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文档简介
1、XXX有限公司事态升级控制程序版本号:01修改次:00文件编号:XXX-441-02页次:第1页 共3页1目的启动项目事态升级的目的是为保证APQP小组能够按时按质按量完成汽车项目开发任务,及时纠正各个阶段中出现的问题,降低项目风险,确保项目进度和顾客满意。2范围适用于所有汽车项目新产品开发过程。3职责3.1 APQR组长:项目开发过程中出现问题时,对问题加以明确并组织解决问题;当问题不能有效解决时启 动项目事态升级程序,并持续跟进问题的解决。3.2总经理:关注项目事态升级,当项目组长在其责任层次上不能有效解决问题时,召集会议作出决策, 同时为问题有效解决提供强有力的支援。当确定公司内部综合能
2、力不能达成客户要求时,指示客户协商或 客户支持。4程序4.1定义4.1.1项目事态升级:当项目开发过程中出现问题时,必须评估项目风险,根据风险大小升级到某一个层 次,一般有四个层次:项目会谈、高层决策、客户协商、客户支持。4.1.2项目会谈(1级):当项目进程与计划进度及项目目标出现偏差时,项目组长邀请各部门相关人员参加会谈,检讨问题解决方案,落实责任人和完成期限。4.1.3高层决策(2级):如果1级项目会谈没有达到期望效果,或现有能力不能有效解决问题时,由项目 组长报告总经理,启动高层决策。4.1.4客户协商(3级):如果2级高层决策确定公司内部综合能力不能达到客户要求时,由总经理指示相关人
3、员与客户协商。4.1.5客户指导(4级):若以上几级均不能有效解决问题,则由总经理裁定并安排邀请顾客到现场进行深入指导,举行顾客与公司高层的会谈,确定最终改进方案。4.2新项目启动时,公司高层指定项目组长,并成立项目小组。项目组长需依照客户需求确定项目目标, 编制【APQRS度计划表】,并报经公司高层批准。4.3项目组长按照项目开发节点定期或随时召集项目小组会议,确定项目进度、重点工作完成状况、布置 下一阶段工作任务,评估项目风险。通常存在的项目风险并导致事态升级的原因可能是:A、未遵守预定的开发期限;B、未实施决定性措施;C、质量能力/质量绩效得不到保障;D看不到进步;E、未遵守承诺;F、项
4、目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决。4.3.1当项目开发进度正常时,项目组长在【APQP十划表】中用绿色标识已完成事项。4.3.2当某一事项未按时完成或完成结果偏离目标时,项目组长评估此事项是否会影响整体项目进程或对 客户端带来不良影响,若没有影响或影响轻微,则由项目组长与责任部门相关人员进行项目会谈,确定问XXXXX)有限公司事态升级控制程序版本号:01修改次:00文件编号:XXXX-441-02页次:第2页 共3页题解决方案,落实责任人和完成期限。并将项目会谈结果通报项目小组全体成员公司及公司高层。项目组 长在【APQP十划表】中用黄色标识出有问题的事项。433当该事项严重影响整体
5、项目进程或对客户端带来不良影响,或者项目会议后仍未能消除问题,则项 目组长启动事态升级,报告公司高层决策,高层决策结果通常为:责令责任人限期改进、动用其它人员及 资源解决此问题、当公司现有能力和资源不能有效解决问题时进一步启动项目升级,指示客户协商或客户 指导。项目组长在【APQPS度计划表】中用红色标识出有问题的事项,并跟进问题的解决。4.4公司高层指示客户协商或客户指导时,项目组长和相应人员需充分了解问题状况及原因,明确协商事 项和协商目标;当需要请求客户指导时,需要明确客户支持人员、指导内容、内部协调事项等。4.5项目组长需落实做好事态升级的启动、处置、跟进记录,需要时进行总结并持续完善
6、新品开发制度和 流程。5相关文件5.1产品质量先期策划程序6 记录6.1事态升级处理单7流程图附页XXXXXXX有限公司事态升级控制程序版本号:01修改次:00文件编号:XXXX-441-02页次:第3页 共3页附页:流程图供应输入流程输出:PDCA :顼目计划頊目计別! 2 !冋横?解决-冋融辭辽N顾客客户帮帥佶思'6 !匸户协商N业秀部 技术部頊冒管理程序 ;客户蜃求 产品亞求客户梧导 :P : g : 高凤险项目I I I 及呈程睥确定升级的原因可能:I是:;i,未狒守预定的: i开发期限;2.沫实胞决定性: |描施;3,质it能力/质; I量:蛭效得不到保:臥|4.看不到谨步;
7、 5,未饗守承诺;|6,项目流趕中出j,现的儂差在目前的世任层上无法I Iri项目出划客戶要求:A; 1;总经理,项目组I各项目給成 员譽目运行间題叫项目蛆长:i项日组质捷会谈报告:各部门疹:j抑者问題聊块报告I項且组ij寧件升圾壮理羊项目组崔i|尹沟通砂%餾理I间硬解决恨告I 口冕洱 潦谈按告:5电i顷目爼长jI项目组长总经理顾客顾客:唄目坦崔嵌塀項目管哩程序编制项 I目计別B:项冃组对项目计划中的项冃任务嘲 i定鬲凤险项目及项冃号習砰"頊目计剣提交总妊理审恍卮发放到 頊目组咸员"I项目组卡:组织项目组展夙进行项目 ;计划苗执行°押在讨別执行中出現问砸.頊目爼!
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