分包进场管理作业指引

1、昆明万科房地产开发有限公司编号KMVK-XM-002名称昆明万科房地产开发有限公司分包单位进场工作指引版本A/0第9页 共9页编制周晓璐更改审核赵飞宇批准沙骥生效期2011年08月10日昆明万科·项目管理部分包单位进场工作指引 编制：周晓璐 日期：2011-8-10审核：赵飞宇/李蕤江 日期：2011-8-10批准： 日期：2011-8-10昆明万科房地产有限公司 二0一一年八月十日分包进场管理作业指引1.编制和使用说明1.1编制依据该作业指引依据国家有关建设管理法规和昆明万科项目工程管理程序及相关双方签订的合同条款编制。1.2内容及使用范围本手册是昆明万科金域缇香项目经理部编制，指

2、导监理公司和各承建商按照国家有关建设法律、法规和万科地产有关工程管理程序开展项目建造前期进场的工作指引手册，同时也作为项目经理部对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的评价依据，也作为项目部工程师日常项目管理控制过程中的指引手册。2.各单位职责2.1甲方项目部职责2.1.1引介给监理方和总包及其他分包方2.1.2分包单位进场需知：分包商进场需知速查表序号提交方信息名称要求提交时间格式文件接收方备注1分包分包资格报审公司相关经营资质进场前甲方、监理2分包开工/复工申请报告施工前甲方、监理3分包施工方案分包专项工程施工方案分项工程施工前甲方、监理4分包总施工计划对于甲方指定的分包单位，均需上报施工进

3、度计划，需及时上报、审批，进场后1周内甲方、监理5分包月度计划每月1号甲方、监理6分包周计划每周二甲方、监理7分包联系单用于单位之间的信息交流甲方、监理8分包与总包界面交接在该总程结束后，移交给总包，需完成移交资料交接时甲方、监理9分包分项工程验收该分项工程完成后需进行验收完成7个工作日内甲方、总包、监理10分包分项工程品质验收完工甲方、总包、监理2.1.3提供进场前提供签证办理流程指引、进度款办理指引、结算款办理流程，并提供相应表格。签证办理流程：书面原则：现场所有的变更和修改，均必须有甲方审批完成的书面变更单和指令单，甲方工程师可先口头指令承建商施工，但必须在五个工作日内补发书面指令给承建

4、商，没有书面指令，不得申报变更签证和费用；签证单一式四份（原件）、工程造价计算书一式两份、设计通知单或指令单一式四份（其中一份为原件） 材料设备验收单办理流程支持性表格 名称版式名称版式材料设备验收单材料设备价格清单进度款办理指引：每月15至20日各施工单位上报下月资金计划，资金计划不得乱报、多报，由于各单位申报的月度付款计划的最终审定金额，将严格作为次月付款额度的限定 ；如实际支付审批的额度大于计划的额度，那么还是按计划的额度进支付；如实际支付审批的额度小于计划的额度，那么按照相差的比例来要求，如偏差在5以内，那么可以按实际支付，如偏差在5以上，那么本月可以按实际支付，但次月的付款额度将按实

5、际应支付额度的50进行计划与支付；资金计划需严格按照规定时间流程办理，如没在规定时间内提交下月度资金计划的单位，将不予列入付款计划也不予支付；即使付款时再提交资料，甲方监理可以直接拒收，以此造成的责任自行承担；同时对于各承建商提报的申请，监理、项目、成本工程师也将严格按照时间流程办理审批，如因各人原因造成审批完成的滞后，同样下月不予支付，相关责任由责任人承担；每月付款完整资料3日、18日前交监理，监理4日、19日前交甲方项目部，甲方项目部6日、21日前交万科总公司财务，逾期不交完整的付款资料，付款顺延下次付款日，各类付款办理支持性表格 名称版式名称版式月度付款计划申请表付款申请报告工程材料进度

6、完成情况确认表分项工程质量控制证明工程结算流程指引：分项工程验收证明：经总包、监理、甲方验收后，交表格一式三份，各方签字确认后施工单位、监理、甲方各存一份；结算对帐单：承建单位财务确认后签字盖章，一式二份交甲方项目部再转交财务完成对帐，签字、盖章；竣工图纸：一式四份，经甲方设计确认盖章后，交监理确认盖章，最后交甲方项目确认盖章；材料结算流程结算办理时需提前完成资料：（结算单对帐完成后、设备材料验验收单按验收指引完成后） 名称版式名称版式结算资料封面（含清单目录）分项工程验收报告结算对帐单竣工结算造价协议清单建安工程施工图预（结）算书三算单审批表2.2监理部职责2.2.1引介给总包及其他分包方2

7、.2.2提供项目详细的通讯录，包括每标段的具体负责人员联系方式2.2.3提供项目现场安全文明强制管理制度文件、提供会议制度文件，并要求签收并在甲方、监理保存那份盖章。2.2.4要求会议参加人员分包施工单位：项目经理、技术负责人（合同金额大于500万必选）；建设单位：项目负责人及现场甲方代表；监理单位：总监、总监代表及各专业监理工程师。要求以上各参建分包单位参会人员须固定，如确实不能参加会议者应提前4小时向总监理工程师请假并予以批准，否则视为缺席。2.3分包合作单位职责2.3.1监理要求资料、时效内完成2.3.2提供项目对接人（项目经理）及通讯方式：通讯录包括不限于主管工程老总、项目经理、技术负

8、责人、设计负责人、财务联系人2.3.4所有水平、垂直检查设备必须采取红外三线水平仪，不予实施，甲方委托第三方代购，从分包单位工程款中扣除并加20%管理费用。3安全文明施工保证金监管方式3.1乙方进场前向四方监管(甲方、监理、总包、分包)账户缴纳安全文明保证金，如完工未违反现场安全文明管理规定，将全数返还，如有违反现场安全文明施工管理规定，将从保证金内扣去相应款项赔偿第三方，扣除不够者将从工程款中继续扣除。额度规定合同造价0500万元以下缴纳2000元，合同造价500万元1000万元缴纳3000元，合同造价1000万元以上缴纳4000元，土建总包安全文明施工50000.00元，如有不详见合同规定。3.2缴纳方式收款单位：昆明市新河民房地产北市区有限公司（因避嫌采用非个人账户）       收款银行：招商银行昆明分行       收款账号：871902714510701台帐建立：监理负责并张贴项目部会议室，每月更新，分包单位将交款证明复印件提供监