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文档简介

1、仅供个人参考总目录第一章招标公告 2第二章投标须知 5一、说明 5二、招标文件 6三、投标文件的编写 7四、投标文件的递交 10五、开标与评标 11六、推荐资格准入候选人 13第三章合同格式 15第四章招标项目资料表 23第五章投标书及附表格式 25第六章招标项目要求及技术规格 33评分办法 35不得用于商业用途关于2014年商城县中小学校食堂大米、食用油供应商资格准入项目的招标公告标书编号:商城县财采字【2014】38号?河南省兴豫建设管理有限公司受商城县教育体育局委托,就商城县中小学校食堂大米、 食用油供应商资格准入项目进行公开招标采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投 标。???一、招标

2、项目名称及编号:商城县中小学校食堂大米、食用油供应商资格准入招标项 目(编号:商城县财采字【2014】38号)二、招标项目简要说明:本项目共分为两个标段:1、一标段:学校食堂大米供应商资格准入招标;准入资格准入供应商三家。2、二标段:学校食堂食用油(一级大豆油、一级花生油、一级菜籽油)供应商资格 准入招标;准入资格准入供应商三家。此项目投标人可同时投两个标段。三、投标人资质要求:?1、符合政府采购法第二十二条之规定;2、具有经年检合格的企业法人营业执照副本,税务登记证副本,组织机构代码证;3、 应为独立企业法人,营业执照经营范围内具有经营本项目所采购的货物之内容,具 有良好的商业信誉和健全的财

3、务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、投标人具备有效的食品流通许可证;5、 投标人若为经销商,必须获得大米、食用油生产商针对本项目的专项授权函,并提 供授权厂家的食品安全生产许可证;6投标人必须保证所提供产品质量安全无害,保证所提供的食品是非转基因食品;7、经办人需提供法人代表证明书原件或法人授权委托书及被受权人身份证复印件加盖 公章;8、 投标企业须提供有项目所在地或企业所在地检查机关出具的无行贿犯罪记录查询 档案;9、投标企业具有仓储、运输、配送能力及完备的售后服务体系;招标人将对资格准入 人仓储、运输、配送能力现场核查。10、食用油投标人必须有能力同时提供一级大豆油、一

4、级花生油、一级菜籽油供学校 选用。11、本次投标不接受联合体投标。四、招标文件发售信息:?1、 招标文件出售时间:?2014年9月19日一2014年9月25日(节假日除外)上午9: 00-12 : 00;下午 13: 00-17: 00;2、招标文件出售地点:商城县公共资源交易中心3、?招标文件出售方式:投标人须携带以下证件原件:法定代表人证明或法人代表授权委托书;法人代表或授权代表人身份证;营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证 副本,食品流通许可证,授权厂家的食品安全生产许可证,无行贿犯罪记录查询档案,经销商需提供生 产商授权书,留加盖公章复印件一套,经审查合格的报名单位,报 名时方可购

5、买招标文件;4、招标文件售价:500元/份,售后不退;5、投标保证金:?无。五、投标文件接收信息:1、投标文件接收截止时间:2014年10月10日14时30分2、投标文件接收地点:商城县公共资源交易中心开标厅六、?开标有关信息:?1、开标时间:2014年10月10日14时30分2、2、开标地点:商城县公共资源交易中心开标厅七、?本次招标联系事项:招标人:商城县教育体育局联系人:徐主任联系电话:?招标代理公司:河南省兴豫建设管理有限公司联系人:尹先生联系电话:?八、发布公告的媒介?河南省政府采购网、信阳市政府采购网、商城县公共资源交易网 同时发布。商城县教育体育局2014年9月19日第二章投标须

6、知一、说明1、适用范围本招标文件仅适用于本采购项目的货物及伴随服务。2、项目概况:2.1 招标项目名称:商城县中小学校食堂大米、食用油供应商资格准入项目。2.2 招标编号:2.3招标项目内容:学校食堂大米、食用油供应商资格准入招标;3、招标商务要求3.1 质量保证期:所有货物保质期按国家有关规定执行。3.2 售后服务:使用中出现问题资格准入人应在1小时内响应,2小时内到达现场,24 小时解决问题。如不能解决,应提供用户可以接受的解决方案。并承诺因产品质量或配送 造成一切安全问题和后果承担全部责任。3.3交货期:签订合同7日内供货。3.4交货地点:招标人指定地点。3.5 交货方式:免费送货。3.

7、6货物质量要求:投标产品质量等同或等效国家现行行业标准。3.7付款方式:采购项目验收合格后,供应商凭学校签字盖章的采购单、双方签字确 认的配送清单与加盖印章的税务发票,与采购人据实结算物资款项。3.8商城县教育体育局不保证资格准入企业的销售量或营业额。4、合格投标人4.1、符合政府采购法第二十二条之规定;4.2、具有经年检合格的企业法人营业执照副本,税务登记证副本,组织机构代码证;4.3、应为独立企业法人,营业执照经营范围内具有经营本项目所采购的货物之内容, 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.4、投标人具备有效的食品流通许可证;4.5、 投标人

8、若为经销商,必须获得大米、食用油生产商针对本项目的专项授权函,并 提供授权厂家的食品安全生产许可证;4.6、 投标人必须保证所提供产品质量安全无害,保证所提供的食品是非转基因食品;4.7、经办人需提供法人代表证明书原件或法人授权委托书及被受权人身份证复印件加 盖公章;4.8、 投标企业须提供有项目所在地或企业所在地检查机关出具的无行贿犯罪记录查 询档案;4.9、投标企业具有仓储、运输、配送能力及完备的售后服务体系;4.10、本次投标不接受联合体投标。5、投标费用5.1无论投标过程中的结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用, 采购人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述

9、费用。5.2资格准入人应按国家相关文件规定支付本次招标代理服务费。二、招标文件6、招标文件的构成6.1招标文件用以阐明本次招标的货物要求及投标程序。6.2招标文件由下述部分组成:第一章 投标书第二章投标须知第三章合同格式第四章 招标项目资料表第五章投标书及附表格式第六章 招标项目要求6.3 投标人应仔细阅读招标文件,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的 全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被 拒绝的风险。7、招标文件的澄清和解答7.1要求对招标文件进行澄清和解答的投标人, 应在递交投标书截止日17天前的期限 内将要澄清和解答的问题以书面形式(包括

10、信函、电传或传真)送达招标人。7.2招标人应在递交投标书截止日15天前将书面答复以编号的补遗书方式送达所有已 购买招标文件的投标人。投标人在收到书面答复后,应立即以电传或传真的方式向招标人 确认收到。& 招标文件的修正和补遗8. 1在递交投标书截止期15天之前,招标人可能会以任何原因,以有编号的补遗书 的形式对招标文件进行修改和补充。8. 2补遗书以书面形式传真或寄送给所有购买了招标文件的投标人,它对所有投标人 都具有约束力。投标人在收到修正书后,应立即以电传或传真的方式向招标人确认收到。8. 3为使投标人有合理的时间将修正书的内容,在编写投标书时予以考虑,必要时, 招标人可按规定,酌

11、情将投标书递交期限延后。8. 4如发现招标文件中页数不全或不一致时,应立即通知招标人核查,除非招标人以 补遗书予以更正。三、投标文件的编写9、投标语言9.1 投标文件以及投标人所有与招标人及招标代理机构就投标来往的函电均使用中 文。投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。9.2 除在招标文件中另有规定外,计量单位均使用法定计量单位。10、投标文件的组成10. 1投标文件包括下列部分:(1) 投标书(2) 投标报价表(3) 货物分项报价表(4) 资格证明文件;A.投标人营业执照副本(复印件)B.法定代表人授权书C.法定代表人和其授权投标代表人身份证件(复印件)D.生产厂家授权

12、书E. 生产厂家资料F. 投标人资格声明G.相关信誉证明材料H.招标文件附件中规定的需提供的其他表格或有关证明文件上述文件应证明投标人是合格的,而且资格准入后有能力履行合同。(5) 投标人提供的售后服务承诺。(6) 投标人提供的符合招标文件要求的货物样品。10. 2投标文件应与招标文件的投标文件格式次序对应。11、投标格式投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标文件。12、投标人资格的证明文件12. 1按第五章附件规定的格式提交相应的资格证明文件,作为投标文件的一部分, 以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。12.2投标人具有履行合同所需要的财务支持并提供法人授权委托书和被授权人的身份

13、证明。12. 3投标人满足招标文件 “招标项目资料表”要求的业绩的证明文件。12. 4投标人应提交企业有关证书或其他证明文件。13、投标报价13.1投标人报价应在不低于投标人成本的基础上根据市场行情和自身实力自主报价。13.2投标人以人民币为计量币种报价,并以人民币币种签约、结算。投标人的投标报 价均为目的地交货价,包括采购产品价款、相关税款、易损物价、专用工具价、售后及服 务费、培训费、检测费及运送到甲方指定地点的运杂费、装卸费等与米购项目相关的必须 | 的款项及费用,且投标人只能报一个价,招标人不接受任何选择价。13.3本次招标控制价为资格准入人当时当地同一等级产品市场批发销售价格的99%

14、,高于99%视为废标。13.4资格准入人有义务且必须向招标人提供所供应货物当时当地市场批发价格表,招标人承诺绝对保守商业秘密。14、投标保证金:无15、投标文件的式样和文件签署15. 1投标人应该按正本一份、副本四份来递交投标文件,并在投标文件圭寸面上明确 写明“正本”或“副本”,正本和副本内容如不一致,以正本为准。15. 2投标文件正本应用不能擦去的墨水书写或打印。由投标人的法人代表或其正式 授权人签署。15. 3投标文件任何一页都不应涂改或行间插字或删除。如果出现上述情况,不论何 种原因造成,均应由投标书签字人签字证明并加盖有投标人的公章。15. 4投标文件的正本与副本均应装订成册(胶装)

15、,不得采用活页夹。否则,招标 人对于投标文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。四、投标文件的递交16、投标文件的密圭寸和标记16. 1投标文件的正本和所有副本应密封在一起, 并在包封封口上加贴封条,未密封 的投标文件将不予签收。16. 2在包封上应列明(1)招标人的名称(2)项目名称和招标编号(3) 在年 月 日时(开标时间)前不得开封。16. 3投标文件包封上除已列明的内容外,投标人还应将其名称、详细地址、联系电 话等填上,以便因投标书迟到或其它原因宣布不能接受标书时,得以原封退回。16. 4如果因投标人名称、详细地址、联系电话等未写清楚而使投标文件遗失;或因 密封不严、标记不明

16、而造成过早开启、失密等情况,招标人概不负责。17、投标截止期17. 1投标人必须在第四章招标项目资料表的时间期限内由专人将投标文件送达开标 地点,办理递交手续,招标人不接受邮寄等其它递交方式。17. 2在特殊情况下,招标人如果决定延后递交招标文件截止期,至少应在原定的投 标截止期前3天,将此决定通知所有投标人。在此情况下,招标人和投标人的权利和义务 相应延后至新的投标截止期。17. 3招标代理机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标文件。18、投标文件的修改和撤回18. 1投标人在递交投标文件后,在投标截止时间之前可以修改或撤回其投标文件, 但投标人必须在投标截止时间之前将修改或撤回的

17、书面通知递交至招标代理机构。18. 2投标人的修改或撤回通知书应按第16条规定编制、密封、标记和递交。18. 3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。五、开标与评标19、开标19. 1招标代理机构在规定的日期、时间和地点组织公开开标。19. 2招标代理机构将对开标情况做详细记录。20、评标工作20. 1评标工作由评标委员会(下称评委会)主持,评委会对所有有效投标人的投标文 件进行综合评审。20. 2评标委员会由招标人代表和有关技术的专家组成,成员人数为5人。其中,招 标人1人,技术、经济等方面专家4人。评标委员会专家由招标人和监督部门人员从相关 政府采购专家库中随机抽取。21、投标文

18、件的澄清21. 1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评委会有权向投标人质疑,请 投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标代理机构通知的时间、地点、方式由投标 人或其授权代表进行答疑和澄清。21. 2澄清的答复应是书面的,并由投标人法定代表人或其委托代理人签字。21. 3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。21. 4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。22、投标文件的初审22. 1评委会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投 标人有无计算上的错误等。22. 2允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不

19、规则 的地方。22. 3在对投标文件进行详细评估之前,评委会将确定每一投标是否对招标文件的要 求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有 条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对招标文件规定的范围、 质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了招标代理机构、招标人的权力和投标人 的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地 位。22. 4评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。22. 5评委会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、质量保障和配送 管理等能力,如果确定投标人无

20、资格履行合同,其投标将被拒绝。22. 6实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤消不 符之处而使其投标成为实质上响应投标。22.7评标中有下列情形之一的,其投标将会被拒绝:(1) 投标价超出招标控制价的;(2) 资格证明文件不全,或不满足招标文件规定的投标人资质要求的;(3) 投标文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没 有被授权代表签字和加盖公章的;(4) 投标文件中载明的标准和方法等不符合招标文件要求的;(5) 投标文件附有招标人不能接受的条件的;(6) 不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。23、保密及其它注意事项23. 1评标是招标工作的

21、重要环节,评标工作在评委会内独立进行。23. 2评委会将遵照规定的评标方法,公正、平等地对待所有投标人。23. 3在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标 结果的活动,否则其投标可能被拒绝。23. 4为保证评标的公正性,开标后直至推荐资格准入侯选人,评委不得与投标人私 下交换意见。23. 5在评标工作过程中,所有参与此次开标活动有关的人员,不得干预评标专家的 评标活动,不得离开评标会议室,与其他人员接触,任何人不得擅自将评标情况扩散出评 标人员之外。23. 6招标人和招标代理机构不退还投标文件。六、推荐资格准入候选人24、定标评标委员会根据投标人得分由高到低依序推荐

22、3名资格准入供应商,综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,由评标委员会按产品质量优良程度确定。 若前位资格准入供应商不再响应招标文件或确有重大实质性问题,经监督部门认可后,可 以按顺序向下确定资格准入供应商。25、资格准入人结果的公告25. 1资格准入人确定后,将在河南政府采购网、信阳市政府采购网、商城县公共资源交易网上发布公告,公告时间不少于7天。25. 2投标人若对资格准入结果有疑问,有权按照财政部政府采购供应商投诉处理 管理办法(财政部20号令)规定的程序以书面形式进行质疑和投诉, 但须对质疑和投诉内 容的真实性承担责任。26、接受或拒绝任何或所有投标的权利如出现重大变故

23、或采购任务取消等情况,招标代理机构和招标人保留因此原因在授标 三天前任何时候接受或拒绝任何投标、以及宣布招标无效或拒绝所有投标的权力,对受影 响的投标人不承担任何责任。27、资格准入通知书27. 1在投标结束后,招标代理机构将通知资格准入人资格准入;27. 2资格准入通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。28、签订合同供应商在获得准入资格后,与招标人签订供货协议,招标人每学期组织采购学校对供 应商进行一次综合评议,评议不合格者,坚决予以清退;违反食品安全法律法规、发生食 品安全事故的供应商(企业),列入商城县政府采购“黑名单”,禁止其再以任何形式参 与学校供餐等相关工作。第三章合同格式通用

24、条款1. 适用性1.1本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2. 定义2. 1本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1) “需方”是指采购需要货物和服务的单位,包括该法人的法定代表人、法人的 继任方和法人的受让方。2) “供方”指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体,包括该法人的法定代 表人、法人的继任方和法人的受让方。3) “付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。4) “合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议, 包括所 有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。5) “合同价格”是指根据本合同规定

25、供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付 给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。3. 原产地3. 1本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国。3. 2本款所述的原“产地”是指货物生长或生产或提供有关服务的来源地。4. 标准4 . 1本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准, 则应符合货物本国的国家标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。4 . 2除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5. 使用合同文件和资料5 . 1没有需方事先书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任 何合同条文、规格、计划、图

26、纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他 人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5 . 2没有需方事先书面同意,除了履行本合同之外,供方不应使用合同条款第5. 1条所列举的任何文件和资料。5 . 3除了合同本身以外,合同条款第 5. 1条所列举的任何文件是需方的财产。如果需方有要求,供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。6. 专利权6 . 1供方应保证,需方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵 犯其专利权、商标权、着作权或其它知识产权的起诉。7. 包装7.1供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货

27、物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从 而保护货物能够经受多次搬运、装卸、陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护 措施不妥而引起货物损坏和丢失的任何损失的责任或费用。8装运条件8 . 1合同货物的:1)运输条件和保险、运费支付;2)交货日期认定;3)目的地/项目现场;按“合同条款资料表”中规定。8. 2供方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,需方对由此产生的一切 费用和后果不承担责任。9. 保险9. 1供方在本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢 失或损坏按本条款规定的方式,进行全面保险。9. 2根据需方

28、在“招标项目资料表中要求的报价条件交货,如由供方负责办理、支付货物保险,供方应用一种可以自由兑换的货币办理以发票金额百分之一百一十(110 %)投保的一切险和战争险,并以需方为受益人。10. 运输根据需方在“招标项目资料表中要求的报价条件交货,供方应负责办理相应的运输、 仓储、保管等事项,相关费用包括在合同价中。11. 保证11.1、质量保证资格准入人应保证所提供的货物质量是优良的。11.2、质量保证期资格准入人应保证货物到校时,保质期不得过半。12. 索赔12 . 1如果供方对货物的偏差负有责任,而需方规定的检验、安装、调试、验收和 质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种

29、方式结合起来解决索赔 事宜:1)供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损 失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管 和保护退回货物所需的其它必要费用。2)根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低 货物的价格。3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷 的部分和/或修补缺补陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失 费用。同时,供方应按合同条款第18条规定,相应延长所更换货物的质量保证期。12.2 如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未

30、作答复,上述索赔应视为 已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从合同货款或从供方 开具的履约保证金中扣回索赔金额。13. 付款本合同项下的付款方法和条件在“合同条款资料表”中规定。14价格供方在本合同项目下提交货物和履行服务的价格在合同给出。15.变更指令15.1根据合同条款第35条的规定,需方可以在任何时候书面向供方发出指令,在合 同的一般范围内变更下述一项或几项:1)本合同项下提供的货物是专为需方制造时,变更设计或规格;2)运输或包装方法;3)交货地点;4)供方提供的服务。15.2如果上述

31、变更使供方履行约合同义务的费用或时间增加或减少,将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同。供方根据本条进行调整的要求必须在 收到需方的变更指令后三十(30)天内提出。16合同修改除了合同条款第20条的情况,任何一方不应对合同条款进行任何变更或修改,除非双方协商同意并签订书面的合同修改书。17. 供方履约延误17.1供方应按照“货物需求一览表”中需方规定的时间表交货和提供服务。17.2在履行合同过程中,如果供方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务情况时, 应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收到供方通知 后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长

32、交货时间以及是否收取误期赔偿费。延 期应通过修改合同的方式由双方认可。17.3除了合同条款第29条的情况外,除非拖延是根据合同条款第26.2条的规定取得 同意而不收取误期赔偿费之外,供方延误交货,将按合同条款第27条的规定被收取误期赔 偿费。18. 误期赔偿费如果供方没有按合同规定的时间交货和提供服务,需方应在不影响合同项下的其他补 救措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。19. 违约终止合同19.1在需方对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,需方可向供方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同:1)如果供方未能在合同规定的期限内或需方根据合同条款同意延长的期限内提供部分 或全部

33、货物。2)如果供方未能履行合同规定的其它任何项义务。3)如果需方认为供方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。其定义如下:a. 腐败行为:是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响需方在采购过程 或合同实施过程中的行为。b. 欺诈行为:是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,提供不满足 合同要求的货物,损害需方利益的行为。19. 2如果需方根据上述第19. 1条的规定,终止了全部或部分合同,需方可以依其 认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,供方应承担需方因购买类似货 物或服务而产生的额外支出。但是,供方应继续执行合同中未终止的部分。20不可抗力20 .

34、1签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期 限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指需供双方在 缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战 争、严重火灾、洪水、台风、地震等。20. 2受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于时 间发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄结对方审阅确 认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十(120)天以上,双方应通过友好协商在合理的时 间内达成进一步履行合同的协议。21. 因破产而终止合同如果供方破产或无清偿能力,需方可

35、在任何时候以书面形式通知供方,提出终止合同 而不给供方补偿。该合同的终止将不损害或影响需方已经采取或将要采取的任何行动或补 救措施的权力。22. 因需方的便利而终止合同22. 1需方可在任何时候出于自身的便利向供方发出书面通知全部或部分终止合同, 终止通知应明确该终止合同是出于需方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效 日期。22. 2对供方在收到终止通知后二十(20)天内已完成并准备装运的货物,需方应按原 合同价格和条款予以接收,对于剩下的货物,需方可:1)仅对部分货物按照原来的合同价格和条款予以接受;2)取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向供方支付部分完成的货物和服务 以及供方

36、以前已采购的材料和部件的费用。双方违约责任1供方违约责任供方不能按时交货或交货不合格的,影响需方按期正常使用,应向需方赔偿合同总价 款的5%的违约金。2. 需方违约责任双方签订合同后,需方无故要求供方退货,应向供方赔偿合同总价款的5%作违约金。23. 争端的解决23. 1合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。如果协商开始后三十 (30)天还不能解决,争端应提交需方当地仲裁机关按有关规则和程序仲裁。23. 2仲裁机关裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。23. 3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。23. 4在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。24

37、合同语言除非双方另行同意,本合同语言为汉语。双方交换的与合同有关的信函应用合同语言 书写。25. 适用法律本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。26. 通知26. 1本合同一方给对方的通知应用书面形式或电报、电传或传真送到“合同条款资料表”中规定的对方的地址。电报、电传或传真要经书面确认。26. 2通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。27. 合同生效及其他27. 1本合同应在双方签字并经有关主管部门审核备案和需方收到供方提交的履约保 证金后生效。27. 2下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:1)供货范围3) 交货计划4) 履约保函(格

38、式)5) 合同资料表中规定的其他附件合同(格式)合同编号:需方:供方:本合同于年月日由需方和供方按下述条款签署。在需方为获得(货物和服务简介)货物和伴随服务,供方参加了该项目投标, 接受了供方以总金额(币种,用文字和数字表示的合同价)(以下简称“合同价”)投标。双方以上述事实为基础,签订本合同。本合同在此声明如下:1 本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同2.下述文件作为合同签订的基础,是构成本合同的主要组成部分,并与本合同一起阅 读和解释:1)合同条款2)合同条款资料表3)合同条款附件附件1供货范围及分项价格表附件2技术规格附件3交货计划 附件4履约保函(格式)4)资格准入通知书3

39、 供方在此保证全部按照合同规定向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷.4 .需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定 应支付的金额.双方在上述日期签署本协议.需方代表姓名 需方代表签字 需方名称供方代表姓名供方代表签字供方名称第四章投标文件及附表格式投标文件封面格式商城县中小学校食堂大米、食用油供应商资格准入项目投标文件(招标编号:号)投标人:(盖章)法定代表人:(盖章)日 期:年 月 日投标书格式:投标书致:(招标人全称)1、在研究了项目标段的招标文件(含补遗书 号至号)遵照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法 等有关规定,我单 位大米每公斤

40、报价为当时当地同一等级产品市场批发价的% ;我单位食用油每升报价为当时当地同一等级产品市场批发价的% ;承担该项目的全部配送采购任务。2、我方已详细审阅全部招标文件,包括修改文件(如果有的话),及有关附件,我方完 全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。3、我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。4、我们同意在从规定的投标截止日起 60天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项 承诺,在此期限届满之前,本投标书始终对我方具有约束力;并随时接受资格准入。5 、在合同协议书正式签署生效前,本投标书连同你单位的资格准入通知书将构成我们 双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。6 、我们理解,你

41、单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到其他任何投标。同时也理解,你单位不负担我们的任何投标费用。7 、如果我方资格准入,愿按有关规定缴纳招标代理服务费。投标单位地址:投标人:全称(盖章)邮政编码:法定代表人或电话:授权代理人:(职务、姓名、签字)传真:日期:年月日投标书附表格式:投标报价表投标人名称项目名称商城县中小学校食堂大米、食用油供应商资格准入项目。投标范围投标报价当时当地同一等级产品市场批发销售价格的%:投标交货期(天)其它说明投标人:(盖章)法人代表或被授权人:签字日期:年月日授权书格式:授权书致: 招标人全称本授权书宣告:投标人名称(职务)(法人代表)合法地代表我单位,授权(职务

42、)(姓名) 为我单位代理人,该代表人有权在项目名称投标活动中,以我单位的名义签署投标书,与招标人(或业主)协商、签订合同协议书以及执行一切与此 有关的事项。投标人:(盖章)授权人:(签字)被授权人:(签字)日期:年月日投标人及投标产品简介投标人必须但不限于提供以下内容:1、投标人简介:包括公司概况、组织机构、经营情况;2、所投产品详细介绍;3、其他投标人认为需要提供的其它资料。反商业贿赂承诺书(格式)我公司承诺:在 (投标项目名称)招标活动中,我公司保证做到:、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评 审专家及其亲属提供礼品礼金、

43、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助 费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规 定给予的处罚。公司法定代表人(签字): 法人授权代表(签字): 投标人(公章): 年 月 日配送措施及售后服务承诺书(内容投标人自定)投标人授权代表签字:位(盖章)关于投标资格的声明函(格 式)商城县教育体育局:河南省兴豫建设管理有限公司:关于贵方招标编号: 的招标文件,本签字人愿意参加投标,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1 由工商局签发的我方工商营业执照副本。2. 组织机构代码证副本

44、(复印件加盖本单位公章)3. 税务登记证副本(复印件加盖本单位公章)4 .法定代表人授权书;5. 法人代表、法人授权代表身份证复印件;6. 本招标项目要求投标人具备的其它资料。招标人可能要求提供进一步的资格材料,我单位愿意配合贵方向有关机构和单位 查证和获得有关资料。本签字代表确认资格文件中的说明是真实的、准确的。?投标人法人代表签字:法人代表授权人签字:投标人名称(盖章)地址:日期: 年 月 日第七章招标项目要求及技术规格一、大米、食用油质量标准一标段:大米质量指标依据国家标准GB1354-2009序号项目名称标准要求1品种籼米2等级二级3加工精度对照标准样品检验留皮程度4碎米总量/ (%&

45、lt; 20.0其中小碎米/(%< 1.55不完善粒/(%< 3.06杂质最大 限量总量/ (%< 0.25糠粉/ (%< 0.15矿物质/(%< 0.02带冗稗粒/ (米/kg)< 3稻谷粒/ (粒/kg )< 47水分/( %< 14.58黄粒米/(%< 1.09互混/( %< 5.010色泽、气味无异常色泽和气味1、包装与标签包装:包装应符合GB/T17109的规定和卫生要求,若采用包装袋,则包装袋应坚固 结实,封口或者缝口应严密。标注的净含量应为产品最大允许水分状况下的质量;凡 是采用本标准的大米产品,应按本标准规定的名称和等

46、级标注。包装大米的标签标识 应符合食品安全国家标准预包装食品标签通则(GB7712011)标准要求。2、保质期:达到国家规定要求二标段:食用油质量指标:1、花生油质量指标依据国家标准GB1534-2003表1 :压榨成品花生油项目一级质量指标色泽(罗维朋比色槽25.4mn)<黄15 红1.5气味、滋味具有花生油固有的香味和滋味,无异味透明度澄清、透明水分及挥发物/ (%<0.10不溶性杂质/(%<0.05酸值(KOH / (mg/g)<1.0过氧化值/ (mmol/kg)<6.0溶剂残留量/ (mg/kg )不得检出加热试验(280C)无析出物,罗维朋比色:黄色值

47、不变,红色值增加小于0.4注:黑体部分指标强制。表2浸出成品花生油项目一级 质量指标色泽(罗维朋比色槽133.4mm黄15 红1.5气味、滋味无气味、口感好透明度澄清、透明水分及挥发物/( %0.05不溶性杂质/ ( %0.05酸值(KOH / ( mg/g)0.20过氧化值/ ( mmol/100g)5.0烟点/C>215溶剂残留量/ (mg/kg )不得检出注:黑体部分指标强制。2、菜籽油质量指标依据国家标准GB1536-2004压榨成品菜籽油、浸出成品菜籽油项目一级质量指标色泽(罗维朋比色槽133.4mm)黄20 红2.0气味滋味无气味 口感好透明度澄清透明水分及挥发物/%0.05

48、不溶性杂质/%0.05酸值 mgKOH/g0.20过氧化值mmol/kg5.0烟点 C)>215冷冻试验(0C储藏5.5h)澄清透明溶剂残留量/ (mg/kg )不得检出注:黑体部分指标强制3、大豆油质量指标依据国家标准GB1535-2003压榨成品大豆油、浸出成品大豆油项目一级 质量指标色泽(罗维朋比色槽133.4mm<黄20红2.0气味、滋味无气味、口感好透明度澄清、透明水分及挥发物(%0.05不溶性杂质(%0.05酸值(KOH / ( mg/g)0.20过氧化值/ ( mmol/kg)5.0烟点C)>215冷冻试验(0C冷藏5.5h)澄清、透明溶剂残留量/ (mg/kg

49、 )不得检出注:黑体部分指标强制1、标志、标签、包装、运输和储存1.1标签应符合国家的规定及要求;1.2销售包装应符合国家的规定和要求;1.3包装容器及包装材料应符合国家有关卫生标准的规定和要求;1.4包装容器必须专用、清洁、干燥和密封,应符合食品卫生安全标准;1.5产品应储存于阴凉、干燥和避光处。不得与有害有毒物品同库存放; 1.6运输要注意安全,防止日晒、雨淋、渗漏、污染和标签脱落。散装运输要用专车, 保持车辆清洁、卫生。2、保质期:达到国家规定要求。以上投标产品应当是本国产品,投标人必须提供小袋包装成品大米、小桶装成品食用油作为投标样品,供评审。注:以上技术参数为基本要求,投标单位投标产

50、品必须满足或优于方可。二、价格、质量及服务承诺要求(1)供应商所供货物价格符合投标报价, 并向招标人提供所供应货物当时当地市 场批发价格表,如发现供应商在货物价格上有弄虚作假或欺诈行为,将对供应商进行经济处罚,同时,由商城县政府采购中心列入政府采购黑名单,取消三年内参加商城 县政府采购资格。(2) 依据产品质量监督检验单位提供的质量标准,供应商提供的产品必须是经过 质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存产品质量合 格证明、产品质量检测合格报告或检验报告复印件。(3)供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以 次充好产品或替代产品,由供应商承担一

51、切责任,并赔偿所造成的损失;同时,由商 城县政府采购中心列入政府采购黑名单,取消三年内参加商城县政府采购资格;若造 成刑事责任,移送司法机关处理。(4) 供应商提供的产品须经过学校食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检 验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质量及售后服务要求时,供应商应承担全部责任。(5)供应商必须按照使用单位人员通知的时间、数量、品种、品质要求准时送货, 经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到师生的正常生活,供应商 应承担相应的经济赔偿。(6)大米、食用油送到校时,保质期不得过半。(7)接受县教体局

52、随机抽样检查,检验费用由资格准入人支付(8)用户提出的质量异议,保证在 20分钟以内作出答复,并妥善商处。无法在 20分钟内解决的,应在1个小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。(9) 因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及其 他法律责任。三、流通环节食品供配要求(1)食品供货配送必须具备食品经营的法定条件,所配送的食品必须符合中华 人民共和国食品安全法第二十条、中华人民共和国产品质量法第二十七条的规定, 对社会和公众负责,保证食品安全,承担社会责任,接受社会监督。(2) 食品供货配送必须建立完善的质量承诺制度,并具有与该承诺相适应的财务 保障(所交付保证金不在其内

53、)。(3)配备有一定食品安全法律知识及食品管理技能的专职或者兼职食品安全管理 人。(4)建立健全食品安全管理十项制度和从业人员健康管理制度。(5)具有与所供应配送的食品品种、数量相适应的仓储设备及相关条件;保持仓 库环境整洁,同时仓库内食品应排放有序并与有毒、有害场所以及其他污染源保持规 定的距离。(6)配送人员必须取得卫生部门出具的健康证,工作时做到个人仪表整洁。配送 人员数量、型号必须与工商部门核定的一致,且送货时必须佩带经营单位的食品配送 上岗证。(7)配送车辆的数量、型号及配送人员必须到食品配送地工商部门(县级工商部 门)备案,且在配送期内进行配送的车辆、人员必须与工商部门备案内容一致

54、。配送 车辆上必须粘贴配送标识,车辆要保持清洁,在食品配送过程中不得与其他产品混装。(8)配送的预包装食品上的标签必须符合食品安全法第四十二条中关于预包 装食品标签的相关规定。(9) 食品配送单位每次向学校送货时必须出具食品进销货凭证,如实记录食品名 称、生产日期、保质期、有关食品合格证明、型号、单位、规格、数量、价格、金额 等信息,且应妥善保管,保存期限不得少于 2年。(10)食品配送单位所购进的食品,必须索要该食品生产企业的营业执照、生产 许可证复印件等有效证件,所配送的每个批次的食品必须附有法定认证的食品检验机 构出具的检验合格报告。四、供货商培训服务承诺及措施(1)供货商保证按照采购单位的要求,及时提供产品的样品及有关说明,配合采 购单位指定的第三方检验机构对投标产品进行测试及标后评测。(2)认真做好销售服务,切实做到人员到位,服务到位,切实保障采购单位合法 权益。(3) 供货商保证产品在采购单位规定时间内送达指定地点,由采购单位指定专人 进行验收,验收合格签字认可。(4)严格按照产品质量法等相关规定,严格保证食品质量符合国家相关产品 质量标准,在供应过程中如

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