手机APP售服系统备件采购操作流程_第1页
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文档简介

1、手机APP售服系统备件采购操作流程1.选择手机APP程序下载并安装,进行平台业务选择界面。2.点击添加业务,选择所需系统(售服或易桥)一、系统配置安装流程:1.手机浏览器输入公司微网站地址,打开页面后(39:8008/),点击内部应用图标。点击下载安装点击添加业务按钮,增加所需业务。(如售服系统和易桥系统)增加业务完成后,会出现上述图标点击进行制冷APP平台点击进入下载页面手机APP售服系统操作流程一. 备件管理模块备件管理模块包含:备件采购登记、备件收货确认、备件采购执行情况、备件库存查询和备件信息查询,其中备件采购执行情况、备件库存查询和备件信息查询是只

2、用于查询相关信息,不需要实际操作。1.备件采购登记操作流程: A.网点需向公司总部申请备件时,登录售后系统,进入备件管理模块,点击备件采购单登记,需填写准确的收货信息(收货人姓名、地址、联系电话),然后添加备件进入下一步(可通过查找适用机型及备件名称,选取需添加备件) B.网点在确认备件采购登记单中备件名称、备件数量等信息无误后,可选择保存,则备件采购登记单操作完成。如在一张备件采购登记单中需要采购多条不同名称备件,则上图中选择添加备件,操作完成后选择保存,即可实现多条备件的采购登记。2.备件收货确认操作流程:A. 网点收货后,登录售后系统,进入备件管理模块,点击备件收货确认进行查询。 B.点

3、击发货单号进入收货确认,确认货物登记信息是否属实。 C.网点在确认收货实物与货物登记中信息一致,点击收货确认,则网点备件库存数量增加。3.备件采购执行情况操作:A. 网点需查询备件采购单的发货情况时,进入售服系统备件管理,点击备件采购执行情况进行查询即可(见下图)查询后选择采购单号,进入下一步后点击采购单号,则可查询相关的物流信息(见下图)。 4.备件库存查询操作:网点进入售服系统备件管理模块,点击备件库存查询,选择需查询备件,即可得到相关信息(见下图) (以上查询该网点370W搅拌电机库存数量1台)5.备件信息查询操作:网点进入售服系统备件管理模块,点击备件信息查询,选择需查询备件,即可得到

4、相关信息(可选择性查询,如网点需查找BJ7232-B所使用的电控板的品号信息,通过备件信息查询则可查备件编号为1303140见下图) 二.旧件管理模块备件管理模块包含:旧件出库管理、旧件库存查询、旧件核销情况查询,其中旧件库存查询和旧件核销情况查询是用于查询相关信息,不需要实际操作。1.旧件出库管理操作流程: 网点在将因保内维修产生旧件实物,向公司总部返厂后,要求与此同时应登录售后系统,进入旧件管理模块,点击旧件出库管理选择发货备件,要求必段填写准确无误的物流信息,便于总部及时核查后将旧件提货回厂,网点在核中旧件信息无误后,即可保存单据,则操作完成(见下图)。 2旧件库存查询操作:网点进入售服

5、系统旧件管理模块,点击旧件库存查询,选择查询,即可得到旧件库存中所有的旧件信息(具体操作见下图): 3.旧件核销情况查询操作:网点进入售服系统旧件管理模块,点击旧件核销情况查询,可查询总部对网点发出的旧件收货及账务核销情况(具体见下图):(上图为总部收到网点发出旧件手柄螺母1件的核销情况)1、打款用户(通指我公司维修网点)用手机APP支付登记操作流程:进入支付登记操作输入账号密码登录售服系统。点击财务管理,进入支付登记页面32 费用支付登记录入:根据实际打款信息选填:收款银行、收款账号、费用类别(非常重要)、付款日期;根据具体情况输入:付款金额(非常重要)、付款说明和备注等信息保存。2、 打款用户(通指我公司维修网点)用手机APP支付查询功请注意:此单据总公司未审核时,单据可以进行修改。点击查看,可跳转到网点费用支付登记单笔明细界面。点击此处,进行单据查询(可录入查询条件,进行精确查询)3.公司操作员用手机APP确认功能操作流程:点击查询,显示所有需确认单据。进入费用支付确认程序保存后用户对该笔单据将无更改权限。用户填写的公司到账信息不一致或者其他原因时,点击不通过。在确认说明处注明不通过原因。公司账户到账信息与用户登记一致,点击同意进行保存。点击确定,进入单笔收款审核查看。查看单笔用户录入和公司审核明细费用收款查询a、直接点查询可见所有付款信息及该笔款项确认结果

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