5s现场管理论文(5s现场管理论文)浅谈5S管理在旃

1、5s现场管理论文（5s现场管理 论文）：浅谈5s管理在办公电脑中的应用摘 要:随着办公口动化，计算机的应用已经是工作人员的必 备能力，但是在丁作中，管理文件的不合理，造成工作效率严重 下降，甚至丢失重要文件，无法挽回。从造成这些危害的原因 着手，简要介绍管理电脑文件的科学方法。关键词：5s管理;办公电脑;应用引言5s起源于日本，是国际上较流行的种先进的企业现场 生产管理方法，其日的是保证企业能够以最高效、最节约的方 式纶产。为了提高办公人员的工作效率,分析办公中遇到的问 题,造成效率低下的原因，制定防治对策显得尤为重要。5s管 理应用到办公电脑的文件管理具有一定的现实意义。1硬盘划分和文件架构

2、建立的方法为了规范操作，系 统一般应装在c盘，软件包和软件安装文件存放在d盘，文件 放在e盘或者其他盘符。重要文件一般不可放在桌面,如若系 统出现问题，避免丢失。文件管理的关键在于方便保存和迅速 提取,所有的文件将通过文件夹分类组织，放在你最能方便找 到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理, 从硬盘分区开始到每个文件夹的建立,都应按照自己的工作 和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的 文件保存架构。树形文件夹结构如图1。图1树形文件夹结构2 5s管理5s是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁 (seiketsu)和素养(shitsuke

3、)这5个词的缩写。2. 1整理整顿清扫整理:把有用与无用的文件分开,再把硬盘中不需要的 文件清理掉。把有用的文件包括最近正在使用的软件，以及 自己制作的文档、图片、视频录像等等;把无用的文件识别 出来并删除，其中不太好分辨的如确定不用的文件，不确定有 什么用处的文件，均直接删除，在5s管理中有一个重要的原则 就是没有标识的产品是不合格产品以垃圾处理。既然不知道 是干什么的,就毫不犹豫地删除。整顿:把需要的文件定量、定位，以便用最快的速度取得 所需，在最有效的规则、习惯和最简捷的流程下完成工作。其 要点是文件存放要有固定的盘符和区域以便于寻找,存放区 域要科学合理，文件存放达到目视化，存放不同文

4、件的区域采 用不同的文件名加以区别。即先把软件和资料分开，一般把软 件存放在d盘，资料存放在e、f盘。对软件进行分类。安 装文件确定后存放在软件的文件夹，安装以后的文件,默认安 装以后的文件存放在program文件里，按软件的用途一般分办 公软件和系统软件;对文档资料分类。分类原则按照时间和 空间进行，便于寻找和以后处理失效的文件。一个文件夹存放 50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。清扫:将电脑保持在无垃圾文件、系统干净、桌血整洁 的状态。发挥快捷方式的便利。访问比较频繁的文件或文 件夹,可以右击选择“创建快捷方式到桌面”，即可省去大量 寻址的时间,又可避免系统崩溃对文件的危害;及时处理

5、电 脑系统因运行而产生的垃圾文件。清理垃圾文件可以借助一 些辅助工具,如超级兔子、360安全卫士、优化大师等。2. 2清洁素养清洁:将我的电脑中的文件经过整理、整顿、清扫三个 环节后，就感觉电脑中的文件井然有序，一目了然。建立完善 的结构、规范化地命名、周期性地归档，这样可以避免寻找文 件浪费时间，大大提高工作效率。在使用屮要养成良好的习惯, 使你电脑里的文件始终保持有条理，有秩序。下载软件时, 要放在策划好的分类里,并给软件起一个能够识别的名字; 安装软件时，要安装在合适的位置,并且记住这个位置。卸载 软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。如软件安装的 树形文件夹结构图（图1）。素养:素养是比清洁更高的要求，其目的是要用上面的 一套管理思想來对待任何新的文件资料，处理所有需要整理 和存放的资料，进而逐渐养成习惯，形成高效、有序的丁作作 风,这就是素质的提高。3结论随着科学技术不断发展,办公口动化技术日趋成熟。在 工作中如何止确的使用和拿握其性能,还需要在实际工作中 不断积累经验，判断计算机在应用中存在的问题和故障的处 理,找出故障的原因并加以分析，及时采取对策,以保证计算机