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文档简介
1、钢材采购流程(优选.)钢材选购流程一、依据业主指定品牌或现场所处位置选定钢材供给商:1、通过网络查询,通过各种公开信息和公开的渠道得到供给商的联络方式后,由现场工程部供应选购材料清单,依据网络价格做好资金预算,附件“钢材价格信息(4月13日)附件.doc中对各地钢材行情报价及趋势都有报道,类似这样的各地价格周报首先需要做好订阅及查询。这些渠道包括供给商的主动问询和介绍、专业媒体广告、互联网搜寻以及业主介绍、工程部介绍、实地搜寻等方式。2、本着就近原那么,初步确定好几家供货商后,让供给商供应尽可能具体的相关证件:经营答应证、代理品牌、经营规模、资信认证等相关报告。资料越具体越好。经办人必需就此写
2、出考察报告。3、经办人将对供给商供应的资料做一个具体的归类,并且给出是否值得深化沟通、资金是否值得确定的内局部析。4、对供给商的实地查看。视察其规模是否与他们供应的根底资料全都。假如有不全都的地方就不予考虑合作。5、询问供给商是否能一票结算,运费多少,能否垫资;做综合比拟,选择出合适合作的供给商;6、与合适合作的供给商签订意向合同:由于钢材价格瞬息万变,有时由于付款不准时会出现单价调整,所以需与供货商协商,报价在多长时间内有效,如一周内价格有效,那么合同单价不调整。如不能,合同单价确认时需与公司对口财务人员获得联络,确认付款时间节点后再行磋商。二、合同确认:1. 经办人接到工程部所报材料清单,
3、猎取以下根本信息:规格型号,数量、方案到货日期。2、报单予供给商,让其报价,选择价格适宜的供给商并下单,定单必需含有以下信息:规格型号,数量,单价,金额,方案到货日期。4. 定单传真给供给商以后,需要与其进展确认选购信息,并要求签字回传。word.5如无误,依据清单编写合同,合同样本见附件资料库。合同尤其需注明计重方式是按理论计算还是过磅实重,我方经办人需事先做好理论计算,详见附件中五金计算器。以便进展推断比拟。三,选购现场:1.合同确认完毕以后,经办人依据选购定单上要求的供货日期,采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达工程部,以保证货物平安。2.钢材经销商装车前,我方经办人员做好检查
4、工作,自备游标卡尺及皮尺,装车前做好检测工作,检测标准依据选购材料的国标进展检查,各类板材及型材的国标网上标准网均有下载,经办人仔细检查,杜绝下差超标。钢材下差,就是指型材的厚度与实际手册要求的厚度相差的数值,一般钢材尺寸都会比手册要求的偏小,故称钢材下差。在选购型材的时候,需要测量型材的根底数据,比方板厚、直径、长度等数据,各厂家生产的型材尺寸都会有差异,测量数据和手册数据之间会有个允许的误差波动范围。四,实物到场:工程部材料员收材料之前需确认供给商的送货单是否具备以下信息:供给商名称,规格型号,数量;如送货单上的信息与选购定单不符,需征求工程经理看法是否可以收下。到货材料必需装备钢材合格证,合格证样本见附件。五,退货:如遇供给商所供应的材料质量不合格例如以次充好等、规格不符、数量短缺等,经办人在收到工程部材料员报告后,需第一时间与供给商联络退货事宜。六,付款:经办人仔细校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。如无问题,依据
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