关于美好乡村档案建设工作的调研报告

1、关于美好乡村档案建设工作的调研报告 村级档案建设工作是推进社会主义新农村建设的重要基础，是基层组织规范化建设工作的亮点，是美好乡村建设的一个重要组成部分。此次调研本着“边工作、边调研、边解决问题”的思路，以众兴集镇林祠美好乡村为例，探讨村级档案建设工作的现状、存在不足及应对策略。 一、背景 众兴集镇林祠美好乡村，位于xx县众兴集镇东部，北邻长集镇，东邻夏店镇，南邻曹庙镇。村区位优势突出，近310省道、105国道，阜六铁路穿腹而过。2012年林祠村被列为xx县美好乡村示范村，2013年正式开工建设，2014年更是被纳入省级示范中心村。 二、众兴集镇林祠村档案工作现状 众兴集镇林祠村是农业大村，保

2、存了大量的村级档案资料，内容涵盖组织建设类、综合发展类、集体经济类、人口计生类、综治工作类等各个方面，为新农村建设留下了宝贵的历史见证，为农村经济和社会发展积累了丰富的素材。截至2013年底，林祠村严格按照村级档案归档范围及保管期限表，共计整理档案153盒。但随着社会主义新农村建设深入推进，在村级档案建设工作过程中，暴露出新问题，提出新挑战。 三、众兴集镇林祠村档案建设工作中存在的问题及原因分析 （一）档案意识薄弱，档案利用效果差。在把村级档案整理工作纳入基层组织规范化建设的重要日程前，村级档案管理工作几乎处于无人问津的状态，无专人管理、无专门档案室、无专门设备，一些重要的文件资料，或是东堆西

3、放、零零散散；或是档案资料不分类别、不分时间简单地堆积在一起。导致在查阅文献资料时，或是无从查起，或是浪费大量的人力资源和时间。究其根源，主要是没有足够地重视这项工作，影响了村级档案工作的开展。 （二）未有规范的档案整理，资料遗失。在此之前，村级档案未进行过规范化的整理，加之由于村支两委换届调整以及部分村干缺乏资料保管意识，影响了村级档案的正常归档（不能按时归档和归档不齐），造成档案资料的遗失。 （三）档案管理人员专业理论薄弱，业务知识培训与实践脱节。初始，当自己和村委刚接触档案整理工作之时，只是简单地认为，档案工作只是文件资料的叠加，只需要按年月日摆放即可，对于档案的收集、整理分类、保管期限

4、、档案编目、档案利用等概念模糊、缺乏专业的理论知识。后期虽有相关的档案业务培训，但每次受培训人员流动性较大，缺乏系统的业务培训，且业务知识培训与实践有脱节。 四、村级档案建设工作问题应对策略 为积极响应省市县档案局、美好办开展美好乡村档案工作的号召，进一步推进本村美好乡村建设，众兴集镇林祠村高度重视、安排部署、积极创建，使得档案工作有了长足的进步和发展。具体表现为： （一）思想重视，财物支持。村级档案建设工作面广量大，县镇村全方位、多形式的协调配合：把档案建设工作纳入考核项目，把档案建设工作纳入村级日常重点工作之列，把档案建设工作与美好乡村建设工作同步验收；同时，为充分满足档案工作需要，提供档

5、案室对档案进行统一管理，并配备档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材。做到档案装具规范统一，“八防”措施到位。为响应现代化要求，林祠村还配备了电子计算机、打印机，自己购置了复印机，保障了档案室馆藏档案的保管与利用。 （二）建章立制，确保工作常态化。为保障档案建设工作有序开展，目前，林祠村把档案建设工作纳入村级日常重点工作之列，创建工作领导组，建立健全各项档案收集、保管、统计、利用、保密等档案工作规章并严格执行。同时，为保障人员稳定与工作质量，由大学生村官担任专门的档案管理员，做好日常档案的收集、整理、和档案温湿度登记、利用效果登记。 （三）加强培训，强化档案业务知识与能力。省市县针对档案建设过程中

6、存在的不规范问题，多次组织档案业务知识与业务能力培训，提高档案管理人员的素质。同时，培训内容从档案工作的需要出发，以多种形式如参观学习、亲自业务指导等强化理论联系实际。再者，镇村为确保获得系统的培训知识，保证了培训人员的稳定性。 （四）发挥年轻村干的核心作用，实现村级档案数字信息化。年轻村干尤其是大学生村官，接受新事物、新知识能力强，在档案整整理过程中，可以利用网络信息平台推进村级档案信息数字化，实现网上检索和利用，最终达到信息共享，惠及群众。林祠村以此次美好乡村档案建设工作为契机，严格分类，制定电子目录，为群众调阅方便快捷，同时也给自身工作带来了极大的便利。 此外，村级档案建设工作是一份繁琐枯燥的工作，需要档案管理人员具备认真负责、耐心细致等良好的职业道德和心理品质。 村级档案建设工作作为农村基层组织建设的基础工作之一，做好这项工作不仅可以维护农村社会稳定，保障群众合法权益，而且也可以全面、准确