怎样提高公文写作水平PPT

1、company logo三、提高公文写作的基本途径三、提高公文写作的基本途径v（一）掌握公文的基础知识（一）掌握公文的基础知识v 1.写好公文，必读的文件：写好公文，必读的文件：v（1）国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法v（2）中国共产党机关处理条例中国共产党机关处理条例v（3）中华人民共和国国际标准中华人民共和国国际标准国际行政机关国际行政机关公文格式公文格式v（4）国务院办公厅关于实施国务院办公厅关于实施国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见涉及的几个具体问题的处理意见company logo2、做知识归纳、做知识归纳v关于使用权限的归纳

2、：关于使用权限的归纳：v一般机关不能使用的文种有：命令、议案、一般机关不能使用的文种有：命令、议案、公告、批复公告、批复v部门不能使用的文种有：命令、议案、决部门不能使用的文种有：命令、议案、决定、公告、批复、定、公告、批复、v部门经常使用的文种有：意见、通告、通部门经常使用的文种有：意见、通告、通知、通报、报告、请示、函知、通报、报告、请示、函company logov关于适用范围的归纳：关于适用范围的归纳：v可用于表彰的公文有：命令、决定、通可用于表彰的公文有：命令、决定、通报、函、感谢信报、函、感谢信v可用于请求批准的公文：议案、请示、可用于请求批准的公文：议案、请示、函、申请书函、申请

3、书v可用于回复的公文：批复、意见、通知、可用于回复的公文：批复、意见、通知、函函company logo文件形式文件形式非文件格式非文件格式行文形式行文形式函的形式函的形式不独立行走的形式不独立行走的形式张贴形式张贴形式company logo关于行文关系的归纳：关于行文关系的归纳：1上下级上下级关系关系2 平级关系平级关系3非隶属非隶属关系关系company logo关于行文规则的归纳：关于行文规则的归纳：注重效用的规则（注重效用的规则（1条）条）依据行文关系的规则（依据行文关系的规则（1条）条）部门行文规则（部门行文规则（7条）条）company logo.协商一致的规则协商一致的规则联合

4、行文规则联合行文规则抄送规则抄送规则company logoo请示规则请示规则company logo上行公文格式上行公文格式事务文格式事务文格式下行公文格式下行公文格式特殊公文格式特殊公文格式专用文书格式专用文书格式公文格式公文格式company logo关于党政公文文种归纳：关于党政公文文种归纳：v党政机关公文共有的文种（决定、通知、党政机关公文共有的文种（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）议纪要）v党的机关公文特有的文种（决议、指示、党的机关公文特有的文种（决议、指示、公报、条例、规定）公报、条例、规定）v行政机关公文特有的文种（

5、命令、公告、行政机关公文特有的文种（命令、公告、通告、议案）通告、议案）company logo（二）多读并鉴赏公文的范文（二）多读并鉴赏公文的范文v通过阅读范文学习写作，是一条已被证实通过阅读范文学习写作，是一条已被证实确有成效的途经。确有成效的途经。v多读公文的范文，可以增加对公文的感性多读公文的范文，可以增加对公文的感性认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟悉了，写起来就容易多了。悉了，写起来就容易多了。company logo阅读鉴赏方法add your titleadd your titleadd your title精读精读鉴赏法鉴赏法比较比较鉴赏

6、法鉴赏法理论与理论与案例的案例的比较与比较与鉴赏鉴赏company logo（三）设计情景多练笔（三）设计情景多练笔 写给谁（受体）写给谁（受体）1 谁在写（主体）谁在写（主体）2 为办何事写（客体）为办何事写（客体）3 用何文种写（载体）用何文种写（载体）company logo设计的办文情景举例设计的办文情景举例v公安部、铁道部关于奥运期间加强铁公安部、铁道部关于奥运期间加强铁路安检的通告路安检的通告v中国文学研究会关于召开少数民族文中国文学研究会关于召开少数民族文学研讨会的通知学研讨会的通知v广东省写作学会关于开展公文写作竞广东省写作学会关于开展公文写作竞赛的通知赛的通知company

7、logo（四）反复修改，提高公文质量（四）反复修改，提高公文质量v例如公文标题的撰写，注意避免出现例如公文标题的撰写，注意避免出现下列问题：下列问题：v1.文种使用不当文种使用不当v(1)并用文种：如并用文种：如关于关于的请示报告的请示报告，关于关于同志同志任职批复的通知任职批复的通知。v(2) 混用文种：混用文种：关于命名省级关于命名省级文明单位的申请文明单位的申请。company logov(3) 生造文种：如生造文种：如关于给关于给资助资助活动经费的批文活动经费的批文，1989年年12月月13日由日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行

8、文务院的一份联合行文1989年调整国家年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案机关、事业单位工作人员工资的实施方案等。等。company logov2. 不合语法规范不合语法规范v(1) 搭配不当：搭配不当：关于开展会计工作关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知标准化技术考核制度的通知；v 有三种改法：一是将有三种改法：一是将“开展开展”改为改为“实实行行”；二是将；二是将“开展开展”改为改为“坚持坚持”，“技术技术”前加前加“实行实行”；三是在；三是在“标准化标准化”后加后加“活动实行活动实行”。v(2) 语序不当：语序不当：关于加强发布公众天气关于加强发布公众天气预报归口管理的报告

9、预报归口管理的报告，应改为，应改为关于发关于发布公众天气预报加强归口管理的报告布公众天气预报加强归口管理的报告。company logov(3)成分残缺：成分残缺：关于切实做好接受安置关于切实做好接受安置灾民的通知灾民的通知v应改为：应改为：关于切实做好灾民接受安关于切实做好灾民接受安置工作的通知置工作的通知。v(4)成分多余：成分多余：关于做好春耕生产关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知各项准备工作问题的通知v“做好做好工作工作”是完整的述宾词组，是完整的述宾词组，“问题问题”多余，应删去。多余，应删去。company logov5、句子杂糅：、句子杂糅：关于召开关于召开省第省第届届党员代

10、表大会有关事宜的通知党员代表大会有关事宜的通知v应改为应改为关于召开关于召开省第省第届党员届党员代表大会的通知代表大会的通知v或或关于关于省第省第届党员代表大会届党员代表大会有关事宜的通知有关事宜的通知company logov3. “关于关于”使用不当使用不当如如关于关于省财经学校向省财经学校向大学联系大学联系临时住房问题的函临时住房问题的函v应改为应改为:省财经学校关于向省财经学校关于向大学大学联系临时住房问题的函联系临时住房问题的函。v如如总厂召开关于转制会议总厂召开关于转制会议v应改为应改为:总厂关于召开转制会议的通总厂关于召开转制会议的通知知company logov4. 事由与正文

11、不符，事由表述不清等。事由与正文不符，事由表述不清等。v(1)事由繁杂冗赘事由繁杂冗赘v例例 某大学关于认真贯彻中央纪律检查某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见的几点意见v可以修改为：可以修改为：某大学关于认真贯彻中央某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见工作的意见或或某某大学关于认真做好某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见应届毕业生分配工作的意见。company logov2. 事由简而不明事由简而不明v例例某县人民政府关于粮食问题的请示某县人民政府关于粮食问题的请示v可以修改为：可以修改为：某县人民政府关于粮食收某县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示购和储备有关问题的请示。company logov 厅关于转发省人民政厅关于转发省人民政200453号文的通知号文的通知v可修改为：可修改为：v 转发转发 省人民政府办