采购岗位职责及管理制度

1、采购岗位职责及管理制度选购岗位职责及管理制度夜寒新书2018-03-05 06:48:34一、选购部规章制度1、制定公司合理的选购政策，对销售用的物品等选购工作实行归口管理。依据公司年度工作方案制定相应的选购供给方案；。2、依据销售方案，按消耗定额和选购程序，编制每季、每月的选购供给方案，并努力按该方案执行以确保正常经营秩序。3、按公司的规定签订和履行选购合同，负责准时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量到达规定标准。4、对大宗选购逐步推行招标制，统一选购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合选购本钱。5、对长期主要供给商进展资信调查，实行定期登记

2、评估并进展调整。6、负责供给物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库平安检查保卫工作，防止贵重物资被盗。7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，削减铺张、加速资金周转。8、负责推行计算机化的选购与物资管理，运用经济批量选购策略和分类管理方法，降低物资本钱。9、负责与选购、物资相关的资料、帐册、报表的搜集、整理和归档工作，准时编制相关的统计报表；。10、完成总经理交办的其他任务。二、选购部管理制度选购部人员职责及管理制度1、喜爱本职工作，勤于学习新技术，理解新产品，留意市场

3、信息的积累。2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，节俭节省，讲究职业道德。3、编制选购方案。负责依据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求方案，编制与之相配套的选购方案，并组织详细的施行，保证经营过程中的物资供给。4、负责供给商的开发、管理及维护工作。5、坚决执行各项选购工作制度及公司各项规章制度。6、大项材料必需做招标工作，其他材料询价必需三家供给商以上参加。7、主动理解材料的短缺、发货、验收等实际状况，早知道，早处理。9、准时帮助财务部对比欠款数额或者合同要求支配对供给商进展付款。10、加强物资选购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起坚固牢靠的物资选购网络，并不断开拓和优化物资选购渠

4、道。11、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。12、完成领导交办的其他工作。三、选购部工作职责1、选购员须注重职业道德，品德端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不迟到、不早退。选购员在工作中要多跑、多比照、多总结，边学习边理论，不断进步自己的选购业务程度。3、定期汇总所进的选购资料，帮助财会进展本钱核算。4、建立材料选购供给渠道，进展供给商的择优选择，新供给商的开发工作。5、加强与用法材料部门的联络，尤其是按时、按质、按量掌握好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺当进展。6、所购大宗材料必需要求供给商供应合格证明，严禁购进质量不合

5、格材料，同时监控材料用法情况，掌握不合理材料的选购与铺张的状况发生。7、在购进材料时发生质量、数量异样状况下，应马上实行紧急措施，并与有关部门进展协商处理。8、做好供给商的选择、评议工作，建立坚固、牢靠的供给基地，并不断挖掘供给商，以保证材料供给的不连续性。四、选购部经理岗位职责1、主持选购部的全面工作。2、领导选购部门按部门的工作职能做好工作。3、制定本部门的物资管理相关制度，使之标准化。4、制定物资选购原那么，并督导施行。5、做好选购的预报工作，依据资金运作状况，材料堆放程度，合理进展预先选购。6、定期组织员工进展选购业务学问的学习，精通选购业务和技巧，培育选购人员廉洁奉公的情操。7、带头遵守选购制度，杜绝不良行为的产生。8、掌握好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。9、监控物品流通的情况，掌握不合理的物资选购和消费。10、进展选购收据的标准指导和审批工作，帮助财会进展审核及本钱的掌握。11、完成上级交办的其他任务。五、选购员岗位职责1、选购员须注重职业道德修养，严格遵守选购纪律，主动按选购的标准和要求进展选购工作。2、选购员在工作中不辞辛劳，多跑、多比照，精通选购业务，选择供给商时货比三家，尽量压低选购本钱。3、按选购工作的标准和流程进展有效工作，选购单据和报账程序必需符合财会的要求。4、对审批后的选购方案组织施行，确保生产经营过程中的物资供应。