论文格式读

1、论文的格式拼写标题数字和符号标点表格和插图拼写和缩写l英式拼写与美式拼写l标题中第一个和最后一个单词首字母大写，其余的单词除冠词、连词介词等虚词外首字母大写，包括冒号后面的单词：The Faculty of Language: What is it, Who has it, and How did it Evolvel斜体表示强调，一些外来词，尤其是来自拉丁语、希腊语的术语通常也用斜体字。l连字符-合成词前缀后跟有大写字母、数字、缩写词、带连字符的合成词等 anti-America, post-1990, pre-SARS, T-shirt用作前置定语的合成词中含有self-, half-,

2、all-等词缀：all-round, self-adjustment用作前置定语的合成词有含有副词well, ill, better, lesser, least等的：well-established, better-qualified用作前置定语的合成词中含有形容词或分词修饰名词的：third-floor, nineteen-centuryl连字符-用作前置定语的合成词中含有形容词或分词修饰名词的：third-floor, nineteen-century用作前置定语的短语：out-of-date, up-to-the-minute用于数字中：twenty-one, one-third用于合

3、成词两部分之间出现相同的元音字母时：co-operative, de-escalate用于合成词，避免造成误解：re-sign, re-forml缩写lAbbreviation acronyml叙述对象首次出现时应使用全称，并在括号中注明缩写形式，也可以在正文后列表加以说明。l对于通用的拉丁语缩写词可以不加以解释：viz (=namely), et al (and others), vs (=versus), cf (=compare)lThis paper reports a corpus-based genre analysis of the linguistic evolution of

4、 petroleum research articles (RAs). It will help petroleum RA writers know the grammatical evolution of the ESP research articles. And then, their articles will be accepted by international English petroleum journals and Chinese petroleum achievements will go into the world lIn terms of representati

5、vity and reputation, the English Petroleum Research Articles indexed in the Science Citation Index (SCI) were fairly representative of the genre in content and style. In terms of accessibility, these English Petroleum Research Articles are all accessible in either China University of Petroleum or So

6、uthwest Petroleum University. If not, they could be retrieved in petroleum research academy online.l斜体字italicsl杂志、书刊等标题应使用斜体，但一些经典作品及内部章节可以不使用斜体，如the Bible.lMy favorite book is Where Have All the Glowers Gone.l外来语通常使用斜体l交通工具的名称应使用斜体，Titanic, Challenger, Orient Expressl为表达突出重点的意图时可以使用斜体，以引起读者注意。These

7、 rules do not apply to paper writing.l当话题为词语本身时The word basically is often unnecessary and should be removed.l使用斜体字时一定要注意不要将标点符号一起用斜体表示，（除非包含在标题中）。lHave you read Stephen Kings Pet Sematary?lHave you read Stephen Kings Pet Sematary?lWhat is the Courants position on this issue?lWhat is the Courants po

8、sition on this issue?l大写规则l句子开头的第一个字母要大写l包括人名、地名、国名、时间名、报刊名、团体名等在内的专有名词的第一个字母要大写；l表示语种、民族的名词和形容词l大多数缩略语；l亲属关系用作呼语时；l直接引语的句首字母l大型会议、文件、条约和论文标题中的每个实词。l标题是论文的必要组成部分。l标题的用词直接关系到读者对文章的取舍态度，因此务必字字斟酌。l论文的标题可以说是整个论文中被读者浏览最多的部分，是其基本思想的浓缩与概括，也是在各搜索工具中收录最多和最重要的部分。l一则好的标题应该确切、鲜明而且扼要地概括论文的中心思想和 内容，使读者在未看论文的摘要和正文

9、之前即能迅速准确地判明论文的基本内容，从而做出是否继续阅读摘要和正文的决定。标题l标题的写作要求l论文的标题就像一条标签，有酌学者也形象地把它比作“广告语”，因此切忌使用冗长的主、谓、宾语结构(甚至有的作者还加上补语、状语)的完整语句逐点描述论文的内容，以保证达到“简洁”的要求；而“恰当”的要求应反映在用词的中肯、醒目以及简明扼要。当然，也要避免过分笼统或哗众取宠的所谓 “简洁”造成的可检索性的缺乏从而导致名实不符或无法反映出每篇文章应有的主题特色。l尽量不用赘词冗语l为适应文献情报工作现代化的需要，国际标准化组织和各国标准化组织都对论文标题的技术规范做出了明确的规定，如词语和符号的使用、标题

10、字数的限量等。国际标准化组织则规定每则标题不超过8个词，并规定除各国通用的缩写词和特殊符号外，标题内不得使用缩写词和特殊符号。l标题过长的主要原因是标题中含有许多不包含学术信息的赘词冗语，在拟定论文标题时应一概略去，例如lThe Research on Religious Facts and Arts Works in The Da Vince Code by Dan Brown，l该题目共用了16个单词，其中实词10个，超过了国际标准化组织对标题用词数量的规定。其中“The Research on和“by Dan Brown”都是冗余词语。l新的或者尚无定论的学术问题必然要通过讨论、研究、证

11、明从而扩大已知领域，而且作者撰写学位论文的目的肯定是对新理论、新方法进行研究、讨论或证明，因此Research on是没有实际意义，可以略去。l此外，The Da Vinci Code作为一部畅销书，没有必要将作者写在标题之中，所以“by Dan Brown”也属于赘语，可以省去。另外，“artwork”在表示书刊的图片或插图时应为一个词，而不是分开写为“Arts Works”。这样将赘词冗语删去，再将“Arts Works”换为“Artworks.l Religious Facts and Artworks in The Da Vinci CodelThe Analysis of High

12、School Education Disparity between China and AmericalClashes between the West and East-An Analysis of Some Comparison Between King Lear and RanlAn Analysis on Sinclair Lewiss Self-ContradictorylAnalysis of Suspense in Da Vinci CodelThe Study on the Phenomenon of Cultural Penetration Among Chinese ES

13、L LearnerslA Study of Cognitive Translation in Multi-Culturel许多论文作者在撰写中文标题的时候习惯用“论”、“小论”、“议”、“浅谈”、“考略”、“研究”、“调查”、“探讨”等词语，在翻译成英文标题的时候也常常将其加入英文，如此就会在英文标题中增加一两个没有实际意义的词l有的作者在中文标题中常使用“新型撕颖的理论”、“新型撕颖的方法”、“新型新颖的设计”等，在翻译成英文标题的时候也常常将其加入英文，同样也会在英 文标题中增加一两个没有实际意义的词，如：a novelnew type theory，a novelnew type met

14、hod，a novelnew type design等，这些词都没有实际意义，因为作者的研究肯定是新型的撕颖的理论、方法、设计，否则也不会撰写论文。这些词同样会导致标题冗长，因此也应该一概删掉。l尽量使用专业性术语l 在论文的正文中为了对某些技术术语进行详细阐述，可能会使用一般词语解 释说明，但是在英语专业论文的标题中应该尽量使用专业性术语。l第一，使用专业 术语有利于该论文被同行业或同一领域的读者了解。l第二，使用专业性术语有利 于提高该论文的检索率，因为读者在检索论文的时候，输入的检索关键词应该为国 际通用的专业术语。l第三，使用专业术语有利于使标题的字数控制在国际标准化 组织规定的8个词

15、之内，因为一般来说专业术语的词语数目相对来说比较少。第 四，使用专业术语有利于提高该论文的专业和科技含量，以便于吸引更多的读者，甚至更多的专家。lLife and Death Metaphors and Image Schemata in Emily Dickinsons Poetryl该论文试图讨论Emily Dickinson诗歌中关于生与死的隐喻用法以及意象图示。但标题中使用的两个and会使读者误以为论文讨论的内容是“生命，死的隐喻和意象图示”。其原因便是作者在拟定标题时没有使用专业化的术语。根据认知语言学的默认规定，凡是讨论概念隐喻(conceptual metaphor)时，一律将源

16、域(source domain)和目标域(target domain)进行全部大写。l 标题中的life和death作为源域理应大写，由此该标题可改写为：l LIFE and DEATH Metaphors and Image Schemata in Emily Dickinsons Poetryl Metaphor and Image Schemata Of LIFE and DEATH in Emily Dickinsons Poetryl尽量多使用关键词语l 标题中应尽量使用论文中的关键词语，这样做的目的一方面有助于概括论文的基本思想并减少标题中的词语数量，另一方面可增加论文的被检次数，

17、从而可能增加被引次数，因为用机器检索时，机器只显示标题中的关键词语而不是整个标题。同时多用关键词有助于读者对论文的理解以及对作者思路的领悟。就此而言，标题中关键词语的使用问题应该引起论文作者和期刊编辑的重视。l 例如l Idiom and ldiomaticity 习语与习语特征l切忌滥用缩略词语和符号l有的作者为了符合标题用词数量不超过8个字的国际标准，常常在标题中使用缩略词语或符号。但是有些作者使用的缩略语并不是国际通用的缩写词或特殊符号，所以往往就会令读者不能准确地理解标题的含义。论文中使用的缩略词语和符号应当是国际标准组织提出的。如果国际标准组织没有提出，则应使用国家标准机构或该领域的

18、主管科学机构所提出的缩略词语和符号。按照国际惯例和标准，标题应尽可能避免使用化学结构式、数学公式，不为同行所熟悉的符号、简称和缩写。同时作者应该注意论文标题中标点符号的使用问题。lLife, Death and Feminism-From Mrs. Dalloway to the HourslClashes between the West and East-An Analysis of Some Comparison Between KinglStruggle and Love-On the Dogs in Jack Londons Two StorieslDesire and Deprav

19、ity-Reading An American TragedylQuest for Identity-A Psychoanalysis of SulalLand: Source of Life - An Analysis on Willa Gathers Two Pioneer WorkslThe Magic of Harry Porter-Symbols and RealitieslAn Analysis of Linguistic Prejudice from a Social Cognitive PerspectivelPhilosophies in D. H. Lawrences La

20、dy Chatterleys LoverlStudy on Enders GamelA General Analysis on Female GothiclAnalysis on the Prenthetical Chapters in John Steinbecks The Grapes of WrathlThe Analysis of A Rose for Emilyl根据需要拟定主、副标题l 由于某些论文中的内容复杂或科学术语结构复杂，或系列工作分篇报告，难以用8个英文词概括全文的标题，所以国际标准化组织建议采用主标题加副标题的办法解决标题过长的问题。l注意：副标题起补充说明特定材料、方

21、法、内容的作用。此外规定除各国通用的缩写词和特殊符号外，标题内不得使用缩写词和特殊符号。lFrom Three -isms in Willa Cathers Works to See Her Contribution to American Literaturel Willa Cathers Contribution to American Literature：From three“-ims” in Her Worksl标题拟定的方法和技巧l 作者在拟定论文的标题时一定要力求准确、简练、新颖和具体。所谓准确是指标题一定要精确概括文章的主题或研究的主要内容。标题的内涵和外延应与论文正文相符。所

22、谓简练是指标题应简洁并高度概括，使读者一目了然并马上知道作者所要阐述的问题。所谓新颖既指论文选题要标新立异，选择新的角度提出新的问题，做到人有我无，还指捕捉他人未发现或者总结过的问题，做到人有我新。而所谓具体则是指论文标题不宜过大，否则会使论文内容肤浅、空泛、缺乏深度。论文的标题应以“小”见长，从小处人手，使论文论点明确集中。数字和符号l阿拉伯数字l一般要求从1至9的数量，如不涉及算式或符号，应拼写成单词形式，例如：three，nine；否则应写成阿拉伯数字形式l当一个数字用作修饰语，后面有计量单位、时间、比例等词语或缩写时：51 inches，120 mph，10 years old，9：3

23、0 am，85 percent，3 hours，5 g，10L。l当一个数字表示小数、分数或百分比时：0215，123.78，12 14，125，75l当一个数字表示年、日、页数、门牌、序号、电话号码等时，例如：February 14，2005或Februaryl4 2005，page 44，1032 Maple Avenue，Table 6l当一个数字表示货币金额时，例如：￥100,00，$35,50，8500l数字中的逗号l 关于数字中的逗号，不同的论文格式有不同的规定，有的格式规定在使用四位 以上的数字时，要在千位、百万位等每隔三位处加一个逗号，四位数时逗号可加可不加，例如：l 2，68

24、2或者2682 , 34,585 square feet of lawn, $65,320 per yearl 在这种用法中，页码、门牌、序号、年代及小数例外，例如：l 10916 Main Street, On page 1085, Serial No. 5548334l但是通常情况下，一般不会在数字中使用逗号。因为在很多国家，人们习惯于 用逗号来表示小数点，这样会发生混淆。更常见的用法是当数字为四位以上时，从小数点向左或向右每隔三位空一格，例如：l 1 000 000l 0000 005l 45 356.238 59l 如果是四位数字，一般无需空格，只有在表格中为了位数对齐时才空格。l百分

25、比l 在一般文章中，百分比应该使用阿拉伯数字表示，表示“百分之”意义的一词 percent 应拼写成单词，如：47 percent，而不是forty-seven percent；只有在各种表格中才使用百分号“”。但是，在论文写作中，为了使更多的读者不依赖于英语就可 以理解数据，通常多使用阿拉伯数字加百分号的形式，如：47或47 。l货币量l 货币量的表示应使用阿拉伯数字表示数量，后面使用国际标准组织(1SO)颁布的国家代码和货币单位代码来表示货币单位，数字与单位之间空一格，例如：200 CAD，100USD。但是，在一般的文章中，有时也使用日常习惯的货币符号加数字，或国家代码与货币符号混用再加

26、数字的方式，如：$100，500，US$100。l 国际标准组织规定的部分国家和地区的代码和货币单位代码可参阅相关资料。l日期l 表示日期时，“年”和“日”总是要写成阿拉伯数字形式，日子应使用基数词，而不要使用序数词，如：5 May 2003或May 5，2003。日期中如涉及“公元”的表达，应注意其位置和形式，例如：1900B.C.，AD. 1500；注意有的格式规定其中不加标点符号，即写BC和AD。l “月”除了在某些题目和注释中以外，都应该拼写成单词，但是在某些表格或注释中也可以使用缩写形式(如第四章第一节所列)。l 注意月份中的May、June、July通常没有缩写形式，但有的格式要求

27、全部使用三个字母的缩写形式，这时可分别写成May、Jun、Jul，而且Sept可写成Sep。l 一星期中的某一日也应该拼写成单词形式，在某些表格中也可使用缩写形式 。 l此外，表示日期时还应注意标点符号的使用。l 表示年代跨度时，使用破折号，中间不要空格，如：19951998。l 表示十年的区间时，不要使用撇号，如：the l980s，而不是the l980s。l 表示非公历年的跨度时，不要使用破折号，而要使用斜线，如：the financial year 199899。l罗马数字l 罗马数字具有一定的装饰效果，在论文写作中，一般不允许使用罗马数字表示 数量，使用它们主要是为了避免与其他数字发

28、生混淆，如用在介绍部分或提纲部分 中，与正文相互区别。lI II III IV V VI VII VIIIl一个句子不应以阿拉伯数字开头。如果数字位于一句话的句首，应将其拼写成单词形式，或是改变句子的结构： Seventy-two inches equalsapproximately 1.83 metersl 但是在这种情况下，日期除外：l 2004 was a very good year for our companyl 小数点前如果为零，则零不能省略。例如：0.25不应写成.25。l如果数字后面的数量单位由字母组成，则数字与单位之间应空一格： 125kg，80km/h；l但是对于数字后面

29、的数量单位不是以字母开头的，如，等，有 的格式要求写成37C，80。l对于位数较多的数字，为使其简化，应使用适当的单位，或使用 10n，的形式。l符号 论文中的符号通常可分为三类：l表示量的符号：表示量的符号：通常为希腊或拉丁字母，有时带有上标或下标，例如：l一般表示量或变量的符号都使用斜体字，其中表示矢量的符号还应使用粗体字。l表示单位的符号：表示单位的符号：通常为国际单位制中的标准符号，为字母或字母组合等 形式，例如：h，Pa，cm。一般使用正体字。l描述性的符号：描述性的符号：主要指数学符号、化学符号、上下标符号等，一般也使用正体字。l除非位于句末，否则符号后面不加句号。 l标 点l 标

30、点符号是书面语中一系列表示停顿、节奏和语调的符号，用以表示句子或句子成分的隔离或特指。英语中常见的标点符号有：l 句号(period) l 逗号(comma) ，l 冒号(colon) ：l 分号(semi-colon) ；l 问号(question mark) ?l 感叹号(exclamation mark) !l 破折号(dash) l 引号(quotation) “或者”l 连字符(hyphen) -l 撇号(apostrophe) l英语标点符号除上述10种外，还有删节号()、括号()、等)、斜l 线(/或)、星号(*)、代字号()、脱字号()、小记号()、斜十字(X)、斜体字以及字下

31、划线等。l 在撰写论文时应当注意，英语中的标点符号与汉语的标点符号有很多相同或 相似之处，但也有如下一些区别：l英语中句号需用实点“”，汉语中则用“。”。l英语中有省字符“”，汉语中则没有。l汉语中有顿号“、”，英语中则没有。l汉语中有书名号“”，英语中则没有。在英语中表示书名通常使用每一个 词第一个字母大写的方式，并在文中使用斜体字表示。l破折号(dash)l 破折号有时也可以用两个连字符代替，通常前后都不空格。有时破折号还可 分为长破折号(em dash)和短破折号(en dash)两种。主要用法有：l 长破折号用于分断解释说明性短语。 ，l To some of you，my propo

32、sals may seem radicaleven revolutionaryl All three of themJohn，Mary，and Tomdid well in schooll 短破折号用于表明范围或关系。例如：l 10-20kzl New York-New Jersey borderl teacher-student relationl引号(quotation marks)l使用引号应注意以下几点：l 在双引号内再次出现引语时应使用单引号。lThe student explained，“when l talked to my teachers yesterday，they sai

33、d，lwe havent received the letter l 引用一个完整的句子时，句首应大写；如果引号内是句子的一部分，则句首不要大写。lThey like to talk about the football，”he said，“especially when the World Cup is coming up.”l与引号一起使用的其他标点符号，在不同的格式中有不同的规定，但一般规则是：l 表示引语的引号前，如果是一个分句或句子成分，可使用逗号分开或不使用标点符号；如果是一个独立的句子，可使用冒号分开。l She stated，“The gestures used to show

34、 dislike differ from one country to another.”l A faint smile lights the womans face as she replies：“It was crawling across my foot.”l 对于引语句末的标点符号的位置，有两种不同的习惯，其中习惯采用的一种方法是：除分号和冒号外，都放在引号之内。l He said，“I have passed the examination.”l Mary asked，“Do you need the book?”l Charlie described the school as a

35、 “prison”.l The durian is “the king of the fruit；many people have developed a taste for it.l方括号(bracket)l 方括号的用法在不同的格式中也有所不同，一般可以有以下几种：l 用于作者在文献中，尤其是引用的文字中，插入自己的注释或说明。l Few such descriptive studies were done before l950l The Harvey Formation referred to as the Landing Formation，below can bel recogni

36、zed at three localities in the areal用于论文的注释和参考文献中，表示文献的语言、发表时间、标题译文等。l Tiem，PV1991Ten years of price reforms l98191Information Publishing House，Hanoi，Viet Nam32ppIn Vietnamesel List：More，T1972 1516UtopiaFolio Society，London，UK280ppl 其他括号同时使用于数学表达式中，但是应注意使用顺序为“（）。表格和插图l表格l 表格应该相对于论文的叙述而独立存在，也就是说：应该让读

37、者在不必参阅论文文字叙述的情况下，完整准确地理解表格的内容。论文中的每个表格通常都要按照它在文中提及的先后顺序编排序号；表格一般都置于文中距离所提及之处较近的位置，特别长的表格需要单独放置在论文之后，具体做法应该参照相应的格式规定。使用表格时应该注意以下几点：l 表格应该有简明扼要的标题。表格的标题既要简洁明了又要完整准确，应该使用描述性的文字，并且避免重复表格中已经阐明的内容。此外，表格之中尽量不要使用词语的缩写形式，以便清晰明确。标题的结尾也不必添加标点符号。l 表格标题的拼写和位置可以有不同的规定。一般表格标题中的大小写都与格式规定的标题写法相一致，即：标题的第一个和最后一个单词必须首个

38、字母大写，除冠词、连词、介词以外的其他单词也应首个字母大写。也有的格式规定表格 标题中只有第一个单词和专有名词的首个字母大写。此外还应注意，表格的标题 应该置于表格的上方，有的格式要求采用左对齐的格式，有的则采用居中，如分行 则采用缩进的“倒金字塔”格式。l l表格中的各个栏目应有栏目题名，题名中的第一个单词应该首个字母大l 写，其余的单词除了某些专有名词外都是用小写，且不添加任何标点符号。表格中每栏的标题如果使用缩写词，应选择读者熟知的通用缩写词，对于特殊的缩写词应 加注释进行说明。此外，栏目的题名应该包括该栏目的内容信息。表格的顶端和 底端可以使用粗横线或双线，栏目题名下使用单线，其余的横

39、线和竖线应尽量省l 略，有的格式则规定不得使用竖线。l 对于表格中的标题栏目、缩写词、符号、数据等内容需要做的解释，应该在表格下端添加注释或者脚注，一般的注释可以标明Note，表格的来源则可标明Source，脚注的标号有的格式规定使用a，b，c，d等字母，有的格式为了避免与表格 内容混淆，要求使用其他非英语符号。l 表格中含有小数点的数据应注意小数点对齐，小数点前的零不能省略；表格中短缺的数据可用不同的方式表示，并在脚注中加以说明，有时也可使用破折号来代替短缺的数字。l插图l 插图指地图、示图、照片、图片等说明性材料。插图也应该按照在论文中提及的顺序按照序号排列；插图应该使用标题，还应该有图例

40、说明，清楚地说明图中的各种字母、数字、符号和箭头等的意义。插图的使用与表格基本相同，使用时应该注意以下几点：l 插图就像表格一样，应该具有相对的独立性，其内容应该完整明确，使读者再不参照正文的情况下，能够看懂并理解。l 每个插图都应该有序号和标题，而标题应该准确地描述插图的内容。插图的标题应该放在插图的下方。有的格式要求在插图序号下加线，并在序号和标题后加句号。l 插图应该有必要的说明和图例，说明和图例不应直接标注在插图的图线之上，图例应该在插图中的空白处，说明可以放在标题之后。l 插图可以放在正文中，也可以放在正文后的附录中，但是序号应该相连，例如：论文正文中的最后一个插图为Figure 6

41、，则附录中的第一个插图应为Figurel 7等。 l 如果论文正文中含有多个不同类型的插图，如地图、照片、示图等，应该使用不同的名称加以区分，并分别排列序号，例如：Map 1，Map2， Photo 1， Phot02， Graph1， Graph2，等。Table 1Sections and Moves in petroleum RAs identified by our group members（1985-1989）NO.MoveSection1Presenting background informationIntroduction2Reviewing related research3Presenting new research4Describing data collection procedureMaterial and Methods5Describing experimental procedure6Describing data-analysis procedure7Stating ResultsResults and Discussion8Indicating consist