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文档简介
1、宁波球冠电缆股份有限公司各部门职责汇编汇编:行政系统审核:陈永直总经理批准:陈永明董事长日期:2015年6月10日 日期:2015年6月10日 日期:2015年6月10日球巫田皱DMUM1NG GAOLS宁波球冠电缆有限公司公司2015年组织机构图4经营办职责说明书5营销管理部职责说明书6销售公司职责说明书7外贸部职责说明书8采购部职责说明书9计划调度部职责说明书10中低压制造部职责说明书11超高压制造部职责说明书12设备管理部职责说明书13研发部职责说明书14中低压/超高压技术部职责说明书15中低压质检部职责说明书16超高压质管部职责说明书17体系管理部职责说明书18财务管理部职责说明书19
2、成本管理部职责说明书20仓储管理部职责说明书21人力资源部职责说明书22行政管理部职责说明书23信息管理部职责说明书25项目管理部职责说明书269?3QRVINO宁波球冠电缆有限公司22公司2015年组织机构图超高压一庾管那 超高压技术訓 中低压质管訥 中低压技术那 体系管理部 I 研发部采购部超高压制造那 中低压制造訓 设备管理部 计划调度部外贸部 营销服务中心 销售三公司 销售二公刊 销售一公司编制日期:2015年6月10日球巫田皱DMUM1NG GAOLS宁波球冠电缆有限公司经营办职责说明书部门全称:经营办部门负责人:经营办主任直接上级:总经理部门使命:协助公司战略管理规划编写,组织建立
3、经营计划管理体系,督导经营过程,评价业绩目标达成部门职责:一、协助战略规划工作1、 收集国家及行业经济政策、外部行业信息、竞争对手信息,进行公司战略发展的策略性研究;2、协助开展公司中长期战略发展规划的编制、具体分解和落实;3、公司的多元化发展,及新业务的战略性研究。二、经营计划4、对战略目标、战略规划分解,制泄年度经营计划并开展过程跟踪和监控;5、组织月度计划编制、指标分解、落实、跟踪完成情况:6、组织各部门分解制泄年度、月度计划,并对各部门经营计划目标进行审核7、经营结果的统计分析、反馈并协同有关部门制定解决对策:8、组织月度、年度经营分析会议,对各部门计划实施情况进行评审。三、部门绩效考
4、核管理9、组织制定公司年度经营指标,及各部门分解指标:10、制左公司年度考核方案,拟订部门绩效考核管理办法及考核指标体系;11、组织对公司各部门的业绩达成情况进行考核、未达成原因分析及跟踪改进:四、经营监督和分析12、提案管理:泄期组织各部门员工提案的收集、评审与分析:13、管理过程监督:评估各管理职能健全性和有效性,考査职能管理水平,针对问题提岀改进型 意见和建议,提高管理活动的效率性;14、部门监督:根据经营计划、会议纪要、专项任务等,对各部门应承担的工作计划目标进行跟踪、评估,提出建议。五、部门管理15、体系运行:履行体系责任,落实体系目标;16、费用控制:部门日常业务开展各类费用管控;
5、17、计划管理:依据公司战略和年度目标,制泄部门年度、月度计划18、制度建设:拟立、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单:19、员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励:组织向心力活动等。营销管理部职责说明书部门名称:营销管理部部门负责人:副总工兼营销管理部部长 直接上级:销售副总 部门使命:协助销售副总组织制怎和实施公司的营销战略,为公司销售部门提供全而的销售服务支持,做好 销售管理、售后及工程服务、标书、物流、核报价等支撑工作。部门职责:一、销售策略研究1、根据公司战略,组织制定营销战略规划和市场策略:2、组织搜集行业政策、竞争对手信息
6、、客户信息,分析市场发展趋势,提交调研报告:二、销售管理3、根据市场预测编制并分解公司销售目标,落实并督导各销售公司执行;4、汇总各销售公司计划和销售数据:组织编制各销售公司年度费用预算方案,并监督执行;5、负责各销售公司考核数据收集与汇总、上报:跟踪各销售公司货款的及时回收;6、销售合同管理:7、协调各区域市场开展销售协同,实现客户、渠道等市场资源整合与共享。三、售后及工程服务8、收集销售公司的各类反馈信息,并及时联系相关责任部门提岀整改意见;9、协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调査:10、负责产品销售后工程服务,发货后的验收、敷设、安装、通电等全程监督指导;11、负责
7、质量服务及售后问题协调处理。四、标书制作12、负责国内市场标书的制作、审核,投标文件及信息的整理、汇总、传递;13、负责向各驻外经营机构提供各种资质文件;14、负责统计中标单位和行业,计算中标率,按要求准时发送标书。五、物流运输15、负责公司产品的销售外运工作。统一协调物流配送,控制物流成本,保证市场供应。16、办理货物保险、货损索赔等事宜;获取各地代理商、客户对运输方而的反馈信息;17、负责组织电缆盘回收工作。六、核价管理1. 统计主辅料成本价格变更信息,测算、核泄订单销售价格;2. 统计订单销售费用与营销成本:测算订单储运费用:3. 核算订单成本与利润,提供销售决策和经营决策:七、部门管理
8、20、体系运行:履行体系责任,落实体系目标;21、费用控制:部门日常业务开展各类费用管控;22、计划管理:依据公司战略和年度目标,制泄部门年度、月度计划;23、制度建设:拟立、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单:24、员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励: 组织向心力活动等。球巫田皱DMUM1NG GAOLS宁波球冠电缆有限公司销售公司职责说明书部门名称:销售公司部门负责人:销售公司总经理直接上级:销售副总部门使命:负责公司国内市场各区域的销售运作,配合各地代理商完成公司的销售计划和销售目标职责分工:(1)销售一公司:负责国网公司.国
9、网江苏、芜湖电力.北京办事处、国网河北、国网冀北、国网山东、 国网陕西、天津电力、天津泰达.南网5省(云南.贵州、广西、广东.海南)等领域市场开拓(2)销售二公司:负责国网湖北、国网安徽、国网四川、国网福建、浙江省电力及各地市电力系统、浙 江电建、流通市场业务等领域市场开拓(3)销售三公司:负责轨道交通市场开拓;(4)营销服务中心:负责销售核报价、销售合同管理、物流、标书、售后及工程服务、电商管理、经销 商管理等职能。主要职责:一、市场研究与销售策略执行1、依据公司营销战略规划,贯彻公司产品策略及政策,规划区域市场运营方案:2、深入了解市场动态,把握最新销售信息,及时提供市场反馈信息:3、贯彻
10、落实公司品牌管理策略,维护公司品牌,塑造企业形象;4、配合公司对各区域市场的统筹协调,适时调整销售计划、共享客户资源、开展行业客户公关。二、销售管理5、负责管理各地代理商(经销商)、办事处、业务员,进行市场开拓、产品销售;6、负责分析区域市场销售需求,进行销量预测,拟左区域市场销售计划;7、负责营销合同的谈判、投标与签订工作:8、负责制泄营销费用预算以及执行情况,督促货款的及时回收,控制销售成本:9、负责统计销售数据,进行分析,定期提交销售报表;10、沟通营销管理部、公司各职能部门,获取销售支持;三、客户关系管理11、做好区域市场客户信息资料的收集,建立客户档案;12、有效沟通客户,发展、维护
11、良好客户关系;13、协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调査:四、部门管理14、体系运行:履行体系责任,落实体系目标;15、费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:16、计划管理:依据公司战略和年度目标,制立部门年度、月度计划17、制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单:18、员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励: 组织向心力活动等。外贸部职责说明书部门名称:外贸部部门负责人:外贸部部长直接上级:销售副总部门使命;负责公司的海外销售的运作,完成公司的海外销售计划和销售目标。部门职责:一、国际市场研究与销售策
12、略执行1. 依据公司营销战略规划,贯彻公司产品策略及政策,规划海外市场运营方案;2. 深入了解市场动态,把握最新销售信息,及时提供市场反馈信息;3. 贯彻落实公司品牌管理策略,维护公司品牌,塑造企业形象:4. 配合公司对海外市场的统筹协调,适时调整销售计划、共享客户资源、开展行业客户公关。二、销售管理5. 开拓国际市场,管理国际市场经销商、代理商;6. 分析区域市场销售需求,进行销量预测,拟定海外市场销售计划;7. 外贸业务的报价、谈判、签约等工作:& 做好海外订单的生产协调、包装、检验、运输、商检、报关、货款回收等业务工作;9. 沟通营销管理部、公司各职能部门,获取销售支持:三、客户
13、关系管理10. 建立完善的海外销售服务体系,为客户提供良好的售前、售中、售后服务;11. 负责接待来访的海外客户;12做好区域市场客户信息资料的收集,建立客户档案:13. 有效沟通客户,发展、维护良好客户关系:14. 协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;四、部门通用职能15. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:16. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控;17计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划1&制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;19.员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执
14、行:考核激励:组 织向心力活动等。9?采购部职责说明书部门名称:采购部部门负责人:采购部部长直接上级:总经理部门使命:依据采购需求讣划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标,合理控制采购成本部门职责:一、采购策略研究1、跟进研发和生产部门业务汁划,根据采购需求开展市场调研;2、关注国际和国内相关形势,掌握市场动向;3、定期开展供应市场分析,预测主要原材料价格趋势,制定应对措施:4、左期考察和调研原料供应地、港口等货运枢纽:5、楚期提交采购分析报告,提供髙层决策支持。二、采购管理6、根据生产计划、库存目标、各部门物资需求,编制物料、设备、办公用品等采购计划并实施:7、编制采购预算,进行采购成
15、本控制;8、审核各类请购申请,核査采购必要性及数量、规格是否适当;9、组织采购招标、询价、比价、议价;10、采购合同谈判、签订,跟进采购订单履行和采购物资的检验,协调采购质量异常;11、跟踪办理供应商货款的结算交付:12、采购数据库的建立和维护。三、产品外协加工13、组织外协招标与外协厂家评估、选择:14、签订外协加工合同,组织外协合同评审:15、跟踪外协合同条款履行及付款。四、供应商管理16、选择、开发、评估和管理供应商,建立供应商信誉档案:17、建立原材料、设备价格管理系统。五、部门管理18、体系运行:履行体系责任,落实体系目标;19、费用控制:部门日常业务开展各类费用管控;20、计划管理
16、:依据公司战略和年度目标,制泄部门年度、月度计划21、制度建设:拟泄、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单:22、员工管理:落实备项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励: 组织向心力活动等。计划调度部职责说明书部门名称:计划调度部部门负责人:计划调度部部长直接上级:生产副总部门使命:统筹协调公司产品的销售计划、生产计划和原辅材料釆购需求讣划,最大限度的缩短生产、库存、 交付周期,提髙制造效率。部门职责:一、生产计划管理:1. 根据公司战略规划和年度经营计划,拟定综合计划(产能负荷、产能扩展计划等)并分解月度计划 目标;2. 根据月度国内外销售计划和新产品
17、计划,结合库存,制左月度生产计划及原辅材料需求计划;3. 根据总体生产计划,分解、制定各制造部的生产作业计划、生产调整计划:4. 对生产计划进度进行跟踪,并对各制造部进行统一的生产计划动态管理:5. 根据市场需求和产能负荷,制定外协加工计划并跟进计划达成:二、销售计划协调:6. 根据年度产能规划,提出中期销售计划(预测)建议:7. 根据月度产能负荷协调月度销售计划,保证市场需求同时控制交货期、交货批次等;&个别订单生产排程与销售交期协调:9. 客户订单生产跟踪、发货安排;三、生产统计分析:10. 定期统计各制造部生产状况、产能及物料消耗数据:11. 编制月度生产统计分析报告,根据各制造
18、部绩效目标统计制造部目标完成情况:12根据统计数据和公司规划,分析现有产能负荷边界,对近期销售计划提岀支持性建议;四、生产异常协调:13. 对出现的生产异常(产能异常)组织协调处理,保证交期安全:14. 拟定应急预案,处置突发状况。15. 组织生产协调会议,跟踪事项落实;五、部门管理16. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:17. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控;1&计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划;19. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;20. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执
19、行;考核激励;组 织向心力活动等。中低压制造部职责说明书部门名称:制造部部门负责人:制造部部长直接上级:生产副总部门使命:组织实施公司下达的生产计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。部门职责:一、生产任务管理:1. 根据月度生产计划,控制、协调生产过程,按工艺标准落实生产任务:2. 执行生产现场6S管理规定:3. 控制生产成本,测算生产定额;4. 维护、保障设备状态:5. 分析生产过程统计数据。6. 负责公司电缆盘具的制作加工,保障生产正常进行。二、技术质量管理:7. 执行公司质量体系管理规定,规范生产流程,落实质量目标:& 配合质检部进行原料检验、过程检验、成品检验;配合质
20、检部、技术部门进行质量事故分析处理, 并拟定纠正预防措施,跟进落实:9. 根据销售公司反馈,提供销售支持。分析客户质量投诉,制泄生产管理改进措施。10. 组织员工开展质量管理体系、质量目标与标准的培训、考核。11. 配合技术部门实施生产工艺优化和设备升级改造;12. 参与研发部门新产品工艺标准制定,验证新产品与现行工艺的匹配:三、安伞牛产管理:13. 执行安全管理制度和规程,落实安全责任,检査、纠正生产过程中失职、违章行为;14. 组织相关部门开展安全事故分析,制定纠正预防措施并落实:15. 组织员工开展安全生产培训、考核。四、部门管理16. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:17. 费用
21、控制:部门日常业务开展各类费用管控;1&计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划19. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;20. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。超高压制造部职责说明书部门名称:制造部部门负责人:制造部部长直接上级:生产副总部门使命:组织实施公司下达的生产计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。部门职责:一、生产任务管理:21. 根据月度生产计划,控制、协调生产过程,按工艺标准落实生产任务:22. 执行生产现场6S管理规定:23. 控制生产成本
22、,测算生产定额;24. 维护、保障设备状态:25. 分析生产过程统计数据。二、技术质量管理:26. 执行公司质量体系管理规定,规范生产流程,落实质量目标:27. 配合质检部进行原料检验、过程检验、成品检验;配合质检部、技术部门进行质量事故分析处理, 并拟定纠正预防措施,跟进落实:2&根据销售公司反馈,提供销售支持。分析客户质量投诉,制泄生产管理改进措施。29. 组织员工开展质量管理体系、质量目标与标准的培训、考核。30. 配合技术部门实施生产工艺优化和设备升级改造;31. 参与研发部门新产品工艺标准制定,验证新产品与现行工艺的匹配:五、安全生产管理:32. 执行安全管理制度和规程,落实
23、安全责任,检査、纠正生产过程中失职、违章行为;33. 组织相关部门开展安全事故分析,制定纠正预防措施并落实:34. 组织员工开展安全生产培训、考核。六、部门管理35. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:36. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控;37计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划3&制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;39.员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。球巫田皱DMUM1NG GAOLS宁波球冠电缆有限公司设备管理部职责说明书部门名称:设备管理部部门
24、负责人:设备管理部部长直接上级:生产副总部门使命:建立设备管理体系,全而规划、管理公司所有生产设备,以确保现有其正常运行,满足生产要求。部门职责:一、设备管理:1. 根据工艺开发和生产需求编制设备采购计划:2. 组织设备选型、供应商考察,参与设备招标、合同评审与验收:3. 组织、指导、监督新购宜设备的安装调试:4. 编制设备台账、建立设备信息与档案;5. 规范备品备件管理,建立备品备件台账、设定合理库存;6. 根据生产情况和设备运行状况,编制年度检修计划并组织实施:7. 制定设备维护保养规程,根拯设备维修保养il划,组织实施设备的日常维护、定期保养。& 设备故障及事故的分析处理;9.
25、自制工装夹具、金加工设备等管理,设备外协加工制作的管理。二、设备技术管理:10根据工艺开发计划和新品开发计划,制左并实施设备技术改造计划;11. 制定设备操作规程,培训、指导、监督生产线操作:12. 健全设备技术资料、操作规程和参数等;统il设备使用过程数据、维修情况记录等;13. 组织生产员工设备技术、安全操作培训并考核。三、设备改造管理:14根据公司总体生产规划,制定匹配的设备升级改造计划;15. 测算系统性改造计划成本预算,执行中进行控制;四、设备安全生产管理16. 制泄设备安全生产管理制度,健全安全生产规程;17. 建立设备生产安全责任体系,分解、落实各级安全责任;1&组织设备
26、安全事故分析,制定整改措施。五、能源管理19. 负责公司水、电、气等能源管理,落实能源环保卩能标准,制立肖能计划、肖能进步措施,制左能 源消耗定额:20. 分析生产过程耗能指标:新增项目用能的合理评价:21能源消耗的日常统汁数据,编写并报送能源状况报告,协助政府节能管理机构的节能监察。六、基建管理22. 按公司整体部署,组织基建项目设计、施工、采购、验收等。七、部门管理40. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:41. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:23. 计划管理:依据公司战略和年度目标,制泄部门年度、月度计划24. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表
27、单;25. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。研发部职责说明书部门名称:研发部部门负责人:研发部部长直接上级:技术副总部门使命:推动产品研发、产品结构设计、技术项目管理、技术创新平台、知识产权及专利申报和管理、组织产品鉴立等工作实施。部门职责:一、产品策划:1. 参与产品策划,对发展方向的产品展开具体细节研究及前期调研。二、技术应用研究:2. 产品相关技术的跟踪和趋势研究,分析新技术的适用性及优势:3. 开展相关技术的专项研究;新技术、新材料应用测试:4. 与国内外检测、技术、研究机构联系、沟通、合作,提升公司产品开发水平;
28、三、产品开发:5. 根据公司研发战略和产品规划,制宦产品设计规范、制度、流程;6. 根据产品策划槪念和立项,以项目管理模式组织新品开发;制左开发计划和预算:7. 组织样品试制和小批试制;编制试制总结报告;组织新产品设计审立和设计验证(测试):& 研发过程中相关部门协调;9. 制订新产品技术标准(企业标准)、关键材料技术要求、物料淸单及产品鉴泄用文件等新产品结题、 移交相关的技术资料:10. 为新产品投产及投产过程提供相应的技术支持。四、研发项目管理11. 优化、变革研发组织模式,提髙研发效率、降低研发成本、改善研发质量;12根据新品研发立项目标,组建项目团队;制立项目计划,分解落实到各
29、专业设计成员;13研发过程跟进与督导,项目外部协调,跨部门会议的组织:里程碑节点控制;14研发过程和结果资料的汇总、存档、交付:五、产品设计:15. 通过沟通联络、协议签订等方式明确顾客对产品的质量要求:16. 按相关标准、顾客要求、公司要求、企业能力,进行产品设讣、材料选型设计、包装设计、工艺流 程设计等技术设计工作:17. 组织产品的技术验证、结构泄型、材料立型工作,确保按设讣结果制造的产品满足规左要求;1&编制产品设讣文件、材料采购规范、产品质量缺陷分等、产品质虽要求等文件,以指导产品生产、 材料采购、质量控制:19. 开展优化产品设计、材料替代工作,以提高产品性能、降低制造成本
30、:20. 安排技术人员参与招投标过程中的技术支持和技术答辩,编制产品技术宣传资料等;六、部门管理21. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:22. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:23计划管理:依据公司战略和年度目标,制能部门年度、月度计划24. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;25. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。球巫田皱DMUM1NG GAOLS宁波球冠电缆有限公司中低压/超高压技术部职责说明书部门名称:技术部部门负责人:技术部部长直接上级:技术副总部门使命:开展技术管理和
31、产品设讣工作,确保设讣的产品满足规泄要求,通过技术创新、技术方法改进、 设计改进提升产品质量、生产效率、降低生产成本,为生产制造提供技术保障C部门职责:一、技术管理:1. 拟泄工艺技术文件,制订技术工艺标准、质量标准及跟踪验证及相关异常情况的处理等;2. 负责重大工艺变更的验证和验收:督导关键工序、质控点的管理;3. 根据工艺技术标准和管理文件,解决现场工艺技术问题;4. 新技术标准的导入、推广应用:新技术、工具、设备应用研究:5. 分析、核算材料定额:6. 生产、设计过程技术文件的管控及标准化,参与制泄企业标准,对现行产品标准进行跟踪,导入新 版标准:7. 管理技术档案、资料,维护并适时更新
32、。& 对工艺、销售、采购、质检、制造、宣传、成本管理、仓储等部门提供技术支持。9. 参与质量问题技术攻关与质量事故处理;10. 参与产能问题技术分析与研究;11. 参与新产品移交评审和新产品转化、优化,为投产作保障:二、部门管理12. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:13. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:14计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划15. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;16. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。中低压质检部职责说明书部
33、门名称:中低压质管部部门负责人:质管部部长直接上级:技术副总部门使命:负责中低压厂区质管工作,通过制建产品质量标准,规范检验方法和流程,开展计量管理,实施 材料、过程.成品的检验确保交付的产品满足规定要求;执行产品认证管理,确保相关资质得到保持。部门职责:一、质量管理:1. 指导制造部、采购部、仓储部质量管理工作:组织开展质量管理培训:2. 制定产品质量标准,规范检验方法和流程:3. 组织产品质量考核:4. 组织质量问题研究处理,跟踪落实质量纠正预防措施,开展QC小组活动:5. 参与新产品开发和新产品移交评审,跟踪新产品投产质疑验证:6. 组织来料检验、制程检验、成品检验、发货检验,不合格原材
34、料和产品的处理:7. 组织质量统计分析,为技术、工艺改进及决策提供依据;& 协助销售部门处理客户质疑异议及退、换货的质量判左与协调:参与供应商评价:9. 质量管控文件、记录及管理档案的维护、更新,保持产品可追溯性;10. 试验仪器与设备、试验条件的日常维护与状态保持,开展相关试验;11. 负责产品外部试验委托工作。12. 负责外协加工产品的建造组织和管理。二、产品资质管理13. 组织产品认证、3C认证、质量抽査、生产许可证保持等工作具体实施;14. 组织编制认证材料、沟通外部认证机构、配合认证检验并达成认证目标:15. 负责各类产品资质证书的申报、认证、取证工作;三、计量管理:16.
35、健全计虽相关管理文件,保持计量体系认证证书;17. 拟泄计量器具、试验设备升级改造规划和讣划,落实il疑管理制度和标准;1&计量器具及试验设备的校验、维护、监管:19. 健全计量器具台账、技术资料。四、部门管理20. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:21. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:22计划管理:依据公司战略和年度目标,制建部门年度、月度计划23. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;24. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。超高压质管部职责说明书部门名称:超高压质管
36、部部门负责人:质管部部长直接上级:技术副总部门使命:负责超髙压厂区质管工作,通过制建产品质量标准,规范检验方法和流程,开展计量管理,实施 材料、过程、成品的检验确保交付的产品满足规定要求;执行产品认证管理,确保相关资质得到保持。部门职责:一、质量管理:1. 指导制造部、采购部、仓储部质量管理工作:组织开展质量管理培训:2. 制定产品质量标准,规范检验方法和流程:3. 组织产品质量考核:4. 组织质量问题研究处理,跟踪落实质量纠正预防措施,开展QC小组活动:5. 参与新产品开发和新产品移交评审,跟踪新产品投产质量验证:6. 组织来料检验、制程检验、成品检验、发货检验,不合格原材料和产品的处理:7
37、. 组织质量统计分析,为技术、工艺改进及决策提供依据;& 协助销售部门处理客户质疑异议及退、换货的质量判左与协调:参与供应商评价:9. 质量管控文件、记录及管理档案的维护、更新,保持产品可追溯性;10. 试验仪器与设备、试验条件的日常维护与状态保持,开展相关试验;11. 负责产品外部试验委托工作。12. 负责外协加工产品的建造组织和管理。二、部门管理13. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:14. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控;15. 计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划16. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;17.
38、员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。球巫田皱DMUM1NG GAOLS宁波球冠电缆有限公司体系管理部职责说明书部门名称:体系管理部部门负责人:副总工兼体系管理部部长宜接上级:副总兼总工程师部门使命:协助总工统筹技术系统发展规划,进行技术质量管控,重大技改项目管理,新产品及技术开发立项 及项目验收管理,负责质量/环境/安全/等三体系文件的建立、实施、完善和保持。部门职责:一、技术规划和策划1. 编制公司技术发展中长期规划;2. 组织公司内、外部技术交流,收集新技术、新工艺等技术信息供领导决策参考:3. 制泄技改项目方案和技术革新
39、计划并实施:4. 跟踪国内、国际市场的产品需求动态,研究产品发展趋势:5. 收集、掌握最新市场信息与公司产品销售趋势;6. 根据市场需求、新材料应用,提岀新产品概念,完成产品泄义:组织产品概念论证、评审。二、体系管理7. 建立、维护并持续改善质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系:组织拟左公司三体系 目标,并负责相应认证资质的保持:& 根据体系目标,推动、监督体系运行;组织开展体系培训:9. 公司管理文件标准化及受控文件管理:10定期组织内部审核,纠正管理不合格项并监督整改:11. 参与产品设讣文件的审核工作,以确保其符合品质保证的要求文件受控管理;12. 参与分析重大质量问
40、题,并提岀改进方案:13. 参与顾客要求的评审、合格供应方的评审:14沟通外部审核机构,组织、配合外部审核:跟进不合格项关闭情况。15.组织公司内、外部质量管理交流,收集质量管理新方法、新措施等,提供领导决策参考。三、科技项目管理1. 负责技术中心、院士工作站、博士后工作站等创新平台的建设和应用2. 负责高新技术企业、知识产权、专利项目、技术革新项目的技术支持:3. 负责技改项目、科研项目的管理,组织新产品、技术改进项目立项评审,结项评审。4. 组织新产品鉴定,进行内外部联络、协调。四、部门管理5. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标:6. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:7. 计划
41、管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划& 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;9. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励;组织 向心力活动等。财务管理部职责说明书部门名称:财务管理部部门负责人:财务管理部部长直接上级:财务副总部门使命:负责财务战略计划的组织实施 控制、资金监管与控制等业务经营活动。、财务资源的统筹调配,组织公司财务帐目处理、财务核算、成本部门职责:一、预决算管理:1. 公司整体预算管理体系的建设和完善:2. 组织编制公司年度财务预算和调整预算,对各部门的预算控制和监督;3. 各部
42、门预算执行情况绩效评估,并提岀奖惩建议:4. 组织编制公司的年度/月度资金计划和资金预算;5. 编制年度财务决算报告。二、资金管理6. 根据公司年度经营预算等,制泄融资计划,负责融资、对外借款、担保等手续办理:7. 制左并实施资金使用计划,左期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并就解决资金缺口提 出相应的筹资方案:& 左期开展资金投资、理财收益分析,提出资金使用建议:9. 审核公司一切银行信用结算凭单,保证英合法有效。三、财务核算10. 公司的日常会计核算、出纳工作、费用审核和报销管理:11. 编制各种会计报表、财务统讣报表,向政府统计部门报送相关统汁报表;12. 公司相关印章
43、、证照、资产证书管理;13. 公司财务档案管理和财务信息管理;14. 公司固定资产财务核算;15. 财务软件系统的数据维护与监督。四、税务筹划16. 公司的税收结算、申报、缴纳与筹划:17. 加强与税务、财政部门的联络与沟通。五、财务分析统计财务数据,泄期对公司财务状况进行分析,编制财务分析报告,提供决策支持:19. 汇总各业务部门经营数据,配合经营办进行(月度、年度)经营分析;六、销售财务管理20. 销售会计管理:销售系统的各类会讣核算,编制销售会计报表:销售成果统计和分析,提交销售经营 分析报告:驻外营销人员的费用审核、费用开支监督;销售预算的审核;销售系统员工嶄酬的核算; 经销商激励计划
44、的核算。21. 应收款管理:制定应收计划:开展应收款分析,建议回款目标,保i正应收账款周转率。七、部门管理22. 体系运行:履行体系责任,落实体系目标;23. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:24. 计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月度计划25. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单:26. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励;组织 向心力活动等。成本管理部职责说明书部门名称:成本管理部部门负责人:成本管理部部长直接上级:财务副总部门使命:负责建立成本管控体系,对采购、销售、生产、管理等全过程的
45、成本数据分析和控制。部门职责:一、成本预测4. 根据公司战略目标提出成本目标并分解阶段成本目标;5. 根据阶段目标预测可能达成水平,制左并种成本控制方案并预测各类方案可能达到的成本水平:6. 分析、选取最优成本方案,正式确左成本目标。制泄生产成本的控制目标包括工时核算、材料核算 等生产定额管理:二、成本计划7. 收集成本计划基础信息资料:年度生产、采购、工资和技术措施等计划;直接材料消耗沱额和工时 定额;主要材料计划价格和部门费用预算:上年度制造成本;费用标准等:& 分析上年度成本计划完成情况,研究成本目标差异的原因和措施,拟立生产和销售预算;9. 成本指标的试算平衡;10. 编制成本
46、计划。三、成本核算和分析11根据生产方式变革确定成本核算方法,规范统计报表;12. 统计收集成本资料:工时统计、材料消耗、废料统计、工艺标准、材料用量标准、仓储统计报表;13. 开展成本分析,编制成本报表:14. 监督、指导统计员进行废品统计、组织对特殊订单进行废品统计。四、成本考核15. 根据成本计划和各项预算,制定并落实成本指标:16. 设计成本考核流程、责任人、考核周期等;17. 对成本完成情况进行统计分析并实施成本考核,提出纠正意见。五、部门管理体系运行:落实公司各项体系管理责任和目标;19.费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:20计划管理:依据公司战略和年度目标,制定部门年度、月
47、度计划21. 制度建设:拟泄、修订、撰写部门职能或业务范囤各项制度、流程、表单:22. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励:组 织向心力活动等。9?仓储管理部职责说明书部门职责:一、原辅材料与成品仓储管理 制定库存管理制度,: 建立库存信息统计、 原辅材料库存管理:. 用:成品库存管理:产成品入库、存储、 场连续供应同时降低库存成本; 开展宦期盘点,1.2.3.4.5二、废品仓储管理6.7.废品进库检查、废品日常保管:废品出库检查、规范仓储管理流程;分析和管理系统,保证库存信息的真实有效; 原辅材料入库.存储、使用,根据生产计划控制合理原辅料库存
48、,减少资金占发货,根据销售预测控制合理成品库存(安全库存).保证市核算库存成本与账、登记与摆放:防盗、防火等;登记、账目核销。物、卡一致性。部门名称:仓储管理部部门负责人:仓储管理部部长直接上级:财务副总部门使命:组织原辅材料和成品的入库、储存、岀库等环节的工作,编制相应台账,为财务、生产、计划和 销售等部门做好支持服务三、办公用品仓储管理9. 新购宜办公用品进库检查、登记、摆放;10. 办公用品日常保管:防盗、防火、防潮等:11. 办公用品发放检查、登记、账目核销。12泄期盘点库存办公用品,反馈行政管理部合理使用。四、物控管理13. 资产、材料消耗、机台产能情况定期、动态盘点;成品仓库定期盘
49、点;14. 原料仓库、五. 部门管理15 体系运行:16. 费用控制:17. 计划管理:18. 制度建设:19. 员工管理:落实公司各项体系管理责任和目标;部门日常业务开展各类费用管控:依据公司战略和年度目标,制眾部门年度、月度计划拟泄、修订、撰写部门职能或业务范囤各项制度、流程、表单;落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行;考核激励:组织向心力活动等。球巫田皱DMUM1NG GAOLS宁波球冠电缆有限公司人力资源部职责说明书部门名称:人力资源部部门负责人:人力资源部部长直接上级:人事行政副总部门使命:建立人力资源管理体系,制订人力资源发展方案,确保满足公司发展对人力资
50、源的需求。部门职责:一、人力资源规划1.根据公司战略规划,制左人力资源规划及实施计划2.组织建立人力管理制度、流程、报表、统计数据体系二、组织与职位管理3. 组织拟左公司组织机构、权责划分、部门职责、岗位泄员、职位工作标准,并及时进行修订与完善。4. 组织建立各岗位工作标准,组织员工职业技能提升鉴定5. 设计并实施员工职业生涯规划,为各类员工建立多种员工职业发展通道:6. 建立后备管理、技术人才库,负责后备人才队伍的建设和培养:三、招聘7. 根据各部门人员需求,编制人员招聘计划,并组织招聘实施:& 建立公司专业人才信息库和供应渠道,满足公司人才需求;9. 跟踪人员使用情况,合理调配;四
51、、培训10. 分析各部门工作培训需求,制定年度培训讣划,并编制年度培训预算。11. 负责人才培养规划,规划职业发展路线,建立任职资格标准:12. 负责组织编写培训教材,培训资源建设;13. 开展新员工入职培训、员工技能培训、职业资格培训、职称申报等工作五、薪酬与绩效管理14. 依据外部崭酬调查,根据公司经营情况合理制定嶄酬政策:15. 人工成本总额预算、管控及分析:16. 负责薪资核算、福利发放、社会保险、公积金及所得税的办理:17. 收集、汇总各部门及所属员工绩效考核结果,并审核兑现。六、员工关系管理18. 日常员工招聘、入职、劳动合同、异动、考勤、休假、离职、退休、一卡通等事务办理:19.
52、 员工沟通、员工状况调研、员工申诉、人事政策咨询、劳动纠纷处理等工作;20. 人事报表统计、人事档案、人事信息记录、人力资源信息化系统数据日常维护。21. 员工职业健康管理.七、部门通用职能22. 费用控制:部门日常业务开展各类费用管控:23. 计划管理:依据公司战略和年度目标,制左部门年度、月度计划24. 制度建设:拟定、修订、撰写部门职能或业务范围各项制度、流程、表单;25. 员工管理:落实各项人力资源政策,辅导、培训员工工作技能,监督工作标准执行:考核激励:组 织向心力活动等。行政管理部职责说明书部门名称:行政管理部部门负责人:行政管理部部长直接上级:人事行政副总部门使命:负责建立公司髙
53、效率的行政管理体系,保障公司生产经营,提升员工满意度。部门职责:一、制度建设和执行1. 组织建立公司管理制度体系,完成管理制度、流程文件汇编、推行并监督执行。2. 各项制度的执行情况检查和执行落实,各项违纪通报的执行落实.二、企业文化管理3. 企业文化体系的建设和策划,企业VI管理、广告宣传、品牌管理;4. 球冠报、宣传窗、网站、宣传手册、企业大事记及时更新制作:5. 组织员工企业文化活动,政府公益、社区活动等的策划与组织落实;三、公文与秘书管理6. 做好行政文件标准化管理工作,行政公文管理和分发、登记:7. 负责介绍信、授权书、名片、报刊、信函、礼品、通讯费用、行政资产、办公用品、办公室分配及 钥匙、6S管理等事务管理;& 发布节假日放假通知,排定值班计划,各类公司文件(通知)的及时张贴;9.董事长/总经理等领导日程计划和各项秘书事务保障。10根据公司档案管理制度,对公司档案归类整理、存档和调阅等管理四、接待服务管理11. 制泄接待方案,落实公司内外部宴会、商务接待、会议接待等具体接待工作12. 政府关系、媒体、行业关系维护、对外协调、接洽工作;13. 制泄车辆管理办法,统一调配车辆使用;汕料费、维护费的核算和交纳:14. 办理公司因公外岀人员的车
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