虚拟团队成功的三步走

1、虚拟团队成功的三步走 虚拟团队成功第一步该怎样组成团队？ 虽然虚拟团队与行动办公室的状况愈来愈多，不用见面、不用聚集在一起的人，照样可以组成任务团队，完成工作。但是工作者与研究团队的专家都特别清晰，能够亲身接触、面对面沟通的传统实体团队，仍旧是最佳工作方式。 要让虚拟团队顺当工作、发挥最大的效果，必需从一开头的团队组成与设计就考虑清晰。下面是专家建议的组成虚拟团队的考虑事项： 1.有些工作不适合运用虚拟团队来进行。假如工作是连续性特别高的、整合性特别大的，就不大适合运用虚拟团队来进行，因为团队成员必需经常聚在一起来回争论。招募、交易、创新、维持关系这些需要共享复杂资讯的活动，最好不要采用虚拟团

2、队，还是面对面沟通比较能够达到效果。 2.选择适合虚拟团队特质的人，就成功了一半。抱负的虚拟团队成员应当是自动自发主动性强，不需要许多细节与工作架构的指示就可以工作。 经常需要从与人互动中得到刺激、需要额外协助工作才能保持在稳定的轨道上、科技能力差的人员，不太适合进入虚拟团队。假如一定要将这样的人纳入团队，他们在加入团队之前，先赐予团队合作、计划工作、运用和沟通等的相关训练。 个人淘通习惯也是考虑条件之一。既乐于又擅长淘通的人，才可能是适当的成员，因为他们主动与清晰的沟通习惯，有助于降低无法见面、必需透过冷漠的科技来沟通的困扰。 3.随时检视团队是否具备虚拟合作成功条件，包括：工作目标与焦点清

3、晰，成员可以自我评估进度与是否符合目标。 团队成员了解合作需要克服的困难，并且知道假如发生危机，每个人的工作、联络对象为何，也清晰危机决策的层级。 成员主动性强、积极沟通、互动开心并且是行动导向的。 团队每有一点成果就找机会庆祝，并且建立虚拟茶水空间，让大家闲聊工作之外的主题。 虚拟团队成功第二步谁是合适的领导人？ 虚拟团队面对很大的互信与凝聚力的挑战，其中成败的最大关键就是团队领导人，他必需有不一样的特质与工作重点。 1.调整领导风格，不重过程，改而注意结果。一般的经理人是过程导向，每天从办公桌盯到茶水间，看到部属流血流汗而确知他们努力工作。这在几乎见不着面的虚拟团队是行不通的。领导人必需学

4、会看结果而轻过程，要放松所习惯的传统掌控，相信成员即使在视线之外，也会竭尽全力。虽然一开头失去闲聊与监控，领导人可能浑身不自在，但是这是必要的转变。习惯之后，还要把日日监督换成随时教育，帮助成员既自主又能有最好的表现。 2.具备对科技工具的了解与运用的能力。科技是虚拟团队存在、运作与生产力的重要命脉，所以领导人除了一般的管理能力外，还要了解科技，尤其是要了解每一种科技工具的适用范围与局限，以及电手沟通的特性，才能带领团队建立社群感，顺当合作。 在常用的科技工具中，电子邮件适于发送讯息给群体，不适合移转学问或是刺激创意；要脑力激荡，可以用电子会议，让大家公开争论；要向一群人宣布时，可以采用网路广

5、播；需要临场感的时候，就要用视讯会议。 3.擅长建立团队凝聚力与主持会议。领导人除了应当要订出加强团队互动的原则、沟通时间表之外，还可以给团队一个名字，让大家有认同、归属感。 主持会议是领导人的重要工作，这在经常虚拟、难得见面的会议状况更为重要。不论是进行视讯或是面对面会议，领导人都要明确说明目标、让大家不要失焦，让大家在分道扬镳之前清晰把握重点。 4.乐于帮成员大作广告。虽然虚拟团队的奖惩标准与实体团队一样，但因少与高阶打照面，较难得到确定与升迁机会。经理人必需乐于为没有出现在组织中的成员宣传，让他们得到确定和有成就感。 虚拟团队成功第三步怎样沟通才会通？ 大家都知道，虚拟团队工作最大的难题

6、，就是沟通。要做好虚拟团队的沟通，专家有下列建议：1.制定明确的团队沟通原则与时间表，并且强力执行。团队从一开头就要建立沟通共识，包括怎样马上回复电子邮件、何时使用视讯会议、谁有决策权，因为大家无法在走道上或是午餐时间加强沟通。 有经验的领导人会在虚拟团队组成之时给团员一份行前计划书，其中就包括解释工作流程、沟通原则、进度报告与会议时间。例如说明任一成员与客户联络后，要将联络内容以电子邮件告知全部成员，才不会有人询问客户同样的问题。 2.尽可能利用看得到的沟通方式。有声音的比没声音的好，有影像的比没影像的好，这是不变的道理。所以，假如可能，就使用多方通话或是视讯会议。假如工作进行中都无法实体聚

7、会，最好能在团队一组成时先来一次聚会，让大家看看彼此的面。 假如长期团队都无法聚会或是用视讯会议见面，甚至可以鼓舞成员共享彼此的照片。对于懒于沟通的人，尤其要加强海通。假如有新成员加入，要发送欢迎讯息给全部人，其中要包括全部成员的电话与电子邮件地址、附上新成员的简历，并要求新成员附上自我介绍，让全部的成员熟悉他，也鼓舞他与大家联络。 3.沟通要即时、正面、言之有物。虚拟团队重结果，沟通内容要重实际的协助，而且愈马上愈好。由于书面文字有时候比口语更简单伤人，而且既没有非语言讯息缓和、又无法观看对方的反应、对方又可能是在孤立的情境，所以要特殊留意遣词用字，不论是建议或批评，最好都以正面的方式措词。 4.鼓舞进行非正式的