福建高中信息技术会考上机示范PowerPoint 演示文稿

1、.1注意选修注意选修模块为：模块为：数据管理数据管理技术技术双击桌面上的双击桌面上的图标，启动考图标，启动考试系统试系统.2再次核对再次核对个人信息个人信息和和选修科选修科目目 ，如果如果错了就单错了就单击击“返回返回”.3最后一次最后一次核对个人核对个人信息和信息和选选修科目，修科目，如果错了如果错了单击单击“退退出出”.4两个大题，注意：两个大题，注意：一定不能做完选一定不能做完选择题就交卷择题就交卷注意：交卷时，状态注意：交卷时，状态栏中仅有考试系统，栏中仅有考试系统，而无而无ACCESSACCESS程序，否程序，否则可能出现操作题未则可能出现操作题未保存、未交卷而失分保存、未交卷而失分

2、.5先单击，打先单击，打开题目开题目再单击图标，再单击图标，启动启动AcessAcess一、 建库，在其中建立两个表.6默认为默认为“打开已有文件打开已有文件”，本节任务为本节任务为“新新 建数据库。建数据库。.7保存位置一定要正确，保存位置一定要正确，要仔细核对要仔细核对, ,如果保存如果保存位置错了，整题没分位置错了，整题没分.8输入数据库名称，输入数据库名称，扩展名扩展名“.mdb”.mdb”可可不用输入，名称一不用输入，名称一定要仔细核对正定要仔细核对正确确,(,(可先选中可先选中“体体育器材管理育器材管理”，再，再按按CTRL+C,CTRL+C,再把光再把光标标移至目标位置移至目标位

3、置，按按CTRL+V)CTRL+V)文件名错了，同文件名错了，同样整题没分样整题没分.9再次核对数据库名称，如果再次核对数据库名称，如果错了，关闭退出，重新打开错了，关闭退出，重新打开数据库，进行重命名数据库，进行重命名双击双击“使用设使用设计器创建表计器创建表”，进入表设计视进入表设计视图图.10输入字段名输入字段名定义数据类定义数据类型型定义字段定义字段大小大小不用修改，采用默不用修改，采用默认值，否则容易出认值，否则容易出错错。.11核对字段名、数据类型和字段大小。核对字段名、数据类型和字段大小。正确后单击正确后单击“保存保存”按钮。按钮。出现对话框，出现对话框，单击单击“是是”.12输

4、入表的输入表的名称，一名称，一定要注意定要注意与数据库与数据库的名称区的名称区分，然后分，然后单击单击“确确定定”。.13出现定义主键的对话框，题目未要求定义主键，切记一定按出现定义主键的对话框，题目未要求定义主键，切记一定按“否否”.14继续双击继续双击“使用设使用设计器创建计器创建表表”，做，做另一个表，另一个表，注意不要注意不要关闭数据关闭数据库。库。.15同建第一个表一样操作同建第一个表一样操作.16库名称表名称再次核对数据库名称和两个数据表的名称表名称,.如果错了单击右键进行重命名本题完成后的效果，应该要有两个表.17二、添加记录先单击，打先单击，打开题目开题目再单击图标，启动Ace

5、ss.18打开而非新建：题目要求打开，如果用了新建，将建立一个新的数据库，原来所给的数据库将被覆盖，无法做题目。.19找到所需打开文件的位置以及该文件并找到所需打开文件的位置以及该文件并打开，打开，注意检查：打开而非新建注意检查：打开而非新建.20如果打开后，发现没有表，这是因为在第如果打开后，发现没有表，这是因为在第“18”张幻灯片中用了张幻灯片中用了“新建新建”而非而非“打开打开”。这时。这时可以先关闭整个数据库，后单击可以先关闭整个数据库，后单击“重做本题重做本题”.21选择所要添加记录的表并双击打开选择所要添加记录的表并双击打开（以数据表视图方式打开）（以数据表视图方式打开）.22在该

6、数据表中在该数据表中追加五追加五条新记录：不能删除原有条新记录：不能删除原有记录，也不能修改原有记录，更不能漏输记录。记录，也不能修改原有记录，更不能漏输记录。.23中文输入方式中文标点符号半角英文大写输入全角英文标点符号在数据表中追加五条新记录（字母和数字均为半角字符。字一定要对应照抄正确，不能出错。例如：“记记录”不能输入为“纪纪录”.24添加记录删除记录注意：检查：重新打开时，记录顺序自动按索引排序，可能记录顺序跟题目不一样，不要以为数据丢失，仔细核对。.25三、建关系先单击，打先单击，打开题目开题目再单击图标，再单击图标，启动启动AcessAcess.26同“添加记录”的操作一样，打开

7、所需的数据库。方法一：工具方法一：工具关关系系方法二：方法二：“关系关系”按钮按钮.27注意1：不能双击打开表，应关闭所有表,否则无法建立关系，会出现如下对话框注意2：如果如下左图没有显示表，则单击工具栏中的下右图“显示表”图标.28单击选中所需表，单击添加（注意，不要一直按添加，否则会出现多余表.29多余表，用多余表，用DeleteDelete键键删除删除.30注意:拖字段，对应一定要对应正确正确错误错误.31注意点一对多的关系“1”：（对应的字段有加黑和加粗，则为关键字，那么，双击关系线，打开窗口，“实施参照完整性”要打勾。）.32注意点没有关键字，不能建立一对多的关系“1”，出现对话框，则“实施参照完整性”不要打勾。.33若字段对应错，要删除关系：单击关系线，选中关系，然后按Delete键删除关系。再重新建立关系。保存退出，一定要单击“是（Y）按钮。切记：交卷时，状态栏中仅有考试系统