民办高校财务信息化建设研究

1、    民办高校财务信息化建设研究    摘要：现代信息技术的快速发展，对民办高校财务信息化建设具有重要的推动作用。本文通过对高校财务信息化建设的重要性进行阐述，并针对当前民办高校财务信息化建设存在的普遍问题，提出了搭建综合信息服务平台等的具体措施，这对高校的财务信息化建设、提高财务管理效率、满足高校财务管理要求以及顺应社会财务工作的发展和转型具有重要意义。关键词：民办高校，财务信息化建设，信息服务平台一、前言随着互联网技术的不断应用和广泛普及，对各行各业产生的影响也逐渐深入，尤其是各种信息技术和网络的互通互联，给各行各业都带来了极大的便利。高校财务管理

2、工作的信息化建设，虽然依然存在较多的问题，但推动和完善高校财务信息化的建设具有重要的意义。二、高校财务信息化建设的重要性1.提高财务管理水平财务管理信息化是基于快速发展的互联网技术和财务管理需求上逐渐建立和完善的，在此技术上，对高校财务会计开展信息化建设，通过财务信息化管理平台，及提高民办高校的财务管理水平，可以快速提升整个财务部门的财务会计的工作效率。因此在民办高校建设财务信息化平台，一方面国家在近几年连续出台的各项财政政策，对高校财务管理具有更高的要求，包括内部控制、投资、人员及科目经费，对于财务工作中的审计以及对高校财务情况的监督审查逐渐深入和全面。另一方面按照各政府部门对高校财务预算的

3、要求，需要对高校各部门的综合预算进行管理，尤其是各部门的收入及支出的预算管理，是民办高校财务管理内容的重要部分，因此可以不断地对民办高校的财务管理进行全面的提高。2.缓解财务工作压力现代化的财务信息管理模式与传统的财务会计管理具有很大的区别。现代的财务系统是一个综合性的信息平台，逐渐将财务工作进行了细化。在财务信息的搜集和整理方面，传统的财务会计手段并不能完全满足现代民办高校的财务管理状况，由于民办高校也会涉及到很多的科研项目以及与企业进行合作的项目，财务预算管理和经费预算是一项复杂的工作，因此通过搭建高校财务信息管理平台，一方面可以及时记录各方面的财务内容，并且通过电脑各类快捷化的操作，可以

4、减少财务工作者日常工作中一些简单重复的工作步骤；另一方面可以通过这个财务管理平台，将一些琐碎的财务信息进行归类整理，以方便财务审计的工作人员开展审计工作，提高工作效率，进而缓解高校财务工作的压力。3.数字化校园一体化的需要民办高校的数字化建设随着民办高校的规模不断扩大，数字化的需求逐渐增加，财务工作也更加复杂多样，因此加强民办高校的数字化校园建设，将校内各部门信息平台与财务信息管理平台进行相结合，是未来数字化校园一体化的需要。尤其在学生学费和日常校园消费等方面，是十分重要的财务工作，需要与学生的学籍管理、教学信息管理等平台之间逐步联合，对科研项目及其经费的管理的平台，都是财务数据统计及核查的重

5、要资料。因此不断建立和完善民办高校的财务信息管理系统，对民办高校数字化校园一体化的建设起到了至关重要的作用。三、高校财务信息化建设中存在的问题1.决策层的认识问题在学校财务工作的需求以及社会财务工作发展的主要趋势的推动下，民办高校开展财务信息化平台建设具有重要的意义。但是由于信息化平台的建设周期长，项目开发相对比较复杂，并且需要财务部门的全力配合，因此在开展有关财务信息化建设工作时，更需要高校决策层加强对财务信息化建设的重视。然而由于财务工作的复杂性，在财务信息化建设项目开展时，会遇到很多的问题，再加上有的财务管理工作具有轻重缓急之分，而不同的决策管理人员对财务具体工作的认识并不统一，且每个人

6、的财务相关知识水平又不相同，对此高校决策层更应加强对财务信息化管理的认识，真正实现从传统手工财务管理向现代化财务管理方向转型。2.财务人员的素质问题高校财务工作者的专业素质问题是建设民办高校财务信息平台的关键问题。其中最重要的是财务人员缺乏一定的计算机专业知识，对计算机的使用和有关财务软件未能快速的熟悉和投入使用，具有一定的适应期，而且在信息化建设的初期，对计算机的能力要求一般相对较高，对不是计算机专业的财务工作者来说具有一定的难度。另外高校财务工作者还需要具有丰富的财务管理工作经验，具有深厚的财务专业知识，并了解国家有关部门在财务方面的管理制度和法律制度。由于高校的财务工作人员的专业素质存在

7、一定的差异，在信息化建设过程中，财务工作的质量也形成了较大的差别。因此高校相关信息化科室的建设，不仅要具有高端的计算机设施设备，还需要具有全面功能的财务软件功能，与高校财务管理工作内容相符合，避免财务软件的落后及设施设备的老化。3.信息化资源的共享问题民办高校在财务信息化与整体信息化之间资源共享的运用水平较低，各信息管理平台之间的互联互通以及众多数据资源之间的利用程度并不高，造成了数据冗余和浪费。例如财务信息、教务处学籍管理、学生处的学生管理、招生办公室招生管理，这些部门之间的学生名单、人数、收费情况、欠费催费等方面存在信息脱节。但是一方面，由于各部门之间相互独立系统平台，各信息管理系统的数据

8、资源权限的限制并不能对其他部门完全开放，因此导致了各管理系统信息封闭，同一资源却造成了多头管理，重复录入的现象，同时也增加了各信息系统之间的工作量，容易形成较大的系统误差，降低学校的服务水平；另一方面，财务信息系统与其他系统之间的关联度很高，并不能在短时间内实现统一化，而且这些系统与学生的日常生活息息相关，需要循序渐进的整合投入使用。四、高校财务信息化建设的具体对策1.提高对财务信息化建设的重视程度高校管理决策层对财务信息化建设具有重要的推动作用。信息化建设并不是简单、短期的工作，而是一个长期、需要不断改进、完善的重点工作内容，因此要提高对财务信息化建设的重视，实现传统财务会计到现代财务会计的

9、现代化、信息化和智能化转型。一方面可以对高校决策层加强财务信息方面的培训，明确财务信息化的重要性；另一方面需要对国家等各相关部门的财政政策进行及时全面的了解，加强对高校内部的财务预算管理，根据国家有关部门的政策要求，进行合理的经费分配，对内部审计、科研项目等方面通过财务信息系统进行全面的管理，综合实现高校科学的财务管理决策。2.全面提升财务人员的专业素质民办高校在开展财务信息化建设时，对财务工作人员的专业素质具有较高的要求。一方面要具备一定的计算机专业知识，有助于对搭建设计财务信息平台提出实用性建议，提高平台的应用效率以及能对平台进行一般的维护，并加强对财务工作人员的专业素质培训，尤其是计算机

10、专业知识的学习；另一方面在现代化信息平台的建设过程中，对于这种复杂并且资料众多、数据庞大的财务工作，在财务信息平台的应用时，对计算机专业技能和财务专业素质具有较高的标准和要求，在此基础上，还需要建设相关的信息化配套设施及场地，以全面支持财务管理工作的开展，解决财务信息化建设的设施设备问题。积极向已实现高效财务信息化管理的其他高校学习，汲取经验，以提高其自身的财务管理工作效率和质量。3.搭建师生综合信息服务平台在当前民办高校日益增长的财务数据量及数字化校园理念逐渐深入的背景下，加强各平台之间的整合以达到资源共享和应用，可以全面提升高校的服务质量，顺应信息化时代的发展趋势。数字化校园也是未来高校发

11、展的趋势，师生的信息管理和生活服务管理的有关资源可以实现共享和运用，因此加强民办高校数字化校园的建设，要搭建师生综合信息服务平台。一方面要综合管理师生的基本信息，结合教学管理系统、学生档案管理系统以及师生生活系统等与财务信息管理系统，实现学费的网络化，智能化催费缴费。包括各类的考试缴费数据往来，科研项目经费的使用和补贴等有关数据的入库管理。另一方面要开放各平台的数据共享权限，在保证信息安全的前提下，统一各部门的数据标准，方便师生之间的信息管理，提高高校的信息服务质量。4.加强信息化平台的网络安全信息网络安全是指防止信息网络本身及其采集、加工、存储、传输的信息数据被故意或偶然的非授权泄露、更改、

12、破坏或使信息被非法辨认、控制，即保障信息的可用性、机密性、完整性、可控性、不可抵赖性。高校财务信息的建设离不开互联网，而互联网是一个开放的平台，对师生的个人信息和财务数据具有较大潜在的威胁，相关数据具有一定的脆弱性，因此要加强对信息化平台的网络安全，制定有效的防范措施。首先，要加强对各类信息管理平台进行及时的升级和更新，及时备份重要的数据，确保数据库和师生信息的安全；其次，要加强对计算机的安全管理，减少软件和电脑的系统漏洞，要对计算机进行定期的漏洞查询，预防电脑病毒；最后，要对数据的权限进行科学的设置，避免信息被误删和修改，统一数据标准，及时检查数据的准确性，以减少数据泄露等安全问题。五、结束语在信息化建设快速发展的现代社会，民办高校实现财务工作的信息化建设，解决传统会计无法满足高校快速发展中庞大的财务数据要求的问题，实现民办高校财务工作的转型和发展，对有效提高高校财务管理水平，制定科学的财务管理决策，促进高校数字化校园一体化的建设，实现各大信息平台的资源共享，为师生提供快速便捷的服务项目，对提高高校的服务水平和教学水平具有重要的意义。参考文献：1刘丽丽.强化民办高校财务基础管理的思考以广东民办高校为例j.财会学习，2017，（9）