采购部供应商管理流程办法

1、采购部供应商管理流程办法深圳市xx电子有限公司供给商管理方法供给商管理流程图不合格合格不合格合格供给商资讯搜集选购样品试配供给商根本资料列入预选供方名单淘汰预选供方施行调查列入合格供方名单鉴定评价年度供方评价一、供给商开发为标准供给商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。1范围本公司新供给商之开发工作。2.供给商开发程序21供给商开发权责1选购部负责供给商开发调研工作。2质量监视部负责组织选购部、技术部组成供给商评价小组，并对供给商的资质进展综合评价，以确认其供方资格。3产品部负责与供给商签订相关技术协议。4质量监视部负责供给商的首批样品试装、试配验证及确认。22供给商资讯来源新供给商资讯来源

2、一般有以下方式：各种选购指南；新闻传播媒体，如电视、播送、报纸等；各种产品发表会；各类产品展现销会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供给商介绍；公开征询；供给商主动联络；其他途径。23供给商根本资料表供给商应填写供给商根本资料表后，交选购部做为评价根据。24供给商开发流程查找供给商；填写供给商根本资料表；与供给商洽谈；必要时作样品鉴定；提出供给商调查评核之申请。25后续工作依供给商调查/评估表规定，由品质部、对供给商作实际调查评价，以确定其可否列入合格供给商之列。供给商调查为理解供给商生产力量、质量掌握，确认其是否有供应符合质量、价格、交货期，特制定本规章。1适用范围对拟开发供

3、给商之调查，及本公司合格供给商之年度复查。2.供给商调查作业规定21供给商调查程序1选购部施行选购前，应对拟开发之供给商组织供给商调查工作，目的是理解供给商之各项综合管理力量，以确定其可否列为合格供给商名列。2由质量监视部负责组织选购部、技术部组成供给商评价小组，对供给商施行调查评价，并填写供给商调查表。3评价之结果由各部门作出建议，供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供给商。4未经供给商调查评价认可之供给商，除总经理特准外，不行成为本公司之供给商。22供给商调查评价221价格评价对供给商所供应之物资价格、交货期，由选购部依以下因素作评核：原料价格；加工费用；估价方法；付款方式；生产方案

4、体系；最短及最长之交货期限；进度掌握方法；异样排除力量。222技术评价对供给商之生产技术，由技术部依以下因素作评价：技术水准；技术资料管理；设备情况；工艺流程与作业标准。223质量评价对供给商之质量评价，由质量监视部依以下因素作评价：质量监视部组织与体系；质量标准与标准；检验之方法与记录；订正与预防措施。23供给商复查规定经调查认可之合格供给商，原那么上每年复查一次；复查流程类同首次调查评价；复查不合格之供给商，除经本公司总经理特准外，不行列入次年合格供给商之列；假设供给商之质量、价格、交货期或效劳产生重大变异时，可于一年中，随时对供给商作必要之复查。供给商评价为标准对合格供给商之日常评价，使

5、供给商管理更合理公正，特制定本规章。1适用范围仍在选购之合格供给商的评价。2供给商评价程序21评价工程供给商交货实绩之评价工程及分数比例如下满分100分：质量评价：40分；交货期评价：25分；价格评价：15分；效劳评价：15分；其他评价：5分。22评分方法221质量评价：由质量监视部依进货验收的批次合格率评分，每个月进展一次。1计算：进货批次合格率=检验合格批数 /总交验批数×100%2评分：得分 = 40×进货批次合格率222交货期评价由选购部依订单规定的交货日期进展评分，方式如下：如期交货货得分25分；延迟12日每批次扣2分；延迟34日每批次扣5分；延迟56日每批次扣1

6、0分；延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。选购部每月将同一供给商当月各批订单交货评分进展平均，得出该月的交期评价得分。223价格评价由选购部对供给商价格水准评分，方式如下：价格公正合理，报价快速：10分；价格尚属公正，报价缓慢：8分；价格略微偏高，报价快速：6分；价格略微偏高，报价缓慢：3分；价格甚不合理或报价非常低效：0分。224效劳评价224.1埋怨处理评分由质量监视部对供给商之埋怨处理予以评分，评分如下：诚意改良：8分；尚能诚意改良：5分；改良诚意缺乏：2分；置之不理：0分。224.2 . 退货交换行动评分由选购部对不良退货交换行动评分：按期更换：7分；间或拖延：5分；常常拖延：

7、2分；置之不理：0分。23评价方法供给商之评价每月进展一次；将各项得分汇入供给商评价表，并合计总得分；每半年平均一次厂商得分，计算方式为：半年平均得分=每月得分总和 / 评价月数。24 评价分等供给商评价等级划分如下：平均得分90.1100分者为a等；平均得分80.190分者为b等；平均得分70分者为c 等。25评价处理a等供给商为优秀供给商，予以付款、订单、检验之优待嘉奖；b等供给商为良好厂商，由选购部提请供给商改良缺乏；c等供给商由质量监视部、技术部、选购部部门予以辅导，三个月内未能到达c等以上予以淘汰；被淘汰供给商如欲再向本公司供货，需再经过供给商调查评价。供给商管理为标准供给商管理，进

8、步经营合理化水准，特制定本规章。1适用范围凡本公司之供给商管理。2供给商管理规定21供给商开发供给商开发程序如下：供给商资料搜集；供给商根本资料表填写；供给商接洽；样品鉴定；提出供给商评价申请。22供给商评价供给商评价程序如下：组成供给商评价小组；分别对供给商之质良、价格、交货期、技术、生产管理作评价；列入合格供给商名列。23订购、选购订购、选购程序如下：选购意想；询价；比价；议价；定价；订购；交货；验收。24供给商评价供给商评价程序如下：每月对供给商就质良、价格、交期、效劳等工程作评价；每年进展一次总评；列出各供给商之评价等级；依规定奖惩。25供给商复查每年对合格供给商进展一次复查；复查流程

9、同供给商调查；有重大质量、价格、交货期、效劳等问题时，随时可以作供给商复查。26供给商辅导对c等之供给商实行必要的辅导；不合格供给商应予除名；不合格供给商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。27供给商奖惩271嘉奖方式对优秀之供给商有以下嘉奖方式：a等供给商，可优先获得交易时机；可优先支付货款或缩短票期；可获得品质免检或放宽检验；对价格合理化及提案改良，质良管理，另行嘉奖。272惩办方式1凡因供给商品质不良或交货期延误而造成之损失，由供给商负责赔偿；c等之供给商三个月内未能到达b等以上供给商之标准，应承受订单减量、停顿交易。因上述缘由停顿供货之供给商，如欲复原供货，需承受重新调查评价

10、。选购付款方式标准选购订购与付款方式，使之有章可循。1适用范围本公司物资选购之订货与付款方式。2选购订货制订21选购订货方式选购订货方式，一般有以下三种：电话通知方式：小宗交易，可采纳电话通知下订单。确认方式：由本公司出具订货单或供给商出具售货单。合约方式：由本公司主导选购合同或供给商主导销售合同。22选购合约意义选购合约较口头或订单方式有以下效用：可确定买卖双方应尽义务；作为解决合约纠纷之根据；作为法律诉讼之书面证据；可依据实际状况订立不同之条款，以爱护双方权益。23选购合约种类本公司选购合约的种类有以下种类：选购单；订货合同。24选购单之运用订购单用于以下条件：标准化之产品，不易发生错误；

11、买卖双方有很高之互信度；在已有长期合约的状况下，每次订购采纳订购单即可；出现交货问题，简单处置；交货、验收流程成熟、严密。25订货合同之运用订货合同应留意事项：应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与选购单全都；付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等；应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式；规定解约之方法，保障双方权益；商定验收方式与质量追溯方式；规定卖方保证责任；明确其他认为应予附加之条款。26一般条款一般条款通常包括以下工程：不行抗力事故；索赔规定；仲裁；适用法律；违约及解约；其他条款。付款方式由选购部依据选购单、选购合同、进货检验验收

12、单，向财务部请款；财务部依合同规定之给付方式，与供给商结款；选购一般采纳一次性付款方式，即供给商之物资验收合格后，一次性付清该订单之货款，特别状况需总经理核准；国外选购一般采纳信誉状付款方式，特别状况需总经理核准。托付加工管理方法为标准委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本方法。1适用范围本公司挺直用于生产的原物料、半成品的委外加工。2.外委外加工管理规定21定义本方法所指的委外加工，是指本公司将生产制造的一局部托付其他公司下称协作厂商代为加工的做法。22委外加工时机在打算是否委外加工时，应考虑以下各因素：本公司的生产力量缺乏时；须利用本公司所没有的设备、技术时；特别零件无法购得，又不能自行加工

13、时；委外加工质量更好时；委外加工本钱更低时；认为比本公司自行加工更有利时。23委外加工程序231需求提出委外加工的打算、变更或中止，须由生产运行部将缘由、目的、规格、方案数量、预算等，以书面方式呈部门主管副总经理核准后，转呈总经理裁示；总经理核准后，转选购部联络洽询协作厂商或核定之协作厂商。232厂商开发与调查选购部参照供给商开发规定，对协作厂商进展洽询工作；由选购部、生产运行部、质量监视部、技术部组成厂商调查小组，参照供给商调查之规定，对协作厂商进展调查评价；调查评估合格之厂商列入合格厂商名列；除总经理特准外，不行将工程托付非合格之厂商加工。233询价、议价针对合格协作厂商，选购部请协作厂商

14、进展报价；参照选购方式的规定进展询价与比价；同类型协作厂商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。234委外加工协议的签订由选购部代表公司与协作厂商签订委外加工协议，协议应就以下事项作必要之商定：委外加工产品及数量；加工单价与质量、总价；交货期要求；验收标准；付款方式；效劳工作；其他双方认为必需约束之事项。235委外加工资料委外加工应供应协作厂商以下资料：产品蓝图；工艺流程图；操作标准；检验标准；检验标准；物资的规格、编号、数量等。236验收工作视同选购物资作进料检验与点收工作。24协作厂商评鉴参照供给商评价进展。25 其他留意事项251协作厂商辅导对协作厂商之辅导应较供给更为深化，将协作厂商视同公司制造部之一单位加以辅导，主要内容有：质量管理组织的健全、标准与建立；质量标准、检验方法、检测设备用法的训练；观念培训、教育；帮助制程改善；其他有益双方合作之事项。252专利权委外加工工程中，如包含有本公司保有的专利权时，仅对本公司