ERP管理系统的实施办法

1、XXX股份有限公司RP 管 理 手 册XXX股份有限公司信息中心编制1 / 64二00八年八月目 录第一章ERP治理手册的介绍1. 1 ERP治理理念1.2 ERP系统的特点及核心内容1.3编写ERP治理手册目标1.4 ERP治理系统实施的作用第二章ERP治理系统治理规则第三章ERP治理系统的登录与退出第四章ERP治理流程的拓扑结构与工作原理 第五章采购治理系统的治理流程与操作方法 第六章销售治理系统的治理流程与操作方法 第七章库存治理系统的治理流程与操作方法 第八章存货治理系统的治理流程与操作方法 第九章财务治理系统9.1应用付系统治理流程与操作方法2/649.2应收系统治理流程与操作方法9

2、. 3总帐系统治理流程与操作方法第一章ERP治理手册的介绍1.1 ERP治理理念所谓 ERP 是英文 Enterprise Resource Planning（企业资源 打算）的简写。它是从MRP（物料资源打算）进展而来的新一代集 成化治理信息系统，它扩展了 IRP的功能，其核心思想是供应链 治理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源, 是基于网络经济时代的新一代信息系统。它关于改善企业业务流 程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始， 以SAP、Oracle为代表的国际闻名ERP产品进入中国，并迅速扩 展。接着，国内也相继

3、出现了一些早期ERP产品，例如开思ERP、 利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等3/641.2 ERP系统的特点及核心内容企业内部治理所需的业务应用系统，要紧是指财务、 物流、人力资源等核心模块。物流治理系统采纳了制造业的MRP 治理思想；FMIS有效地实现了预算治理、业务评估、治理会计、 ABC成本归集方法等现代差不多财务治理方法；人力资源治理系 统在组织机构设计、岗位治理、薪酬体系以及人力资源开发等方 面同样集成了先进的理念.1.2.2 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成 的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需 在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性.对公司内

4、部业务流程和治理过程进行了优化， 要紧的业务流程实现了网络信息化治理.1. 2. 4釆纳了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S. INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地点 都能够方便地接入到系统中来.集成性、先进性、统一性、完整性、开放性.1.3编写ERP治理手册目标XXX股份有限公司，实施与应用ERP治理系统已有七年之久,4/64 公司应用的是用友U870-ERP治理系统，现集成以下治理模块：财 务治理模块、采购治理模块、销售治理模块、库存治理模块、存 货治理模块、人力资源治理模块。应用已扩展到全公司的各个职 能部门，各要紧的治理岗位，形成了集采购、销售、仓库存贮与 物

5、流，人力资源、财务为一体的网络治理与应用。由于公司ERP治理系统，涉及的部门较多，操作应用人员比 较复杂。为了更好而快捷的应用ERP治理系统，规范治理流程， 为满足公司生产经营治理的需要，特制定XXX公司ERP治理应 用手册（以下简称：ERP治理手册）。希望公司应用ERP治理系 统的操作人员，必须按本操作手册的规定进行操作。1.4 ERP治理系统实施的作用ERP治理系统实施的作用，是通过建立ERP治理系统，充分 利用ERP治理系统应用平台，依照各部门的业务治理要求，分散 录入业务数据，规范治理流程，提高各部门的协同办公水平。实 行以财务为中心的业务核算治理系统。同时也减少了异地厂区人 工送单或

6、传确实治理苦恼。做到实时录入数据，准确按单处理业 务。幸免缺账、少帐或错账的概率。利用ER卩治理系统，能及时查询业务数据，监督各部门的业 务治理情况，统计数据更加准确、及时、规范。并完全甩掉了手5/64工帐本，提高各业务人员处理业务的工作效率。第二章ERP治理系统治理规则为了通过ERP治理系统实时准确的处理各部门的业务数据， 确保ERP治理系统动作的安全、可靠。现对ERP治理系统的操作 治理特制定以下治理规则：2.1凡操作ERP治理系统人员，实行每人一个帐户与密码。2.2任何人不得用他（她）人帐户与密码处理操作业务。2.3严禁将用户的账户与密码透露给任何人。2.4严禁将ERP的业务数据、客户档

7、案、供应商档案打印出来。2.5严禁将内部业务凭证带出非工作场所。2.6严禁非工作人员使用业务用电脑，查询业务数据。2. 7操作人员在录入业务单据时，严禁外来人员在电脑傍观看。2.8凡操作人员录入的数据必须及时、准确无误。当天必须将数 据校对正确，非专门情况严禁将帐目推迟录入处理。提高录入数 据真实，准确性。2.9差不多形成的操作单据严禁随意删除，尽量按逆向流程处 理。2. 10由于操作用户数量的限制，要求操作人员在不使用ERP治6/64理系统时，请及时退出ERP治理系统。第三章ERP治理系统的登录与退出3. 1用户密码规则用户密码必须六位以上，英文字母与数字并用的字符，不 得用:“123456

8、78”、“0000000” 或 “abcdefg” 为简单的 个人密码。3.2用户在录入密码时，可更改为个人想设的密码（注：必须在 用户密码规则范围内）3.3首先按以下方法打开“企业应用平台"CFlM31. v>««力 nW Ottice xo3 M er s5 Zc&nAeU如4 1owr d M< £o«r*a* C<yl«e«rG7b»f»utewJMWIV暂*q 3.切皿gMliCAlp »&, KI Mf1*Aisl3KM d二 o MSBf3O Ye

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