文本文件形式规范

1、设计文件形式规范一、设计文件形式的含义 设计文件内容设计文件内容指对内提交的项目任务书、设计中间资料、内部审查稿，向外提交的联系函、交换意见稿、报审稿和最终设计成品。成品内容包括说明书、附图、附件。 设计文件的形式设计文件的形式指设计文件的格式、术语、美观等外在的内容表现形式，就是除技术以外的内容。 设计文件形式规范的重要性设计文件形式给阅读、审查者最直观的映像，反映出设计人员的工作态度和设计是否专业，直接影响设计院的形象。二、设计文件形式规范要求 设计文件的文本规范文本规范的内容包括文字、词语、数字、标点符号及插表、插图规范，语言的准确、严谨、语言风格适合、文章结构、排版规范、版面美观等。1

2、、文字、词语规范 简化汉字按中国文字改革委员会会颁布的“简化字总表”执行。不得使用自造简化字，也不得使用繁体字。 容易用错的字词碛（迎）头、峒(硐)室、座(坐)标、自燃（然）发火等。 专业术语要安照煤炭矿井工程基本术语标准(GB50562-2010)、民用建筑设计术语标准（GB/T 50504-2009 ）、建筑结构设计术语和符号标准（GBT50083-1997）、城市规划基本术语标准(GB/T 50280-1998)、供热术语标准:CJJ/T 55-2001、工程抗震术语标准（JGJ/T97-2011)、道路工程术语标准（GBJ 124-1988）、给水排水工程基本术语标准(GB50125-

3、2010)、各种规范、标准前面的“术语和定义”的规定使用专业术语。目前常用错的术语见下表：常用错的术语表不规范名称规范术语局扇、局部扇风机局部通风机主扇、主抽风机主通风机溜子、刮板机刮板输送机皮带、皮带运输机胶带输送机瓦斯探头甲烷传感器运巷、机巷、溜子道工作面运输机巷或运输顺槽风巷、工作面回风巷掌头、碛头掘进工作面送巷道掘进井田范围（在开发利用方案中）矿山（矿区）范围我矿该矿或该矿井固定抽放站地面永久瓦斯抽采站小窑、小煤窑小煤矿 数字、符号用法要按照出版物上数字用法的规定（GB/T 158351995）、数值修约规则（GB 8170-1987）规范使用数字符号。 用中文叙述时，所涉及量的数字，

4、均用阿拉伯数字。例如：3700mm、2500t、50kW。 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。 在叙述期间时中间用“”隔开，并尽量在期间的前后均用相同的计量单位，百分比的期间必须前后都用百分号。例如0.5m0.8m、65%75%等。 在表示分数时，不应将数字与中文文字混杂。例如：四分之三可写成3/4，但不可写成4分之3。百分之三十四，可写成34%，但不可写成百分之34。 小数点后面“0”应书写至所要求的精度位数。例如：某组数据精度要求为1%，则应写成0.70等。小数点前面“0”不能省略。例如0.5，不能写成.5。 时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)公

5、历世纪、年代、年、月、日要求使用阿拉伯数字。 例如：公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日；年份一般不用简写。如：1990年不应简作“九年”或“90年”。 整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。 例如：掘进一队、一矿一面、一用一备、二采一准。 序号编号分级从大到小依次为：章、节、一、1、A、a。序号后的除一、1、A、a之后用“、”外，其它序号后应为一个空格。 乘号用“×”，而不用“· ”表示。数字与字母之间，字母与字母之间，以及两个括号相乘一律不加“×”号。但

6、字母后面数字之间，数字与数科字乘方之间及两个分数相乘时，则须加“×”号。如：S=3UI； （A+B）（C+D） 在文字叙述中不得将数字与符号混杂书写。例如：二氧化碳、甲烷可用中文，也可写成CO2、CH4。但不得写成二O化C之类。 计量单位用法按照国际单位制及其应用 （GB 3100-1993）、有关量、单位和符号的一般原则（GB 3101-93）要求规范使用计量单位。文字叙述、公式及表格中的计量单位一律采用国际通用计量单位。表示量级的字母除兆级用大写M外，其余必须用小写，例如：毫级m、千级k。应尽量使用国际标准计量单位。例如：长度（mm、cm、m、km）、面积（mm2、cm2、m2、

7、km2）、体积（mm3、cm3、L、m2、km3）、质量（g、kg、t、kt、Mt）、力（N、kN）、时间（s、min、h、a）、功和能量及热量（J、kJ、MJ、kWh）、电流（mA、A、kA）、电压（V、kV）、电阻(、k、M)、功力（W、kW、MW）、速度（m/s、km/h）、角度（rad、°、）、压强（Pa、MPa）等。2、标点符号按照标点符号用法（GB/T15834-2011）规范使用标点符号。容易出错的有，公式中符号的注释的“”长度不一致（应占两格）、每一条注释后为“；”，最后一条为“。”。3、插表、插图规范插表、插图要全部进行编号。编号标号由三部分组成，分别为所在的章号、

8、节号、节内表格流水序号，例如：表3-2-5、图4-3-2。表编号顶格排版，表名与表编号在同一行字体加粗并居中，紧接下一行为表格。表格内部线条用1磅单线（为了内容分区明晰，分区之间线条可加粗为11/2磅单线），边框用11/2磅外粗内细的双线框。表格内字体一般用小四号宋体，表格尽量不超版面边界竖排，排版困难时字体可用到小五号（不能再小）。表格行距根据排版美观要求，在内容显示正常的前提下灵活调整。图编号后空两格接图名，图编号、图名置于图形下方并居中。插图应采用.dwg格式（可编辑）图关联插入（CAD制图时按插入实际大小绘制），插图多余空边要裁剪，并拉伸至合适大小，使内容清晰，线条、字体美观。4、语言

9、的准确、严谨 中叙述有关规程、规定、规范和技术措施的严格程度的用词采用以下写法： 表示很严格。非这样做不可的用词为：正面词一般采用“必须”；反面词一般采用“严禁”。 表示严格。在正常情况下均应这样做的用词为：正面词一般采用“应”反面词一般采用“ 不应”，或“不得”。 表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样的用词为：正面词采用“宜”或“或”；反面词采用“不宜”。 设计文件中指明必须按其他有关标准、规范执行的写法为“应按执行”或“应符合的要求或规定”。非必须按所指定的标准和规范执行的写法为“可参照”。 用词准确，没有歧义如井筒名称：主井要明确是主斜井、主暗斜井、主平硐；副井要明确是副平硐、副斜井

10、、副暗斜井、行人斜井；回风井要明确是回风斜井、回风平硐、进风斜井。有两个井筒功能相同时，用所在区域区分，如东回风斜井、西回风斜井。设备型号后为数字与装备台数不能连接，如“配备单体液压支柱DZ1630/100500根”。 语句表达完整、准确，不多加注释边界范围、相邻关系表达；矿井名称及隶属关系；开拓、巷道布置方式表达；抽采方法表达；局部通风机供电表达；提升机制动力矩表达、抗震设防表达、装备配备数量、型号的表达。材料规格的表达（管材、阀门）、参照成品设计文件。5、语言风格适合 设计语言应采用现代汉语陈述句方式，除总图布置效果、建筑立面效果说明外一般不用形容、夸张、比喻等修辞手法。 抄录老的地质勘探

11、报告时，要过滤修改半文言文语气。 应采用书面语言，尽量不要口语，例如“都是”“均为”等。 采用语言表达较繁琐、不直观时，应采用图表表达。 不滥用连词、语气组词。具有明显的因果关系时，应不用因果连词。6、文章结构 内容及深度文章内容及深度应按照项目类型及设计阶段相对应标准要求执行，具体标准有煤炭工业矿井工程建设项目设计文件编制标准（GB/T50554-2010）、煤炭工业矿井工程建设项目可行性研究报告编制标准（MT/T 1151-2011）、煤矿安全技术改造项目编制提纲。 逻辑结构设计文件中逻辑结构要清晰、严谨，为了便于检查和自动生成目录，要求至少设置5级大纲。 说明要与插表、插图、附录、附图、

12、附件逻辑对应7、排版规范 版面采用标准A4纸张，超大的插表、插图可用横向A3纸张。页边距为：上、下均30mm，左、右均25mm，不留装订边，在右侧装订。 版面顺序版面顺序依次为封面、扉页、设计人员名单、审查人员名单、附图目录、目录、附录目录、附件目录、前言、正文章节内容、附录。附件另外装订，当说明书页数较少时，附件可按机电设备及器材目录在前，估算（概算）书在后的顺序依次装订于说明书附录之后。 页眉页脚除封面、扉页外，其它也均要设置页眉、页脚，并通过样式修改实现。页眉距顶边距20mm，设11/2磅上粗、下细的双线下边框，页眉字体为宋体小五号斜体加粗并居右对齐，内容为项目名称加“·”，再

13、加不用章号的章名称；页脚距底边距20mm，设11/2磅下粗、上细的双线上边框，页脚字体为宋体小五号加粗并居左对齐，内容为设计院全称。 页码封面、扉页、设计人员名单、审查人员名单、附图目录不设页码（采用每页分节，首页不显示页码）。目录、附录目录、附件目录采用起始码为的大写罗马字符连续编页码，页码字体采用小五号NewRoman字体底端居中布置。前言、正文章节内容、附录采用起始码为1的连续阿拉伯数字编页码，页码字体采用小五号NewRoman字体底端居中布置。各附件页码格式与说明书正文页码格式相同，即使与说明书装订在一起，起始页码均为1。 分节、分页同一章内除插入横排图、表需要分节外，其它页不得进行分

14、节。每章均采用分节符分页，分节后页眉设置为与上一节不同。在页码连续的前言、正文章节内容、附录之间分节后页脚均设置为与上一节相同，其它页进行分节后页脚均设置为与上一节不同。 层次标题 层次标题风格除安全专篇、个别的可行性研究报告要求采用西文风格（例如1、1.1、1.1.1）外，其它均用中文层次标题风格，即章、节、条、款形式。A、西文风格层次标题a、西文风格中各层次标题序号均采用阿拉伯数字连续编号，不同层次的两个阿拉伯数字间用下圆点“.”分开。一级标题为一级序号加一个空格加一级标题名称，采用小二号宋体加粗居中布置。二级标题采用一级序号加下圆点“.”加二级序号（例如1.1、1.2）加一个空格加二级标

15、题名称。二级标题采用三号宋体加粗顶格布置。三级及以下标题为上一级序号加下圆点“.”加本级序号加一个空格加本级标题名称。均采用四号宋体加粗顶格布置。前言中一级标题不加序号，二级及以下序号中一级层次序号数字为“0”。b、层次标题一般只设置四级，之后采用、A、a条款序号，设为正文。B、 中文层次标题序号a、为有利于设计文件的汇总，说明书中各种序号(编号)一律采用人工编排，不得采用计算机自动编号方式。编号分级从大到小依次为：章、节、一、1、A、a。为了便于审查编号是否混乱和自动生成目录，前5级编号应依次设15级大纲级别。条款序号后的除一、1、A、a之后用“、”外，其它序号后应为一个空格。b、章为一级标

16、题，用章序号加两个空格加章名称表示，章标题采用小二号宋体加粗居中布置；节为二级标题，采用节序号加两个空格加节名称表示。节标题采用三号宋体加粗居中布置；条为三级标题，采用汉字数字序号加两个空格加条名称表示。条标题采用小三号宋体加粗缩进两格布置；四级及以下标题分别采用、1、A、a对应级序号加本级标题名称。均采用四号宋体缩进两格布置。 正文格式正文采用标准四号宋体，段落首行缩进两格（不得采用标尺拖动和空格符号），标准字间距，1.5倍行间距。 公式 正文中的公式采用插入Microsoft 3.0公式对象，公式符号、版式应符合数学公式相关要求。公式应水平居中布置，有分数线、上下式的应垂直居中布置，使等号与公式要求对应的位置对齐。公式中的每个符号应进行注释。注释格式为：公式后另起一行，顶格写“式中”加两个空格加需注释符号加“”加含义加“，”加取值及计量单位加“；”。每个注释符号应上下对齐，注释含义需换行时，换行首字应与上一行“”后端对齐。最后一个注释末尾应为“。”。 前面公式中已经注释的符号，后面公式重复出现，不应再进行注释。 同一公式需在不同条件下重复多次计算时，需列表计算，表中应列出公式、符号注释、参数取值、计算结果。并采用Excel表自动计算。8、版面美观 为使版面美观