项目十三使用Excel制作成绩分析表

1、项目十三项目十三 使用使用ExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表 【任务一】数据录入【任务一】数据录入1【任务二】输入公式【任务二】输入公式2【任务三】设置表格【任务三】设置表格3【任务一】录入数据【任务一】录入数据 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。据不输入。 【任务二】输入公式【任务二】输入公式 【操作一】计算各学生的成绩【操作一】计算各学生的成绩1【操作二】计算各科的成绩【操作二】计算各科的成绩2【操作三】计算分

2、档人数【操作三】计算分档人数3【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作一【操作一】计算各学生的成绩】计算各学生的成绩【基础知识【基础知识】 除了在上一项目中我们介绍过的除了在上一项目中我们介绍过的SUMSUM和和COUNTCOUNT函数外，函数外，在本项目中我们还要使用以下函数。在本项目中我们还要使用以下函数。 (1)AVERAGE(1)AVERAGE函数函数 AVERAGEAVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。函数用来求参数中数值的平均值。 (2)MAX(2)MAX函数函数 MAXMAX函数用来求参数中数值的最大值。函数用来求参数中数值的最大值。【任务二】输入公式【任务二】输入公式【

3、操作一【操作一】计算各学生的成绩】计算各学生的成绩【基础知识【基础知识】 (3)MIN(3)MIN函数函数 MINMIN函数用来求参数中数值的最小值。函数用来求参数中数值的最小值。 (4)COUNTIF(4)COUNTIF函数函数 COUNTIFCOUNTIF有两个参数，第有两个参数，第1 1个参数是单元格区域，第个参数是单元格区域，第2 2个个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。元格的个数。【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作一【操作一】计算各学生的成绩】计算各学生的成绩【步骤解析步骤解析】 (1)(1)单击单

4、击F4F4单元格，输入公式单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:E4)”=AVERAGE(C4:E4)”，并按回车键。并按回车键。 (2)(2)单击单击G4G4单元格，输入公式单元格，输入公式“=SUM(C4:E4)”=SUM(C4:E4)”，并按回，并按回车键。车键。 (3)(3)单击单击F4F4单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F15F15单元格。单元格。 (4)(4)单击单击G4G4单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到G15G15单元格。单元格。【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作一【操作一】计算各学生的成绩】计算各学生的成绩【知识链接知识链接】 Excel 2000

5、还有其它重要的函数，以下介绍有关字符还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。串和逻辑的函数。 (1)LEFT(1)LEFT函数函数 LEFTLEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2 2个是整数，表个是整数，表示要取字符的个数。在示要取字符的个数。在Excel 2002Excel 2002中，一个汉字当作一个中，一个汉字当作一个字符处理。字符处理。【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作一【操作一】计算各学生的成绩】计算各学生的成绩【知识链接知识链接】

6、(2)RIGHT(2)RIGHT函数函数 RIGHTRIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFTLEFT函数相同。函数相同。 (3)IF(3)IF函数函数 IFIF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第则返回第2 2个参数的值，如果是假，则返回第个参数的值，如果是假，则返回第3 3个参数的值。个参数的值。此函数包含此函数包含3 3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。值和条件为假时的返回值。【任务二】输入公式【任务二】

7、输入公式【操作二【操作二】计算各科的成绩】计算各科的成绩【步骤解析步骤解析】 “ “平均分平均分”、“最高分最高分”、“最低分最低分”分别使用函数分别使用函数“AVERAGE”AVERAGE”、“MAX”MAX”、“MIN”MIN”来计算，由于各科的来计算，由于各科的“平平均分均分”、“最高分最高分”、“最低分最低分”计算公式有相似性，所计算公式有相似性，所以只输入以只输入“数学数学”相应的计算公式，然后填充即可。相应的计算公式，然后填充即可。【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作二【操作二】计算各科的成绩】计算各科的成绩【步骤解析步骤解析】 (1)(1)单击单击C18C18单元格，输入公

8、式单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C15)”=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键。再按回车键。 (2)(2)单击单击C19C19单元格，输入公式单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”=MAX(C4:C15)”，再，再按回车键。按回车键。 (3)(3)单击单击C20C20单元格，输入公式单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”=MIN(C4:C15)”，再，再按回车键。按回车键。 (4)(4)单击单击C18C18单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F17F17单元格。单元格。 (5)(5)单击单击C19C19单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F17F17单

9、元格。单元格。 (6)(6)单击单击C20C20单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F17F17单元格。单元格。【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作三【操作三】计算分档人数】计算分档人数【步骤解析步骤解析】 在一门课程（例如数学）中，优秀的人数为成绩大于在一门课程（例如数学）中，优秀的人数为成绩大于等于等于9090分的人数，可用公式分的人数，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”来统计，良好的人数应为来统计，良好的人数应为成绩大于等于成绩大于等于8080分的人数再减去成绩大于等于分的人数再减去成绩大于等于9090分的人数

10、，分的人数，依此类推。由于各科的依此类推。由于各科的“优秀优秀”、“良好良好”、“中等中等”、“及格及格”、“不及格不及格”人数的计算公式有相似性，所以只人数的计算公式有相似性，所以只输入输入“数学数学”相应的计算公式，然后填充即可。相应的计算公式，然后填充即可。【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作三【操作三】计算分档人数】计算分档人数【步骤解析步骤解析】 (1)(1)单击单击C21C21单元格，输入公式单元格，输入公式“= = COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。，再按回车键。 (2)(2)单击单击C22C22单元格

11、，输入公式单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=80”) = COUNTIF(C4:C15, ”=80”) - COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”- COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。，再按回车键。 (3)(3)单击单击C23C23单元格，输入公式单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=70”) = COUNTIF(C4:C15, ”=70”) - COUNTIF(C4:C15, ”=80”)”- COUNTIF(C4:C15, ”=80”)”，再按回车键。，再按回车键。 (4)(4)单击单击C24C24单元格，输入公

12、式单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=60”) = COUNTIF(C4:C15, ”=60”) - COUNTIF(C4:C15, ”=70”)”- COUNTIF(C4:C15, ”=70”)”，再按回车键。，再按回车键。 (5)(5)单击单击C25C25单元格，输入公式单元格，输入公式“= = COUNTIF(C4:C15, ”60”)”COUNTIF(C4:C15, ”60”)”，再按回车键。，再按回车键。 【任务二】输入公式【任务二】输入公式【操作三【操作三】计算分档人数】计算分档人数【步骤解析步骤解析】 (6)(6)单击单击C21C21单元格，拖动填充柄到单元

13、格，拖动填充柄到F21F21单元格。单元格。 (7)(7)单击单击C22C22单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F22F22单元格。单元格。 (8)(8)单击单击C23C23单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F23F23单元格。单元格。 (9)(9)单击单击C24C24单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F24F24单元格。单元格。 (10)(10)单击单击C25C25单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到F25F25单元格。单元格。【任务三】设置表格【任务三】设置表格 【操作一】设置文字格式【操作一】设置文字格式1【操作二】设置数字格式【操作二】设置数字格式2【操作三】设置

14、表格边框【操作三】设置表格边框3【任务三】设置表格【任务三】设置表格【操作一【操作一】设置文字格式】设置文字格式 此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析里不再步骤解析。【任务三】设置表格【任务三】设置表格【操作二【操作二】设置数字格式】设置数字格式【基础知识【基础知识】 条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统来的格式。比如

15、，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。 设置条件格式化需要通过设置条件格式化需要通过【条件格式【条件格式】对话框，选定】对话框，选定要设置格式的区域，选择要设置格式的区域，选择【格式【格式】/ /【条件格式【条件格式】命令，弹】命令，弹出出【条件格式【条件格式】对话框。】对话框。【任务三】设置表格【任务三】设置表格【操作二【操作二】设置数字格式】设置数字格式【步骤解析步骤解析】 (1)(1)选择选择C4C4到到E15E15单元格区域，择【格式】单元格区域，择【格式】/ /【条件格式】【条件格式】命

16、令，弹出【条件格式】对话框。命令，弹出【条件格式】对话框。 (2)(2)在【条件在【条件1 1】选项的第一个下拉列表框中，选择】选项的第一个下拉列表框中，选择“单元格数值单元格数值”。 (3)(3)在【条件在【条件1 1】选项的第二个下拉列表框中，选择】选项的第二个下拉列表框中，选择“小于小于”。 (4)(4)在【条件在【条件1 1】选项的文本框中，输入】选项的文本框中，输入“60”60”。 (5)(5)单击【格式单击【格式】按钮，弹出】按钮，弹出【单元格格式【单元格格式】对话框，】对话框，在对话框中可设置在对话框中可设置【字形【字形】为倾斜，颜色为】为倾斜，颜色为红色。红色。【任务三】设置表

17、格【任务三】设置表格【操作二【操作二】设置数字格式】设置数字格式【步骤解析步骤解析】 (6)(6)单击单击【确定【确定】按钮。】按钮。 (7)(7)在在【条件【条件2 2】选项的第一个下拉列表框中，选择】选项的第一个下拉列表框中，选择“单元格数值单元格数值”。 (8)(8)在在【条件【条件2 2】选项的第二个下拉列表框中，选择】选项的第二个下拉列表框中，选择“大于等于大于等于”。 (9)(9)在在【条件【条件1 1】选项的文本框中，输入】选项的文本框中，输入“90”90”。 (10)(10)单击单击【格式【格式】按钮，弹出】按钮，弹出【单元格格式【单元格格式】对话框，】对话框，在对话框中可设置在对话框中可设置【字形【字形】为加粗。】为加粗。【任务三】设置表格【任务三】设置表格【操作二【操作二】设置数字格式】设置数字格式【步骤解析步骤解析】 (11)(11)在在【条件格式【条件格式】对话框中，单击】对话框中，单击【确定【确定】按钮。】按钮。 (12)(12)选择选择F4F4到到G15G15单元格区域，选择单元格区域，选择【格式【格式】/ /【单元【单元格格】命令，在弹出的对话框中选择】命令，在弹出的对话框中选择【数字【数字】选项卡。】选项卡。 (13)(13)在在