采购框架协议处理流程

1、采购框架协议处理流程业务流程名称:选购框架协议处理流程编号及版本号编号：bpd-mm06版本：v1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描绘将来在sap r/3中处理业务的具体流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的sap功能已得到以下工程组成员的承受并已签署。工程中职务姓名签字日期谢芳tcl部品光电科技关键用户王晓峰tcl部品光电科技流程全部人tcl光机关键用户李庞晋阎晓莉赵心亚tcl光机流程全部人朱林tcl显示关键用户王妙荣tcl显示流程全部人戴谋新ibm参谋刘庆tcl工程经理林雪梅ibm工程经理夏玲芳1. 业务流程目的：选购框架协议流程主要包括了框架协议的会谈与系统处理。2. 业务

2、流程的相关原那么：2.1公司供给管理部门依据对物料的长期需求预报状况，市场与供给商的状况，制定出粗选购计划。基于该粗选购方案，与供给商之间就物料在肯定期间如一年内的选购状况达成的框架性的协议或者合同。依据会谈的状况，该协议可以是商定在某期间的总的选购数量或者总选购金额。2.2框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的选购订单都为该框架协议的详细执行凭证。选购人员可以在系统中定期检查执行状况。2.3 选购框架协议的留意事项：1系统中框架协议维护好后，必需在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的选购订单就是框架协议的详细执行凭证，以确保选购根据框架协议

3、执行；2选购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行状况。3. 业务流程所带来的相关规章和政策转变3.1 相关的规章和政策转变?无3.2 对组织构造调整的要求?无版本日期更改内容描绘v1.0 刘庆2005.02.22 创立5业务流程图例说明本段主要描绘流程图的符号。sap系统外操作 6. 业务流程图在visio 中画流程图 物料管理模块选购框架协议流程开头流程bpp代码选购部门责任人选购部门维护员4.货源清单中维护框架协议mm库存材料选购流程5.定期检查框架协议执行情况选购部门完毕2.与供给商会谈框架协议3.系统中维护框架协议选购部门bpp_mm_me31kbpp_mm_me01bpp_mm_m

4、e32k1.依据对物料长期需求的预报，制订粗选购方案粗选购方案选购部门维护员 7. 业务流程的具体步骤：7.1 物料管理模块选购框架协议处理流程步骤: 步用户 系统 事务描绘 下一步骤1 选购部门系统外依据对物料长期需求的预测，制订粗采购方案依据对物料的长期需求预报，结合市场与供给商状况，制定粗采购方案22 选购部门系统外与供给商会谈框架协议依据公司选购策略，选购部门准备与供给商会谈签订框架协议33 选购部门维护员sap系统中维护框架协议在系统中依据与供给商会谈的结果维护物料的框架协议44 选购部门维护员sap货源清单中维护框架协议依据系统中维护的物料的框架协议，在货源清单中维护框架协议信息。55 选购部门sap 定期检查框架协议执行状况选购部门定期在系统中检查框架协议的执行状况完毕报表名称目前是否在用描绘工具sap标准报表/reportpainter/reportwriter/query/abap/excel/word用法频率选购执行状况报表否查询框架协议的选购执行情况sap标准报表中粗选购方案否依据物料的长期预报需求，制定的粗选购方案excel 低表单名称目前是否在用描绘是否sap表单/layout set?(是/否)用法频率无接口名称描绘输入/输出备注无数据名称数据类型主