电子表格处理实验报告

1、大学实验报告课程名称：大学计算机基础教程实验指导实验项目名称：电子表格处理学院j专业2指导教师2报告人j学号j班级：实验时间：实验报告提交时间：实验目的与要求:一、掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基木操作。二、掌握公式和基本函数的使用。三、掌握数据清单的管理操作。四、掌握阁表的创建、修改以及修饰等操作。五、硬件环境：微型计算机。六、软件环境：windows xp, word 2003。电子表格处理实验过程及内容:一、excel的启动及其窗口 1 .excel工作窗口的组成3.单元格区域二、创建工作簿1.在工作表中输入数据 3.关闭工作簿三、单元格引用与公式复制 1.为什么要使用引用四、

2、格式化工作表 1.格式化数据3.自带套用格式五、管理工作表 1.选定工作表3.插入新的工作表 5.移动或复制工作表五、数据清单 1.记录单的使用 3.数据筛选5.使用数据透视表六、图表制作 1.创建图表3.修改图表七、打印工作表与图表 1.页面设置3.打印工作表或图表八、应用举例 1.操作要求3.操作步骤九、excel高级应用 1.班级通讯录制作2.单元格 4.工作表与工作簿2.保存工作簿 4.打开工作簿2.引用的类型2.调整行高和列宽2.工作表改名 4.删除工作表 6.保护数据2.排序 4.分类汇总6.使用数据库统计函数2.格式化图表2.打印预览2.样文2.个人理财管理实验步骤与方法:一、在

3、实验要求的硬件及软件条件下完成实验。二、根据实验的实验过程和内容，按部就班地学j。三、对每个实验进行数据处理分析。四、完成文字信息处理实验的实验结论。五、提交实验报告。:据处理分析:一、excel的启动及其窗口l. excel工作窗口的组成，如图4-1所示，工作窗门有标题栏、工具栏、编辑 栏、工作区、任务窗格、标签栏及状态栏组成。任务窗格状态栏fe3 kicrc>soft excel一 book 1:d)側 u)视ft/ (j)裕式必xaa)i 12，b zu晨;f寘vrb .c| d活动单元格地址编辑栏i活动单元格数笼迫 «口氓）4助qp2工作区标签栏txzsheet2/sh

4、ecod根建j 26工信溥 al坨提百工作溥_ 到网上摧拿：叫厂office oiklivk 佴授 毁本机上的供也.圖网姑上的疆校"fe图4-12. 单元格，工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行 名表示，每列由a、b、c等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。3. 单元格区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。4. 工作表与工作簿，窗口下有标签栏上标有“sheetl”、“sheet2”、“sheet3”， 表示有三张工作表，具有下画线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成 一个工作簿

5、。工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.xls。二、创建工作簿1. 在工作表屮输入数据excel中数据分为常量与公式两种，其中常量又分为文字常量、数值常量和曰 期时间常量。学习的内容有（1）文字常量的输入，如图4-2; （2）数值的输入；（3）日期 与吋间的输入；（4）公式的输入，如图4-3a; （5）函数的输入，如图4-3b。abcd1文字数值曰期与吋间公式2深圳大学300012007-6-30 =b2+b3-100310apl091500. 0012:50=sum（b2：b8）4127abc1. 20e+032007-6-30 12:50l512-99885%6109109$10071

6、2345681/89m m sheet 1 /sheet2 /sheet3/| <图4-2插入s数甲冈is教参教搜索函数：i费綸入一条簡短的況明来s述您想供什幺，然后弟击“转到”戒类别 逸择函数氓）：avedevaverageaveragesbetxdistbetxihvbihomdistchidist转到（g）avedev（ab«或包玆赚胃r参数可以是数确定 1 取消 j有关该函数的帮助avedzvvxnbtrlirwber2hwiltrl： nwb*rl,wiur2,.要i十算绝瀬差平均值的1到x个s值计宜结果： 有芙挪触觀4-3a图 4-3b2. 保存工作簿，完成数据输入

7、后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单的“保 存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件途径， 输入文件名，并在“保存类型”中选择“microsoft office excel工作簿”，单 击“保存”按钮。3. 关闭工作簿，对某个工作簿操作完成后，应该关闭它，执行“文件”菜单 中的“关闭”命令即可。4. 打开工作簿，要对某个己经存在的工作簿进行操作，执行“文件”菜单中 的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。三、单元格引用与公式复制1. 为什么要使用引用，因为其优点是用户不必关心公式的单元格中存放什么 内容，以及这些内容如何发生改变。2. 引用的类型，有以下几类（

8、1）相对地址引用；（2）绝对引用地址；（3）混 合引用地址。四、格式化工作表1. 格式化数据，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式” 对话框，如图4-4所示，可以进行如k设置：数据显示格式；对齐方式; 字体、字形、字号及颜色；边框；图案；保护。图4-42. 调整行高和列宽，可执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，自行设置 为确定数值的列宽和行高，或设置为最适合的列宽和行高。3. 自动套用格式，excel内部己定义好一些格式组合，如数据的显示格式、字 体、对齐方式、列宽、行高等，选用这些格式，可快速格式化表格。使用“格 式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框

9、，可在 其中选择需要的样式。四、管理工作表1. 选定工作簿用鼠标单击位于工作表窗口底部的该工作表的名字，就可以选定该工作 表。按住ctrl键不放，单击多张工作表名字，可同时选定它们为当前工作表。2. 工作表改名双击“sheetl”，处于选中状态是，即可更改。3. 插入新的工作表执行“插入”菜单中的“工作表”命令，可在当前工作表之前插入一张 新的工作表。4. 删除工作表执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，即可。5. 移动或复制工作表选择需要移动的工作表，执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 命令，即可。允许此工作表的所有用户进行（q）三选定锁定单元4八设罝单元格格式 设吾列格式 设登行格

10、式 描入列 描入行 抽入超链接 側除列保护工作表0保护工作表及賧定的单元格内容（£取消工作表保护时使用的密码d）: 确定 1 取消 1阁4-5阁4-66保护数据工作表中的某些数据需要加以保护，以防误操作破坏数据或是被他人任 意更改数据，这吋可以执行excel的保护操作。（1）保护工作簿，执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单屮选 择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。如图4-5所示。设置“密码”后，如果执行“撤消工作簿保护”命令，必须输入正确的口令。（2）保护工作表，执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中 选择“保护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框如图4-6

11、所示。五、数据清单现在excel中把如图4-7所示的二维表格看作是一张数据清单abc|defg1畅想公司员工工资表23员工编号姓名出生日期部门基本工资补贴工资总郭30001陈兴荣_1978-5-11销售部_128060018843002沈卫国1980-1-10市场部105050015553003万明涛1987-5-2市场部95050014063004胡光华_1975-12-6市场部100050015073005刘胜青了 197s-10-3销售部1300600190图4-71. 记录单的使用，将光标移动到数据清单上的单元格，执行命令，可以增加、 删除记录，修改或恢复记录，搜索某种条件的记录。2.

12、 排序，若要根据“出土曰期”排序，则将单击选屮“出生曰期”的单元格, 单击常用工具栏上的“升序排序”按钮，则记录按出生日期从小到大排序。3. 数据筛选（1）自动筛选：将光标定位在自定义自动选方式清单中任一单元格，执行“数据”一“筛选”一“自动筛选”命令，每个字段名右侧出现一 个下拉箭头，单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择 “自定义”项，出现如图4-8大于或务于v 1980-1-大于成等于1990-1-11可用？代衷单个宇符 用*代表任怠多个字符确定 | 取消所示的对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮。 图4-8再次单击“出生円期”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复 所有记

13、录。（2）高级筛选使用高级筛选之前，必须建立条件区域。条件区域第一行是跟条件有关 的字段名，以下行是条件行。条件行有以下规定。 一条空白的条件行表示无条件。同一条件行不同单元格的条件，互为“与”的关系。不同条件行不同单元格中的条件，互为“或”的关系。对相同的字段指定一个以上的条件，或条件为一数据范围，应重复输入字段名。例1，在图4-9中筛选出基本工资大于1000,同时工资总额小于1800的 所有员工，并将筛选结果显示在以单元格a10为首的区域中。a ibcdefgh ii 11杨想公司员工工资表2员工编号姓名出生日期部门口基本工资补贴工资总额|萵级筛选33004胡光华1975-12-6n场邹1

14、000500150043002沈卫国1980-1-10市场部10505001550万瓦53003万明涛1988-8-25市场部9505001400骑筛选结果i宣綱其w630001陈兴棄1978-5-11销售部12806001880參參參參參參參參曇*參參參參參參參73005刘胜青1978-10-3销售衷区域:$a$2:$g$98基本工资工资总额条件区域（£：$a$8：$b$99>1000 <1800复制到d）:101111_1远撺个里笈的it求迅12厂5话宋1 ?图4-94. 分类汇总例：统计各部门的补贴总金额（1）将数据清单按“部门”进行排序（

15、升序降序皆可）。分炎汇总rki分类芋段:汇总:zr式on:|求和v逸定汇总项边）：笠本工资z1补贴（2）选择数据清单中任一单元格，执 行“数据”一 “分类汇总”命令，出 现“分类汇总”对话框，如图所示进 行操作。在“分类汇总”对话框如图4-10所示，潑换当前分类忙总迄:n '每迨鉍据芬贡（£）0汇总结果示在数据下方cs）部側除迮）1 确定 1 取消单击“全部删除”按钮可恢复清单原 样。5. 使用数据透视表数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。它通过对行或 列的不同组合来查看对源数据的汇总，还可以同显示不同的页来筛选数据。 六、图表操作1. 创建图表例如，将图4

16、-11中将工资总额位于前3名的员工的基木工资、补贴、工 资总额以柱形图进行比较，结果如图所示。基本工资 补贴 工资总额员工姓名图 4-11操作步骤： 打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工 资总额”的降序进行排序。 执行“插入”一 “图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型” 对话框。 选择图表类型。在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框中选择“标 准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，从“子图表类型”中 选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2-图 表数据源”对话框。 选择图表数据源。在“图表向导-4步骤之2-图表数据

17、源”对话框中， 选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全部内容，然后在工作表 中拖动选择区域“a2: g7”；选择“系列”卡，选中“分类（x）轴标志（t）” 输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“b3: b7”。单击“下一步” 按钮，进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 设置图表选项。在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中，选择 “标题”卡，在“图表标题”中输入“工资总额前5名”，在“分类x轴”中输入“员工姓名”，在“数值（y）轴”中输入“金额”；选择“图例”卡，选 中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。单击“下一步”按钮， 进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。 设置图表位置。在“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中，选择 “作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。将得到的图表放大并拖动到适当的位置。2. 格式化图表在图表中双击图表标题“工资总额前5名”，打开“图表标题格式”对话 框，将其格式设置为22号、隶书、粗体字。同法，可修改坐标轴、图例的格 式。3. 修改图表单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“来源数 据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。七、打印工作表与图表1. 页面设