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文档简介
1、公司法务部管理制度一、为规范本公司的法务部的人员管理,明确人员分工及职责, 落实并加强公司对合同的综合管理,最大限度维护公司的合法权益, 最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。二、本公司设立法务部,法务部归属公司 部直接管理,由公司领导分管其日常工作。三、法务部的职责具体如下:(一)选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的 律师事务所进行广泛考察和比较, 选聘一家具有规模性和专业性的律 师事务所签约担任公司的常年律师顾问;2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工 作进行评审及考核; 对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问
2、的法 律服务机构进行更换。(二)决策法律支持1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持, 为企业的经营、 管理决策提供法律上的可行性、 合法性分析和法律风险分析, 实现公 司法律风险管理的规范化。2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持。(三)公司内部法律风险管控1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训。2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度;3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、 受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑 事责任追究的具体
3、意见并报公司管理层审核;5、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。(四)公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风 险的措施和法律意见;2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同 并对合同的履行进行监督, 力争保证合同最大限度维护公司的合法利、人益;3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、 合同纠纷等非诉讼法律事务。(五)公司部门业务协作 法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关 法律文件:1、协助公司部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、 清算、注销等工商事务及公证、 抵押等法律事务并审查相关法律
4、文件;2、协助公司部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关 法律文件;3、协助公司部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表 申明、启事等事务。4、协助公司证券、融资部门及律师办理企业上市的相关法律事 务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。(六)公司法务档案管理 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件 资料,负责公司的法律事务档案管理。(七)法律风险分析报告 1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面公司法律风险报 告一份;2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及 或可能涉及的相关法律问题, 该报告应由公司常年律师顾问签署意见 或建议。四、公司法务部的人
5、员编制及管理方式如下: (一)法务部的人员编制为 3 人,其中部长一人, 法务服务专员 一人,法务监督专员一人。(二) 法务部部长负责法务部的全面工作; 法务服务专员和法务 监督专员在法务部长的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工 作。五、本制度由公司办公室制定并负责解释,自公布之日生效。公司公司法务部工作总结公司领导:公司法务部于 年_月_日依据 公司法律管理制度成立,现由我受公司指派担任公司法务部部长,全面负责公司 的法律事务工作。在过去的一年中,法务部主要开展了如下工作:1、依据公司 年度对公司原聘请的常年法律顾问之律师事务所进行综合考评后, 认为该律师事务所不能胜任我公司的律师顾问工
6、 作,故法务部于 年 _月_日在与该律所的合同期限届满后终止了合作关系;经过多方考察和比较, 法务部选定了两家规模较大、专 业分工较细的律师事务所向公司行政办公室推荐,经公司领导决策 后,法务部于 年月日与XX律师事务所订立了常年法律 顾问协议建立了合作关系。2、经统计, 年度,法务部进行公司合同审查、 诉讼和非诉讼纠纷处理等法律事务的情况具体如下:( 1)法务部共计审查、起草合同、 协议类文件 份;继去年 审定了部分公司合同示范文本后,今年又联 合公司各相关部门根据 公司的业务需要审定了 份合同示范文本, 对各公司规范签订有关合同提供了依据,同时也避免了重复工作、提高了工作效率。( 2)办结
7、诉讼和仲裁案件 件,另有诉讼和仲裁案件 _件仍在处理中(案件处理结果和进展情况详见附件报表) 。本年度公 司的诉讼案件和仲裁案件较上年度比较(3)根据公司实际需要依法出具各类法律建议类文件和法律意 见书_份,为公司领导的决策提供了充分的法律支持和保障。(4)根据公司内部制度建设的要求审查、起草各类规章、制度、 文件等共计 _余份,进一步规范了公司的内部管理制度,特别是 管理办法的颁布,极大的改善了公司的 状况。( 5)起草、审查公司对外交涉函件 余份;解答公司内外口头法律咨询若干;参与公司处理员工内部纠纷 _起;积极参与处理 公司紧急突发事件 _次。(6)为强化合同管理力度,法务部根据上一年度
8、公司对合同管 理工作提出的意见和建议,统一了法务部、 财务部、档案室三部门合 同编号, 改变了公司原有的合同审查及存档管理模式, 解决了公司合 同管理中长期存在的 问题。( 7)为了提升公司法务部从业人员的管理水平,法务部于_年_月中旬, 组织法务部的全体员工参加了新颁布的 法的培训课程, 该次课程取得了圆满的成绩, 不但提升了法务部员工的 业务能力,更为重要的是也提升了法务部员工的集体凝聚力。(8)为强化公司员工的法律风险防范意识,法务部于本年度联 合公司常年律师顾问,共计对公司全体员工进行了 次 的普及性法律培训;结合公司部门的实际需求,对公司 部、部、 部分别进行了 法、 法、 等内容的专业性法律培训; 累
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