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文档简介

1、新浦江社区亲子运动嘉年华活动策划(9月1日修订版)新浦江,南上海的新社区,这里聚集了众多高端楼盘这里聚集了无数社会精英这里聚集了7000多个家庭这里聚集了数百名热爱运动的活力青年在2014年的金秋,我们希望自发组织一次亲子运动嘉年华,让都市的邻里之间不再封闭陌生,让现代宅民们不再只与电脑为伴,让社区的宝宝们不再孤单的玩耍,让我们球队拥有更多拥趸和家庭的支持!如果你是一名热爱生活、热爱运动的社区居民,请你加入我们,使出你的十八般武艺,让这次活动活色添香!让这次活动永生难忘!一、本次活动基本概况活动口号1、本次活动定位2、核心活动板块1、开幕仪式2、亲子游戏4、其他活动政、企重要人士致辞活动开幕仪

2、式球队介绍(vcr演示)文艺表演活动足球类游戏活动(3-4个游戏)篮球类游戏活动(3-4个游戏)亲子类游戏互动(父母陪同参与)其他运动游戏活动现场抽奖活动现场球队招募、报名体验活动颁奖典礼闭幕仪式3、体验活动足球8v8对抗赛篮球对抗赛社区居民体验赛四大活动板块各板块节目内容宝宝参与为主,通过参与游戏、收集盖章,换取精美礼品现有球员及社区居民参与为主,通过参与获得纪念t恤主办方与协办方参与为主,文艺表演鼓励社区居民参与组织活动时间(暂定11月1日)9:30-17:30所有参与活动者均可参加3、本次活动规模4、活动举办主体关系提供广告宣传、产品推广机会1 1、现场广告展栏(广告墙)、现场广告展栏(

3、广告墙)2 2、展销台位(实物柜台)、展销台位(实物柜台)3 3、入场卷、入场卷 抽奖卷抽奖卷4 4、宣传海报署名、宣传海报署名5 5、礼品及纪念衫、礼品及纪念衫活动主办方提供资金、场地、设备、奖品等支持1 1、赞助资金、赞助资金2 2、提供场地、提供场地3 3、游戏设备、活动设备等、游戏设备、活动设备等4 4、抽奖及亲子活动奖项、抽奖及亲子活动奖项5 5、食物、饮料等、食物、饮料等活动赞助方活动协办方提供现场协办、活动节目、事务协调等1 1、组织义工、组织义工2 2、协调会务、协调会务3 3、排演节目、排演节目4 4、推广活动、推广活动华侨城足球队篮球队茉莉公馆足球队篮球队浦江坤庭足球队篮球

4、队(正式宣传可加居委会)运动猪百特葡萄酒庄君浩汽车其他赞助企业待定居委会华侨城妈妈团皮划艇俱乐部责任义务责任义务责任义务5、赞助企业投入与回报赞助企业类型赞助要求活动回馈活动冠名权企业活动单元或专区独立广告展位奖品设置广告宣传展栏海报、入场卷署名赠送入场卷a类赞助企业赞助金额或物质价值5万元以上b类赞助企业赞助金额或物质价值3-5万元c类赞助企业赞助金额或物质价值1-3万元d类赞助企业赞助金额或物质价值0.3-1万元本次活动的赞助企业有权提出其他参与方式和回报要求,活动执委会将根据活动举办原则酌情考虑。二、场地布局方案(此前暂定英业达,目前场地可能调整为浦江一小)场地布局构思1 1、主入口区(

5、、主入口区(2200m2200m2 2) 所有人流入口 布置主要赞助商广告2 2、备用活动区(、备用活动区(6500m6500m2 2 + 3500m + 3500m2 2 ) 搭建主席台、礼品台、报名席、背景墙、广告墙 观众席、换衣区、临时工作室3 3、亲子活动区(、亲子活动区(4000m4000m2 2 ) 主题游戏区、家庭活动区、休息区4 4、足球活动区(、足球活动区(4000m4000m2 2) 足球8v8表演赛5 5、篮球活动区(、篮球活动区(4500m4500m2 2) 篮球活动、比赛1234251、活动场地:英业达足球场(面积:约3.8万m2)2、活动场地初步方案三、活动流程与节

6、目(此部分内容在深化之中,游戏环节内容暂不公开)1、开幕庆典由主办方介绍新浦江社区嘉年华由来及对社区希望由各队队长介绍新浦江社区内所有球队邀请对本次嘉年华主要赞助企业及相关协办方对本次活动致辞由主办方,赞助企业及相关协办方进行剪彩仪式可邀请社区内幼儿园儿童,及社区内老年舞蹈团进行文艺表演主办方致辞球队介绍政、企重要人士致辞活动开幕仪式文艺表演活动2、亲子游戏本次新浦江社区嘉年华,是有益于儿童成长的健康活动,可以促进孩子与父母的关系,让孩子结识更多的好朋友。通过活动锻炼孩子参与探索的性格,能让孩子在儿童时期,身心健康发展。 当天的比赛是以展示父母与孩子的默契度为主,增进感情交流,培养孩子的坚强品

7、格。 活动意义可爱的袋鼠宝宝二人三足跑 活动游戏方案示意3、体验运动篮球及足球运动具有一定参与条件因素,不便于开展与普及。为了提高参加者对篮球及足球运动了解,游戏具有娱乐性和趣味性,可调动游戏者的运动积极性,培养其对篮球及足球运动的浓厚兴趣,全面锻炼游戏者的身心。 活动意义 活动游戏方案示意足球趣味射门篮球运球游戏4、其他活动与环节为了增进社区球队与居民之间的友谊,嘉年华当天社区篮球队及足球队进行表演赛,以供社区居民进一步了解球类运动,可相互交流,相互学习。 活动意义在开幕仪式结束后每间一小时进行一场为时30分钟表演赛11:00 11:30 社区篮球队表演赛13:00 13:30 社区足球队表

8、演赛15:00 15:30 社区篮球队表演赛16:00 16:30 社区足球队表演赛 活动游戏方案示意四、活动工作组织1、活动组织架构活动执行委员会工作小组主要负责人组员商务组朱晓虎(朱晓虎)、夏骞(一天)code、策划组陈彦荣、梁嘉礼(terry)李小伟、罗少初、张馨月、杨晓红、李艳楠、陈龙(william)、潘燕萍财务组王晓宇(woon晓宇)、王鹏飞宣传组王榭、舒老师、林业渊贾俊华(主持人)后勤组陈彦荣、李小伟西红柿(医疗组长)执委会成员主要有五个工作组主要负责人构成2、组织分工责任活动执行委员会五、活动预算计划(此部分内容为初步概算)活动区域活动区域布展内容布展内容重要程度重要程度数量数

9、量备注备注初步预算初步预算主要入口交通导向牌51000主题充气拱门13000活动大型海报1活动分区图、活动介绍500气球500500迎宾台11500球队海报小于82500该区服务人员约6人(负责人1名、活动详情宣传单发放2名、交通向导3名)小计:小计:9000主席台区主席台12000主席台背景墙12000赞助广告展位10视赞助商数量与要求而定5000球队海报小于82500球队报名台1长桌、椅子3000设备工作区1简易棚幕+设备租赁5000后台服务区1简易棚幕2000领奖台12000该区服务人员约9人(负责人1名、赞助商服务协调1名、设备管理和服务2名、活动环节协调人1名、球队报名工作2名、领奖

10、台2名)小计:小计:23500亲子活动区主题活动区3-5项视活动内容板块要求而定10000观众休息区50-100座椅子3000活动组织区30m2简易棚幕3000设备区1简易棚幕2000该区服务人员约7人(负责人1名、活动环节协调人1名、设备管理2名、活动服务3名)小计:小计:18000足球比赛区赞助广告展位10广告展板或展栏5000活动组织区1简易棚幕2000嘉宾席1简易棚幕3000该区服务人员约7人(负责人1名、嘉宾服务1名、活动服务2名、裁判3名)小计:小计:10000篮球比赛区赞助广告展位5广告展板或展栏2500活动组织区1简易棚幕2000该区服务人员约3人(负责人1名、裁判1名、活动服

11、务1名)小计:小计:4500场地租赁5000总体活动义务工作人员估计共需要32名左右总计:总计:70000活动预算总结以上活动预算总计约70000元,如考虑部分劳务费用、公关费用及其他不可预见费用,整体活动预算为8-10万元。若活动有结余,可纳入社区整体活动发展基金。财务管理可设统一公共账号,由3人监管。活动场地与设施细节预案参与渠道和方式1、拉赞助提供有意愿参与本次活动的赞助企业的线索和信息。 若有此类信息请与朱晓虎(茉莉足球队队长)联系。2、当义工在活动筹备过程与活动当日自愿报名充当义工。 若有此意愿请与陈彦荣(华侨城陈哥)联系。3、提建议在本队群里积极建言,在各方面提出具有建设性意见。 若有好的意见可在群里发言荐策。希望各位队友积极参与活动筹备1、平面设计师熟悉平面设计工作,负责宣传海报、门票设计等工作。人数2-3名2、现场向导员现场提供活动咨询、线路向导、临时照顾老人小孩。人数不限。3、设备管理员熟悉电脑、投影等电子产品设备人员。

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