EXCEL高级筛选案例

1、E»Kk«m选的技巧培训余妒成就忙仔成效的笹理者Excel数据筛选的技巧2008年12月01 H 00:12文/张剑悦培训杂志 已符1位网友发表评论对FOffice -族來说,最常用也是最困扰他们的工作有两个:一个是在浩如 烟海的众多数据中，如何快速找到和检索岀所品的信息：刃一个则是如何轻松 得到分类汇总的结果和统讣报表数据。卜而，我们将向大家介绍用Excel对数据 滋息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。日前，在北京仆开了第29届奥林匹克运动盛会，來北京参赛旅游的中外宾 客络绎不绝，为了更好的了解北京的待色小吃和各式夬食，所以在网络中非常 流行一个"吃在北京&q

2、uot;的文档。该文档是用Excel制作的，文档的标题行中从"店 名”到“菜系”从"地址”到“电话”，从“招牌菜”到"人均消费”可谓一应俱全。为 了査询方便，该数据表还设置了打1动筛选”功能，可通过标題右侧的卜拉列表 來对"餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选査看,如图1所示U0BI至三开1与"滞吗*再 晒刃弓事鼻广rari1.霍;tu 常）K这种通过卜拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“门动筛选J这种筛选 可以将列表中的数据直接'*1作条件，也»1以通过"II定义”条件的设迓进行某个 字段&quo

3、t;与”、"或"査询，由于门动筛选的皿用较为简单，在此，不再做赘述和讲 解。KtU> /www tnumem a«xom cjK rtr fe/A xtr kdax?第 1 ' 7 贝）2009-10-24 1110 52E»Kk«m选的技巧培训余妒成就忙仔成效的笹理者现在，我们耍探讨的是I'l动筛选的兄弟一髙级筛选。虽然|'|动筛选或高级 筛选，在Excel中都可以起到根抓条件査询数据的作用，是数据分析必不可少的 工具和于段，但是高级筛选才是最好的数据査询方式。因为它不仅包含了所竹 自动

4、筛选的操作，而且还有-很多自动筛选望尘莫及的功能，如:多字段复杂条 件的"与”、"或"关系査询：将査询结果复制到其他表：实现条件的“模糊査 询"：与“宏"和"窗体控件”结合等等。參？段复杂条件的"与”、“或"关系査询并将结果复制到其他数据表用Excel的"|'|动筛选”功能來对数据表进行筛选査询，若对多？段设置了筛 选条件，那么结果-定是多字段的条件同时满足，只能做到多孑段间条 件“与”的査询。在如图2所示的人事表中,若设迓了“年龄”的筛选条件 为">40”，乂设置了文化程度为“大

5、学木科"，那么筛选的结果就一定是年龄大 于40岁的大学木科生职工,如图2所示。20E【Ktt>/www tnumcm a«xom ca/Artrfe/AxtrkdetuJSajx?第2/7 页）2009-10-24 111052E»Kk«m选的技巧培训余妒成就忙仔成效的笹理者9许东东1984-11-13 222991-3-aj|38_鶴也二20盤19852H1965-6-181309-3-aj'19605七WTO-2-11:196k谡4-9-1"war19只12 让户 I卜 M我们对该人樂表设置一个复杂的

6、査洵条件，并将査询结杲复制到个新 的数据表之中，让大家感受-卜Excel高级筛选功能的强大之处。査询条件竹三个，第1个是査找到“20至30岁之间的研究生”：第2个是查找 到"木科学历的编审":第3个是査找到"木科学历的制编审”°这3个条件只要满 足一个就将它筛选出來。很显然，这是一个参字段间复杂的"与”、“或"关系査 询，这种情况只能便用Execl的高级筛选才能实现，卜而就來看看操作过程：Ktt>/www tnumcm a«xom ca/Artrfe/AxtrkdetuJSajx?第2/7 页

7、）2009-10-24 111052选的技巧焙训余步成鉞成效的管理者设置筛选条件区高级筛选的询提是在数据表的空白处设置-个带何标题的条件区域，这个条 件区有3个注意要点:条件的标题要与数据表的原何标题完全一致：多字段间的条件若为“与"关系，则写在一行：多字段间的条件若为“或"关系，则写在下一行。根据这个特点，所以应在数据表旁将条件区域设置完成，如图3所示。提示：木例要査找的人员何3类，这3类人员是“或"关系，所以将条件吗在了 3行。每行的字段条件就是“与"关系，第1行要査找的是年龄在20至30Z间的 研究生：第2行要査找的是学历为大学木科的编审：第3行耍

8、查找的则是学历为 大学木科的副编审。No.姓名性别民族C8贯岀生年月年帑工作日期工龄文化程度1材海女汉i析辽绍兴1964-1-18431986-10-1820中誉2男回陕鲫城1983-1-18242002-2-175研究生3刘学燕女山东髙舌1965-6-18421984-11-18224董璐京女汉山东济南1969-3-20381991-3-2016大专5王卫平男回t夏永于1960-5-234?1978-2-1729大幷科6任水滨女汉河比書县1979-1-18282003-2-174大学本科nE3E3北京长辛店1970-2-17371992-3-1915大专河北南倉1963-7-18431979

9、-4-2028研究生g许东东男汉江苏伸县1964-9-17421985-2-1722研究生10王川男汉山东历城1969-1-18爻1993-4-2014大学圧业职员肘血:1979-7-18272002-9-174大学本科编审河北文安1954-12-18521968-11-1838硏究生编辑设置“高级筛选"对话框高级筛选的条件区创建完成后，就可以进行"高级筛选"的操作了。由于要将 筛选结果复制到新的数据表，所以先要新建一个数据表，并将光标定在该数据 表Z中:然后选择【数据】菜啟【筛选】命令下的【高级筛选】命令，打开“高 级筛选"对话框。在对话框中要做3个设

10、置："列表区域”是待筛选査询的人爭表所仃数据区域：Ktt>/www tnumcm a«xom ca/A rtrfe/A xtr kdetuJS S / 7 页）2009-10-24 1110 52E»Kk«m选的技巧培训余妒成就忙仔成效的笹理者叭条件区域”是刚刚创建的11与"或°条件区域:"复制到"则是筛选结果所要放入的新建数据表。设置完成后的高级筛选"对话框,如图4所示。3責/？高级筛选”结果7IIII7)3I7高级筛选”对话框设置完成后，便可单击【确定】按钮來査看筛选的

11、结果 了，如图5所示。在这个结果中，一共有3类人员，一类是年龄在20至30之间的研究生：第2 类是学历为大学木科的编审：第3类则是学历为大学本科的副编审。至此，通 过以上3步，我们对这个人事表进行了筝字段复杂条件的"与”、“或"关系査询， 并将结果复制到了其他数据表之中。Ho.姓名性别民族J3贺&均；鬧 谄血斓换粧妁顾测2男0庆西?1城1983-1-18242002-2-175研磁3XVf女汉山东高音1965-6-18421984-11-1822大学本科11连威男汉満南南县1979-7-18272002-9-174大学才科14艾芳男汉1982-2-17252003-

12、8-183实现条件的“模糊査询”高级筛选不仅可以设置女字段复杂条件的“与J “或”关系査询而且还可以 配合"通配符”实现筛选条件的“模糊査询”模式。kn>/wwwxirWA Hr We tuJ/313738060782 第 4/7 页）2009-10-24111052E»Kk«m选的技巧培训余妒成就忙仔成效的笹理者当单击【全部】按钮后,便会显示原数据表的所有数据倍息.如图8所示。要想实现这种效果,需要用窗体控件按钮和“宏”或“VBA"配合。可以事先先 录制两个宏，一个宏是根据条件区域进行“髙级筛选”，另一个宏则是显乐所何 数据借息，然后将窗体控件的

13、两个按钮分别指定这两个宏即可。当然也可以便用“VBA”的编辑，若便用VBA编程，则"筛选”用的宏代码为：Sub FilterA()Range(nA5:1235M). Advanced Filter Action: = xlAlterlnPlace,CriteriaRa nge:= _Range(Hk2:o4R), Unique: = FalseEnd Sub"全部"显示的宏代码为：Sub ShowAII()On Error GoTo ErrlineActiveSheet. Show All DataErrline:Exit Sub“高级筛选”是Excel中一种非常有效的数据分析方法和数据査询方式。在Ktt>/www texnxcm a«xom ox/A rtrfe/A xtr kdetuJS 6 / 7 页)2009-10-24 1110 52选的技巧培训成就忙仔成效的笹理者Office的大家庭中，还右 个与Excel非常有关系的软件就是Access数据库。 在Access数抑;库中，单一表査询用的就是“