知识产权管理体系一整套程序制度汇编

1、2020年最新知识产权管理体系一整套程序制度汇编学问产权管理体系文件程序制度汇编xxx/xxx-2019版本/状态： a/1.0受控状态：受控编制：审核：批准：2019年*月*日发布2019年*月*日施行xxxx电子科技有限公司修订记录名目1 目的对学问产权管理体系中的文件以下简称“文件进展掌握，确保文件的编制、审核、批准、发布、更改以及管理均处于受控状态，确保与学问产权有关的部门和场所均用法相应文件的有效版本。2 范围适用于学问产权管理体系的全部文件的掌握。3 定义3.1管理体系文件：包括形成文件的方针、目的、学问产权管理手册、程序文件和制度文件，以及管理所需的记录。3.2受控文件：在用法过

2、程中随时保持是最新、有效、统一的文件。具有制定、修订、分发的记录，其失效、废止的文件由按规定收回和销毁，并随时保持最新版本。文件的封面加盖有“受控文件印章。3.3非受控文件：一次性用法或短期内用法的文件，并且文件修订废止均无须进展掌握，文件上不加盖“受控文件印章。4 职责4.1总经理负责学问产权方针、目的以及学问产权管理手册、程序文件、制度文件的批准发布；4.2管理者代表负责学问产权管理手册、程序文件和制度文件的审核；4.3综合部负责学问产权管理体系文件的编制以及全部文件的发放、回收的掌握，负责组织对文件进展评审与更新。5 程序5.1 文件的掌握范围本公司学问产权管理体系所要求的全部文件均属掌

3、握范围，记录是一种特别类型的文件，根据学问产权记录和外来文件掌握程序要求进展管理。5.2 文件编号5.2.1 管理手册：duvonn/ipsc-2019。duvonn代表公司缩写；ipsc表示学问产权手册；2019代表发文年份。5.2.2 掌握程序、管理制度：duvonn/ipcx-2019。duvonn代表公司缩写；ip表示学问产权；cx为程序的缩写；2019代表发文年份。5.2.3 运行记录：duvonn-ipjl-xx-x。duvonn代表公司缩写；ip表示学问产权；jl代表记录表单；xx表示记录序号；x代表流水号。5.2.5 版本号：文件的版本以a/1.0开头，每修改1次版本为a/2.

4、0，a/3.0，a/5.0，b/1.0，b/2.0以此类推。5.3 文件编制、审核、批准、归口管理部门5.3.1 为确保文件的充分性和适合性，文件在发布前应予审批:1学问产权方针和目的由总经理制定，并批准发布；2学问产权管理手册、程序文件、制度文件由综合部组织编制，管理者代表审核，总经理批准。5.3.2 编写文件时，要作到表述清楚、精确，版面干净，易于理解。5.3.3 综合部为学问产权体系文件的归口管理部门，负责对文件掌握的执行状况予以监视、检查和管理，其他相关部门予以协作。5.4 文件标识、发布5.4.1 文件经受权人员批准后发布，发布时综合部按文件发放范围及份数统一制作，并在受控文件学问产

5、权管理手册、学问产权掌握程序、学问产权管理制度上加盖“受控章，必要时注明文件的分发号或文件持有人的姓名，外来文件按阅批的看法办理。5.4.2 文件发放由综合部负责，发放时由收文部门或人员在文件发放回收登记表上签字确认。5.4.3 文件经综合部负责人或受权人批准同意后，可对外分发。对外分发由对口职能部门负责，对外分发的文件在失效或作废时不必予以回收。5.5 文件用法、保存5.5.1 文件的借阅、复制须登记在文件借阅复制记录表，归口管理部门监视借阅人按期归还。涉密文件的借阅、复制，按保密管理掌握程序进展。5.5.2 文件用法部门或人员负责文件保存，保持用法文件清楚、完好，任何人均不得在正式文件上加

6、注标记，书写文字、符号等。现场用法文件须便利作业人员索取。5.5.3 用法文件出现缺页、破损、字迹模糊等，文件用法部门或人员须向文件归口管理部门申请补发，文件不得私自影印，文件补发须以旧换新。5.5.4 文件应存放在适合环境、存取便利，文件可呈任何形式或类型媒体，如：磁带质、硬拷贝或电子媒体。5.6 文件更改5.6.1 文件在施行过程中发觉存在问题，需要改或增订时，由用法部门或人员填写文件更改单，向文件归口管理部门提出更改或增订的恳求。5.6.2 更改或增订后的文件审批，按原途径办理审批。5.6.3 文件归口管理部门依据文件发放范围和文件发放回收登记表，用更改或增订的有效文件撤回作废文件，并做好再次发放的记录。5.6.4 受控文件用法者，在接到通知后未准时返回废止的文件或具有签名的被销毁声明，那么该受控文件变更为非受控文件。5.7 文件评审5.7.1 管理者代表组织相关部门每年不少于一次对学问产权管理体系文件进展适用性的评审。5.7.2 当公司的组织机构、产品品种、工艺流程、相关法律法规发生改变时，应对学问产权管理体系文件进展适用性的评审。5.7.3 文件的评审可结合内部审核进展。5.7.4 文件评审中的更改或增补，按本程序5.6条款的规定。5.8 文件销毁5.8.1 作废文件由文件归口管理部门准时从用法场所撤出、销毁，销毁作废文件需填写文件销毁申请表。5.8.2 逾保存