校园公益晚会策划

1、校园公益晚会策划活动前言心源社从成立到现在已经经历了 5 个年头并得到了社会上各行各 界爱心人士的支持与协助，这期间我们将所有爱心人士的协助、鼓励 与心源社的爱传递到社会的每一片角落，并始终坚持着公益事业这条 明亮而宽广的道路 。协助贫困生孩子不但仅是我们心源社的责任，更 需要爱心人士的协助。二、活动地点即时间地点：四川职业技术学院风雨篮球场 时间：6月 8日三、活动目的及意义：1. 通过展开本次活动，能够进一步达到对贵公司的宣传，提升 公司在整个学院的影响力。2. 通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、 受助对象”为一体的“二帮一”活动形式 ; 并现场簪定企业对家庭的指 定协

2、助。3. 活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会 感恩并参加到我们传承爱的队伍中。4. 本次活动会邀请到长期给予心源社协助的相关社会人士、媒体 单位等，借此机会对他们长期给予我们的协助、关心表示感谢5. 通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支 教的行列中来。6. 通过活动的展开，也能够引起更多人的注重，能够进一步壮大 公益事业，让更多的热心人士支持协助心源社做好公益事业。7. 活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结，是我社 在未来发展的转折点与指路牌 ;四、活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会 活动承办：学生社团联合会心源社、计科系 活动协办：遂宁市蓝月

3、文化传媒有限责任公司 活动全程赞助单位：待定五、活动主题：一对一爱的扶贫六、活动宣传方案 （ 见附表 ）七、活动前期准备1. 先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下：a. 确立活动时间地点b. 成立一个策划小组 （ 包含计科系的同学在内 ）c. 结合社联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作d. 完善和确立策划书e. 将本次活动各项事宜任务实行分配f. 成立各项工作小组g. 确定长期帮扶的公司及家庭h. 活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参与并分配到各小组统一实行相关工作i. 5 月 16到5月28日为晚会的赞助实行落实2. 5 月 17日联系各小组召开一次会议会议议程

4、如下：a. 将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强 调b. 大家共同发言对一些具体工作与活动环节实行讨论确立c. 将活动各项任务分配到各小组3. 赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次活动筹划工作做好资 金的准备。4. 本次活动的策划组每周召开一次会议，对活动的各项工作小组 的筹备情况实行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况实行商 议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置实行具体指导。5、宣传组工作：本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下：a. 5 月 28 日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。b. 5 月 28 日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全

5、面宣传 的工作的展开时间。c. 本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功 与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度6、舞台组工作主要任务：a. 负责晚会舞台的设计与布置b. 晚会现场音响、灯光的布置c. 晚会所需背景音乐的准备d. 晚会的摄像、拍照 具体要求：a. 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况， 作出布 置方案。因为是在学术报告厅，所以要提前进入现场实行规划。布 置 要求符合晚会的主题与晚会氛围。b. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、 话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报 告厅的管理员联系。背景音乐除了各个

6、节目所需，还要考虑晚会的开 场、互动环节、结尾的背景音乐等c. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到效果。d. 6 月 7日 16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调 试7. 采购工作物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需， 尽量节俭 ! 对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商实行协商最后 决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品 与财务管理小组递交所需物品清单。 （ 对于本次活动的物品购买，采购 小组要认真详细记录，凭发票报账 ）8. 后勤工作a. 物品管理：在这次活动展开过程中，可能会借到服装、桌椅 等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，

7、都要实行登记，以便活动后实 行有序的归还。b. 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要实行详细的 登记，凡所购物品超过 100 元的要向策划组说明情况。9. 礼仪工作：主要任务：a. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待b. 负责现场观众的座位安排c. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务d. 晚会新闻稿的撰写礼仪要求：a. 礼仪人员要求服装统一b. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准c. 新闻稿的撰写要即时，并且符合活动的实际状况与内容d. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵， （ 根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数 ）10、节目工作 本次晚会的节目为保障

8、其质量，我们节目的征集除面向学院学生 外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生 以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、 遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节 目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委实行彩排筛选等， 以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。主要任务：a. 负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立b. 负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证节目要求：c. 节目的意义要从本次晚会性质出发 （公益类） ，娱乐性不要太强， 让观众能从节目中有所体会有所感染d. 整体节目要求健康、积极向上e. 节目的选材是寻

9、找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题节目征集：a. 本次活动的节目征集由活动节目组负责b. 以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、 团体发出诚挚邀请。d. 本次活动的节目征集面向全院的师生。节目彩排：a. 5 月 31 日第一次节目彩排b. 6 月 4 日第二次节目彩排c. 6 月7日晚实行最后一次彩排 （风雨篮球场 ）d. 节目彩排分三次实行；前两次是节目的筛选与指导，最后一次 是节目的确定。11. 安全保障工作a. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。b. 安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常实行， 成功举办给予有力的保障。c. 要对活动当天的活动现

10、场秩序实行维护，对活动现场的一些 不安全隐患实行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间 反映，即时灵活处理，保障活动的正常实行。12. 活动现场的准备工作a. 在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备b. 活动当天 8 点 12 点之间会场布组应在策划组的安排下将 嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。 （ 对嘉宾席与各系的区域应根 据现场的实际情况实行合理的划分 ） 。13. 活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：a. 在次强调活动的重要性与意义b. 对各小组筹备工作实行汇总c. 对现场工作作出具体安排14. 相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂 宁日报、遂宁

11、市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁 市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表八、活动当期流程7：00 观众入场7：30 活动正式开始1. 贵公司相关领导致词2. 学院领导致词3. 现场支教老师教学生唱歌4. 学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读5. 课堂结束，老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教 老师对学生的协助6. 一首励志的歌曲7. 公司对特困家庭现场簪定长期帮扶8. 一对一帮扶宣传片9. 大合唱10. 朗诵11. 心源社视频播放12. 感恩的心手语操13. 团委相关老师作总结（ 晚会总时间为 120 分钟， 节目共有 9 个节目 ）九 . 晚会整体形式：

12、晚会共分为三个篇章“一对一爱的扶贫”J篇章一： 教育J1、老师教学生唱歌 （歌曲待定 ）“最后一堂支教课话剧” 2 、学生为老师准备的一段话或一首诗3、课堂结束 （ 师生相拥而泣、说一些协助的话语 ） 整个环节都以一个支教老师为学生上的最后一堂课为背景，从中 穿插了 3 个课堂上的小情景，并在最后一个情景中引出下一个篇章。篇章二： 一对一帮扶J1. 一首励志的歌曲2. 几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期一对一帮扶3. 一对一帮扶的宣传片播放整个环节主要体现心源社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公 司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。篇章三：传递爱的力量 感恩你我他J1. 感恩歌曲类的合唱2

13、. 朗诵3. 心源社视频播放4. 感恩的心手语操5. 学院领导总结此环节将表现外界各行各业对心源社爱心事业的大力支持与协助 并将整个晚会的气氛推到潮、并延续我们心源社的爱心宗旨。十、资金预算 （ 见附表 ）首先由后勤组人员对本次活动的所需物品实行统一的市场调查、 列表，然后由策划组对资金实行具体的预算。十一、应急方案1. 如果在表演的时候节目没有跟上就换下一个，节目组要全权 负责。2. 如果现场观众发生磕磕碰碰，保卫小组要在不影响现场气氛 的情况下迅速解决。3. 如果迟到的观众找不到座位，由礼仪组带领到其座位就坐。4. 如果现场的音响、灯光等设备出现意外，由舞台组迅速解决 以不耽搁晚会的展开。

14、5. 如果邀请的嘉宾因为临时有事不能到会，请其安排其他代言 人到场。十二、人员安排表名称 组长及副组长 组员 主要任务 注意事项 策划组 负责本次活动 的策划，统筹安排 节目组 1. 节目的征集 2. 晚会流程编排 3. 节目的 彩排工作 4 节目串词 宣传组 1. 对活动的宣传 2. 板报海报横幅制作 3. 嘉宾的邀请及接待等礼仪方面工作 采购组 1. 活动所需物品的采购 2. 演员服装的借还 舞台组 1. 现场区域的划分 2. 配合工作人员灯光，舞 台，音响的调试 后勤组 1. 物品与财务管理 2. 记录资金的出纳 3. 所 买与所借物 品的登记 4. 桌椅的搬放 5. 茶水的供应 安保组 配合保卫 部负责活动现场的安全事宜 礼仪组 负责本次活动嘉宾的邀请与接待； 负责现场观众的座位安排； 负责现场颁奖环节