办公室保卫干事职位说明书[整理版]

1、办公室保卫干事岗位任务说明书编号： _YD/BG/009 拟制： _核准： _生效日期： _一、基本资料部门名称办公室岗位名称保卫干事直接上级主任 /副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责制定安全保卫管理制度和工作计划。2、开展安全保卫的宣传教育活动。3、负责检查安全保卫状况，开展安全保卫工作。4、协助公安、司法部门调查处理案件。5、办理有关证件，做好集体户口管理。2、主要工作内容1、制定年度安保计划和支出预算方案，在批准后组织执行。2、制定公司安全保卫管理制度，经批准后实施。3、组织开展宣传安全保卫工作的法制教育活动，预防刑事案件发生4、检查、督促公司所属陆上单位防火、防盗、防破坏

2、、防诈骗等工作的落实，加强对公司安全保卫工作重点部门、要害部门、重点人头的管理，根据社会综合治理要求，做好企业内部安全防范工作5、负责治安、消防设备的保管、维护和更新。6、负责公司对公安、消防机关的联络。协助公安机关查破公司内部发生的刑事案件，及时汇报工作情况。7、做好集体户口管理工作，办理集体户口落实、变迁，办理身份证申报、更换。办理边防证。8、做好安全保卫方面的来信来访工作，建立保卫工作资料台账。9、完成主任布置的其他工作，及时请示汇报重大工作办理情况。3、主要工作要求1、制度、计划1.1 在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，制定月度、季度工作计划，自查落实的情况；每年 1 月

3、 15 日前，制定合理的年度安保计划和支出预算方案，交主任审核后负责实施。1.2 根据公司的实际情况，制定公司安全保卫管理制度，明确各部门和有关人员在公司安全保卫方面的职责和工作规范，经批准后组织实施。1.3 按计划开展工作并做好工作小结、年度工作总结。2、宣传教育2.1 整理汇编有关法规和文件；配合公司人力资源部等有关部门对职工开展经常性、多样化的安全教育、宣传活动，在公司内普及安保知识、提高员工安全保卫意识和法律意识。教育宣传可根据实际情况，灵活采用培训和编辑有关宣传手册等多种形式。3、安全保卫活动3.1 定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查，及时发现和消除安全隐患，

4、采取有力措施纠正违反安全生产管理的不正确行为。 负责公司所属陆上单位防火、防盗、防破坏、防诈骗等各项工作的具体落实，加强对公司安全保卫工作重点部门、要害部位、重点人头的管理。要检查治安、消防设备的保管和使用情况，及时维护、修理和更新。切实做到“预防为主” ，确保陆上单位安全生产无事故。3.2 会同有关部门负责人和公司领导，及时、妥善地调解处理内部治安纠纷，尽量使其在公司范围内得到合理解决。3.3 发生案件要及时向上级汇报，必要时联系公安、司法部门，并协助公安、司法部门开展调查处理工作，将工作情况及时向上级汇报。发生人身伤亡事故要及时和人力资源部、工会做好沟通、协调。3.4 事件处理完毕，要及时

5、整理有关资料，移交档案室归档保管；要总结事情的利弊得失、经验、教训，向上级进行汇报并及时向有关部门、人员、单位通报事情处理的结果。4、证件办理4.1 管理公司常住人口、外来人口、临时人口户籍资料管理；根据公司人员的变动，及时办理户口落实、变迁，及时清理离职人员的户口；办理身份证申报、更换。4.2 根据公司员工的工作需要，及时办理边防证，做到不推诿、不拖延。5、台账、记录建立工作记录和台账，并在工作过程中及时记录，整理立卷。6、其他按时完成领导交办的其他工作，及时请示汇报工作情况。三、任职资格因素细分因素学历行业知识知识专业知识事务处理能力理解能力能力判断能力表达能力行业工作经验经验相关工作经验身体条件其他职业素质条件计算机运用等级限定资料D 中专、高中以上学历或相当程度。C 了解航运行业知识，了解行业中先进的管理经验。掌握保安知识和消防知识，熟悉相关法律法规知识；经过C 保卫、消防专业培训，熟悉和了解公安、消防机关工作要求，有上岗证书。能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能B够解决突发事件。能够准确把握本身职务定位、工作内容， 比较准确的理解B 上级的指示、 意图和所布置的工作； 对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。能迅速、准确的判断本职岗位的各种问题，掌握其实质，B能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。C 表达事情准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚