毕业论文格式检查

1、毕业论文格式检查毕业论文格式检查【篇一：毕业论文格式检查使用说明书】毕业论文格式检查vl.O ”使用说明书毕业论文格式检查v1.0 ”是专门用来对毕业设计 （论文）中的word 文档进行格式检查的应用程序，这些文档包括开题报告、文献综述、 外文翻译和毕业论文。检查的结果会在检查结果栏中显示出来，对不 符合要求的段落，会出现错误提示，并提示正确的格式。软件运行界 面如图1所示。图1论文格式检查界面1、格式检查点击 开题报告格式检查”按钮，会出现文件选择界面，如图2所示选择要检查的开题报告文档，点击打开”程序即对该文档进行格式检查，检查的内容包括：页面设置（包括页面大小、页边距、纸张 方向）、页眉

2、页脚设置（不同的文档对应不同的页眉）及论文格式。 论文一般包括论文题目、章节、正文、图表、参考文献。检查的方法 是首先确定某一段落（一个回车算一个段落）属于哪个样式，再根据 该样式指定的字体、段落进行比对，如果不符合，则出现错误提示。 如图3所示。图2文件选择界面图3检查结果界面图3中第2行显示该文档总字数（包括回车符、标点符号），第 3 行显示该文档所包含的表格数，如果有表格，则会先检查表格。下面 的每行信息则为错误提示，如 表格1:对齐方式应为居中。”说明 表格1的对齐方式与标准不符第7行“胡敏敏（2段落中，该段正文对齐方式应为两端对齐", 前面的5个字符是段落的起始5个字符，可

3、通过査找定位到错误的段 落，然后根据错误提示进行格式修改。如果文档没有任何格式错误，=1 ILL*.则会出现一个上传校验码，该校验码将用于论文系统的上传，如图4 所示。一篇文档对应一个校验码，如果一篇已检查合格的文档做过任 何修改并保存，必须再次进行格式检查，以重新生成一个新的校验码。图4开题报告上传校验码其他文档的格式检查与上述类似，需注意每篇文档使用对应的按钮, 如果开题报告文档使用的是“文献综述格式检查”按钮，则会出现页眉 不符合要求的提示。如图5所示。图5开题报告使用了错误的格式检查按钮2、论文格式点击“论文格式”按钮，将出现格式设置界面，里面有多个页面，显 示不同内容的格式要求。如图

4、6所示。图6论文格式界面3、检查结果导出当需要对检查结果保存时，可点击“结果导出”按钮，将出现一个文 件保存界面，保存文件的类型为txt文本，选择目录，输入文件名， 点击保存”，即可将检查结果框中的内容保存至相应的文本文件中O 如图7所示。图7检查结果保存至文件界面4、格式读入当你对word文档的格式不确定时，可以点击“格式读入”按钮，检查 结果框将会显示该文档的格式，包括页面设置、页眉页脚、每个段落 的字体名称、字体大小、段落对齐方式、行间距、首行缩进。以方便 对该文档的格式有所了解。5、主要格式设置下面简单介绍word文档的主要格式设置。以 word2007版本为例。5.1页面设置页面设置

5、在页面布局中，如图 8所示。需要注意的是页面设置与文 档中的节有关，如果一篇文档中有多个节，则每节的页面都需要单独 设置。【篇二：本科毕业论文格式检查表】2008级本科毕业论文格式检查表（试行）检查时间：年 月曰检查人：学院：专业：学号：学生姓名:导老师：12【篇三：毕业论文格式设置速成】毕业论文格式设置速成第一章引言在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一 个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则 近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对 数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方 法，希望对同学们的论文写作起到直接的

6、帮助。使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改 方便。其主要原则有以下三点： 第一，论文写作与论文格式设置分开， 不要在写作过程中调整任何格式；第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档；第二，针对格式要求 逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。第二章论文写作前的准备工作文章写作前要做好以下几个准备工作。2.1 word软件设置为显示所有选项具体方法如下：在word软件下，点击 工具”-选项”-视图”-格 式标记”，在全部” 一框前面打勾。之后，您会发现，在 word的页面 上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论

7、文写 作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。2.2 论文写作中不要设置格式在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我 们在文章写完后根据要求统一设置格式。(1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容)拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。 具体方法有二：1、将复制的内容拷贝到记事本中， 在从记事本中拷贝到 word文档中。2、将复制的内容拷贝到 word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中， 选择清除格式，将格式清除。(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现 象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写

8、模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这 时我们双击变黑的 改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使 用了。2.3一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与 授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、 中文摘要与英文摘要之间、 英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参 考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在 学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间 必须加入分节符。第三章分阶段设置论文格式在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式 是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便

9、可以 得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与 授权说明部分、正文部分（包括摘要、abstract、正文）、参考文献部分、其他辅助内容部分（包括致谢与声明、个人简历、在学期间发 表的学术论文与研究成果部分），即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。3.1封面与授权说明部分这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其 中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符（下一 页）。（设置方法参见第 8页）3.2 正文（包括摘要、abstract、正文）这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格 式设置的核心部分。可以按以下几个步骤

10、设置，较为方便快捷。在做 这一阶段之前，所要做好的准备工作是（1）清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档（目录等 第三章合并文档时进行设置）选中，在工具栏中，选择清除格式，将 格式清除。清除的方法见 2.2。（2） 设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式 要求具体而言，可以分为以下几个步骤：1、全选文档，设置：采用小四号（12pt ）字，汉字用宋体，英文用 times new roman 体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符 行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置 该段的行距)，段前空 0磅，段后空0磅。2、设置各层的标题。具体方法为，首先按

11、照格式要求，设置各章标 题，例如： 第1章引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑 体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式；论文“ abstract部分的标题abstract采用arial体三号字加粗。在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一 章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开视图” f文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。按照这一方法，逐层 设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中 可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。3、设置脚注。(1) 首先许多同学会发现自己的脚注的

12、模板与其他同学不同。此时 首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。(2) 按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一 目的可以按照第四章的要求完成。4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四 章分节符的制作。5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。3.3 参考文献参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为:1、用格式刷按照各章名称的格式要求将参考文献”标题统一;2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式;3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。3.4 辅助内容辅助

13、内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论 文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文 的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节 符（下一页）。（设置方法参见第 8页）3.5 注意事项1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下 一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许 改写，将注释统一到一页上；第二，通过页面下方留白，将注释统一 到一页上；第三，通过分页符将注释整理到一页中。2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不 雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写， 将

14、内容精简或扩充；第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有 两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页 就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白， 可以解决问题。第四章合并文档与最终整理在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。4.1合并文档即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新 建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要 注意两个问题。1、

15、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留 源格式。这样原来设置的格式不会改变。2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符，否则（1）此后操作无法进行；（2）前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。4.2 制作目录具体方法见第四章目录的制作。4.3 最终整理这一部分是最后的整理和检查过程，十分重要。主要方法和步骤是：1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是 上下页边距是170.1磅，左右页边距是113.4磅。正文部分的页边距 和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。3、检查脚注是否符合要求。4、检查页眉页脚是否正确。整理完成。第五章论文中word使用技巧在论文制作过程中许多新型 word的使用方法是我们日常不常用的， 主要有以下几种，下面分别进行介绍。（详细内容可以参见制作的ppt）5.1分节符的制作1、分页符与分节符（1 ）什么情况下需要插入分页符？在希望文档的某一部分从新的一 页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不 要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以 保证光标的跨页定位。（2）在什么情况下需要插入分节符？ （1）封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节