档案文件管理制度

1、档案文件管理制度档案文件管理制度档案文件管理制度和声像等不同形式的资料。1.2本公司全部职工有爱护义务。行文条例1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般状况下报总经理签发，最终送至综合事务部打印发文。2公司收发各类文件，依据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并准时做好文件的登记、归档工作。3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。3.管理3.1工作人员在工作中形成的各种材料应准时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部依据文件资料性质，定期汇总存档。3.3公司举办重大活动应通知档案管

2、理人员参与，搜集活动中的材料，集中管理。3.4财务资料由财务人员按规定管理。3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。3.6销毁档案必需经过总经理认可，才可以销毁。制止管理人员擅自销毁。3.7制止个人将公司档案及复印件送别人或出卖。3.8公司对保密档案，落实专人妥当保管。3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，看法先报公司总经理。4.责任有以下行为者，将依据公司有关规定和国家法规，赐予责任行为人行政、经济惩罚，情节严峻的，赐予解聘直至追究法律责任。4.1擅自涂改档案。4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。4.3未按规定向别人供应档案。4.4损毁、丧失属于

3、公司全部的档案。4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。篇三:公司文件档案管理制度公司人事档案及技术档案管理制度总那么:为保证公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完好和平安，特制定本制度。适用范围: 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。一. 文件的搜集公司需搜集文件的范围:但凡公司在工作中形成或用法的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完好地搜集，详细内容包括: 1(上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;(主要搜集部门:行政部)2(上级领导视察、

4、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特别保存价值的录音、录像等材料;(主要搜集部门:行政部)3(公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。(主要搜集部门:行政部)4(会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、打算等;(主要搜集部门: 行政部)5(公司制订的方案、统计、预算、决算及工作总结;(主要搜集部门:行政部)6. 公司的请示与上级批复文件(主要搜集部门:行政部)7(公司各职能部门在工作中形成的工作方案、总结、报告;(主要搜集部门:行政部)8(公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机电子盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;(主要搜集部门:财务部) 9(公司内部组

5、织机构在工作中形成的重要文件材料;10(公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录;以及公司对外沟通的文件、协议、报告等;(主要搜集部门:行政部) 11(公司根本建立工程施工开工、购置大中型设备的文件材料，公司挺直管理的科研、建立工程的科技文件材料;(主要搜集部门:财务部、行政部) 12(公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料;(主要搜集部门:行政部) 13(公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉嘉奖证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;(主要搜集部门:行政部) 14(公司制定的章程、制度等文件材料;(

6、主要搜集部门:行政部)15(公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、辞退(职)等工作及干部奖惩等文件材料;(主要搜集部门:行政部) 16( 公司员工档案转移的介绍信及存根;(主要搜集部门:人力资源及行政部) 17(公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;(主要搜集部门:财务部、行政部)(公司重大活动中形成的请示、报告、方案、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(主要搜集部门:行政部) 20(公司营业执照、税务登记证等重要文件(主要搜集部门:人力资源及行政部) 21.各工程

7、完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。(主要搜集部门:晒图室)。二(立卷归档文件立卷应依据其互相联络、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完好，能反映公司的主要状况，以便于保管和利用。1.平常归卷1.1 各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。1.2归档的文件材料必需按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。1.3文件承办人员应准时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，搜集齐全，加以整理后归档。1.8卷内文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件

8、在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。三(档案保管1(档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。2(胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。3(底图入库要仔细检查，平放或卷放。4(库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发觉破损变质准时修补或复制。四(档案借阅1(借阅档案必需当面查点清晰，并办理借阅手续。借阅的案卷要留意爱惜，不得丧失、损坏、涂改，要如期归还。2(借出的档案要留意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。3(借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明状况，办理续借手续。4(归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记簿上准时注销。5(凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必需经公司领导批准，否那么一律不准借阅、抄录、复印。6( 底图一般不予外借。五(档