房地产档案分类

1、档案管理分类一、前期资料1、立项文件永久 ：房地产开发建设工程手册、可行性研究报告及批复、立项 申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境 影响登记表、商品房建设预备工程方案回执预备及正式 、岩土工程地质勘察报 告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资工程年度方案等；2、建设用地、征地、拆迁文件永久 ： 土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中 标资料、 建设工程选址意见书、 用地申请报告、 征地拆迁安置意见及协议方案等、 划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地 印花税；3、规划报建文件永久 ： 坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果

2、报告书、红 线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附 图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册白皮 、建设 工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；4、专业报建文件永久 ：有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、 市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、 工程命名、 邮通申报等 批准文件或协议， 预售面积计算书， 房地产权属证明书， 房屋预售确权登记；5、开工审批文件永久 ： 督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险 金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明 书、命名

3、函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设 计评审意见的函；6、管线报建文件永久 ： 永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、 燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；7、竣工验收文件永久 ： 工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程 质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境 土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表建 设工程综合验收合格证 、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住 宅质量说明书、保修书、保证书等、 规划、消防、环保、技术监督、人防、 燃气、民防、电梯等部门出具的认可或

4、验收文件等、竣工实测报告、各类检测 报告、?建设工程放线、验线、验收测量记录册? ；8、工程证件永久 ： 固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地 批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附 件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、 建设工程规划验收合格证附 1 规划验收明细表 2 验收测量记录 3 图纸、防雷 证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。 注：复印件可分别在工程的各 阶段作为附件使用 。二、图纸类1、施工图永久 ：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图2、设计阶段图长期 ：方案文本、初步设计图、总

5、规3、竣工图永久 ：移交档案馆竣工验收图三、设计变更 长期：建筑设计变更、结构变更、给排水变更四、文件行文类1、对外部政府单文行文长期 ： 便签、红头文件2、内部文件行文长期 ：备录、备注3、会议纪要长期 ： 公司例会会议纪要4、工作方案类长期 ：工程开发节点方案汇总表五、工程类合同1、售楼类合同永久 ：商品买卖合同2、销售参谋合同长期 ：户外广告、筹划宣传等3、设计合同长期 ： 前期咨询、招标代理、工程勘察、建筑设计室内设计景观 设计专业设计咨询、工程监测、其他类效劳类施工图审查合同4、施工合同长期 ：总承包、指定分包、独立承包类、材料供给、材料供给+安装5、开发类合同长期 ： 土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作 类合同、对外报建类合同、国有土地合同、建设工程卫生学预评价协议书、劳动 保险金预缴协议书六、公司管理类1、公司证照永久 ： 营业执照、外商投资批准证书、资质证书、组织机构代码 证正本副本 、营业执