档案室管理制度上墙

1、档案室管理制度上墙档案室管理制度上墙档案室管理制度上墙档案员工作职责1、仔细学习档案法和档案专业学问，熟习和把握档案管理业务学问，努力进步级案管理现代化程度。2、负责做好本单位各类档案资料的搜集、鉴定、整理、编目、归档、保管和档案统计、移交登记工作。3、熟习室藏全部档案资料的内容，主动按要求做好档案借阅、利用工作。4、遵照保密纪律，仔细履行档案工作的各项管理制度。承受上级业务主管机关的业务教导和监视。5、负责档案库房平常管理，做好档案平安管理工作。6、负责本单位日志的搜集，做好大事记、根底数字汇编等档案编研工作。7、宣扬贯彻档案工作法律法规，进步集体档案意识，对本单位各股室业务人员的整理、归档

2、工作进展教导、监视、检查。立卷归档制度1、归档范围归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定履行，必需齐全、完全，1般包括：文书档案、科技档案(基建、装备类)、业务档案、财会档案，并重视搜集照片、录音录相、磁盘、磁带等不同载体的档案。2、归档要求1.本单位拟发的文件材料，经办人应负责搜集完全(如底稿与正文、请示与批复)后向档案室归档;参与有关会议带回的文件材料应交办公室登记后归档;收文要准时登记，但凡有登记编号的收文，经办人办理完毕后准时退还办公室。2.文件材料办理终了应准时登记归档，文书档案搜集归档1般在次年5月底前完成，科技档案按工程整理归档，应在工程完成3个月内完成归档和移交，业务档案、会

3、计档案与文书档案整理同时进展，由业务部门或会计机构保管用法1年后，向单位档案室移交。3.整理的档案，装具统1，档案盒、名目格式符合国家标准，做到整齐美观。档案移交制度1、本单位档案实行集中统1管理，各股室构成的各类文件材料，按要求归档终了后，准时向档案室移交。2、移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理标准、档号编制标准、编目清楚。3、移交时登记造册，交接双方应依据移交名目仔细核对，交接双方实行签字手续，以明确责任。4、档案人员依据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。5、档案工作人员调离工作后，必需办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。档案保管制度1、本单位全部档案

4、实行集中统1管理，任何科室和个人不得以任何理由谢绝移交。2、定期对室藏档案保管状态进展全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷(归档)名目像符。3、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到准时登记。定期对档案进展监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意落后行烧毁。4、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要爱护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内洁净卫生。5、除档案人员外，其别人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。6、因保管不善造成档案损毁和丧失，按档案法有关规定，追究档案人员责任。7、档案人员下班离开工作岗位时，应关门加锁，切断电源。档案保

5、密制度1、档案人员要仔细学习档案法，建立保密观念，增加保深情识，自觉遵照保密纪律，做到不泄密不失密。2、国家隐秘文件和资料，由档案人员负责收发、登记、传递传阅，妥当保管和按时清退，不得任凭扩大阅文范围。3、凡属国家隐秘文件、资料、档案，不得自行抄写和翻印，确因工作需要的，经文件制发机关批准同意前方可翻印。4、“3密文件资料和其他重要档案，只限于档案室或其他指定地点查阅，不得带出机关和带回家中查阅。5、非档案人员未经同意不得擅自进入档案室，更不得任凭翻阅文件、档案。6、发觉涉密档案资料丧失、被盗或档案内容泄密，必需马上报告准时清查，对当事者按照保密法的有关规定追究责任。档案借阅利用制度1、建立档

6、案借阅及利用效果登记簿。凡借阅档案，必需实行借阅登记手续，并做好利用效果反应工作。2、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位负责人同意前方可查阅。因工作需要确需外借的，必需经主管领导批准。借出的档案不得私自翻印，不得转借别人，做到定期归还，不得遗失。3、查阅档案不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，按照档案法有关规定追究当事人法律责任。4、借阅档案归还时，档案人员要认真进展盘点、检查，并做好归还及利用效果记载。档案统计制度1、严格按统计法的规定绽开档案统计工作，不虚报、漏报、瞒报。2、依据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，做好本单位的统计工作，建立健全各种统计表，统计数据以原始记载为依据，做到准时、完全、精确。3、在档案利用方面，做好利用人次、利用效果的统计工作。4、对移交归档的档案数量进展统计，做到帐物符合，完全齐全，进出手续登记完备。5、对档案的烧毁、更改及上级要求的其他统计数据，准时精确填报，本单位内部档案的移交要手续清晰、按章办事。档案室管理制度上墙1、档案工作人员应严格贯彻履行国家保密法规，遵照保密纪律，明确保密职责，爱护档案的平安与完全。2、保密文件材料，档案的密级划分