档案馆管理制度

1、档案馆管理制度档案馆档案搜集工作制度为了搞好档案接收、征集以下简称搜集工作，不断丰富馆藏，将档案馆建成永久保管全县档案的基地，具有独特内容和方式的爱国主义训练基地，科学讨论和各方面工作利用档案史料的中心，现依据中华人民共和国档案法、档案馆工作通那么及山西省档案条例，结合本馆实际状况，制定本制度。一、档案搜集工作分工负责，局馆全体人员按联络部门逐一落实。二、根据档案馆搜集档案范围施行细那么所规定的范围，世界搜集应进馆的档案。三、编制搜集档案单位名册，制定接收工作方案。由不定期、定期接收，逐步实行每年接收。四、根据档案馆工作通那么其次十五条所规定的期限接收档案。一般是立档单位保管十年左右的档案；对

2、有些立档单位的档案，可视情提早或延期接收；撤销机关的档案准时接收。五、坚持接收标准，根据档案接收要求接收档案，办好档案移交接收手续。要仔细催促指导立档单位按规定整理好进馆档案，经本馆人员验收合格前方可移交接收；立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应伴同档案一起移交接收；档案移交纸质名目一式三份，其中二份由县档案馆保管，一份由移交单位保管，同时移交一套机读名目；由1移交单位派员护送档案到县档案馆；交接双方必需依据移交名目逐卷件仔细清点核对，绝密、宝贵档案要逐件清点核对，并在交接文据和案卷文件名目上签名、盖章。六、要留意搜集与本馆馆藏档案有关的各种资料。如党刊、内部

3、资料、统计资料、期刊、图书等等。七、要广泛、深化地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料；有名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等；县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品进展史等等。总之，一切记述、反映我县经济、政治、军事、文化等进展改变的资料均要搜集。2档案馆现行公开文件搜集工作制度一、但凡具有行政管理职能、公益效劳职能的县直机关及所属事业单位和制发的各类非保密性文件，机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属搜集范围。二、各部门每季度向县档案馆送交一次，或发文时直发档案馆2份。其中：标准性文

4、件、招商引资以与人民群众生产生活亲密相关的有关的房改、工资、福利、劳动就业、职称评聘、优抚安置、训练卫生、社会保险、养老保险等方面的文件，因形势需要内容变更时，要在文件印发后2周内送档案馆。三、遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联络。四、要催促、指导各单位的文件资料报送时间和内容，对其报送的文件资料进展鉴定审查，把好质量关，对无利用价值的予以清退。五、加强对零散文件的搜集、审查工作。六、制定岗位责任制和奖惩制度，将搜集工作落实到人。3档案馆档案保管制度一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和山西省档案条例，维护档案的齐全、完好与平安，面对社会供应效劳。二、接收入库的各门类档案，要仔

5、细核对验收、整理、编目、装盒上架，按案卷挨次整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。三、每年定期对库藏档案进展全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案准时修复、补救。四、准时、精确记载档案接收、整理、保管及查阅利用状况，并做好相关统计工作。五、库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品，保持整齐清洁和适合的温湿度，确保室内线路平安运行。六、非本馆人员未经答应，不得进入库房。节假日前，仔细做好库房平安检查。七、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经答应，任何人不准擅自摘抄和复印档案材料。八、保持库房清洁卫生，每周进展一次清洁

6、工作，每年进展二次大扫除。4档案馆档案整理编目制度一、进馆档案按全宗进展整理、编目。二、对案卷质量不标准，期限划清楚显有误、跨年度等原那么上不接收进馆，但对特别状况如撤并单位已进馆的，要进展加工调整。三、在整理档案过程中，必需按相关标准进展整理，保持文件之间的历史联络,分类科学，便于查找和供应利用。四、对征集、搜集单位或个人捐赠、存放的零散文件材料先划分全宗，然后分类、组卷、编目。对不同载体的档案材料到达分类清晰、整理标准。五、对已进馆档案装订不坚固不整齐的，重新进展装订。六、正确填写档号。对接收进馆的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原那么。精确地查对全宗号、名目号、添写贴馆编案卷号，并

7、与案卷名目对应。七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、目次、备考表，工程齐全、精确无误的上架定位。5档案馆保密工作制度一、常常开展保密训练，仔细贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案机密的平安。二、档案的降密、解密、按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。三、严格执行档案借阅制度，依据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续、尚末开放和需要掌握的档案，不得向社会开放。四、保守档案隐秘，不任凭议论档案内容。不准私自替别人复制档案，私人通信不涉及党和国家的机密。五、销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签名。6

8、档案馆档案利用制度一、利用档案人员需持本单位介绍信并注明阅档人员身份，按规定查档。档案内容涉及之人，一般不准自查。凭私人关系非正值利用档案者，一律不接待。二、利用涉密档案，须经本馆领导批准；利用未开放档案，须经档案所属单位批准。三、借阅档案资料需当面点清，并按指定范围查阅。要留意保密，不许传看，不准与无关人员议论档案内容。四、要爱惜档案，阅档中要轻拿、轻放、轻翻，以免损坏。严禁在档案资料上勾画涂抹。五、利用档案，原那么上不允许全文抄录。摘抄档案内容，须经档案馆领导同意并核对无误前方准带走。六、本馆档案、资料只限在馆内查阅，无特别状况，概不外借。七、大批利用或复印档案资料，须事先和本馆获得联络，

9、经领导批准前方可查阅。八、仔细做好利用效果反应工作，建利用效果登记簿。对产产生效益的利用实例，要做好追访和登记工作。7档案馆档案鉴定制度一、以国家档案局公布施行的档案保管期限表为根据，定期对馆藏超过保管期限的档案进展鉴定，鉴定档案严格遵守档案鉴定原那么和有关政策。二、档案鉴定的组织领导1成立档案鉴定领导小组。领导小组成员由馆长和档案馆业务工作人员组成。在鉴定某一全宗档案时，立档单位有关人员参与鉴定。2档案馆鉴定工作，由鉴定领导小组负责办理。档案馆业务人员，要在日常工作中留意熟识档案保管状况，定期对已过保管期限的档案进展鉴定，提出存毁看法，交鉴定领导小组审查。3档案馆接收未经鉴定过的档案或划分保

10、管期限不准的档案，由档案馆业务人员进展初步鉴定，确定或审查保管期限。三、档案鉴定原那么与方法一鉴定原那么档案价值鉴定工作的原那么是：必需从国家和人民的整体利益动身，用全面的、历史的、进展的观点，断定档案的价值。二鉴定方法1一般采纳整卷鉴定的方法，不拆卷重新整理。82档案鉴定人员要挺直地详细地审查档案内容，逐卷逐件地进展批阅，正确推断其价值。3仔细填写档案鉴定记录卡片和鉴定状况说明，以全宗为单位交鉴定领导小组核批，或负责人审查。四、档案销毁经过鉴定需要剔除的档案材料，应按全宗为单位编制销毁清册，经过本馆领导批准前方可销毁。在销毁时，实行监销制度，销毁档案要有鉴定小组派人监视销毁，并在销毁清册上注

11、明销毁日期，监销人员签名盖章以示负责。9档案馆平安保卫制度为确保本馆的平安，严防各类事故的发生，特制定本制度：一、本馆实行平安保卫责任制，明确以分管领导、管理工作人员为重点，其别人员根据应急预案制度各负其责。二、分管领导须对全局馆人员进展档案平安管理训练，增加防护意识，树立平安第一的思想，严格遵守档案平安责任制度，仔细履行平安保卫人员的岗位职责。三、分管领导应不定期带着相关人员进展平安检查。四、分管领导有方案地组织本馆全体员工进展抢险救灾等平安保卫演练。五、工作人员每天上班后、下班前，应仔细检查设备的运行状况及门、窗、水、电的关闭状况，发觉问题准时报告和处理。六、馆内档案资料库房、阅览室、展览

12、室、检索室等防火重地严禁吸烟和用法明火，严禁存放易燃易爆物品。七、非本馆人员不准擅自进入库房，如工作需要必需经档案馆领导同意后按本馆指定范围查阅，并办理出入登记手续。八、坚持工作日和节假日值班制度，责任落实到人。九、坚持做好库房平安检查，严密组织平安巡查和检查登记工作，发觉平安隐患准时汇报、处理，杜绝各类事故的发生。十、新调入档案馆的同志，须参与岗前平安训练、培训。10档案馆档案平安责任制依据中华人民共和国档案法和山西省档案条例，结合我局馆的实际状况，现制定档案馆档案平安责任制。第一条档案平安工作实行行政领导负责制，以预防为主。其次条平安保卫保密工作实行以科、室为单位，对档案库房、除湿机、复印

13、机、计算机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。第三条局馆成立档案平安领导小组，在局馆长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案平安工作指示、规定；对干部、职工进展防盗、防火、防破坏和防治灾难事故训练，检查催促工作人员对平安、保密保卫管理制度执行状况，发觉担心全因素准时报告，快速处理。假设发生重大治安事故，准时向公安机关报告，爱护现场协作公安机关进展查处。第四条局馆科室负责人要对本科室平安负挺直领导责任；组织贯彻施行上级和本局馆关于搞好平安管理工作的指示、打算，制定本股、室的平安岗位责任制，确保本科、室的平安。第五条责任划分一局馆领导人因不重视对干部、职工进展法制、平安训练，不重视档案平安防范工作，或平安制度不健全，而导致11火灾、事故、案件的发生，给国家造成严峻损失的要追究领导人的责任。二凡不遵守工作规程、不执行平安保卫保密工作条件，有章不循，擅离任守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究挺直责任者的责任。第六条档案资料库房平安管理制度一档案资料要指定专人负责，仔细执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。二存放档案资料库量，要符合平安要求，要建立、健全平安保卫制度。三库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。第七条平安防火管理一平安防