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文档简介
1、UFSystem二次外围开发-用户方案书用友外围二次开发鑫联公司用户方案书文件状态: 草稿 正式发布 正在修改文件标识ZTST-UFINTERFACE-XL当前版本1.0是否保密保密编制部门开发部编 制 人赵俊完成时间审 核 人审核日期批 准 人批准日期青岛至通博信软件科技有限公司2013年09月13日目 录一、项目概述3二、系统关键功能分析32.1业务流转图:32.2报价单:32.3 销售转采购计划:42.4 用户管理:5三、项目开发流程63.1项目开发控制63.3项目开发体制73.2 项目BOM技术总结及难点8四、系统服务承诺134.1服务宗旨134.2 服务承诺134.3 服务说明144
2、.4 服务项目14五、项目价格15一、项目概述根据青岛鑫联公司销售与采购实际需求,本次开发目的是为解决如下问题:1、 解决业务员根据客户实际情况,展示产品BOM结构,自由添加或补充其它物料,进而可以精确的进行报价,然后产生销售订单到UFSoft中;2、 通过分析审核后的UFSoft销售订单,跨过MRP系统,通过分析库存,自动生成采购计划,并生成采单计划单到UFSoft中;本次开发属订制开发,有独立界面操作,后台与UFSystem进行数据业务对接,基础档案来自UFSystem,涉及客户档案、存货档案、价格平台、产品结构(BOM) 、各仓库现存量分析、销售订单业务对象、采购计划单业务对象;二、系统
3、关键功能分析2.1业务流转图:2.2报价单:界面属性:Ø 头信息:编号(根据日期和流水号自动生成)、客户(从用友中获取并选取)、制单日期;Ø 行信息:产品编号(选择获取)、产品名称(选择获取)、单位(选择获取)、单价(可修改)、数量(手工录入)、金额;Ø 产品结构:分层展示产品结构(BOM),展示其配比关系;Ø 其它产品信息;Ø 报价单列表、简单报表;Ø 功能:新增、修改、删除、单据查询(根据客户及制单日期);注:报价单生成后,可进行修改及删除操作,一经上传至用友系统形成销售订单业务对象后,不可再进行更改;问题:在对产品结构进行补充时
4、,可不可以对现有结构进行配比的更改和删减,如果可以与用友如何对接;工作量重点:Ø 产品结构分层展示及修改;Ø 用友销售订单对象对接;Ø 模块搭建与开发;2.3 销售转采购计划:界面属性:1、 根据制单日期查找并选取现在已审核却未分析的销售订单;选出的销售订单信息:单号、制单日期、制单人、客户名称、客户编码、总金额;2、 双击选出来的销售订单可查看销售订单明细;头信息:单号、制单日期、制单人、客户名称、总金额;行信息:产品编码、产品名称、单位、单价、数量、金额;3、 在销售订单明细上可继续查看每产品的产品结构详细;4、 采购分析运算(MRP、各仓库现存量分析,库存预
5、锁定);5、 预览运算后的采购计划;6、 生成采购计划单至用友,库存锁定运算;注:分析运算销售订单时,若一单对应一个采购计划,理论上讲是可以逆向的,也就是说可以删除对应的采购计划,进而重新分析销售订单,但基于库存解锁等原因,所以此方案暂不支持;也就是说,此方案可以多个销售订单一起进行分析,生成一张采购计划单,但分析过的销售订单不可再进行分析;工作量重点:Ø 销售订单详细信息获取; Ø 采购分析运算;Ø 库存锁定原理及实现;Ø 生成用友系统采购计划单;2.4 用户管理:用户及权限管理*系统内置Manager用户禁止修改删除,拥有系统最大控制权限。为每个系统
6、使用者创建用户,并为其制定权限。用户在操作系统过程中生成操作日志。系统权限采用动态配置方式由系统管理者灵活控制。1) 用户属性:名称说明用户名用户登录系统名称用户密码用户登录系统密码,可修改密码姓名用户真实姓名便于显示查询等记录性操作备注用户信息备注权限记录用户所拥有权限2) 权限控制权限分为操作权限(实际操作修改系统信息权限)、浏览权(只读权限用户系统查看)。系统权限分为以下4类l 模块类:大分类按功能菜单导航分类。同一部门或同一类型功能我们划分至同一模块下。l 功能类:通常情况下功能对应窗体,部分窗体内触发子窗体展示的按钮也属于功能类。l 操作类:实际操作对应按钮。如新增、修改、删除等实际
7、操作。l 查询类:简单浏览按钮。如查询、查看等。三、项目开发流程3.1项目开发控制上图是我公司软件工程标准化控制图,黄色为提交给客户的文档,每文档需要客户确认签字以确保开发成果物的质量和客户满意度。3.2项目开发体制3.3项目开发BOM表的技术总结及难点BOM表的目的:标准BOM卷叠计算,包括物料、价格、费用等;新产品的成本模拟,作为拟定售价的参考;物料需求计划计算用料的基础;计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据;支持按订单配置产品的组件选配;领料、发料的依据。Bom表中的主要功能1、支持标准、模型、选项类和计划四种类型的物料清单。2、支持主要清单和替代清单,同时支持共用清单。3、任一类
8、型的物料清单均支持多版本及版本生效日期。4、支持结构自由项,即可按存货加结构自由项建立母子件关系。5、建立物料清单时,可按母件工艺路线工序号指定子件用量。6、可设定子件用量为固定或变动用量。7、可指定子件供应类型为“入库倒冲/工序倒冲/领用/虚拟件”。8、物料清单建立时,可按子件设定其有效期间,以作为生产订单、委外订单用料选择依据,也为MRP、MPS展开的依据。9、可维护物料清单中各子件的替代料资料,以供生产订单、委外订单子件用料临时变更时参考。10、可维护子件的偏置期,及计划、模型、选项类清单中子件的计划百分比。11、可指定BOM中子件是否参与标准成本卷叠计算。12、可定义清单中子件是否为产
9、出品,如副产品等。13、可指定模型、选项类清单中子件是否可选配并维护其选配规则。14、提供BOM拷贝功能,当建立类似产品BOM时,节省建档时间。15、提供全结构物料整批取代与删除作业,以快速变更物料清单。16、自动检查BOM是否有逻辑上的错误,如子件成为自我母件。17、提供多阶或单阶方式,按母件查子件的BOM展开查询或报表。18、提供多阶或单阶方式,按子件查母件的BOM内溯查询或报表。19、BOM的表示方法:单阶式、多阶式、阶列式、汇总式。 20、提供同一母件主要和替代清单,或同一母件不同版本差异比较母件与子件物料类型对应关系母件子件标准物料标准物料模型物料标准物料/模型物料/选项类物料选项类
10、物料标准物料/模型物料/选项类物料计划物料标准物料/模型物料/选项类物料/计划类物料标准工序与工艺路线标准工序:是指在生产过程中,对零件、办成品、成品的一些加工步骤。例如:板材剪裁、冲压成型、表面处理、喷粉、组装。工艺路线:是指生产某种产品、办成品的整套工序。例如:生产PC电脑机箱外壳板材剪裁、冲压成型、表面处理、喷漆、组装、检验、包装。典型BOM表一张清单,它记载所有与母件关联的子件及每一物料如何与母件相关联的信息。客户BOM指的是,按照客户的要求生产所需产品或材料,在系统中应先制定相关的客户BOM。物料的属性一般为配置型。特为某一客户建立的物料清单,如果满足某一客户产品结构的特定需求,同时
11、又不需要为该产品建立新的物料主档,则可以使用客户BOM,用一个客户代号和一个标准物料来唯一识别一个客户的BOM.ato和pto就是搭建客户bom的实现方式。一般只有在该订单所生产的产品属临时BOM变更时使用 公司目前使用BOM模块的操作不多,主要是一下的操作:1、存货档案的增加,首先对于存货的分类添加新的类别。.、“基础设置”“基础档案”“存货”“存货分类”“增加”,出现的存货分类的界面,系统中对于所有的界面蓝色字体都为必填项目,参照左面已有的“存货分类”,填入需要新增加的类别,然后“保存”。、存货档案的增加。.、“基础设置”“基础档案”“存货”“存货档案”“增加”,点击增加以后,在“增加存货
12、档案的界面中”填入要增加的物料编码,.、点击“增加存货档案”界面中的“/”,所有的存货编码都要勾上“允许生产订单”和“允许子件”,对于半成品、成品则还要勾上“允许母件”.、点击“增加存货档案”界面中的“自定义”,将原来没有填写完的“规格型号”继续在“规格型号”中补充完整,公司要求选择存货分类。.、点击“增加存货档案”界面中的“控制”,对于原材料的物料编码中要对“入库超额上限”填写为.,并且全部勾上“批次管理”,电缆的成品需要填写每盘长度,是否印字。3、BOM、替代料的增加、修改。3.1、“业务工作”“生产制造”“物料清单”“物料清单维护”“物料清单资料维护”“增加”,先录入母件编码,表格内蓝色
13、字体为必填项目。.、的查询。“业务工作”“生产制造”“物料清单查询报表”“母件结构查询多阶”,在“母件结构查询多阶过滤”中输入母件的编码,然后点确定,可以看到清单是由哪些材料组成,同时有替代料的,还可以在替代标志中显示“*”号。现在出现了一个问题:替代项.、子件的用途表查询,主要用于看一个子件的用于到哪些母件中。“业务工作”“生产制造”“物料清单”“物料清单查询报表”“母件结构汇总式”,在弹出的过滤条件表格中输入“母件编码”公司目前使用生产模块的操作不多,主要是一下的操作:MRP维护,生产订单和请购单的生成总流程:系统中运行“BRP计划”运行MRP计划维护生成“【生产订单】” 生产订单的修改和
14、审核生成请购单.一, 查询母件结构,填写订单订单内部评审表和子键编码,如果BOM的结构不正确,请及时联系技术部门,补齐BOM路径:【生产制造】【物料清单】【物料清单查询报表】【母件结构查询-多阶】三、首先在系统中运行“BRP计划”路径:【生产制造】【需求规划】【计划作业】【BRP计划生成】,录入起始和结束的销售订单号。并且在“重展”处,选择“否”四,运行MRP计划维护路径:生产制造需求规划计划作业MRP计划维护查询:在过滤的条件中选择“计划代号”为01,“需求跟踪方式”为“销售订单行号”或者“全部”,然后对过滤出来的内容进行保存。五、在系统中生成“【生产订单】”:路径:【生产制造】-【生产订单
15、】-【生产订单生成】-【生产订单自动生成】(如果生产订单不能自动生产,那么选择【生产订单手动输入】)。在系统中的过滤条件中录入“起始到结束销售订单”,点击“【生成】”后再选中进行保存。用友的操作手册里没有BRP这个计划,那么我们是不是也可以省去BRP这个计划,从而直接跑MRP计划,这样就可以省去一些步骤。六、生产订单的修改和审核1、订单在没有审核之前,修改需要的物料领用数量路径:生产制造生产订单生产定订单生成生产订单的手动输入。2、产订单的审核,生产订单不审核,将不能生产领用材料,路径:生产制造生产订单生产订单整批处理查询生产领料单:路径:生产制造生产订单报表生产订单领料单七、生成请购单.路径
16、:“供应链”“采购管理”“请购单”“增加”“生单”下的“MPS/MRP计划”,录入对应的“销售订单号码”然后保存操作书的很多操作可以增加到我们的日常工作中: 比如建立预测等一些功能;建立预测的步骤:1、建立预测:可以预测产品的需求也可以预测产品系列(计划品),再按计划清单的个别的产品展开预测,可直接预测标准物料的需求,也可以预测模型需求,再将模型的预测展开至标准物料子件。2、预测计划品:计划物料清单是一个包括子件计划百分比的计划品的物料清单。问题收集:3、预测模型:系统中可以使用多层的模型,选项类和标准物料来定义模型和选项类清单,以表示复杂的按订单配置的产品的结构。4、执行MPS/MRP计划。
17、当模型物料的需求建立和预测展开后,在主生产计划个需求规划系统执行MPS/MRP展开,系统将依需求预测及已有的锁定/审核状态的销售订单进行预测数量抵消,作为独立的需求来源,自动产生ATO模型及标准物料的计划建议量,标准物料的计划建议量可分别转化生产订单、委外订单或采购/请购订单,相关不么依此执行,但ATO模型的计划建议量不得直接转为生产订单,应依“销售订单转为最终总装生产订单”步骤将审核后的销售订单转为生产订单。四、系统服务承诺4.1服务宗旨将秉承“让客户满意 为客户赢利”的服务宗旨,利用公司所积累的丰富的服务经验和日趋完善的服务方案,为贵方提供专业化、全方位的服务,希望通过我们真诚周到的服务为
18、贵方信息化发展提供有力的技术支持。4.2 服务承诺贵方在合同期间享受免费的软件技术支持服务,系统在运行过程中出现问题(硬件和不可抗力因素除外),服务部工作人员及项目相关工程师将在最短时间内进行解决,如需要上门服务,将会在客观情况允许的前提下以最快的时间赶到贵部门提供上门技术支持服务。4.3 服务说明标准服务期内的服务由双方代表对整个系统进行签字验收,自签字验收之日起一年内为免费系统标准服务期,而系统内容的更新服务费只收取成本费用。服务方式与内容:技术支持部门将以书面、Email、电话、传真等方式向贵方提供问题查询或功能咨询和答疑,并协助解决问题;如果提供的系统有质量问题可随时找免费解决问题;可在自己力所能及的范围内满足贵方提出的其他技术咨询的需求。标准服务期外的服务当标准服务期结束后,将采取收费的方式继续向贵方提供该项服务。收费方式根据双方协商。4.4 服务项目客户在合同期间享受免费的技术支持服务,服
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