高校实验室网络化信息管理平台的研究与实现

1、    高校实验室网络化信息管理平台的研究与实现     摘要：实验室是高等学校的重要组成部分，构建一个内容丰富、功能完备、交互性强的高校实验室管理网络平台，是目前提高高校实验室管理效率的主要手段之一。本文分析了高校实验室网络管理平台构建的目标与管理理念，并对该平台的设计原则、架构模型、模块结构等方面进行了阐述，最后对该管理平台的几个主要模块进行了分析和说明。关键词：实验室，信息管理，网络平台一、引言高校实验室在培养大学生的实践动手能力、理论联系实际能力、开拓创新能力和提高大学生综合素质等方面起着举足轻重的作用。随着高校实验室建设速度的提升和投

2、入力度的加大，实验室的管理进一步规范化、多样化，同时管理工作也变得更加繁重和复杂。实验室资产的优化配置、人员的合理调配等工作给实验室的管理带来了巨大的强度和压力。为此，如何运用网络技术、数据库技术，对高校实验室进行科学的信息化管理，提高工作效率和管理水平，已经成为高校实验室管理工作亟待解决的问题。1本文总结了笔者所在高校综合利用网络资源方面的工作经验，研究并建设了一种充分利用网络资源、显著提高实验室管理效益的管理新平台，并联合致力于高校实验室管理平台建设的高新技术企业进行了开发。二、实验室管理平台的管理理念及建设目标1.管理理念该网络化管理平台的构建目的是改变目前高校实验室粗放式的管理模式，采

3、用现代管理理念（任务、控制、反馈）来精细化管理实验室，从本校实验室特别是国家实验教学示范中心的管理现状和实际出发，通过网络管理平台来实现可从链路中的任意一点向前或向后追溯到链路中的所有信息，做到对实验室和设备的全程跟踪管理，以“链路性实验室及设备生命周期”的方式来进行管理。构建网络交互式管理平台，形成各部门协同的实验室管理平台。具体体现在以下三个方面：（1）信息流综合集成。资金流、审批流、采购流、工作流集成于同一平台。（2）工作状态透明。实验室管理过程都将在平台上公开进行，有利于信息的明了与追溯，也有利于冲突与误会的及时消除。（3）实验教学示范中心进一步开放。该管理平台可以使实验教学示范中心在

4、网络化交互管理方面有新的突破，实现国家实验教学示范中心从封闭走向校、高教园区，乃至向省、国家开放。2.建设目标实验室综合信息管理平台的构建成功，有望打破高校部门壁垒，实现设备、教务、国资、设备采购、二级学院、实验室、科技、人事、财务等各部门在同一平台上各司其职。在确保实验室数据采集可靠性、及时性的前提下，做到实验室信息共享，实现实验室的精细化管理，提高实验室的利用率。综合信息管理平台具有强大的业务操作、查询、自定义报表、决策支持等功能，可自动生成教育部及学校要求的各级各类报表。此外，能全面提高并实时监控实验室的使用效率，从而制定明智的实验室建设决策，计划有效的实验室活动并制定面向未来的策略。建

5、立起以网络化、信息化为基础的实验室信息网络管理平台，不仅要实现资料的网络化共享、无纸化办公，降低资源管理成本，减少社会固定资产投入，使资金的投入最大限度地发挥效益，为实验室与设备管理水平的整体提升和实验室管理效益的明显提高提供技术基础，更重要的还在于引导人们转变传统观念，开始一种全新的工作方式。让更多的人享受新方式带来的便捷、效益和愉悦。三、实验室管理平台的结构设计1.平台实现的技术选择与设计原则实验室网络管理平台基于.net3.5框架进行构建。应用系统采用b/s的计算架构。2系统的数据存储采用微软的数据库产品sql server 2005版本。系统的数据将分布存储于校园的网络服务器上。系统的

6、设计充分考虑到高校应用环境与业务变化的需要。首先需要保证应用软件的适应性和伸缩性，即保证应用软件在高校网络平台上顺畅地运行。当部署的网络环境调整、业务需求发生改变时，作为日常业务管理应用的软件应当能够适应这种变化，使得软件系统具有与业务增长相适应的可扩展性、涵盖未来要求的可延拓性和可靠处理复杂业务的强健性。（1）可靠性和稳定性高从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维护能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到设计的最大平均无故障时间。（2）安全性和保密性在考虑信息资源充分共享的同时，注意对信息的保护和隔离，采用系统安全机制、数据存取的权限控制等方案解决系统安全性问题

7、。（3）扩展性和易维护性采用先进的软件工程理论、良好的系统设计以及分层和代理等方法，保证实现系统的层次清晰、模块合理，进而保证系统的扩展性和易维护性。2.平台的架构模型实验室管理平台采用三层结构设计来实现。三层结构即表示、业务和数据三层组成的体系结构。分层的程序结构是目前通行的应用程序结构。这样的体系结构在实验室管理业务有调整需求时，可以调整相应的业务组件模块从而达到快速反应的效果，还可以保证模块之间的低耦合，让系统的准确与完整得到充分的体现。三层程序结构如图1所示。 3.平台的模块结构从本校实验室管理的实际出发，制定出实验室网络管理平台的框架，由信息服务、业务管理、基础维护三大部分

8、组成，具体如图2所示。其中实验室业务管理划分为基础数据管理、队伍管理、场地管理、设备管理、使用管理和经费及采购管理等。模块之间的数据通讯由系统提供的通信管理机制来协调进行。系统通过对各类业务数据的计算处理之后，将会提供丰富的统计与信息查询服务。管理人员可以选择合适的数据进行公开发布，例如实验室的基础数据、运行状况等，以达到信息公开的目的。 四、实验室管理平台的主要模块分析限于篇幅本文在此只对实验室的使用管理、经费及设备采购、实验室设备管理三大模块的功能进行简要的说明。1.实验室的使用管理实验室的使用，主要分教学使用和课余开放使用。实验室的使用管理子系统，可以实时监控单个或所有实验室的

9、教学、科研、课余开放使用，尽览从课表到课堂的执行、预约到课外使用的执行情况，实时获得实验室使用的核心数据：是谁、在什么时候、使用了什么设备、做了什么、取得了什么结果；同时管理了实验室的：预约业务、收费、场地、人员、设备及耗材、实验项目、课程表等。实验室的使用管理子系统通过对实验室的实时控制，自动采集数据，通过网络平台实现共享，能很好地解决数据的真实性、及时性、统计数据费时费力等问题。2.实验室的经费及设备采购管理随着国家“211”和“985”了程的建设实施，重大教学科研项目数量增多，投入到项目中的设备经费也在逐年增长。这些项日的特点是投入大、周期长，因此对经费使用管理的要求也随之提高。3经费及

10、设备采购管理子系统通过冻结申购经费的额度等方式来杜绝设备购置费审批人随意申购设备而导致费用超支的情况出现，从而杜绝了设备购入后无经费来源等情况。此外，有助于实现经费配置合理、效益突出的建设要求，并在此基础上为设备管理部门、项目负责人提供准确、及时的设备采购信息和项目经费的支出情况，并以此掌控项目进度。设备的申购流程及采购都有详细的记录以方便查询，从而实现对经费的有效监督和使用。3.实验室的设备管理实验室的设备管理是由设备基础管理、设备使用管理、设备维修管理和设备资产管理等组成的，设备基础管理包含各实验中心仪器设备信息的查询、添加、修改、删除等。45设备管理子系统还包括设备信息处理中比较重要的大

11、型贵重仪器共享处理模块。大型贵重仪器共享处理模块主要实现贵重仪器公共服务，具体见图3所示。 五、结论实验室信息化管理平台的开发应用可有效提高实验室设备管理的效率，减轻实验室人员的劳动强度，实现实验资源利用的最优化和教学效益的最大化。该系统的开发使用可实现实验室工作更加规范化、制度化、科学化，从而使实验室规范和网络化管理方面有新的突破。随着交互式管理平台构建的理念、技术和方法不断趋于完善，高校实验室的管理工作会逐步趋于科学化、规范化、高效化。参考文献：1 杨春等.实验室网络管理平台的构建与应用 j. 实验科学与技术，2006（3）：93-95.2 周晓庆，肖建琼.基于c/s及b/s模式的实验中心管理平台研究 j. 电脑开发与应用2009，22（4）：18-20，3 卞晶.基于经费控制的设备采