需计划外采购的,是否 履行了审批手续;4具备招标采购条件的,是否实行了招标采购,招标采 购的程序是否规范,是否存在明招暗定的现象;5其他零星采购,是否执行中国交建和本单位集中采购 的有关规定,是否通过相关会议或其他形式实行集体决策, 有无个人决定大宗采购的现象;6是否规定了比价、审价、定价程序以及确定供应厂商 的程序,是否存在个人决定

5、供应厂商的现象;7是否对采购过程中的特殊情况,规定了审批权限和妥 善的处理办法;8是否明确了行使价格、质量、数量监督职能的部门或 人员;9价格监督部门或人员能否进行有效审价,是否在采购 前对采购部门的询价、比价情况进行了认真的审查,是否在 采购后对采购的价格单据、发票等认真进行了审核;10付款内容、付款金额、付款时间、付款方式、审批 程序、收款人等是否与合同规定相符,是否存在多付、错付 现象;11验收部门是否对采购物资的规格、型号、数量等认 真进行了清点验收;12库存物资是否账物相符,是否存在有账无物或者有 物无账现象,是否存在长期积压、长期闲置的物资。13是否建立了合格供应厂商制度,相关档案

6、资料是否 齐全;(三)其他方面(财务部)1. 是否建立了成本管理体系,是否定期组织成本分析活 动,并形成成本控制成果分析报告;2. 是否编制了总的成本计划,确定总的成本降低目标, 是否制定了切实可行的成本控制措施;3. 是否明确了成本管理责任、是否对成本管理责任完 成情况和工作业绩进行考核;4. 长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批程 序并按照规定程序进行处理;5. 公司各级领导和相关职能部门人员是否遵守财经各 项纪律,是否存在私买公报、大吃大喝、奢侈浪费等违反纪 律的情况。四' 针对自查发现的问题进行整改落实(各部门)1指导整改。对检查出来的苗头性问题进行提醒纠正, 对存在的突出问题进行督促整改,对造成不良影响或存在违 纪行为的严格追究责任。2建章立制。对普遍性、倾向性问题,研究和

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