Outlook用法与示例日历与任务

1、outlook用法与示例：日历与任务主要内容p日历p查看日历p添加日历/打开其他日历p日历类别p添加内容p共享日历p日历设置任务任务、日历和待办事项新建任务发送待办事项日历查看日历添加日历/打开其他日历日历类别添加内容共享日历日历设置查看日历 在“导航窗格”中单击“日历”后，进入日历视图： 单击“天”、“周”或“月”可快速切换视图。 使用“前进”和“后退”按钮可以方便地在日历中移动。 还可使用其他按钮来显示或隐藏天或详细信息，具体取决于选择的视图。查看日历 多个日历查看模式： 重叠模式查看日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式查看日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式 切换方式：日

2、历名称旁的箭头添加日历/打开其他日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式 切换方式：日历名称旁的箭头 多个日历： 手动添加另一日历添加日历/打开其他日历 多个日历查看模式： 重叠模式 并排模式 切换方式：日历名称旁的箭头 多个日历： 手动添加另一日历 打开其他人/共享的日历：需拥有打开此日历的权限日历类别四种类型： 约会：在预定时间发生的活动，一般只涉及本人。 会议：也是在预定的时间发生。不同之处在于，您通过电子邮件发送会议要求，来邀请其他人。 事件：持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会在日历中划分时间段。设立了事件后，仍可在当天的日程中显示其他条目。 任务：在 outlook

3、 2007 中，日历的“天”和“周”视图中有一个显示任务的新区域，用于显示“任务”中的内容。任务只涉及个人活动，可不预定时间。详见“任务”部分添加内容 个人内容约会 快捷添加：将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。键入详细信息。拖动手柄可延长约会的时间。 精确填写： 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“约会”。 然后输入相应内容。 可输入重复周期、重要性等其他选项。下属“会议”也有相同选项可供选择。添加内容 团队内容会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求”添加内容 团队内容会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内

4、容、时间等。可点击“会议室”选择exchange server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。添加内容 团队内容会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择exchange server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。添加内容 团队内容会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择exchang

5、e server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。 设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。添加内容 团队内容会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择exchange server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。 设置完毕后，可点击

6、“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。 接受邀请：邀请人发出邀请后，被邀请人的“邮件”中会出现相应的邀请邮件。被邀请人可选择“接受”、“暂定”、“谢绝”或“建议新时间”。添加内容 团队内容会议 点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求” 填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择exchange server中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。 调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。 设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改

7、后再发出邀请。 接受邀请：邀请人发出邀请后，被邀请人的“邮件”中会出现相应的邀请邮件。被邀请人可选择“接受”、“暂定”、“谢绝”或“建议新时间”。 修改/取消会议：会议发出者可对会议进行修改，修改后点击“发送更新”告知被邀请人，或可直接“取消会议”。共享日历 与他人共享日历： 可直接点击“共享我的日历”，选择日历后，发送给指定收件人。共享日历 与他人共享日历： 可直接点击“共享我的日历”，选择日历后，发送给指定收件人。 也可在撰写邮件时，点击“日历”图标，选择日历及范围进行共享。共享日历 与他人共享日历： 可直接点击“共享我的日历”，选择日历后，发送给指定收件人。 也可在撰写邮件时，点击“日历

8、”图标，选择日历及范围进行共享。 收到别人共享日历的打开方式可参见前面部分。日历设置 在outlook的“选项”中，选择“首选参数”，可见“日历选项”。 在“日历选项”中，可对工作日、工作时间及其他选项进行设置。在此不再赘述。 可添加中国假日信息任务任务、日历和待办事项新建任务发送待办事项任务、日历和待办事项 任务、日历都是计划的一部分，都可作为一种“提醒”。因此有的时候会引起混淆。 任务：主要记录（较长）一段时间中的一项或多项工作内容。任务可能并没有具体的执行时间，但一般都有开始或结束的日期或时间。 日历：是在一个特定的时间（及特定的地点）进行的指定的工作内容。一般都在一天内即可完成。 “任务”内容可在“日历”中显示。 待办事项：显示带标记的“邮件”、“任务”以及“日历”中临近的内容。可以说是“邮件”、“任务”、“日历”在临近一段时间的集合。新建任务 “新建任务”界面及操作方式与“日历”基本相同。在此不再赘述。 不同之处在于，“任务”界面中可设置“状态”、“完成率”等信息。 “状态”中可设置多种状态，一旦设置成“已完成”，则此任务将不再出现在“待办事项”中。 “任务”可根据其不同属性，在左侧“当前视图”栏中进行过滤和排序。发送待办事项 发送邮件时，