档案管理规范化创建实施方案.doc

1、档案管理规范化创建实施方案.doc档案管理标准化创立施行方案1 附件1档案管理标准化创立施行方案为仔细贯彻中小学档案管理标准，全面进步中小学档案管理程度，进一步增加档案管理意识，更好地为训练教学效劳，经讨论打算在全市中小学深化开展档案管理标准化创立活动。一、指导思想以标准全市中小学档案管理为目的，以强化学校管理为重点，以开展档案管理标准化创立活动为载体，坚持“总体规划、分布施行，校校创立、分类达标，加强管理、严格考评的原那么，使全市广阔中小学逐步到达标准化创立标准，全面推动训练进展。二、目的任务1、2010年到达校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。2、每年申报市级合格档案室数量按

2、标准执行。各中心校所辖中小学每年争创12所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内到达市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。三、创立要求开展档案管理标准化创立活动，是档案工作与时俱进，适应训练事业不断进展的需要。盼望各单位高度重视，主动申报“合格档案室，有条件的还要主动争创“省级档案室。为保持创立活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的详细创立目的任务进展检查、验收。对已获得“合格档案室、“省级档案室的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。四、创立活动申报、评审及管理方法1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报

3、表、请示一式三份报送市训练局办公室东区218房间。评审验收时间为每年的911月份。“合格档案室评审工作由市训练局、市档案局结合组织评审小组进展评审认定。2、市训练局将档案管理标准化创立工作，纳入年度责任目的进展考核，凡没有完成年初下达目的任务的单位，原那么上此项不得分。对于档案管理标准创立工作成果突出的单位，市训练局予以表彰，对于标准化学校创立工作不力的单位，将予以通报批判。五、组织领导开展档案管理标准化创立活动，各有关单位要实在加强领导，实行得力措施，加强过程督导，有效地指导创立活动的开展。要留意发觉和培育典型并准时总结推广阅历。各单位要结合本方案精神和济源市中小学档案管理标准(试行)，制定

4、出切合本单位创立的施行方案和创立规划，主动开展本辖内的档案管理标准化创立活动。附件2济源市合格档案室考评标准附件3中心校档案工作根本状况档案管理系统方案(2)1领航档案管理系统方案建议书一、应用背景随着信息化的进展，如今各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进展分类归档管理，以备日后业务查询。建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进展稽核检查，便于档案管理。二、系统概述依据实际状况我们将以高起点、高标准为目的，追求效益最大化，追求一流的质量。工程在规划和施行过程中，需要表达“统一规划、分步施行、资源共享、确保平安的原那

5、么，立足“资源效劳和业务管理的宗旨，即按各门类档案的管理规章，运用计算机技术便利、高效、牢靠地管理档案资源,建立一整套完好的电子档案库。供应快速稳定的查询方式和数据共享接口。档案管理系统的建立还需要表达如下特征：统一性，建立形成一套统一的档案管理标准，并可以以此为根底实现上下级之间的信息共享和交互。权威性，在确保平安的根底上，通过标准的操作方式，保证数据的全都、完好。高效性，供应快速高效精确的智能检索功能和管理手段。平安性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度平安性。牢靠性，供应7 天×24 小时不连续效劳。综上所述，领航档案管理系统建立方案：建立一套标准的、精确的、先进的

6、电子档案管理系统，供应一套相应的解决方法和数字化建立的硬件、软件系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限掌握、web 查询检索。要建立一个完好的电子档案管理系统对如今存在的大量历史档案是启动该系统的必需完成的前期预备工作。胜利处理用户全部的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新形式。目的实现以后,原来全部纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和掌握的要求那么显得日益重要。因此。档案电子化后，档案库房的数字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目

7、的。三、文档管理系统解决方案1、方案简介领航文件档案管理系统是一套基于b/s构造的文档管理系统,用于集团内部对重要文件的共享、管理、保存。实现集团内部文件的共享、受权访问。其尤其适用于政府、集团公司的相关单位。其核心是文件资料的加密保存、自动备份、受权访问、全文检索。文件资料是加密保存在效劳器上的，当非法用户绕过系统挺直登录到效劳器上时，即使得到了文件也不能查看文件的内容。2、系统业务流程3、根本功能a、档案管理档案类型包括私有档案：只有档案上传人可以访问、修改。共享档案：全部人均可访问，但只有档案上传人可以修改。一般档案：只有有权用户可以查看及修改。支持文件夹的无限层次建立，用户对文件夹的操

8、作权限包括：配置文件夹权限，新建子文件夹，修改文件夹名称，删除文件夹，文件夹下下载档案，上传档案到文件夹下，删除文件夹下的档案，修改文件夹下的档案。用户对全部资料文件夹的全部操作，均进展权限推断，只有有权用户可以进展相应操作。配置用户权限时，可以按用户组进展权限配置，也可以按用户进展权限配置，权限配置采纳树构造到树构造的方式，这样保证了用户文件夹档案的操作权限敏捷配置。支持任意格式的档案，上传档案时，可以定义档案属性、档案访问级别。所有档案均加密保存在效劳器上，采纳美国des加密技术，防止非法用户绕过系统对档案资料的查询查看。实现档案资料的全文检索，包括word,excel等档案均可以按档案名

9、、上传人、上传时间、档案简介、档案关键字等信息进展检索。b、用户组管理建立、修改用户组信息。用户组创立者对该用户组下的子用户组、用户进展管理。采纳树构造对用户组进展管理，支持用户组的无限层次建立。c、用户管理后台超级管理员进展用户管理、添加删除新用户，维护用户信息。d、权限管理模块系统对用户的全部操作均执行权限检查，权限配置模块主要是对用户的操作权限进展配置。权限配置采纳树构造到树构造的方式。用户权限分为两类：一类是用户进展某项操作的权限包括功能权限、资源权限，另一类是允许某个用户进展某项权限配置的权限也即配置其他用户权限的权限。全部权限组成一颗权限树，用户组为另一棵树，一一建立对应关系,其核心就是保证用户对档案的操作权限配置做到精细精确便利敏捷。e、权限申请管理无权用户在执行某项操作时，系统会提示其