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文档简介

1、文档资料管理制度与实施措施方案9、文档资料管理制度及施行措施一目的：为了标准工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的详细工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能准时获得，顺当进展工作，特制定本文件资料管理制度。二管理内容及要求1、文件资料的接收、分发1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进展搜集登记、分类、归档，需传递的准时传递。1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版准时报备公司工程部。1.3、为避开工程文件资料图纸分发

2、过程中可能出现的错发重发觉象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。2、版本更新2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的那么在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张某几张、某一局部进展改版的，要在文件袋上清晰的注明将前卷册文件哪一张哪几张，哪一局部作废更换。3、图纸资料的补遗和索赔3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应马上通知设计部门，限期补齐和更换。3.2、如图纸资料未按合同日期供应，资料员应准时报告工程部经理，催促落

3、实。4、图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程工程不符不能执行应注明缘由，准时将图纸资料送还设计部门。5、对单位、分部分项工程的有关要求5.1、工程部全部文件按单位工程或分部分项工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部分项工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。5.2、归档文件资料要字迹清楚，图面干净。编制文件资料应打印或用法黑、红墨水书写。5.3、在开工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采纳国家统一的格式、表格。5.5、工程技术资料应随施工进度同步搜集、整理、整编，应做到齐全、精确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。6、工程档案

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