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文档简介
1、 世纪春天商务酒店开业庆典策划方案 拟定时间:2008年3月19日 活动地点:世纪春天商务酒店现场活动主题:世纪春天商务酒店开业庆典仪式拟邀贵宾:省市有关领导、襄樊市有关领导、宜城市政府有关领导、宜城市相关职能部门领导以及兄弟单位领导等。拟邀媒体:襄樊市电视台、宜城电视台、襄樊日报、襄樊晚报、楚天都市报等。预定目标:为打造庆典之日的喜庆、隆重、热烈、盛大的场面,提升世纪春天商务酒店在襄樊市、宜城市的社会知名度及美誉度。鉴此、本案以“开业庆典”为核心,从工作安排、前期准备、现场布置、活动流程、四个框架入手,着重强调整个活动的统一性和连贯性,以保证庆典活动的如期圆满成功。活动现场布置: 一、主席台
2、搭建: 1、地点:世纪春天商务酒店门前场地、面向东面 2、规格:宽2米、长10米、高齐台阶(0.15米) 3、搭建形式: 活动钢架支撑,木板为台面,铺红地毯,台前盆景装饰。 4、背景创意: 舞台背后设立主题背景一幅,上标本次活动的 “世纪春天商务酒店开业庆典仪式 ”主题,中间一座大型彩虹拱门,上标“热烈祝贺世纪春天商务酒店开业大吉”左右大型充气灯笼立柱装饰,上标 “酒店的宣传口号” 5、 主席台区域的设立 在主席台的内侧部分摆放桌、椅,铺设桌布,摆放贵宾卡、台花,形成领导就座区域,同时设立讲话台,主持台等。 二、签到台布置: 1、办公桌一张红布装饰布置在大厅门口 2、签到薄2本、签到笔4支、台
3、上鲜花一盆 3、设立礼品发放处,为来宾发放纪念礼品 4、签到处两侧各站礼仪小姐一名,协助来宾签到、同时为来宾佩戴胸花。 三、嘉宾区布置: 1、大厅选以一块区域设立为嘉宾区 2、摆设桌椅、水果、热茶饮品等 3、茶几上摆放鲜花一盆 四、贵宾区布置: 1、二楼包间、小会议室 2、摆设水果、热茶饮品等 3、会议室、包间摆放鲜花 五、外围区域的工作准备: 1、现场彩旗外围布置 2、在典礼现场及临街部分依次施放大型空飘球8个,悬挂相关 庆典宣传条幅。 3、入口处摆放大型气模拱门一座,上标相关庆典宣传标语 4、同时在拱门下摆放一条地毯,直至大厅门口,形成嘉宾走廊。 5、活动现场街道两侧、市区街道摆放大型彩虹
4、拱门4座,上标 相关庆典宣传条幅 6、礼花炮设立在主席台两侧,礼花的重心考虑在主席台上方 7、庆典豪华礼炮一组8门,设立在主席台前方 (15米以外、含21响) 8. 停车场规划。 六、现场氛围营造 1、邀请礼仪小姐10名,负责现场迎宾和剪彩工作 2、现场配备高档音响一套,专业调音师一名,舞台前方设立式话筒架一支, 供主持人 专用;前方左侧设立专业讲话台,鲜花装点,供领导讲话使用。 3、邀请军乐队一支,现场演奏迎宾曲及相关乐章,以扩大现场氛围的隆重 性。 4、准备和平升空小气球1000个,在剪彩仪式开始时同时施放,使现场画面 的隆重程度更加完美化。 七、活动创意: 1. 表现形式二: 巨型横幅高
5、空施放 酒店董事长宣布酒店开业,随着礼炮和喜庆鞭炮的连绵不绝,从酒 店顶层落下巨大镶金色花边红底黄字象征喜庆,聚财的两条横幅, 上面用隶书体印着;财如晓日腾云起 鹏程万里业长新 。此举象征酒店 气势如虹,高贵典雅的特色,同时把剪彩时气氛推向又一个高潮。 2. 表现形式二: 钢礼仪柱剪彩。 采用不锈钢礼仪柱代替传统的礼仪小姐手托花球的方法,每个礼仪柱上摆放精美插花更具高雅喜庆的气气氛,同时也避免剪彩过程中礼仪小姐和剪彩贵宾穿插时出现的尴尬,剪彩时礼仪小姐只需一对一送上剪刀就可以。八 、活动前期其他准备工作: 1、拟订与会人员。提前向众嘉宾发出请贴,确定与会基本人数。 2、馈赠礼品的设计和准备 3
6、、提前5天获取当日天气情况 4、提前6天落实保安指挥工作相关适宜 5、提前联系安排9、 活动流程: 3月19日7:00庆典现场全部硬件设施安装到位。所有与会工作人员到达活动现 场开展工作。 8:00军乐队进行现场造势。摄影师对现场实况进行全程拍摄 8:15乐队奏迎宾乐,与会嘉宾陆续到达现场,现场签到并领取礼品,礼仪 小姐为来宾佩带胸花,引领到休息大厅 。 8:20媒体人员到达现场,安排接待 8:30酒店全体员工、保安在主席台前方阵列队 9:18仪式开始,主持人开场白、并介绍所到领导、贵宾及相关嘉宾,同时 宣布开业典礼正式开始。 9:22由襄樊市*讲话。 9:26由市委市政府*领导讲话 。 9:
7、30由贵宾*致祝贺词。 9:36主持人宣布剪彩仪式开始。 9:40酒店董事长*宣布“世纪春天商务酒店”正式开业。台下酒店员工高 呼本酒店口号。释放高空巨型横幅同时释放氢气球、礼炮、奏乐,释 放礼宾花、鞭炮。9:48庆典礼仪结束,礼仪小姐引领贵宾及相关领导进入餐厅。10:00庆祝酒店开业专业文艺演出开始11:48演出结束,酒店董事长讲话11:52餐会现场。酒店主要负责人答谢各位来宾。 十、活动费用预算表:序号项 目单位报 价数 量天数总 价(元)备注1 * * *2 3 45 合计:*十一、本公司建议: 邀请腰鼓队和礼仪宣传车对各大街主要街道进行循环宣传演出。 以扩大影响力和知名度。十二、活动备忘:1、 嘉宾接待处、新闻媒体接待处的设置、提前布置与接待;2、 演艺人员、礼仪小姐换装处的设置;3、 临时停车场的设置(车辆调度需专人负责);4、 活动现场安保工作的提前布置;5、 拱门、气柱、音响的电源连接与设置;6、 专人负责嘉宾接待处的茶水服务(或以矿泉水代替);7、 提供剪彩嘉宾以及出席典礼的嘉宾名单;8、 餐会以及演出的提前安排;9、 与活动执行公司的工作衔接派专人进行安
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